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Intégration meetergo ZapierAutomatiser meetergo avec Zapier.

L'intégration meetergo Zapier propose 4 déclencheurs, 4 actions et 1 recherche. Trois déclencheurs sur quatre sont instantanés. Un rendez-vous ou un collaborateur arrivé dans meetergo lance un Zap, et Zapier peut réserver, annuler ou lister en retour.

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Aperçu

Ce que l'intégration meetergo Zapier change pour toi

L'intégration meetergo Zapier relie ton agenda de prise de rendez-vous au reste de tes outils. meetergo regroupe la réservation, les appels et l'encaissement ; Zapier permet à un rendez-vous ou à une arrivée dans l'équipe de lancer une automatisation, et à d'autres apps de réserver, annuler ou consulter des rendez-vous dans meetergo.

Des rendez-vous pris sans toi. Une demande arrive dans ton formulaire, et Create Appointment la transforme en rendez-vous meetergo, avec le bon type de réunion et le bon hôte. Juste avant, Get Available Times dit quels horaires sont libres sur une période, pour ne pas viser un créneau pris.

Un suivi des réservations à jour. New Appointment signale chaque nouvelle réservation sur le moment. Ta fiche client, ton canal d'équipe ou ton tableur peuvent suivre, sans recopie. List Appointments sort, elle, les rendez-vous d'une période quand tu prépares un point.

Une arrivée bien préparée. Quand quelqu'un rejoint ton organisation dans meetergo, un Zap peut créer ses accès ou prévenir l'équipe. Deux déclencheurs surveillent les arrivées, et sur Zapier ce qui les sépare, c'est la vitesse : New Employee - Webhook est instantané, New Employee fonctionne par interrogation, au rythme de ton plan. Si l'accueil ne doit pas attendre, pars du premier.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action pour déplacer un rendez-vous existant, aucune pour modifier un type de réunion, et aucune recherche pour retrouver un rendez-vous précis. Pour situer Zapier face à ses concurrents, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en clair

Huit mots reviennent dans cette page. Les voici une seule fois.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement d'une app qui lance le Zap, comme un nouveau rendez-vous meetergo. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que facture Zapier : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan compte uniquement celles-là.
Interrogation ou instantané
Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe ; un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sans attente.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher quelque chose qui existe déjà dans une app, comme un type de réunion meetergo, pour les étapes suivantes.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une seconde action suffisent, et il faut un plan payant.
Coût

Ce que coûte un Zap meetergo

meetergo n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. Tu paies en tâches, uniquement pour les actions réussies.

  • Réservée aux plans payantsNon, disponible en gratuit
  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Déclencheurs instantanés3 sur 4

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, qu'il s'agisse d'un nouveau rendez-vous ou d'une vérification des nouveaux collaborateurs. Chaque action réussie compte une tâche, dans meetergo ou dans l'app qui suit ; une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes : un filtre ou Find Meeting Type dans le Zap impose un plan payant. La grille ci-dessous ne concerne que New Employee, le seul déclencheur par interrogation ; les trois instantanés partent tout de suite, quel que soit le plan.

Connexion

Connecter meetergo à Zapier

  1. 01

    Pars de la page Apps

    Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Dans la fenêtre, tape meetergo dans le champ de recherche et choisis l'app proposée.

  2. 02

    Identifie-toi sur meetergo

    Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur meetergo : connecte-toi avec le compte dont l'agenda doit servir aux Zaps. La connexion est ensuite réutilisée par chaque étape meetergo.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Donne à Zapier l'accès au compte. Si un Zap doit réserver avec un collègue comme hôte, ou lire ses rendez-vous, vérifie d'abord que ton compte a accès à son agenda.

Premier Zap

Ton premier Zap : centraliser les réservations de l'équipe

ObjectifChaque nouveau rendez-vous pris dans l'entreprise, s'il passe ton filtre, devient une note dans ton CRM.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    Crée un Zap, choisis meetergo puis New Appointment - Webhook. Il couvre tous les types de réunion de l'entreprise, pas seulement tes propres réservations.

  2. 02

    Teste sur un vrai rendez-vous

    Lance le test : Zapier remonte les trois rendez-vous les plus récents du compte connecté. Garde-en un vrai, pour que la suite se règle sur de vraies valeurs.

  3. 03

    Pose le filtre

    Avec l'icône plus, ajoute un Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajoute la note

    Choisis ton CRM et son action de création de note. Relie le texte de la note aux informations du rendez-vous remonté au test, champ par champ.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Lance l'action une fois et vérifie la note dans ton CRM. Clique ensuite sur Publish pour activer le Zap. Les rendez-vous déjà pris ne sont pas repris.

Déclencheurs

Les déclencheurs meetergo sur Zapier

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans meetergo, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Appointment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new appointment is created.”

Lance ton Zap à chaque rendez-vous créé dans meetergo. Par défaut, il ne suit que l'hôte dont le compte est connecté à Zapier. Le réglage Trigger for any host l'étend à tous les hôtes du type de réunion, ce qui compte pour les réunions en tourniquet ou à plusieurs hôtes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu veux recopier tes propres réservations dans ton CRM ou dans le canal de ton équipe.
Attention
sur un type de réunion partagé, les rendez-vous d'un collègue t'échappent tant que Trigger for any host reste désactivé.
2

New Appointment - Webhook

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new appointment is created for any meeting type in your company.”

Réagit à tout nouveau rendez-vous de l'entreprise, quel que soit le type de réunion, au lieu de s'en tenir aux réservations d'un seul hôte. C'est la version large du déclencheur de réservation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un responsable veut un seul Zap qui centralise toutes les réservations de l'équipe au même endroit.
Attention
le volume suit toute l'entreprise, et chaque réservation qui mène à une action réussie consomme une tâche.
3

New Employee

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new employee joins your brand.”

Repère l'arrivée d'un nouveau collaborateur dans ta marque sur meetergo et lance le Zap avec ses informations. C'est Zapier qui va le chercher, au lieu que meetergo le signale.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
rien ne presse, le nouveau venu doit juste apparaître dans un autre outil.
Attention
un collaborateur arrivé avant la publication du Zap n'est pas repris ; seules les arrivées suivantes comptent.
4

New Employee - Webhook

Déclencheur instantané

Dans Zapier“This webhook is triggered when you a new employee joins your organization.”

Part quand un nouveau collaborateur rejoint ton organisation dans meetergo, et c'est meetergo qui le signale à Zapier. Des deux déclencheurs d'arrivée, c'est celui qui n'attend aucune vérification.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une nouvelle recrue doit recevoir ses accès ou un message de bienvenue dans d'autres outils, sans délai.
Attention
si tu gardes aussi un Zap sur New Employee, vérifie au test si une même arrivée lance les deux, chacun facturant ses actions.
Actions

Les actions meetergo sur Zapier

meetergo te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Cancel Appointment

Action

Dans Zapier“Cancel an appointment.”

Annule un rendez-vous meetergo existant, désigné par son Appointment ID et rien d'autre.

Quand l'utiliser
une affaire tombe à l'eau ou une demande est retirée dans une autre app, et la réunion liée doit quitter l'agenda.
Attention
aucune recherche ne retrouve un rendez-vous ; l'identifiant doit venir d'une étape précédente qui le porte, vérifie-le au test.
2

Create Appointment

Action

Dans Zapier“Creates a new appointment.”

Réserve un rendez-vous dans meetergo pour un participant, sur le type de réunion et avec l'hôte choisis. Il exige aussi le fuseau horaire, l'heure de début, le prénom, le nom et l'e-mail du participant, et le choix des rappels.

Quand l'utiliser
une demande arrive dans un autre outil et doit devenir une réunion sans réservation manuelle.
Attention
le champ de l'heure de début rappelle lui-même de remplir d'abord type de réunion, hôte et fuseau.
3

Get Available Times

Action

Dans Zapier“Finds available booking times within a date range.”

Renvoie les horaires réservables d'un type de réunion entre une date de début et une date de fin, dans le fuseau indiqué. Elle lit, elle ne réserve pas.

Quand l'utiliser
juste avant Create Appointment, ou pour proposer plusieurs horaires à quelqu'un.
Attention
le fuseau suit la nomenclature IANA, comme Europe/Berlin ; vérifie le format au test.
4

List Appointments

Action

Dans Zapier“Retrieves a page of your appointments within a date range.”

Récupère une page de tes rendez-vous entre une date de début et une date de fin. Ces deux bornes sont les seuls champs obligatoires.

Quand l'utiliser
tu as besoin des réservations d'une période dans un autre outil, pour un bilan ou un contrôle.
Attention
elle renvoie une seule page de résultats ; ce qu'elle contient sur une période chargée, regarde-le au test.
Recherches

La recherche meetergo sur Zapier

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans meetergo, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche lit meetergo sans rien y changer, puis transmet ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes. Les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find Meeting Type

Recherche

Dans Zapier“Finds one of your meeting types by its exact ID or name.”

Retrouve l'un de tes types de réunion meetergo à partir de son identifiant exact ou de son nom exact, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Quand l'utiliser
ta source contient le nom d'un type de réunion en texte, et Create Appointment ou Get Available Times attend le vrai type de réunion.
Attention
la correspondance est exacte ; un nom écrit autrement dans ta source ne trouve rien, vérifie au test.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». meetergo n'expose aucune variante de ce type sur Zapier : elle ne concerne pas Find Meeting Type.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap meetergo coince

Zapier ne rattache aucun article d'aide à meetergo et ne documente aucune limite propre à l'app. Les pannes viennent du fonctionnement de tous les Zaps, et de quelques champs obligatoires.

Passe ces cas en revue avant d'activer le Zap. Si une exécution échoue malgré tout, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Type, hôte ou fuseau vide

    Le champ de l'heure de début de Create Appointment demande que ces trois champs soient remplis d'abord ; vérifie au test qu'aucun n'arrive vide.

  • Les rendez-vous d'avant

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les rendez-vous déjà existants ne sont pas repris ; les traiter est un chantier à part.

  • Un Zap qui réserve en boucle

    Précaution générale : un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer et consommer tes tâches.

  • Un afflux soudain

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.

  • Pas de doublon sur New Employee

    Sur le déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : le même collaborateur ne lance pas le Zap deux fois.

  • Les rendez-vous d'un collègue absents

    Par défaut, New Appointment ne suit que l'hôte connecté. Active Trigger for any host, ou passe par New Appointment - Webhook.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser meetergo avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration meetergo Zapier : questions fréquentes

01L'intégration meetergo Zapier est-elle gratuite ?
Oui. meetergo n'est pas une app réservée aux plans payants : tous ses déclencheurs et actions marchent sur le plan gratuit. Ce plan offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Envoyer chaque nouveau rendez-vous vers ton CRM, sans filtre, rentre dans ce cadre. Passer par Find Meeting Type, ajouter un filtre ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, et là il faut un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap meetergo ?
Une par action réussie, jamais pour le déclencheur. Un nouveau collaborateur qui lance le Zap ne coûte rien ; le message ou la fiche créée ensuite coûte une tâche si l'étape aboutit. Une action en échec n'est pas décomptée. Chaque action en plus compte à part : un Zap qui annule un rendez-vous puis en crée un autre consomme deux tâches par passage. Avec New Appointment - Webhook, le compteur suit toutes les réservations de l'entreprise, à estimer avant de publier.
03meetergo sur Zapier, c'est en temps réel ?
Pour trois déclencheurs sur quatre, oui. New Appointment, New Appointment - Webhook et New Employee - Webhook sont instantanés : meetergo prévient Zapier lui-même et le Zap part tout de suite, quel que soit le plan. New Employee fonctionne par interrogation : Zapier passe vérifier à un intervalle fixé par ton plan, 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Pour les arrivées, New Employee - Webhook est l'option instantanée : pars de lui quand le délai compte.
04Que faut-il pour connecter meetergo à Zapier ?
Un compte meetergo, et l'accès aux agendas ou aux types de réunion qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit toucher. Dans Zapier : page Apps, + Add connection, recherche de meetergo, Add connection, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation. Avant de construire, crée au moins un type de réunion dans meetergo : Create Appointment et Get Available Times l'exigent, et Create Appointment demande en plus un hôte. Sans ces deux éléments prêts dans ton compte, le test de l'action n'a rien sur quoi s'appuyer.
05New Appointment ou New Appointment - Webhook : lequel choisir ?
Tout dépend du périmètre voulu, pas de la vitesse : les deux sont instantanés. New Appointment suit par défaut l'hôte dont le compte est connecté, et son réglage Trigger for any host l'élargit à tous les hôtes d'un type de réunion. New Appointment - Webhook, lui, réagit à tout nouveau rendez-vous de l'entreprise, quel que soit le type de réunion. Pour suivre tes propres réservations, prends le premier ; pour centraliser celles de toute l'équipe, le second.
06Et si l'opération meetergo dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette intégration ne la fera pas. Sur Zapier, meetergo se limite à quatre déclencheurs, quatre actions et une recherche : réserver, annuler, lire les créneaux libres, lister les rendez-vous, retrouver un type de réunion. Pas d'action pour reprogrammer un rendez-vous, pas de recherche pour en retrouver un précis. La liste vient de la version MeetergoCLIAPI@2.3.0 de l'app, relevée en octobre 2026. Si ce manque bloque ton projet, compare ce que proposent d'autres outils d'automatisation pour meetergo.
07Zapier, Make ou n8n pour meetergo ?
Ça se tranche sur des critères, pas sur un classement. D'abord, regarde ce que chaque outil propose vraiment pour meetergo : sur Zapier, des déclencheurs de réservation instantanés et quatre actions. Ensuite, la forme de tes flux : un rendez-vous recopié à un seul endroit tient dans les deux étapes du plan gratuit, alors qu'une recherche ou un filtre impose un plan payant. Enfin, qui va maintenir l'automatisation, et avec quelle aisance dans chaque éditeur. Ces trois réponses font l'essentiel du choix.
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