Integración meetergo ZapierAutomatiza meetergo con Zapier.
La integración meetergo Zapier ofrece 4 disparadores, 4 acciones y 1 búsqueda. Tres de los cuatro disparadores son instantáneos. Una cita o una incorporación al equipo pueden arrancar un Zap, y Zapier puede reservar, cancelar o listar citas.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué resuelve la integración meetergo Zapier
La integración meetergo Zapier conecta tu agenda de citas en meetergo con el resto de tus herramientas. meetergo reúne la reserva de citas, las llamadas y los cobros; Zapier deja que una cita o una incorporación arranque una automatización, y que otras apps reserven, cancelen o consulten citas en meetergo.
Incorporaciones sin olvidos. Cuando alguien entra en tu organización en meetergo, New Employee - Webhook lo avisa al instante y un Zap puede dar la bienvenida o abrir sus accesos en otras herramientas. Existe también New Employee, pero es un disparador por consulta que Zapier revisa según el intervalo de tu plan: si la bienvenida no puede esperar, parte del instantáneo.
Huecos libres antes de reservar. Get Available Times devuelve los horarios disponibles de un tipo de reunión en un rango de fechas, y Create Appointment reserva después la cita con el anfitrión que elijas. Cancel Appointment la anula si el plan cambia.
Un registro de citas siempre al día. New Appointment avisa de cada reserva nueva en el momento, y List Appointments saca las citas de un periodo cuando preparas un informe.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay acción para mover una cita a otra hora ni para editar un tipo de reunión, y la única búsqueda localiza un tipo de reunión, nunca una cita concreta. Si quieres situar a Zapier antes de decidir, consulta nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho palabras vuelven una y otra vez en esta página. Aquí van una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como una cita nueva en meetergo. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta solo eso.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo fijo; uno instantáneo lo avisa la propia app, sin esperar a la revisión.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un tipo de reunión de meetergo, para los pasos siguientes.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que vaya más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción bastan, y pide plan de pago.
Lo que cuesta un Zap con meetergo
meetergo no es una app premium en Zapier, así que funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por acciones que salen bien.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Pasos por Zap en el plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- Disparadores instantáneos3 de 4
El disparador nunca cuesta una tarea, sea una cita nueva o una revisión de empleados nuevos. Cada acción con éxito cuenta una tarea, en meetergo o en la app que sigue; una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito se queda en dos pasos, así que un filtro o Find Meeting Type en el Zap exigen plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a New Employee, el único disparador por consulta; los tres instantáneos arrancan el Zap enseguida con cualquier plan.
Conecta meetergo con Zapier
- 01
Empieza en Apps
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. En la ventana, escribe meetergo en el buscador y elige la app en la lista de resultados.
- 02
Inicia sesión en meetergo
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de meetergo: entra con la cuenta cuya agenda deben usar los Zaps. Esa conexión la reutiliza después cada paso de meetergo.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. Si un Zap debe reservar con otra persona como anfitrión, o leer sus citas, comprueba antes que tu cuenta tiene acceso a esa agenda.
Tu primer Zap: bienvenida automática a cada incorporación
ObjetivoCuando alguien entra en tu organización en meetergo y pasa tu filtro, el equipo recibe un mensaje en tu app de mensajería.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige meetergo y New Employee - Webhook. Es la versión instantánea del aviso de incorporación, así que no depende del intervalo de tu plan.
- 02
Prueba con datos reales
Prueba el disparador: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Quédate con uno real para mapear valores de verdad.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade un Filter y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 04
Añade el mensaje
Elige tu app de mensajería y su acción de envío. Redacta el texto y coloca en él los datos de la persona que trajo la prueba del disparador.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta el envío una vez y revisa el mensaje recibido. Luego pulsa Publish para activar el Zap. Las incorporaciones anteriores no generan aviso.
Disparadores de meetergo en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en meetergo, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Appointment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new appointment is created.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que se crea una cita en meetergo. Por defecto solo sigue al anfitrión cuya cuenta está conectada a Zapier. El ajuste Trigger for any host lo amplía a todos los anfitriones del tipo de reunión, algo clave en reuniones por turnos o con varios anfitriones.
New Appointment - Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new appointment is created for any meeting type in your company.”
Reacciona a cualquier cita nueva de la empresa, sea cual sea el tipo de reunión, en lugar de limitarse a las reservas de un solo anfitrión. Es la versión amplia del disparador de reservas.
New Employee
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new employee joins your brand.”
Detecta que una persona nueva se ha unido a tu marca en meetergo y arranca el Zap con sus datos. Lo va a buscar Zapier, en lugar de avisar meetergo.
New Employee - Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“This webhook is triggered when you a new employee joins your organization.”
Salta cuando una persona nueva se une a tu organización en meetergo, y es el propio meetergo quien avisa a Zapier. De los dos disparadores de incorporación, es el que no espera ninguna revisión.
Acciones de meetergo en Zapier
meetergo te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Cancel Appointment
AcciónEn Zapier“Cancel an appointment.”
Anula una cita existente de meetergo, identificada solo por su Appointment ID.
Create Appointment
AcciónEn Zapier“Creates a new appointment.”
Reserva una cita en meetergo para un asistente, con el tipo de reunión y el anfitrión que elijas. Además exige la zona horaria, la hora de inicio, el nombre, el apellido y el email del asistente, y si recibe recordatorios.
Get Available Times
AcciónEn Zapier“Finds available booking times within a date range.”
Devuelve los horarios reservables de un tipo de reunión entre una fecha de inicio y una de fin, en la zona horaria que indiques. Lee, no reserva.
List Appointments
AcciónEn Zapier“Retrieves a page of your appointments within a date range.”
Recupera una página de tus citas entre una fecha de inicio y una de fin. Esas dos fechas son los únicos campos obligatorios.
La búsqueda de meetergo en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en meetergo, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee meetergo sin cambiar nada y pasa lo que encontró a los pasos de abajo. Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Meeting Type
BúsquedaEn Zapier“Finds one of your meeting types by its exact ID or name.”
Localiza uno de tus tipos de reunión de meetergo por su identificador exacto o su nombre exacto, para que un paso posterior lo use.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». meetergo no ofrece ninguna variante así en Zapier, de modo que no afecta a Find Meeting Type.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando varios elementos coinciden: quedarse con el primero, la opción por defecto, detener el Zap, o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con meetergo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a meetergo ni documenta límites propios de la app. Los fallos vienen de cómo funciona cualquier Zap, y de algunos campos obligatorios.
Repasa estos casos antes de activar el Zap. Si aun así falla una ejecución, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Tipo, anfitrión o zona horaria vacíos
El campo de hora de inicio de Create Appointment pide que esos tres estén rellenos antes; comprueba en la prueba que ninguno llega vacío.Las citas de antes
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las citas que ya existían no se recogen; moverlas es otro trabajo.Un Zap que reserva en bucle
Como precaución general: un Zap que escribe en el mismo sitio que vigila su disparador puede volver a arrancarse y gastar tareas.Una avalancha de golpe
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Sin duplicados en New Employee
En el disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que la misma persona no arranca el Zap dos veces.Faltan las citas de otra persona
Por defecto, New Appointment solo sigue al anfitrión conectado. Activa Trigger for any host o usa New Appointment - Webhook.
¿Necesitas ayuda para automatizar meetergo con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
