Recursos · Integración Zapier

Integración MailUp ZapierAutomatiza MailUp con Zapier.

La integración MailUp Zapier trae 7 disparadores, 7 acciones y 0 búsquedas. Los siete disparadores funcionan por consulta y cada uno vigila una sola lista; las acciones cubren suscriptores, grupos, mensajes y envíos. Aquí tienes qué hace cada uno y dónde falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve de verdad la integración MailUp Zapier

MailUp es una herramienta de envío de emails organizada por listas: cada lista tiene sus suscriptores, grupos, mensajes y plantillas. Conectarla a Zapier hace que lo que cambia en una lista ponga en marcha trabajo en otras herramientas, y que esas herramientas puedan añadir contactos, crear grupos, redactar mensajes y lanzar envíos dentro de MailUp.

Una baja fuera de MailUp se respeta dentro. Remove Recipient From List da de baja a un suscriptor de la lista que indiques. Si alguien pide salir desde otra herramienta, MailUp deja de escribirle también.

Un grupo nuevo no pasa desapercibido. New Group detecta cada grupo añadido a una lista, y puedes anotarlo donde tu equipo lleve el mapa de segmentos.

Un texto preparado fuera llega como mensaje. Create New Email Message escribe un mensaje con su asunto y su contenido en una lista, listo para enviarse desde MailUp sin copiar y pegar.

Lo que Zapier no hace aquí: ningún disparador es instantáneo, así que cada evento espera a la siguiente comprobación de Zapier. Tampoco hay búsquedas, de modo que un Zap no localiza por sí solo un suscriptor ni un grupo. Y nada edita ni borra un mensaje, una plantilla o un grupo existentes. Si dudas entre herramientas, echa un vistazo a la comparativa Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos

Ocho palabras bastan para leer el resto. Una frase cada una.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera: aquí, un cambio en una lista de MailUp.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como dar de alta un contacto.
Tarea
La unidad que Zapier factura. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a MailUp cada cierto tiempo por sus novedades y solo se queda con lo que todavía no había visto.
Disparador instantáneo
La propia app avisa a Zapier en cuanto pasa el evento. MailUp no tiene ninguno en Zapier, y eso lo condiciona todo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de MailUp enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de MailUp en todos tus Zaps.
Coste

Lo que cuesta un Zap de MailUp

MailUp no está entre las apps reservadas a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. La factura se cuenta en tareas, y solo en las acciones.

  • Reservada a planes de pagoNo, vale el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Coste del disparador0 tareas
  • Disparadores instantáneosNinguno, los 7 son por consulta

El disparador nunca cuesta una tarea, y las comprobaciones de Zapier sobre tus listas tampoco, por muchas que haga. Cada acción que sale bien cuenta una vez, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita un plan de pago. Como los siete disparadores de MailUp funcionan por consulta, la tabla de abajo marca cuánto espera una baja o un alta antes de que tu Zap la vea.

Conexión

Conecta tu cuenta de MailUp

  1. 01

    Abre tus apps

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta. Antes necesitas una cuenta de MailUp, y acceso a las listas que no creaste tú pero que el Zap tenga que leer o modificar.

  2. 02

    Añade la conexión

    Pulsa + Add connection, escribe MailUp en la ventana y elige la app. Después pulsa Add connection: se abre una pestaña de MailUp para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    En la pestaña nueva, entra en tu cuenta de MailUp y concede a Zapier acceso a ella. La conexión aparece en tu lista y la reutiliza cualquier disparador o acción de MailUp.

Primer Zap

Tu primer Zap de MailUp: aviso de mensaje nuevo

ObjetivoCuando se crea un mensaje nuevo en tu lista de MailUp y cumple la condición que elijas, mandar un aviso a la herramienta de mensajería de tu equipo para que alguien lo revise antes de programarlo.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige MailUp y el evento New Email Message in List, luego tu conexión y la lista que vigilar, indicada por su número.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres mensajes más recientes de esa lista. Elige uno, porque sobre él vas a enlazar los campos en los pasos siguientes.

  3. 03

    Añade el filtro

    Desde el icono más, añade un paso Filter con el campo que mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto, así que elígela según el campo.

  4. 04

    Añade el aviso

    Pon tu herramienta de mensajería como paso siguiente, con el evento que envía un mensaje, y arrastra los datos del paso de MailUp al texto del aviso.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba la acción, revisa el aviso que llega y pulsa Publish. Con el filtro el Zap tiene tres pasos, así que necesita un plan de pago.

Disparadores

Los disparadores de MailUp

7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MailUp. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Email Sent

Disparador por sondeo

En Zapier“The specified email message on the list has been sent.”

Vigila un mensaje concreto de una lista concreta y arranca el Zap cuando ese mensaje ya ha salido. Lo eliges de antemano: es un disparador para un envío que estás esperando.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando otra herramienta solo debe actuar después de que salga una newsletter determinada, por ejemplo para anotar el envío.
Ojo
la lista y el mensaje son obligatorios, así que el mensaje tiene que existir en MailUp antes de configurar el disparador.
2

New Email Message Template

Disparador por sondeo

En Zapier“A new email message template was created in the list. MailUp is a multi-list environment and templates are list-specific.”

Salta cuando alguien crea una plantilla de mensaje nueva en la lista elegida. En MailUp cada plantilla pertenece a una sola lista, así que las de otras listas nunca aparecen aquí.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada plantilla nueva debe llegar a quien revisa los diseños antes de usarlos.
Ojo
un Zap vigila una lista; si tus plantillas están repartidas, necesitas un Zap por lista.
3

New Email Message in List

Disparador por sondeo

En Zapier“A new email message was created in the list. MailUp is a multi-list environment and messages are list-specific.”

Reacciona a cada mensaje nuevo creado en la lista que elijas. Ve el mensaje cuando se crea, no cuando sale.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando un mensaje recién creado debe pasar por una revisión antes de programarse.
Ojo
un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede entrar en bucle; cuidado si le añades Create New Email Message en esa lista.
4

New Group

Disparador por sondeo

En Zapier“New group added to the specified list. MailUp is a multi-list environment and groups are list-specific.”

Se activa cuando se añade un grupo a la lista vigilada. En MailUp los grupos viven dentro de una lista, así que el disparador solo ve los de esa lista.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada grupo nuevo debe quedar registrado en una hoja que explique para qué sirve cada uno.
Ojo
si el mismo Zap crea grupos en esa lista con Create New Group, puede relanzarse en bucle.
5

New Recipient Pending

Disparador por sondeo

En Zapier“There is a new pending recipient in the specified list. MailUp is a multi-list environment. Pending recipients are those that have not confirmed their subscription to the specified list.”

Detecta a quienes se apuntaron a una lista pero aún no han confirmado la suscripción. MailUp los llama pendientes y los separa de los suscriptores confirmados.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando quieres recordar la confirmación a esas personas con un mensaje que ya tienes en MailUp.
Ojo
la lista es obligatoria y el disparador solo ve las altas pendientes de esa lista.
6

New Recipient Subscribed

Disparador por sondeo

En Zapier“There is a new subscriber in the specified list. MailUp is a multi-list environment.”

Arranca el Zap cuando un suscriptor nuevo entra en la lista elegida. Solo lo activan las altas de esa lista.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada alta debe copiarse en otra herramienta o colocarse en un grupo de la misma lista.
Ojo
si el mismo Zap escribe en la lista que vigila, por ejemplo con Add Recipient to List, corre el riesgo de entrar en bucle.
7

New Recipient Unsubscribed

Disparador por sondeo

En Zapier“A recipient unsubscribed from the specified list. MailUp is a multi-list environment.”

Responde cuando alguien abandona la lista vigilada. Es la señal que necesitan tus otras herramientas para dejar de escribir a quien pidió salir.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando una baja en MailUp debe reflejarse en tu hoja o en tu herramienta de contactos.
Ojo
las bajas anteriores a la publicación del Zap no se recogen; limpia ese historial aparte.
Acciones

Las acciones de MailUp

MailUp te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create New Email Message

Acción

En Zapier“Create a new email message on the specified list.”

Escribe un mensaje nuevo en una lista, con su asunto y su contenido, listo para enviarse después desde MailUp o desde otro paso.

Cuándo usarlo
cuando el texto se prepara en otra herramienta y debe llegar a MailUp sin copiar y pegar.
Ojo
la lista de destino es un número entero, el de la consola, no su nombre.
2

Add Recipient to Group

Acción

En Zapier“Add recipient to the specified group on the list.”

Mete a un suscriptor en un grupo concreto de una lista, a partir de su email. La lista y el grupo son obligatorios.

Cuándo usarlo
cuando un alta nueva debe colocarse en un segmento nada más llegar, para recibir los mensajes adecuados.
Ojo
el grupo tiene que existir ya; créalo antes si hace falta.
3

Create New Group

Acción

En Zapier“Add a new group to the specified list. MailUp is a multi-list environment.”

Añade un grupo a una lista con el nombre que le des. Un ajuste decide si el grupo podrá borrarse más tarde desde la consola; viene activado por defecto.

Cuándo usarlo
cuando aparece un segmento nuevo en otro sitio y necesita su grupo en MailUp.
Ojo
desactiva el borrado en un grupo que nadie deba eliminar por error.
4

Add Recipient to List

Acción

En Zapier“Adds a new recipient to the specified list as a subscriber.”

Da de alta una dirección de email en una lista como suscriptor. Solo pide el número de lista y la dirección: la forma más sencilla de alimentar MailUp desde otra herramienta.

Cuándo usarlo
cuando un contacto entra por una herramienta externa y debe empezar a recibir los emails de tu lista.
Ojo
la lista se indica con su número, visible en la Codes Table de la consola.
5

New Send Email

Acción

En Zapier“Sends the specified message (previously created in MailUp in the specified List) to the email address specified.”

Envía un mensaje ya creado en MailUp, dentro de una lista, a una sola dirección. El Zap indica la lista de origen, el mensaje y el destinatario.

Cuándo usarlo
cuando una persona debe recibir un mensaje preparado justo cuando el Zap se ejecuta, como un recordatorio de confirmación.
Ojo
la acción envía, no redacta; el mensaje se prepara antes en MailUp.
6

Send Message to Group

Acción

En Zapier“Send a message to a predefined group in the specified list.”

Lanza un mensaje existente a todo un grupo definido en una lista. Eliges el mensaje, la lista y el grupo.

Cuándo usarlo
cuando un evento en otra herramienta debe provocar un envío a un segmento entero y no a una sola dirección.
Ojo
cada ejecución manda el mensaje a todo el grupo; un disparador que salta de más se traduce en envíos repetidos.
7

Remove Recipient From List

Acción

En Zapier“This method unsubscribe the given recipient from the specified list.”

Da de baja a un suscriptor de la lista que indiques. El suscriptor y la lista de origen son obligatorios.

Cuándo usarlo
cuando alguien pide salir desde otra herramienta y MailUp también debe dejar de escribirle.
Ojo
la baja afecta a una sola lista; alguien apuntado a varias necesita un paso por lista.
Cuando falla

Cuando un Zap de MailUp falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a MailUp, así que las trampas de abajo son las generales. Pesan más en una app cuyos disparadores funcionan todos por consulta.

Aquí la mayoría de los fallos no son errores en pantalla, sino Zaps que entran en bucle, esperan o se pierden el historial. Cuando alguno se tuerce, la guía de depuración Zapier es el primer sitio donde mirar.

  • El historial nunca se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las altas y bajas de antes se quedan donde están, y traer ese historial es otro trabajo.
  • El Zap que se relanza solo

    Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador, como la lista que vigila, puede lanzarse a sí mismo una y otra vez y quemar tareas.
  • Una importación grande frenada

    Tras una importación masiva de suscriptores, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
  • Sin duplicados

    En cada disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: el mismo suscriptor o mensaje no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar MailUp con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración MailUp Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración MailUp Zapier es gratis?
Sí, funciona en el plan gratuito de Zapier, porque MailUp no está reservada a los planes de pago. El gratuito da 100 tareas al mes y tantos Zaps como quieras, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. Un Zap que apunta cada baja en una hoja cabe en ese marco. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. También necesitas tu propia cuenta de MailUp; Zapier solo une las dos.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de MailUp?
Una tarea por cada acción que sale bien, y nada por el disparador. Un Zap que da de baja en MailUp a quien sale de otra herramienta cuesta una tarea por baja. Uno con dos acciones, por ejemplo crear un mensaje y luego enviarlo a un grupo, cuesta dos en cada ejecución. Las comprobaciones de Zapier sobre tus listas no cuestan nada, y una acción fallida no se descuenta. Cuidado con Send Message to Group: es una sola tarea, pero un envío a todo el grupo.
03¿Los disparadores de MailUp son en tiempo real?
No. Los siete disparadores de MailUp funcionan por consulta: Zapier le pregunta a MailUp por sus novedades cada cierto tiempo. Ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en Free, cada 2 en Professional y cada 1 en Team o Enterprise. En el gratuito, una baja puede esperar hasta ese intervalo antes de que tu Zap reaccione. En los planes de pago también puedes cambiar la frecuencia de comprobación y lanzar una a mano desde el editor mientras pruebas.
04¿Qué hace falta para conectar MailUp a Zapier?
Una cuenta de MailUp y otra de Zapier. Desde la página Apps de Zapier pulsas + Add connection, buscas MailUp, pulsas Add connection, inicias sesión en la pestaña que se abre y concedes acceso. Después, cada paso de MailUp reutiliza esa conexión. Necesitas además acceso a las listas que tocará el Zap. Ten a mano el número de lista: disparadores y acciones lo piden, y MailUp lo muestra en la Codes Table del Developer's Corner.
05¿Por qué un Zap de MailUp no ve los mensajes de otra lista?
Porque MailUp trabaja con varias listas separadas, y mensajes, plantillas y grupos pertenecen cada uno a su lista. Cada disparador de MailUp vigila la única lista que eliges al configurarlo, así que lo que ocurre en otra lista no le llega nunca. No es un fallo de Zapier ni de la conexión. Si necesitas cubrir varias listas, monta un Zap por lista, o revisa con calma qué lista elegiste en el disparador antes de buscar el problema en otro sitio.
06¿Y si la operación de MailUp que necesitas no existe?
No se puede crear desde Zapier: el catálogo lo define MailUp. Hoy cubre altas, bajas, grupos, mensajes y envíos, pero nada que busque un suscriptor, edite un mensaje o borre un grupo. Antes de descartar la idea, abre el desplegable de eventos en el editor, que muestra lo que está activo ahora mismo. Si ese paso es clave para tu proyecto, hazlo a mano en la consola de MailUp o valora otra herramienta de automatización, y deja a Zapier lo que sí resuelve bien: vigilar listas y escribir en ellas.
07¿Zapier, Make o n8n para MailUp?
No hay un ganador fijo; decide por criterios. Si quieres arrancar hoy, Zapier ya trae MailUp listo con catorce operaciones. Si la rapidez importa, recuerda que sus disparadores de MailUp van por consulta y el plan gratuito mira cada 15 minutos. Si el volumen es alto, ten en cuenta que Zapier cobra cada acción que sale bien. Make y n8n cobran y organizan los flujos a su manera; comprueba en cada uno si existe un módulo de MailUp antes de comparar precios. Y piensa en quién mantendrá los Zaps.