Integración Menaflow ZapierAutomatiza Menaflow con Zapier.
Integración Menaflow Zapier: lo que conviene revisar antes de montarla. Zapier ofrece para Menaflow 0 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Otra app arranca el Zap y Menaflow recibe el cambio: suscriptores, etiquetas o bajas.
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Para qué sirve la integración Menaflow Zapier
La integración Menaflow Zapier conecta Menaflow, una plataforma de relación con clientes en varios canales creada para empresas de Oriente Medio, con las herramientas donde nacen tus contactos y tus campañas. Solo escribe en Menaflow: siempre es otra app la que arranca el Zap.
Tres resultados típicos. Etiquetas listas antes de cada campaña: Create a New Tag crea la etiqueta cuando se abre un proyecto nuevo en tu gestor, y el equipo recibe el aviso en su chat. Una base de suscriptores al día: Add or Update a Subscriber da de alta al contacto que entra en tu CRM, o actualiza sus campos y etiquetas si ya existía. Limpieza al cerrar: Delete Tag borra la etiqueta que ya no sirve y Unsubscribe Contact da de baja a quien pidió no recibir más mensajes en otra herramienta.
Lo que Zapier no hace con Menaflow. No puede arrancar un Zap desde Menaflow: la app no tiene disparadores, así que nada de lo que pasa dentro pone en marcha una automatización. Tampoco hay ningún paso de búsqueda para localizar a un suscriptor antes de actuar. Y, como cualquier Zap, no recoge nada de lo anterior a su activación. Si quieres aprender a montarlo con calma, consulta nuestro Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen por toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Menaflow no tiene ninguno: siempre llega de otra app, como tu CRM o tu gestor de proyectos.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe o envía algo por ti, por ejemplo crear una etiqueta.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app de origen cada cierto tiempo; instantáneo, esa app avisa a Zapier. Aquí depende de la otra app.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Menaflow
La regla: el disparador de la otra app es gratis, cada acción de Menaflow que sale bien se cobra.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, de dos pasos cada uno
- App premiumNo, Menaflow funciona en el plan gratuito
- Coste del disparadorNinguno, solo cuentan las acciones completadas
Cada acción de Menaflow que se completa gasta una tarea: suscribir cada contacto del CRM gasta una por contacto, y el Zap que crea una etiqueta y avisa en el chat gasta dos por proyecto. Una acción fallida no se cuenta y el disparador nunca cuesta nada. Menaflow no es una app premium, así que el plan gratuito la admite, en Zaps de dos pasos. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago. La tabla de abajo solo afecta al disparador de la app de origen si funciona por consulta; Menaflow no tiene disparador propio.
Conecta Menaflow con Zapier en tres pasos
- 01
Abre Apps y añade la conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Escribe Menaflow en el buscador del cuadro y elígela. Todas tus acciones de Menaflow usarán después esta conexión.
- 02
Inicia sesión en Menaflow
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Menaflow: entra con la cuenta que contiene los suscriptores y las etiquetas que tus Zaps van a cambiar desde ahora.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. El requisito, tal como lo plantea Zapier: una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap: una etiqueta por cada proyecto nuevo
ObjetivoCrear en Menaflow una etiqueta para cada proyecto nuevo de tu gestor y avisar al equipo en su chat de que ya está lista.
- 01
Crea el Zap en tu gestor de proyectos
Crea un Zap nuevo y elige tu gestor de proyectos con su evento de proyecto nuevo. Menaflow no tiene disparadores, así que el Zap siempre empieza en otra app como esta.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres proyectos más recientes de la cuenta. Elige uno con un nombre claro, porque lo usarás para la etiqueta.
- 03
Añade Create a New Tag
Elige Menaflow y la acción Create a New Tag, y coloca en Name el nombre del proyecto que devolvió el disparador. Prueba el paso y revisa la etiqueta en Menaflow.
- 04
Avisa al equipo
Pulsa el icono más y añade tu chat de equipo como segunda acción. Con ella el Zap pasa a ser de varios pasos, de pago, y gasta dos tareas por proyecto.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Solo los proyectos creados después de este momento generan etiqueta; los que ya existían no se procesan.
Las acciones de Menaflow
Menaflow te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add or Update a Subscriber
AcciónEn Zapier“Adds a new subscriber or updates fields and tags for an existing subscriber”
Mete a una persona en tu audiencia de Menaflow. Si la dirección es nueva, nace un suscriptor; si ya existía, el paso actualiza sus campos y etiquetas.
Create a New Tag
AcciónEn Zapier“Create a New Tag”
Crea una etiqueta nueva en tu cuenta de Menaflow, lista para agrupar suscriptores a los que dirigirte más adelante.
Delete Tag
AcciónEn Zapier“Deletes a tag from your MuxEmail account”
Borra una etiqueta de tu cuenta a partir de su nombre, para que la lista de etiquetas no se llene de restos de campañas cerradas.
Unsubscribe Contact
AcciónEn Zapier“Unsubscribes a contact”
Da de baja a un contacto en Menaflow, para dejar de escribir a quien pidió salir.
Cuando un Zap de Menaflow falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Menaflow ni le conoce límites propios. Los fallos que hay que prever son los generales.
Cuatro casos que revisar antes de publicar. Si el Zap sigue fallando, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los contactos o proyectos que ya existían no se recogen; trasladarlos es un trabajo aparte.El Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse y gastar tareas. Revisa cualquier Zap cuya app de origen reciba también el resultado.Protección contra avalanchas
Si la app de origen devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un filtro que no deja pasar nada
Las reglas del filtro tienen tipo: una de texto solo funciona con texto y una de número solo con números. El tipo equivocado bloquea todos los contactos.
¿Necesitas ayuda para automatizar Menaflow con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
