Intégration MasterBase ZapierAutomatiser MasterBase avec Zapier.
L'intégration MasterBase Zapier compte 3 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. Elle couvre les contacts de tes listes et les messages. Les trois déclencheurs fonctionnent par interrogation : ton plan fixe leur rythme. Voici chaque opération, son coût et ses pièges.
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Ce que l'intégration MasterBase Zapier fait pour toi
MasterBase sert à l'e-mail marketing : des listes de contacts et les messages qu'on leur envoie. Zapier la relie à tes autres outils dans les deux sens. Il repère les nouveaux contacts et les nouveaux messages, et il sait ajouter ou mettre à jour un contact, en retrouver un ou créer un message unique, sans ouvrir MasterBase.
Trois résultats concrets, chacun relié à une vraie opération. Une liste tenue à jour depuis ton tableur : chaque ligne ajoutée devient un contact grâce à Create/Update Contact, et une personne déjà présente voit sa fiche mise à jour au lieu d'être recréée. Un suivi des envois hors de la plateforme : New Message recopie chaque nouveau message dans l'outil où ton équipe fait ses points. Un message créé au bon moment : Create Unique Message prépare un message avec expéditeur, destinataire, objet et contenu, à partir d'un événement survenu ailleurs.
Ce que Zapier ne fait pas avec MasterBase : aucun déclencheur n'est instantané, donc sur le plan gratuit un nouveau contact peut attendre jusqu'à 15 minutes avant d'être vu. La recherche ne fouille qu'une liste à la fois, par e-mail : un contact rangé ailleurs lui échappe. Et aucun Zap ne reprend les contacts ou les messages antérieurs à sa publication.
Tu hésites encore entre plusieurs outils ? Ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots portent toute cette page. Les voici, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un nouveau contact ou un nouveau message.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui écrit ou envoie quelque chose à ta place, par exemple un contact dans une liste.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe pour repérer les nouveautés. Les trois déclencheurs MasterBase marchent ainsi.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action suffit : plan payant.
Combien coûte un Zap MasterBase
MasterBase n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Zapier facture des tâches.
- Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Type de déclencheurs3 par interrogation, 0 instantané
Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier dans MasterBase, aussi fréquentes soient-elles. Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui ajoute un contact puis crée un message consomme deux tâches par passage. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes. Ajouter Find Contact, un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous donne la fréquence de vérification des trois déclencheurs MasterBase selon le plan.
Connecter ton compte MasterBase à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte MasterBase relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche MasterBase.
- 02
Choisis MasterBase
Cherche MasterBase par son nom dans la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Il te faut un compte MasterBase avec accès aux listes et aux messages concernés.
- 03
Identifie-toi et autorise
Un onglet s'ouvre sur MasterBase : connecte-toi, puis donne à Zapier l'accès au compte. La connexion rejoint ta liste, prête pour tous tes Zaps MasterBase à venir.
Ton premier Zap : signaler chaque nouveau message à l'équipe
ObjectifQuand un nouveau message apparaît dans MasterBase et passe ton filtre, un message part dans la messagerie de l'équipe pour le signaler.
- 01
Crée le Zap sur MasterBase
Lance un nouveau Zap, choisis MasterBase comme app de départ et New Message comme événement. Sélectionne ta connexion MasterBase.
- 02
Teste le déclencheur
Au test, Zapier remonte les trois messages les plus récents du compte connecté. Regarde quelles valeurs ils portent : elles ne sont pas documentées ailleurs.
- 03
Pose un filtre
Ajoute une étape de filtre avec le bouton plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Les messages qui échouent s'arrêtent là. Le Zap devient multi-étapes.
- 04
Ajoute le message d'équipe
Choisis ta messagerie et son action d'envoi, puis compose le texte avec les valeurs du message MasterBase remontées au test.
- 05
Teste puis publie
Lance l'action une fois et vérifie que le message arrive dans le bon canal. Clique ensuite sur Publish : en Free, Zapier vérifiera MasterBase toutes les 15 minutes.
Les déclencheurs MasterBase
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MasterBase. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Lance ton Zap quand un contact est créé dans la liste MasterBase que tu as choisie, pour le faire suivre ailleurs sans export.
New Message
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new message.”
Réagit à l'apparition d'un nouveau message dans ton compte MasterBase, ce qui permet d'en garder une trace hors de la plateforme.
New Unique Message
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new unique message.”
Démarre le Zap à chaque nouveau message unique dans MasterBase, pour suivre ce type de message à part du reste.
Les actions MasterBase
MasterBase te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create/Update Contact
ActionDans Zapier“Create or update a contact in a defined list.”
Range une personne dans la liste MasterBase de ton choix, ou rafraîchit sa fiche si elle y figure déjà, en une seule étape.
Create Unique Message
ActionDans Zapier“Creates a new unique message.”
Crée un nouveau message unique dans MasterBase, avec l'expéditeur, le destinataire, l'objet et le contenu fournis par les étapes précédentes.
La recherche MasterBase
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MasterBase, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément avant que l'étape suivante agisse. Les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. MasterBase en a une, limitée à une liste.
Find Contact
RechercheDans Zapier“Find an existing contact inside a defined list.”
Cherche un contact par son adresse e-mail dans la liste choisie, et passe ce qu'il trouve aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Le relevé de cette page ne montre aucune variante de ce type pour Find Contact : vérifie dans l'éditeur si la case apparaît avant d'y compter.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap MasterBase casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MasterBase et ne relève aucune limite propre à l'app. Ce qui casse vient des règles générales de Zapier et des champs que MasterBase exige.
Quatre cas à connaître avant de publier. Si un passage échoue malgré tout, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Les contacts existants ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les contacts déjà présents dans la liste ne sont pas repris ; ce rattrapage est un chantier à part.Le Zap se relance en boucle
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer et brûler tes tâches. Sépare bien ce que le Zap lit et ce qu'il écrit.Un import est retenu
Après un import massif dans une liste, New Contact peut renvoyer d'un coup un énorme volume. La protection contre les afflux de Zapier peut alors retenir ces passages.Un champ obligatoire est vide
List et Email sont exigés côté contacts, et Create Unique Message réclame onze réglages. Si une étape précédente en laisse un vide, l'action ne peut pas aboutir.
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Une personne lit chaque message.
