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Intégration Meevo ZapierAutomatiser Meevo avec Zapier.

L'intégration Meevo Zapier propose 13 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Rendez-vous, fiches clients et forfaits : chaque changement dans Meevo peut lancer une automatisation sur-le-champ, et le travail se fait ensuite dans les apps branchées derrière.

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Aperçu

Ce que l'intégration Meevo Zapier apporte à ton établissement

L'intégration Meevo Zapier relie Meevo, le logiciel de gestion en ligne des med spas, salons et spas (agenda, caisse, gestion du personnel, suivi des produits), au reste de tes outils. Elle va dans un sens : un événement dans Meevo lance l'automatisation, et les apps placées derrière font le travail.

Treize déclencheurs, répartis entre rendez-vous, clients et forfaits. En pratique, trois usages reviennent.

Une équipe prévenue à l'arrivée du client. Appointment Started (Checked In) envoie un message dans ta messagerie d'équipe, et la personne concernée sait que son rendez-vous est là. Un agenda partagé tenu à jour. Appointment Created pose chaque nouveau rendez-vous dans le calendrier commun, sans double saisie. Un fichier de contacts propre. Client Deleted et Client Merge signalent les fiches supprimées ou fusionnées, pour que ta liste externe ne garde pas de doublons fantômes.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Meevo ne propose ni action ni recherche : aucun Zap ne peut créer, modifier ou retrouver quoi que ce soit dans Meevo. Chaque automatisation part de Meevo et aboutit ailleurs. Zapier ignore aussi tout ce qui précède la mise en route du Zap : clients existants et rendez-vous passés ne remontent pas d'eux-mêmes.

Le bon côté : les treize déclencheurs sont instantanés, même sur le plan gratuit. Pour situer Zapier, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots portent cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, comme la création d'un rendez-vous dans Meevo. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, ici dans une autre app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur par interrogation
Zapier va demander les nouveautés à l'app à intervalle fixe. Aucun déclencheur de Meevo ne fonctionne ainsi.
Déclencheur instantané
C'est l'app qui prévient Zapier au moment de l'événement, sans attendre de passage. Les treize de Meevo sont de ce type.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffisent, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte vraiment Meevo sur Zapier

Meevo n'est pas réservée aux plans payants : ses treize déclencheurs sont ouverts dès le plan gratuit. Tu paies le travail fait dans les autres apps.

  • Réservée aux plans payantsNon, ouverte dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes illimités
  • Ce qui est facturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
  • Déclencheurs MeevoLes 13 instantanés, aucun intervalle

Un événement Meevo qui lance un Zap ne coûte rien : le déclencheur ne consomme jamais de tâche. Chaque action réussie dans l'app suivante compte pour une tâche, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Avec trois actions, chaque événement coûte trois fois plus qu'avec une seule. La grille ci-dessous fixe la fréquence de passage sur les déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux treize déclencheurs de Meevo, tous instantanés.

Connexion

Connecter ton compte Meevo à Zapier

  1. 01

    Ouvrir Apps et ajouter une connexion

    Dans Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Meevo relié une fois à Zapier, puis repris par chaque Zap qui part de Meevo.

  2. 02

    Choisir Meevo

    Cherche Meevo dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Meevo pour te connecter : celui dont le Zap écoutera les événements.

  3. 03

    Te connecter et autoriser

    Connecte-toi à Meevo dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Pour tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher, il te faut en plus un accès en lecture ou en écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque rendez-vous dans l'agenda partagé, et l'équipe prévenue

ObjectifChaque nouveau rendez-vous Meevo crée un événement dans ton calendrier commun, puis un message part à l'équipe. Deux actions : c'est un Zap multi-étapes, il faut un plan payant.

  1. 01

    Créer le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis Meevo comme app de départ et Appointment Created comme événement. Sélectionne ensuite la connexion Meevo créée plus haut.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois rendez-vous les plus récents du compte connecté. Tu relies les champs à partir d'un vrai rendez-vous, pas d'une supposition.

  3. 03

    Ajouter l'événement

    Ajoute l'action de ton calendrier et place dans chaque champ les informations du rendez-vous vues au test. Vérifie au test ce que chaque champ contient vraiment.

  4. 04

    Ajouter le message

    Ajoute une seconde action dans ta messagerie d'équipe avec les mêmes informations. C'est elle qui fait passer le Zap en multi-étapes.

  5. 05

    Tester et publier

    Teste chaque action, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Chaque nouveau rendez-vous coûte alors deux tâches, une par action.

Déclencheurs

Les déclencheurs Meevo sur Zapier

13 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Meevo, et 13 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Appointment Started (Checked In)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an appointment is checked in.”

Lance un Zap au moment où le rendez-vous est enregistré comme arrivé dans Meevo, c'est-à-dire quand la visite commence vraiment.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
la personne qui reçoit le client doit être avertie par un message à son arrivée, sans surveiller l'écran de Meevo.
Attention
l'arrivée n'est pas la prise de rendez-vous. Pour réagir dès la réservation, c'est Appointment Created qu'il te faut.
2

Appointment Completed (Checked Out)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an appointment gets checked out.”

Part quand un rendez-vous est clôturé à la sortie du client dans Meevo, et transmet cette visite terminée à la suite du Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque visite terminée doit déclencher un suivi ailleurs, par exemple une fiche dans ta base de données.
Attention
seules les sorties postérieures à la publication sont envoyées. Les visites passées restent dans Meevo : si ton suivi doit démarrer complet, reprends-les à part.
3

Appointment Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an appointment service gets created.”

Démarre quand une prestation de rendez-vous est créée dans Meevo, bien avant l'arrivée du client.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque réservation doit rejoindre l'agenda partagé de l'équipe, pour que tout le monde voie la journée se remplir.
Attention
la description officielle parle d'une prestation de rendez-vous. Lance le test et regarde ce qu'une réservation envoie réellement avant de relier les champs.
4

Appointment Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when appointment gets deleted.”

Réagit à la suppression d'un rendez-vous dans Meevo, pour que le créneau disparaisse aussi des endroits où il avait été recopié.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton agenda partagé reprend les rendez-vous de Meevo et doit refléter les suppressions.
Attention
Meevo n'a aucune action sur Zapier : ce déclencheur informe les autres apps, il ne fait rien de plus. Effacer l'entrée correspondante ailleurs revient à une action de l'autre app.
5

Appointment Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an appointment gets updated.”

Se manifeste à chaque modification d'un rendez-vous existant dans Meevo, quel que soit le détail changé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
le planning tenu hors de Meevo doit suivre chaque changement, pour que personne ne travaille sur une version périmée.
Attention
vérifie au test ce qu'une modification envoie vraiment avant de relier les champs. Si seules certaines modifications comptent, un filtre sur le champ qui t'intéresse rend le Zap multi-étapes et payant.
6

Client Communication Preferences Update

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a client updates their communication preferences.”

Entre en jeu quand un client modifie, dans Meevo, la manière dont il accepte d'être contacté.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton outil d'e-mails doit respecter le choix exprimé dans Meevo, sans recopie manuelle.
Attention
les préférences changées avant la mise en route du Zap ne sont pas transmises. Reprendre les choix déjà faits est un travail à part, à mener une fois avant de compter sur le Zap.
7

Client Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client gets created.”

S'active à chaque nouvelle fiche client enregistrée dans Meevo, et fait entrer ce client dans le Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouveau client doit apparaître dans ton fichier de contacts externe sans seconde saisie.
Attention
les clients existants ne sont pas rejoués à la publication. Si l'autre outil en a besoin, importe-les une fois, à part, avant d'allumer le Zap.
8

Client Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a client gets deleted.”

Prévient tes autres apps quand une fiche client est supprimée de Meevo.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton fichier de contacts tenu hors de Meevo doit marquer ou retirer la personne, pour ne pas diverger.
Attention
lance le test sur une vraie suppression et regarde quels champs reviennent, avant de t'en servir pour retrouver le contact correspondant ailleurs.
9

Client Merge

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a client gets merged.”

Quand un client est fusionné dans Meevo, ce déclencheur ouvre un Zap, pour que les outils qui en gardaient une copie en soient avertis.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux être alerté à chaque fusion pour faire le même ménage dans ton fichier de contacts.
Attention
ce qu'une fusion envoie à Zapier est à vérifier au test avant de relier quoi que ce soit. Ne suppose pas quelle fiche est conservée.
10

Client Package Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client package gets created.”

Part à la création d'un nouveau forfait client dans Meevo et transmet ce forfait aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque forfait vendu doit ouvrir une ligne de suivi, ou une tâche pour la personne qui accompagne le client.
Attention
cet événement ne couvre que la création. Les utilisations et les modifications ont leurs propres déclencheurs, Client Package Redeemed et Client Package Updated, à monter dans des Zaps séparés.
11

Client Package Redeemed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client package gets redeemed.”

Se déclenche quand un forfait client est utilisé dans Meevo, ce qui permet de compter chaque passage hors du logiciel.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu suis la consommation des forfaits dans une base partagée et tu veux une fiche par utilisation.
Attention
les utilisations antérieures à la publication ne sont pas envoyées. Un cumul construit avec ce Zap commence donc au jour de sa mise en route.
12

Client Package Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client package gets updated.”

Réagit à chaque modification d'un forfait client existant dans Meevo.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
la fiche du forfait tenue dans un autre outil doit suivre les changements faits dans Meevo.
Attention
vérifie au test ce qu'une modification de forfait envoie vraiment, puis décide s'il faut un filtre, qui rend le Zap multi-étapes et payant.
13

Client Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a client gets updated.”

Démarre à chaque mise à jour d'une fiche client existante dans Meevo, et fait entrer ce client dans le Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton fichier de contacts doit garder les mêmes informations que Meevo après chaque modification.
Attention
les préférences de contact ont leur propre déclencheur, Client Communication Preferences Update. Vérifie au test si ce type de changement arrive aussi ici avant de faire tourner les deux en parallèle.
Quand ça casse

Quand un Zap Meevo casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Meevo, et aucune limite propre à l'app n'est relevée. Les pannes possibles viennent du fonctionnement général de Zapier.

Quatre cas méritent un coup d'œil avant de publier. La plupart ne se présentent pas comme une erreur franche : le Zap fait simplement moins, ou plus, que prévu. Si quelque chose cloche encore après ces vérifications, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • L'historique n'est pas rejoué

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Clients, forfaits et rendez-vous déjà existants ne sont pas repris ; leur transfert est un travail séparé.

  • Un Zap qui relance son propre déclencheur

    Précaution générale : un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton stock de tâches.

  • Un afflux soudain mis en attente

    Si un déclencheur envoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.

  • Un filtre qui ne laisse jamais rien passer

    Les règles d'un filtre sont typées : une règle texte ne marche que sur du texte, une règle nombre que sur des nombres. Un mauvais choix, et le filtre ne passe jamais.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Meevo avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Meevo et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Meevo Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Meevo n'est pas réservée aux plans payants : ses treize déclencheurs marchent sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun composé de deux étapes : un déclencheur et une action. Un Zap qui prévient l'équipe à chaque arrivée de client y tient. Dès que tu ajoutes un filtre, par exemple pour ne garder que certains rendez-vous, ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Meevo ?
Côté Meevo, rien : un déclencheur ne consomme jamais de tâche, donc une arrivée ou une fusion de fiches qui lance un Zap est gratuite. Ce qui compte, ce sont les actions réussies ensuite, une tâche par action et par événement. Un Zap à une action coûte une tâche à chaque passage, un Zap à trois actions en coûte trois. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Certaines apps et certaines actions prennent plus d'une tâche : vérifie celle que tu places après Meevo.
03Les déclencheurs Meevo fonctionnent-ils en temps réel ?
Oui. Les treize déclencheurs de Meevo sont instantanés : Meevo prévient Zapier au moment où un événement de rendez-vous, de client ou de forfait se produit, et le Zap démarre aussitôt. La grille d'intervalle des déclencheurs par interrogation, toutes les 15 minutes sur le plan gratuit, ne les concerne sur aucun plan. Dans l'éditeur, un Zap posé sur un déclencheur instantané affiche un éclair : c'est la façon la plus rapide de le confirmer.
04De quoi as-tu besoin pour connecter Meevo à Zapier ?
D'un compte Meevo pour te connecter, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. Le reste se fait dans Zapier : depuis la page Apps, tu cliques sur + Add connection, tu cherches Meevo, tu valides avec Add connection, puis tu te connectes à Meevo dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. La même connexion sert ensuite au Zap qui prévient l'équipe à l'arrivée d'un client comme à celui qui alimente l'agenda partagé.
05Zapier peut-il créer un rendez-vous ou modifier une fiche dans Meevo ?
Non. Meevo ne propose sur Zapier ni action ni recherche, seulement treize déclencheurs. Concrètement, ton agenda partagé peut recevoir chaque nouveau rendez-vous, mais un rendez-vous ajouté dans cet agenda ne remontera jamais dans Meevo par Zapier. Même chose pour les fiches clients : Zapier sait qu'une fiche a été créée, modifiée, fusionnée ou supprimée, mais il ne peut ni en créer une ni la corriger. Toute saisie reste donc à faire dans Meevo, et Zapier diffuse ensuite l'information vers tes autres outils.
06Et si l'opération Meevo dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors aucun réglage ne la fera apparaître, et c'est la page de Meevo sur zapier.com qui fait foi : elle montre la liste actuelle, aujourd'hui treize déclencheurs sur les rendez-vous, les clients et les forfaits. Avant de chercher plus loin, vérifie si l'un d'eux couvre déjà ton besoin sous un autre nom : une arrivée, c'est Appointment Started (Checked In) ; une utilisation de forfait, Client Package Redeemed. Si l'étape doit vraiment écrire dans Meevo, il faut alors regarder d'autres outils d'automatisation.
07Zapier, Make ou n8n pour Meevo ?
Ça dépend de ce que tu veux en faire, pas d'un classement. Si ton besoin est de diffuser ce qui se passe dans Meevo vers d'autres outils, Zapier couvre treize événements instantanés, sans attente même sur le plan gratuit. Si tu veux aussi écrire dans Meevo, Zapier ne le permet pas : vérifie ce que Make et n8n proposent pour Meevo. Côté budget, Zapier compte une tâche par action réussie, et un Zap agenda plus message demande un plan payant. Compare sur ces trois points.
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