Integración Mailchimp ZapierAutomatiza Mailchimp con Zapier.
La integración Mailchimp Zapier ofrece 11 disparadores, 16 acciones y 4 búsquedas para mover suscriptores, etiquetas y campañas sin exportar listas a mano. Funciona desde el plan gratuito, tres disparadores arrancan al momento y cada acción completada cuesta una tarea.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve de verdad la integración Mailchimp Zapier
Conectar Mailchimp con Zapier significa que tu audiencia se mueve sola cuando pasa algo en otra parte. Un pedido, una baja, un perfil actualizado o un clic en un boletín pueden poner en marcha una automatización que da de alta, etiqueta, anota o archiva un contacto, o que envía una campaña ya preparada.
Tres resultados cubren casi todos los montajes. Un historial de cada pedido en la ficha del cliente: New Order detecta la compra, Find Customer localiza al comprador y Add Note to Subscriber deja constancia. Perfiles que avisan cuando cambian: un suscriptor modifica sus datos, New or Updated Subscriber lo detecta y Create Custom Event lo registra para segmentar después. Bajas que no se quedan a medias: cuando alguien se va con New Unsubscriber, Archive Subscriber lo saca también de otra audiencia.
¿Qué no hace Zapier aquí? No redacta tus SMS: Send SMS Campaign solo lanza una campaña que ya montaste dentro de Mailchimp. Link Clicked vigila un único enlace, nunca todos los enlaces de una campaña a la vez. Y ningún disparador mira hacia atrás: lo que ocurrió antes de activar el Zap no entra.
Un detalle que cambia todo con el plan gratuito: de los once disparadores, solo tres son instantáneos (New Subscriber, New Unsubscriber, New or Updated Subscriber). Los demás, aperturas, clics y pedidos incluidos, se consultan cada 15 minutos en el gratuito. Si la rapidez importa, empieza por uno de esos tres.
Si estás comparando herramientas, las páginas Integración Mailchimp Make e Integración Mailchimp n8n siguen la misma estructura.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Esto es lo que significan, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de Mailchimp que pone el Zap en marcha. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo en Mailchimp por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a Mailchimp cada cierto tiempo. Instantáneo, Mailchimp avisa a Zapier en cuanto pasa el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, un suscriptor o una etiqueta, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Mailchimp
Mailchimp no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Lo que se paga son tareas, no consultas.
- App premiumNo, funciona en el gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores instantáneos3 de 11, sin intervalo
- Qué cuentaCada acción completada
El disparador nunca gasta una tarea, por mucho que Zapier consulte. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap que registra un evento y después añade una nota gasta dos tareas por contacto. Si una acción falla, no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, tienes un Zap de varios pasos y necesitas un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Mailchimp en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Mailchimp enlazada una sola vez y reutilizada por todos los pasos que hablan con Mailchimp.
- 02
Elige Mailchimp
Escribe Mailchimp en el buscador del cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Justo después se abre una pestaña nueva con el inicio de sesión de Mailchimp.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra con la cuenta de Mailchimp que tiene las audiencias que quieres automatizar y autoriza a Zapier. Si la audiencia es de otra persona, primero necesitas permisos de lectura o escritura sobre ella.
Tu primer Zap: anotar cada pedido en la ficha del cliente
ObjetivoCada pedido de tu tienda queda anotado en la ficha de Mailchimp del comprador, para que tu equipo lo vea antes de la próxima campaña.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Mailchimp y el evento
New Order. Funciona por consulta, así que el intervalo de tu plan marca el ritmo. - 02
Prueba con un pedido real
La prueba trae los tres pedidos más recientes de la cuenta. Elige uno: sobre él asignarás los campos de los pasos siguientes.
- 03
Localiza al cliente
Añade
Find Customer, elige la tienda e indica el correo del comprador. Decide qué pasa si no aparece con el ajuste de resultados vacíos. - 04
Deja la nota
Añade
Add Note to Subscriber, elige la audiencia, el correo del cliente y escribe la nota del pedido. El contacto debe estar ya en esa audiencia. - 05
Publica
Prueba cada paso, revisa lo que devuelve y pulsa Publish. Con una búsqueda, es un Zap de varios pasos: necesita un plan de pago.
Los 11 disparadores de Mailchimp
11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mailchimp, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Campaign
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new campaign is created or sent.”
Pone en marcha el Zap cuando aparece una campaña en tu cuenta, sea un borrador recién creado o una ya enviada. Sirve para tener un registro de todo lo que sale.
Email Opened
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a recipient opens an email in a specific campaign.”
Vigila una campaña concreta y se ejecuta cada vez que alguien la abre. Cada apertura se convierte en algo sobre lo que actuar.
Link Clicked
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a recipient clicks a pre-specified link in your campaign.”
Arranca cuando un destinatario pulsa el enlace que elegiste dentro de una campaña. Tú eliges qué enlace cuenta.
New Audience
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new audience is added to your MailChimp accounts.”
Se ejecuta cuando se añade una audiencia nueva a tu cuenta. Habla de la lista en sí, no de las personas que contiene.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is added to a selected store.”
Se pone en marcha cuando se añade un comprador a la tienda conectada con Mailchimp. Tus datos de comercio electrónico pasan a alimentar otras herramientas.
New Subscriber
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new subscriber is added to an audience.”
Salta en cuanto alguien entra en la audiencia que elijas. Es uno de los tres disparadores instantáneos de la app.
New Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new order is created.”
Se ejecuta con cada pedido creado en la tienda conectada a Mailchimp. Cada compra se convierte en un evento que puedes llevar a otro sitio.
New Unsubscriber
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any current subscriber unsubscribes from an audience.”
Arranca en cuanto un suscriptor deja una audiencia. Te enteras de la baja cuando ocurre, no en el informe de fin de mes.
New SMS Campaign
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new SMS campaign is created.”
Se dispara cuando se crea una campaña de SMS en Mailchimp. Es el equivalente en mensajes de texto del disparador de campañas de correo.
New Subscriber in Segment or Tag
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a subscriber is added to a segment or tag within an audience.”
Cada vez que un contacto entra en el segmento o la etiqueta que elijas dentro de una audiencia, este disparador arranca el Zap. Tus etiquetas pasan a ser un interruptor para el resto de herramientas.
New or Updated Subscriber
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscriber is added or updated in an audience.”
Salta cuando alguien entra en una audiencia o cuando cambia un contacto que ya estaba. Recoge los cambios de perfil que el disparador de alta no ve.
Las 16 acciones de Mailchimp
Mailchimp te da 16 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Archive Subscriber
AcciónEn Zapier“Archives an existing subscriber.”
Manda un contacto existente al archivo de la audiencia. El correo debe ser el de un contacto de la audiencia.
Create Campaign
AcciónEn Zapier“Creates a campaign draft.”
Prepara un borrador de campaña. La audiencia, el asunto y el remitente son obligatorios; en este punto no se envía nada. Tú revisas y tú decides cuándo sale.
Campaign Report
AcciónEn Zapier“Get report details for a specific sent campaign.”
Recupera el informe de una campaña ya enviada para que un paso posterior lo guarde o lo comparta.
Click Report
AcciónEn Zapier“Get report details for a specific link clicks.”
Trae el detalle de los clics en los enlaces de una campaña concreta. Sabes por fin qué enlaces se usaron. El detalle llega enlace por enlace.
Create Tag
AcciónEn Zapier“Creates a new tag.”
Añade una etiqueta a la audiencia que elijas, lista para aplicarla a contactos en los pasos siguientes.
Create Custom Event
AcciónEn Zapier“Creates a custom event for an existing subscriber.”
Registra un evento con nombre sobre un suscriptor existente, algo que hizo fuera de Mailchimp, para segmentar o automatizar con ello más tarde.
Create Audience
AcciónEn Zapier“Creates a new audience in your MailChimp account.”
Abre una audiencia nueva en tu cuenta sin pasar por las pantallas de configuración de Mailchimp.
Add/Update Subscriber
AcciónEn Zapier“Add a new subscriber to an audience of your choosing. Can be used to update an existing subscriber too.”
Da de alta a un contacto en la audiencia elegida o actualiza su ficha si ya estaba. Un solo paso para los dos casos.
Permanently Delete Member
AcciónEn Zapier“Deletes all personally identifiable information related to a member within an audience.”
Borra toda la información personal ligada a un miembro de una audiencia. El paso trabaja con la audiencia y el correo de ese miembro.
Unsubscribe or Delete Contact
AcciónEn Zapier“Unsubscribe or delete a contact by email address within an audience.”
Da de baja o elimina un contacto por su correo dentro de una audiencia. Un único ajuste decide cuál de las dos cosas ocurre.
Remove Subscriber from Tag
AcciónEn Zapier“Removes a subscriber by email address from a tag within an audience.”
Quita una etiqueta a un contacto identificado por su correo, dentro de una audiencia. Indicas la audiencia, la etiqueta y el correo.
Send Campaign
AcciónEn Zapier“Sends a campaign to all subscribers in an audience, segment, or tag.”
Envía una campaña existente a toda su audiencia, segmento o etiqueta. La eliges en la lista o escribes su identificador.
Send SMS Campaign
AcciónEn Zapier“Sends an SMS campaign to all subscribers in an audience or segment.”
Lanza el envío de una campaña de SMS a su audiencia o segmento. El mensaje, la audiencia y el segmento se configuran antes en Mailchimp; Zapier solo pulsa el botón.
Add Note to Subscriber
AcciónEn Zapier“Adds a new note to an existing subscriber.”
Escribe una nota libre sobre un contacto que ya está en la audiencia. Tu equipo la ve en su ficha. Así nadie del equipo pierde el contexto.
Add Subscriber to Tag
AcciónEn Zapier“Add an email address to a tag within an audience. Note: the email address must already be subscribed to the audience, or this will fail.”
Pone una etiqueta a un contacto identificado por su correo, dentro de una audiencia. Es la forma más rápida de ordenar a la gente sin pensar en ello.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Envía una petición en bruto a Mailchimp con tu conexión ya autenticada. Cubre lo que ninguna acción preparada ofrece, si alguien del equipo sabe leer documentación de API.
Las 4 búsquedas de Mailchimp
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Mailchimp, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra algo que ya está en Mailchimp y se lo pasa a los pasos siguientes. Las verás al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find a Campaign
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing campaign.”
Localiza una campaña por su nombre para enviarla o sacar su informe más adelante en el Zap.
Find Customer
BúsquedaEn Zapier“Finds a customer by an email address.”
Encuentra a un comprador en una tienda concreta a partir de su correo. La tienda y el correo son obligatorios. El cliente encontrado queda disponible para los pasos siguientes.
Find Tag
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a tag.”
Comprueba si una etiqueta existe en una audiencia, por su nombre, y la entrega a los pasos siguientes.
Find a Subscriber
BúsquedaFind or createEn Zapier“Searches for a new subscriber on your MailChimp audience.”
Encuentra un contacto en tu audiencia. Con el correo la coincidencia es exacta; con nombre o apellido también funciona, pero solo obtienes la primera coincidencia parcial.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y el paso pide lo necesario para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Mailchimp falla
Dos de los cuatro artículos de ayuda de Zapier sobre Mailchimp tratan del correo, y dos disparadores llevan un aviso de tamaño.
Zapier asocia cuatro artículos de ayuda a Mailchimp, dos de ellos dedicados cada uno a un error concreto. Estos son los casos que conviene conocer antes de publicar, junto con los límites que valen para cualquier Zap. Si buscas un método paso a paso, la guía de Depuración Zapier lo explica.
Invalid Resource: dirección de correo válida
Zapier documenta este error de Mailchimp sobre la dirección de correo. Abre la prueba del paso fallido y revisa qué se asignó al campo del correo.Falta el campo obligatorio Subscriber Email
Zapier documenta este error sobre Subscriber Email, campo obligatorio de Add/Update Subscriber. Abre la prueba del paso y comprueba qué se asignó ahí.Tiempos de espera en listas grandes
Zapier recomienda una tienda por debajo de 3000 suscriptores para New Customer, y un segmento o etiqueta por debajo de 1000 para su disparador. Por encima aparecen errores.El Zap entra en bucle
Un Zap sobre New or Updated Subscriber que modifica el mismo contacto se vuelve a disparar una y otra vez, y se come tu cupo de tareas muy deprisa.Los contactos antiguos no entran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los suscriptores que ya estaban no se tocan; moverlos es un trabajo aparte.Una importación masiva frena el Zap
Si importas miles de contactos de golpe, el disparador puede devolver un lote enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede retener entonces esas ejecuciones.
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Una persona lee cada mensaje.
