Intégration Mailcastr ZapierAutomatiser Mailcastr avec Zapier.
L'intégration Mailcastr Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche : elle lance un Zap dès qu'un visiteur qui discute avec le bot de ton site atteint l'objectif fixé. Voici ce qu'elle fait, ce qu'elle coûte en tâches, comment la brancher et ce qui coince.
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Ce que fait l'intégration Mailcastr Zapier
Mailcastr est un outil d'e-mailing qui fait aussi tourner un bot sur ton site pour récolter des contacts. Dans Zapier, il propose un seul déclencheur, New Bot Response, qui lance un Zap (une automatisation faite d'un événement de départ et d'une ou plusieurs étapes derrière) quand un visiteur atteint l'objectif assigné au bot. La suite se joue dans tes autres apps.
Trois usages reviennent. Un commercial prévenu dès l'objectif atteint : comme le déclencheur est instantané, le Zap poste un message dans ta messagerie d'équipe dès que l'objectif est atteint, et quelqu'un peut rappeler à chaud.
Une liste de relance qui se remplit seule : chaque conversation qui va au bout ajoute une ligne dans le tableur où ton équipe suit les demandes de rendez-vous, sans export manuel. Un second outil d'e-mailing alimenté : si ta newsletter tourne ailleurs, le contact récolté par le bot y est ajouté automatiquement.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Mailcastr n'a ni action ni recherche dans Zapier : un Zap ne peut pas envoyer d'e-mail Mailcastr, y ajouter un contact ni y chercher quoi que ce soit. L'intégration ne fonctionne que dans un sens, de Mailcastr vers tes autres outils, et rien de ce que fait le Zap ne revient dans ton compte. Pour situer Zapier face à ses concurrents, ouvre notre page Alternatives à Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Six mots reviennent sur cette page. Les voici, dits simplement.
- Zap
- L'automatisation que tu montes : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Ici, New Bot Response, la seule opération de Mailcastr dans Zapier.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, toujours dans une autre app ici.
- Tâche
- L'unité que Zapier décompte sur ton plan : une action que le Zap mène à bien, quelle que soit l'app concernée.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app dès que ça arrive, comme chez Mailcastr.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent la condition que tu as posée.
Combien coûte vraiment un Zap Mailcastr
Mailcastr n'est pas réservé aux plans payants : il fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et le déclencheur est gratuit.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes en gratuitUn déclencheur et une action
- Réservé aux plans payantsNon, utilisable sur tous les plans
- Type de déclencheurInstantané, quel que soit le plan
New Bot Response ne coûte rien par lui-même. Chaque action réussie derrière lui compte pour une tâche, et une action qui échoue n'est pas décomptée : un objectif atteint envoyé dans ta messagerie coûte une tâche, envoyé dans la messagerie et un tableur, deux. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action : une seconde action ou un filtre demande un plan payant. La grille ci-dessous indique à quelle fréquence Zapier vérifie les déclencheurs par interrogation selon le plan ; elle ne s'applique pas au déclencheur de Mailcastr, qui est instantané.
Connecter Mailcastr à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Mailcastr relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui part de lui.
- 02
Choisis Mailcastr
Tape Mailcastr dans le champ de recherche de la fenêtre qui s'ouvre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la page de connexion de Mailcastr.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi avec ton compte Mailcastr et laisse Zapier y accéder. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès aux bots qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit écouter.
Ton premier Zap : un message à l'équipe pour chaque contact qualifié
ObjectifQuand un visiteur atteint l'objectif du bot Mailcastr et que sa réponse remplit ta condition, l'équipe commerciale reçoit un message dans sa messagerie.
- 01
Crée le Zap
Dans Zapier, lance un nouveau Zap. Choisis Mailcastr comme app de départ et
New Bot Responsecomme événement, puis sélectionne la connexion créée plus haut. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier rapporte les trois réponses de bot les plus récentes de ton compte. Choisis-en une pour construire la suite sur un vrai visiteur.
- 03
Pose le filtre
Clique sur l'icône plus et ajoute Filter. Règle les trois cases : le champ du bot à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Une règle de texte pour du texte.
- 04
Ajoute le message
Ajoute ta messagerie d'équipe comme action et compose le message avec les réponses du visiteur. Teste l'étape et vérifie que le message arrive dans le bon canal.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Avec un filtre, c'est un Zap multi-étapes : il demande un plan payant, et ne consomme une tâche que pour les visiteurs qui passent le filtre.
Les déclencheurs Mailcastr
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Mailcastr, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Bot Response
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a bot visitor reaches the assigned goal.”
Lance le Zap quand un visiteur qui discute avec le bot Mailcastr de ton site atteint l'objectif que tu lui as assigné. C'est la seule porte de sortie de Mailcastr vers tes autres outils : chaque contact récolté par le bot peut partir vers un tableur, une messagerie ou un CRM sans export à la main.
Quand un Zap Mailcastr coince
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mailcastr et ne lui connaît aucune limite propre. Les pannes viennent du fonctionnement général des Zaps.
Quatre cas expliquent l'essentiel des surprises, et chacun se prévient plus facilement qu'il ne se répare. Pour le reste, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciens contacts du bot ne partent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les objectifs atteints avant restent dans Mailcastr : les reprendre est un autre chantier.Un pic de trafic reste bloqué
Si une campagne fait arriver d'un coup un énorme lot de réponses de bot, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ce lot au lieu de le traiter.Chaque action en plus double la note
Chaque action réussie se compte à part : envoie chaque objectif atteint vers la messagerie et un tableur, et chaque visiteur coûte deux tâches au lieu d'une.Un filtre bloque le Zap gratuit
Ajouter un filtre, par exemple pour ne garder que certaines réponses du bot, rend le Zap multi-étapes. Sur le plan gratuit, tu ne peux pas le publier.
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