Recursos · Integración Zapier

Integración MediaZilla ZapierAutomatiza MediaZilla con Zapier.

Integración MediaZilla Zapier: 11 disparadores para que tus otras herramientas sepan al momento cuándo se publica una presentación, termina un vídeo, se acepta una entrega digital o se completa con éxito un pedido en MediaZilla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué resuelve la integración MediaZilla Zapier

Conectar MediaZilla con Zapier significa que un servicio de automatización escucha tu plataforma de distribución de vídeo y reparte cada evento entre tus otras herramientas. MediaZilla avisa ella misma de sus 11 eventos, así que nada espera a una revisión periódica. Solo va en un sentido: Zapier lee MediaZilla, no escribe en ella.

Presentaciones que llegan a quien las difunde. Presentation Published avisa en el chat del equipo en cuanto una presentación sale publicada, y Presentation Created puede abrir antes una tarea de preparación.

Vídeos que avisan cuando están listos. Video Upload Completed confirma que un vídeo ha entrado, y Video Transcode Completed que ya está convertido. Video Transcode Started, y la segunda entrada llamada Video Upload Completed, que salta al empezar la subida, sirven para un tablero de estado.

Entregas y pedidos anotados sin copiar. Digital Delivery Invitation Sent y Digital Delivery Invitation Accepted siguen cada invitación, incluidas las compras de contenido de pago, y Order Completed registra cada pedido que sale bien.

Lo que Zapier no hace aquí: MediaZilla no tiene acciones ni búsquedas en Zapier, así que un Zap no puede subir un vídeo, enviar una invitación ni consultar nada en MediaZilla. Cada Zap empieza en MediaZilla y termina en otra app. Y lo ocurrido antes de activar el Zap no se procesa. Para comparar Zapier con otras opciones, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van, sin tecnicismos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo una presentación publicada en MediaZilla. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo. Con MediaZilla, siempre ocurre en otra app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo avisa la app al momento; uno por consulta se revisa cada cierto tiempo. Aquí, los 11 son instantáneos.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con MediaZilla

MediaZilla no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
  • Disparador de MediaZillaNunca se cobra
  • Acción fallidaNo se descuenta del plan
  • Disparadores de MediaZillaLos 11 instantáneos, en cualquier plan

El disparador de MediaZilla nunca gasta una tarea: solo cuentan las acciones que se hacen en tus otras apps, una tarea cada una si sale bien, nada si falla. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos como máximo. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier un disparador por consulta según el plan; aquí no se aplica, porque los 11 disparadores de MediaZilla son instantáneos.

Conexión

Conecta tu cuenta de MediaZilla

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de MediaZilla y permiso de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo pero el Zap vaya a tocar.

  2. 02

    Elige MediaZilla

    Escribe MediaZilla en el buscador de la ventana que aparece, selecciónala y pulsa Add connection abajo. Se abre una pestaña nueva del lado de MediaZilla.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en MediaZilla desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una vez y la reutilizan todos los disparadores de MediaZilla de todos tus Zaps.

Primer Zap

Tu primer Zap: anunciar en el chat cada presentación publicada en MediaZilla

ObjetivoCada presentación que sale publicada en MediaZilla se anuncia en el chat del equipo, pero solo si cumple la condición que fijes.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, selecciona MediaZilla como app y Presentation Published como evento, y escoge la conexión de MediaZilla que acabas de añadir.

  2. 02

    Pruébalo con datos reales

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres presentaciones más recientes de la cuenta, así montas el resto sobre una de verdad y no sobre una suposición.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el signo más, añade Filter y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. Regla de texto para texto. El Zap pasa a ser de varios pasos.

  4. 04

    Redacta el mensaje

    Añade tu chat como acción y lleva al mensaje lo que devolvió el disparador. Comprueba en la prueba qué datos de la presentación llegan de verdad.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez, revisa la respuesta y pulsa Publish. Las presentaciones publicadas antes de ese momento no se anunciarán.

Disparadores

Los disparadores de MediaZilla

11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MediaZilla, y 11 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Add-on Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new add-on is created.”

Salta cuando alguien crea un add-on en MediaZilla y pasa al paso siguiente lo que MediaZilla envía sobre él.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cada add-on nuevo debe sumarse a una lista compartida que el equipo consulta sin abrir MediaZilla.
Ojo
Zapier no detalla qué datos del add-on envía; compruébalos en la prueba antes de usarlos.
2

Add-on Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an add-on is updated.”

Reacciona a cada cambio en un add-on existente, para que la copia que guardas en otro sitio no se quede vieja.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la fila que escribió Add-on Created debe actualizarse con cada retoque.
Ojo
seguir creación y cambios exige dos Zaps, uno por disparador, cada uno de dos pasos en el plan gratuito.
3

Digital Delivery Invitation Sent

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a digital delivery invitation is sent.”

Pone en marcha tu Zap cuando MediaZilla envía una invitación de entrega digital, el momento en que un contenido se ofrece a un destinatario.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cada envío debe aparecer en tu hoja de seguimiento, para saber qué salió y hacia quién.
Ojo
enviada no es aceptada; añade el disparador de aceptación si la respuesta te importa.
4

Digital Delivery Invitation Accepted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a digital delivery invitation is accepted by a recipient, including purchases of monetized content.”

Se activa cuando un destinatario acepta una invitación de entrega, incluidas las compras de contenido de pago.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
quien acepta debe recibir un correo de seguimiento desde tu propia herramienta.
Ojo
aceptaciones gratuitas y compras llegan por el mismo disparador; un filtro puede separarlas si algún dato las distingue; compruébalo antes en la prueba.
5

Order Completed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an order is completed successfully.”

Arranca cuando un pedido se completa con éxito en MediaZilla, la señal de que una venta está cerrada.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cada pedido cerrado debe sumarse a tu hoja de ventas o a tu herramienta de facturación.
Ojo
los pedidos anteriores a la publicación no se procesan: tu hoja solo empieza con los siguientes.
6

Presentation Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new presentation is created.”

Inicia el Zap en cuanto se crea una presentación en MediaZilla, antes de que salga publicada.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
debe abrirse una tarea de preparación o revisión para quien se encarga de ella, en tu gestor de tareas.
Ojo
creada no es publicada; para un aviso pensado para el público, usa Presentation Published.
7

Presentation Published

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a presentation is published.”

Indica a Zapier que una presentación ha salido publicada en MediaZilla, el momento en que ya se puede compartir.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el chat del equipo debe anunciar cada presentación publicada a quienes la difunden.
Ojo
mira en la prueba qué datos de la presentación llegan antes de redactar el mensaje.
8

Video Transcode Completed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a video transcode process completes successfully.”

Reacciona cuando MediaZilla termina con éxito la conversión de un vídeo, el punto en que ya se puede usar.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
quien espera un vídeo debe saber cuándo puede enviarlo.
Ojo
Zapier lo describe ligado a una conversión que sale bien; no cuentes con él para avisar de otra cosa.
9

Video Transcode Started

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a video transcode process starts.”

Lanza el Zap cuando empieza una conversión de vídeo en MediaZilla, al principio del proceso y no al final.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un tablero de estado debe mostrar qué vídeos se están procesando en cada momento.
Ojo
cualquier paso que necesite el vídeo terminado va con Video Transcode Completed, no con este.
10

Video Upload Completed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a video upload completes successfully.”

Salta cuando la subida de un vídeo a MediaZilla termina con éxito, para que el paso siguiente sepa que el archivo ya está.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el equipo debe enterarse de cada vídeo nuevo sin vigilar la subida.
Ojo
Zapier muestra esta misma etiqueta dos veces en la lista; esta es la de la subida terminada.
11

Video Upload Completed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a video upload starts.”

Pese a su etiqueta, esta segunda entrada salta cuando empieza la subida de un vídeo, no cuando acaba: lo dice la propia descripción de Zapier.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
quieres saber que hay una subida en curso, para un registro o un tablero de estado.
Ojo
con dos etiquetas iguales es fácil equivocarse; lanza la prueba y verifica que recibes el evento esperado.
Cuando falla

Cuando un Zap con MediaZilla falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a MediaZilla, y no hay límite documentado propio de la app. Aparte de la etiqueta repetida, los fallos son los de cualquier Zap.

Conviene conocer tres casos. Si una ejecución no cuadra, repite la prueba del paso y revisa lo que devuelve; después consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • El Zap arranca en el momento equivocado

    Dos disparadores llevan la etiqueta Video Upload Completed, y uno de ellos salta al empezar la subida. Compara el evento elegido con el resultado de la prueba.
  • Lo anterior al Zap no aparece

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Subidas, entregas y pedidos pasados no se procesan, y trasladarlos es otro trabajo.
  • Un cambio masivo se queda parado

    Si un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar MediaZilla con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

MediaZilla y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración MediaZilla Zapier es gratuita?
Sí. MediaZilla no está reservada a los planes de pago, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Un correo a cada destinatario con Digital Delivery Invitation Accepted encaja ahí. El Zap de esta página lleva un filtro, así que es de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con MediaZilla?
El disparador de MediaZilla no cuesta nada, sea cual sea de los 11. Lo que cuenta son las acciones en tus otras apps: una tarea por cada una que sale bien, nada si falla. El Zap de presentaciones de esta página gasta una tarea por cada mensaje que llega al chat; las presentaciones que el filtro detiene no gastan nada. Si añades un segundo destino, serán dos tareas por presentación.
03¿MediaZilla avisa a Zapier en tiempo real?
Sí. Los 11 disparadores son instantáneos: MediaZilla avisa a Zapier cuando ocurre el evento y el Zap arranca al momento. La tabla de intervalos de los planes, de 15 minutos en Free a 1 minuto en Team y Enterprise, solo afecta a los disparadores por consulta, y MediaZilla no tiene ninguno. En el editor, un Zap con disparador instantáneo muestra un rayo. Tu plan cambia cuántas tareas tienes, no la rapidez.
04¿Qué hace falta para conectar MediaZilla con Zapier?
Lo primero, una cuenta de MediaZilla; y si el Zap va a tocar contenido que no es tuyo, permiso de lectura o escritura sobre él. Luego, en Zapier: página Apps, + Add connection, buscas MediaZilla, pulsas Add connection, inicias sesión en la pestaña que se abre y concedes el acceso. Solo lo haces una vez. Cuando montes otro Zap, por ejemplo con Presentation Published, la conexión ya aparece en la lista y basta con elegir el evento que te interesa.
05¿Por qué hay dos disparadores Video Upload Completed?
Porque en la lista de Zapier dos eventos distintos comparten nombre. Según sus descripciones oficiales, uno salta cuando la subida termina con éxito y el otro cuando la subida empieza. Si usas el segundo para avisar por correo de que un vídeo está listo, el mensaje saldría con el archivo aún subiendo. El nombre no sirve para distinguirlos; la prueba del disparador sí. Ejecútala, mira el elemento que llega y confirma que corresponde al momento que querías seguir.
06¿Y si la operación de MediaZilla que necesitas no existe?
Si lo que necesitas es escribir en MediaZilla, no está en Zapier: la app solo ofrece 11 disparadores, sin acciones ni búsquedas. Subir un vídeo, crear una presentación o mandar una invitación de entrega no se puede hacer desde un Zap. Al revés sí funciona: cualquiera de esos eventos puede poner en marcha un Zap que actúe en tu correo, tu chat o tu hoja de cálculo. Antes de descartar nada, repasa en el editor la lista de eventos de MediaZilla, por si lo que buscas aparece con otro nombre.
07¿Zapier, Make o n8n para MediaZilla?
Depende de dos preguntas, no de un ranking. ¿Solo quieres enterarte de lo que pasa en MediaZilla? Zapier lo cubre con 11 disparadores instantáneos, y un Zap de una sola acción entra en el plan gratuito. ¿Necesitas además escribir en MediaZilla? Zapier no puede, así que comprueba si Make o n8n lo ofrecen. Y cuenta los pasos de tu flujo: en Zapier, un filtro o una segunda acción exigen plan de pago. Con esas dos respuestas ya tienes tu criterio de elección.