Integración MasterBase ZapierAutomatiza MasterBase con Zapier.
La integración MasterBase Zapier ofrece 3 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda. Cubre los contactos de tus listas y los mensajes. Los tres disparadores funcionan por consulta, así que tu plan marca su ritmo. Aquí tienes cada operación, su coste y sus trampas.
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Qué hace por ti la integración MasterBase Zapier
MasterBase es una plataforma de email marketing: listas de contactos y los mensajes que reciben. Zapier la conecta con tus otras herramientas en los dos sentidos. Detecta contactos y mensajes nuevos en MasterBase, y puede crear o actualizar un contacto, buscar uno o crear un mensaje único sin que entres en la plataforma.
Tres resultados reales, cada uno ligado a una operación. Un mensaje con los datos ya guardados: Find Contact localiza a la persona por su email en una lista y Create Unique Message crea el mensaje con lo que encontró. Un registro de mensajes en tu hoja: New Message anota cada mensaje nuevo en una hoja de cálculo que todo el equipo consulta. Un contacto siempre al día: Create/Update Contact añade a la persona a la lista elegida o actualiza su ficha si ya estaba.
Lo que Zapier no hace con MasterBase: ninguno de sus disparadores es instantáneo, así que en el plan gratuito un contacto nuevo puede esperar hasta 15 minutos antes de que el Zap lo vea. La búsqueda solo mira dentro de una lista y por email, de modo que quien esté en otra lista se le escapa. Y ningún Zap recupera contactos o mensajes anteriores a su publicación.
Si quieres conocer mejor la herramienta antes de decidir, consulta nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen esta página. Aquí van, sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera: aquí, un contacto o un mensaje nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe o envía algo por ti, por ejemplo un contacto en una lista.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo para ver si hay algo nuevo. Los tres de MasterBase funcionan así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno: plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con MasterBase
MasterBase no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra por tareas.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Tipo de disparadores3 por consulta, 0 instantáneos
El disparador no cuesta nada, y las revisiones de Zapier en MasterBase tampoco, por frecuentes que sean. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap que crea un contacto y luego un mensaje gasta dos tareas por ejecución. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos cada uno. Añadir Find Contact, un filtro o una segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier los tres disparadores de MasterBase según el plan.
Conecta tu cuenta de MasterBase con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de MasterBase enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que toque MasterBase.
- 02
Elige MasterBase
Busca MasterBase por su nombre en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de MasterBase con acceso a las listas y mensajes que vaya a tocar el Zap.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña de MasterBase: inicia sesión y concede a Zapier el acceso a la cuenta. La conexión aparece después en tu lista, lista para cualquier Zap.
Tu primer Zap: un mensaje único para cada contacto nuevo
ObjetivoCada vez que entra un contacto en una lista de MasterBase y pasa tu filtro, se crea para él un mensaje único con sus datos.
- 01
Crea el Zap con MasterBase
Empieza un Zap nuevo, elige MasterBase como app de inicio y New Contact como evento. Selecciona tu conexión y la lista que quieres vigilar, que es obligatoria.
- 02
Prueba el disparador
En la prueba, Zapier trae los tres contactos más recientes de esa lista. Elige uno real para hacer la correspondencia de campos sobre datos verdaderos.
- 03
Añade un filtro
Inserta un paso de filtro con el botón más y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Con él, el Zap pasa a ser de varios pasos.
- 04
Añade Create Unique Message
Elige Create Unique Message y rellena sus once ajustes obligatorios: remitente, destinatario con el email del contacto, asunto, cuerpo y las opciones de formato y seguimiento.
- 05
Prueba y publica
Haz la prueba con un contacto propio y revisa el resultado en MasterBase. Si todo cuadra, pulsa Publish; en Free, Zapier revisará la lista cada 15 minutos.
Disparadores de MasterBase
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MasterBase. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Pone en marcha el Zap cuando se crea un contacto en la lista de MasterBase que elegiste, para llevarlo a otra herramienta sin exportar nada.
New Message
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there is a new message.”
Salta cuando aparece un mensaje nuevo en tu cuenta de MasterBase, y así puedes guardar constancia de él fuera de la plataforma.
New Unique Message
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there is a new unique message.”
Arranca el Zap con cada mensaje único nuevo en MasterBase, para seguir ese tipo de mensaje aparte del resto.
Acciones de MasterBase
MasterBase te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create/Update Contact
AcciónEn Zapier“Create or update a contact in a defined list.”
Añade a una persona a la lista de MasterBase que elijas o actualiza su ficha si ya estaba en ella, en un solo paso.
Create Unique Message
AcciónEn Zapier“Creates a new unique message.”
Crea un mensaje único nuevo en MasterBase con el remitente, el destinatario, el asunto y el cuerpo que aportan los pasos anteriores.
Búsqueda de MasterBase
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MasterBase, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un elemento antes de que actúe el paso siguiente. Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. MasterBase tiene una, limitada a una lista.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Find an existing contact inside a defined list.”
Busca un contacto por su email dentro de la lista elegida y entrega lo que encuentra a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». La ficha leída para esta página no muestra ninguna variante así para Find Contact: comprueba en el editor si aparece la casilla antes de contar con ella.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con MasterBase falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MasterBase ni recoge límites propios de la app. Lo que falla viene de las reglas generales de Zapier y de los campos que exige MasterBase.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si aun así una ejecución falla, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Los contactos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los contactos que ya estaban en la lista no se recogen; recuperar ese histórico es un trabajo aparte.El Zap se relanza una y otra vez
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a dispararse y agotar tareas. Separa bien lo que el Zap lee de lo que escribe.Una importación queda retenida
Tras una importación masiva a una lista, New Contact puede devolver de golpe un volumen enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.Un campo obligatorio llega vacío
List y Email son obligatorios en los contactos, y Create Unique Message pide once ajustes. Si un paso anterior deja uno vacío, la acción no puede completarse.
¿Necesitas ayuda para automatizar MasterBase con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
