Integración Mailcastr ZapierAutomatiza Mailcastr con Zapier.
La integración Mailcastr Zapier tiene 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas: arranca un Zap en cuanto un visitante que habla con el bot de tu web cumple el objetivo que fijaste. Aquí ves qué hace, cuántas tareas gasta, cómo conectarla y qué falla.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace la integración Mailcastr Zapier
Mailcastr es una herramienta de email que además pone un bot en tu web para captar contactos. En Zapier ofrece un único disparador, New Bot Response, que arranca un Zap (una automatización con un evento de inicio y uno o varios pasos detrás) cuando un visitante cumple el objetivo asignado al bot. Lo que pasa después depende de tus otras apps.
Tres resultados habituales. Un registro de contactos captados que crece solo: cada conversación que llega al objetivo añade una fila en la hoja de cálculo donde marketing cuenta y ordena los resultados del bot.
Suscriptores en tu otra herramienta de email: si el boletín lo envías con otra plataforma, el contacto que recoge el bot pasa allí sin exportar nada a mano. Una tarea de seguimiento para ventas: el disparador es instantáneo, así que el Zap puede crear una tarea en tu gestor de proyectos justo cuando el visitante termina, y nadie se olvida de llamar.
Lo que Zapier no hace aquí. Mailcastr no tiene acciones ni búsquedas en Zapier: un Zap no puede enviar un email de Mailcastr, añadirle un contacto ni buscar nada dentro. La integración funciona en un solo sentido, desde Mailcastr hacia tus otras herramientas, y nada de lo que haga el Zap vuelve a tu cuenta. Si quieres aprender a montar estas cadenas, consulta nuestro Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Seis palabras salen en esta página. Aquí van, explicadas en llano.
- Zap
- La automatización que montas: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Aquí es New Bot Response, la única operación de Mailcastr.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, siempre en otra app en este caso.
- Tarea
- La unidad que Zapier descuenta de tu plan: cada acción que el Zap completa con éxito, sea cual sea la app.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la app en cuanto ocurre, como pasa con Mailcastr.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap cuando los datos recibidos cumplen la condición que pusiste, y lo para si no.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Mailcastr
Mailcastr no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y el disparador sale gratis.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en gratuitoUn disparador y una acción
- Solo planes de pagoNo, se usa en todos los planes
- Tipo de disparadorInstantáneo, sea cual sea el plan
New Bot Response no gasta nada por sí mismo. Cada acción completada detrás de él cuenta como una tarea, y la que falla no se descuenta: un objetivo cumplido que va a tu hoja de cálculo cuesta una tarea; si además va a tu herramienta de email, dos. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción, así que una segunda acción o un filtro piden un plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier los disparadores por consulta según el plan; no se aplica al disparador de Mailcastr, que es instantáneo.
Conecta Mailcastr a Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Mailcastr enlazada una sola vez y reutilizada por cada Zap que arranque desde ella.
- 02
Elige Mailcastr
Escribe Mailcastr en el buscador de la ventana que aparece, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la página de acceso de Mailcastr.
- 03
Entra y da acceso
Inicia sesión con tu cuenta de Mailcastr y autoriza a Zapier. Necesitas una cuenta en la app y acceso a los bots que no son tuyos y que el Zap tenga que escuchar.
Tu primer Zap: del bot a tu lista de suscriptores
ObjetivoCada visitante que cumple el objetivo del bot de Mailcastr queda apuntado en tu hoja de cálculo y se añade como suscriptor en tu otra herramienta de email.
- 01
Crea el Zap
En Zapier, abre un Zap nuevo. Elige Mailcastr como app de inicio y
New Bot Responsecomo evento, y selecciona la conexión que creaste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas de bot más recientes de tu cuenta. Elige una para montar los pasos siguientes sobre un visitante real.
- 03
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo como acción y coloca en columnas los datos que recogió el bot. Prueba el paso y comprueba que la fila aparece donde la esperas.
- 04
Añade el suscriptor
Añade una segunda acción hacia tu herramienta de email y relaciona la dirección que dio el visitante. Prueba de nuevo y lee lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encenderlo. Con dos acciones es un Zap de varios pasos: necesita un plan de pago y gasta dos tareas por visitante. Con solo la fila, sigue siendo gratis.
Los disparadores de Mailcastr
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Mailcastr, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Bot Response
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a bot visitor reaches the assigned goal.”
Arranca el Zap cuando un visitante que conversa con el bot de Mailcastr en tu web cumple el objetivo que le asignaste. Es la única salida de Mailcastr hacia tus otras herramientas, de modo que cada contacto que capta el bot puede viajar a una hoja de cálculo, un CRM o un chat sin exportarlo a mano.
Cuando un Zap de Mailcastr falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mailcastr ni le conoce límites propios. Los fallos vienen de cómo funcionan los Zaps en general.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas, y cada uno se evita mejor de lo que se arregla. Para lo demás, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Los contactos antiguos del bot no salen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los objetivos cumplidos antes se quedan en Mailcastr; moverlos es otro trabajo aparte.Un pico de tráfico se queda retenido
Si una campaña trae de golpe un lote enorme de respuestas del bot, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener ese lote en lugar de procesarlo.Cada acción de más dobla la cuenta
Cada acción completada se cobra por separado: si cada objetivo va a tu hoja de cálculo y a tu herramienta de email, cada visitante cuesta dos tareas en vez de una.Un filtro bloquea el Zap gratuito
Añadir un filtro, por ejemplo para quedarte solo con algunas respuestas del bot, convierte el Zap en uno de varios pasos. En el plan gratuito no se puede publicar.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mailcastr con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
