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Integración Mailerrrize ZapierAutomatiza Mailerrrize con Zapier.

La integración Mailerrrize Zapier ofrece 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Cada lead creado en Mailerrrize puede arrancar un Zap, y luego otras apps toman el relevo. No es una app premium: el plan gratuito mueve un Zap de dos pasos.

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Resumen

Para qué sirve la integración Mailerrrize Zapier

Mailerrrize es una herramienta de email centrada en la automatización y la interacción con tus contactos. En Zapier solo hace una cosa: arrancar un Zap, la automatización que montas allí y que encadena pasos cada vez que ocurre un evento. Aquí el evento es un lead nuevo en Mailerrrize, y los pasos se ejecutan en tus otras apps.

Una tarea por cada lead. Lead entrega cada lead nuevo a Zapier y un paso de tu gestor de tareas abre el seguimiento. Nadie tiene que acordarse de revisar Mailerrrize.

Solo los leads que interesan. Un filtro justo después del disparador deja pasar únicamente los que cumplen tu condición; el resto se descarta antes de cualquier acción y no gasta tareas.

Una fuente, varios destinos. El mismo disparador puede alimentar una hoja de cálculo, un chat de equipo o tu base de contactos, con un Zap distinto por destino.

Lo que Zapier no hace aquí: Mailerrrize no tiene acciones ni búsquedas en Zapier, así que ningún Zap puede crear, cambiar o localizar nada dentro de Mailerrrize. Los datos solo salen, nunca entran. Además, el único disparador funciona por consulta, con una espera entre el lead y el arranque del Zap. Los leads anteriores a la publicación del Zap tampoco se recuperan. Si aún dudas de la plataforma, consulta nuestra reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras salen en toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.

Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. En Mailerrrize es la creación de un lead, y no hay ningún otro.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo. Aquí las acciones son de otras apps.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan fija cuántas tienes al mes.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
Disparador instantáneo
La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. Mailerrrize no ofrece ninguno de este tipo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Mailerrrize enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada Zap que vigila tus leads nuevos.
Coste

Lo que cuesta de verdad

Vigilar Mailerrrize no cuesta nada, por muchas veces que Zapier lo consulte. Lo que pagas, en tareas, es lo que hacen las apps siguientes con cada lead.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • App premiumNo, disponible en el plan gratuito
  • Coste del disparador0 tareas
  • Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción

Cada acción completada cuenta como una tarea y una fallida no cuenta. Un lead convertido en tarea gasta una; si además lo apuntas en una hoja de cálculo, gasta dos. Mailerrrize no es una app premium: el plan gratuito (100 tareas al mes) sirve para un Zap de dos pasos, el disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. Como Lead funciona por consulta, la frecuencia de revisión depende de tu plan, según la tabla de abajo.

Conexión

Conecta tu cuenta de Mailerrrize

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Mailerrrize y acceso a los leads que el Zap tiene que ver.

  2. 02

    Elige Mailerrrize

    Escribe Mailerrrize en el buscador de la ventana, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Ese botón abre la pestaña de inicio de sesión.

  3. 03

    Entra y da acceso

    Inicia sesión en Mailerrrize en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Cada Zap que vigile tus leads reutilizará después esta conexión.

Primer Zap

Tu primer Zap: convertir leads en tareas

ObjetivoCuando se crea un lead en Mailerrrize y cumple tu condición, abrir una tarea de seguimiento en tu gestor de tareas.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, escoge Mailerrrize como app y Lead como evento, y selecciona la conexión que añadiste antes para esta cuenta.

  2. 02

    Prueba con un lead real

    Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres leads más recientes de la cuenta, así configuras lo siguiente con datos reales y no con un ejemplo vacío.

  3. 03

    Pon el filtro

    Pulsa el icono más, añade Filter y, en Configure & test, indica el campo, la regla y el valor. Las reglas de texto solo valen para texto.

  4. 04

    Crea la tarea

    Añade tu gestor de tareas con su acción de tarea nueva y pon en el título los datos del lead que quieras ver de un vistazo.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba los pasos, revisa lo que devuelven y pulsa Publish. Con filtro, el Zap es de varios pasos y necesita un plan de pago.

Disparadores

Los disparadores de Mailerrrize

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Mailerrrize. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a lead is created.”

Entrega a Zapier cada lead nuevo que se crea en tu cuenta de Mailerrrize. Es la única salida de Mailerrrize hacia Zapier, así que todas las automatizaciones de esta página empiezan aquí.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
abrir una tarea de seguimiento o avisar en un chat para que quien trabaja fuera de Mailerrrize vea cada lead.
Ojo
los leads creados antes de activar el Zap nunca se recogen, y Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo lead no arranca el Zap dos veces.
Cuando falla

Cuando se rompe

Con un único disparador por consulta y ninguna acción, los puntos débiles son la espera y las apps que vienen detrás.

Estos son los casos que conviene tener presentes antes de publicar. Si un Zap se para sin motivo claro, consulta nuestra guía de depuración Zapier.

  • Una importación masiva queda retenida

    Si aparecen muchos leads de golpe, por ejemplo tras una importación, el disparador devuelve un lote enorme que la protección de Zapier contra avalanchas puede retener.

  • El lead llega con espera

    Lead funciona por consulta: Zapier revisa al intervalo de tu plan, 15 minutos en Free. Un lead creado justo después de una revisión espera a la siguiente.

  • Los leads antiguos no se mueven

    Un Zap solo reacciona a los leads creados tras activarlo. Lo que ya estaba en Mailerrrize se ignora; recuperarlo es otro trabajo.

  • Un mismo lead no se repite

    Zapier recuerda los leads que ya ha visto en este disparador por consulta, así que un lead procesado una vez no vuelve a arrancar el Zap.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Mailerrrize con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Mailerrrize y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Mailerrrize Zapier es gratis?
Sí, para un Zap de dos pasos. Mailerrrize no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, que incluye 100 tareas al mes. El límite está en la forma del Zap: el disparador Lead y una acción en otra app, nada más. Si añades un filtro para quedarte solo con algunos leads, o una segunda acción para apuntarlos también en una hoja de cálculo, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Mandar cada lead a un solo destino cabe en el plan gratuito.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Mailerrrize?
Nada por el disparador y una tarea por cada acción que salga bien después. Zapier puede consultar Mailerrrize tantas veces como permita tu plan sin descontar ni una tarea. Cada lead que se convierte en tarea en tu gestor cuesta una; si además se apunta en una hoja de cálculo, cuesta dos. Una acción fallida no se descuenta. Para calcular tu gasto, multiplica las acciones del Zap por los leads que esperas en un mes y compáralo con tu plan.
03¿Mailerrrize envía los leads a Zapier al instante?
No. Mailerrrize no avisa a Zapier cuando entra un lead: es Zapier quien pasa a consultar, porque Lead es un disparador por consulta. La espera depende del plan, con revisiones cada 15 minutos en el gratuito, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. Si tu equipo necesita ver el lead nada más llegar, tenlo en cuenta al elegir plan. En los planes de pago puedes ajustar el intervalo y, mientras pruebas, lanzar una consulta a mano desde el editor.
04¿Qué hace falta para conectar Mailerrrize con Zapier?
Una cuenta de Mailerrrize y acceso a los leads que el Zap debe ver si no son tuyos. Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier, pulsa + Add connection, busca Mailerrrize, selecciónalo y pulsa Add connection. Inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. La conexión la reutiliza después cada Zap que vigile tus leads. Ten en cuenta que, desde la publicación, solo se recogen los leads nuevos, no los que ya estaban en la cuenta.
05¿Por qué el filtro no deja pasar ningún lead de Mailerrrize?
Lo más frecuente es una regla del tipo equivocado. Las reglas de los filtros de Zapier tienen tipo: una regla de texto solo funciona con texto y una de número solo con números. Si comparas un campo de texto con una regla numérica, el filtro no pasa nunca y la acción siguiente no se ejecuta. Revisa en Configure & test el campo elegido, la regla y el valor, y prueba con uno de los tres leads recientes que trae la prueba del disparador.
06¿Y si la operación de Mailerrrize que necesitas no existe?
Tendrás que cubrirla por otro camino. En Zapier, Mailerrrize solo trae el disparador Lead: ninguna acción y ninguna búsqueda. Sirve para sacar leads nuevos hacia tu gestor de tareas, una hoja o un chat, pero no para meter contactos en Mailerrrize, cambiar uno existente ni buscarlo. Antes de montar nada, separa lo que arranca con un lead nuevo, que sí puedes automatizar aquí, de lo que exige escribir en Mailerrrize, que tendrás que hacer en la propia herramienta.
07¿Zapier, Make o n8n para Mailerrrize?
Depende de qué te importe más. Si solo necesitas llevar los leads nuevos a otra herramienta y aceptas la espera del disparador por consulta, hasta 15 minutos en el plan gratuito, Zapier lo cubre con un Zap de dos pasos sin pagar. Si quieres filtrar leads o mandarlos a varios sitios a la vez, cuenta con plan de pago y una tarea por acción completada. Y si necesitas escribir en Mailerrrize, aquí no hay acciones: compara lo que ofrecen Make y n8n antes de decidir.
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