Integración OneTouch Recruitment ZapierAutomatiza OneTouch Recruitment con Zapier.
Integración OneTouch Recruitment Zapier: 12 disparadores y ninguna acción. OneTouch Recruitment arranca Zaps cuando llega un candidato, una referencia, una firma o un documento, y el resto del trabajo ocurre en tus otras herramientas.
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Qué aporta la integración OneTouch Recruitment Zapier a un equipo de selección
La integración OneTouch Recruitment Zapier permite que tu software de selección (ATS) avise a tus otras herramientas de lo que pasa dentro. Zapier ejecuta pequeñas automatizaciones llamadas Zaps. Aquí, OneTouch Recruitment es siempre el punto de partida: puede arrancar un Zap en doce situaciones, pero ningún Zap puede escribir en él.
Referencias que no se quedan sin leer. New Reference Submitted, New Reference Reply y AI Reference Chaser Result avisan al seleccionador de que se ha indicado un referente, de que ha contestado o de que el seguimiento con IA ha traído algo.
Cada candidatura, a la vista del equipo. New Applicant arranca un Zap al crearse una candidatura, y el canal del responsable o una hoja compartida la recibe sin reenviar correos.
Un expediente de cumplimiento que se completa solo. New Document Upload, New Form Signature y New Questionnaire Completed arrancan cada uno un Zap en su fase de la incorporación, y un registro en otra herramienta muestra qué ha llegado y qué falta.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. No hay acciones ni búsquedas: un Zap no puede crear, mover ni localizar un candidato en OneTouch Recruitment. Ninguno de los doce disparadores es instantáneo, así que cada evento espera a la siguiente consulta de Zapier. Y un Zap ignora todo lo ocurrido antes de activarlo.
Si comparas herramientas para lo mismo: Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van, una sola vez y en lenguaje normal.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera: aquí, un candidato, una referencia, una firma o un documento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo. Con esta app, las acciones están en tus otras herramientas.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan te da un número de ellas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo por sus últimos elementos y se queda solo con los que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- La app avisa a Zapier ella misma en el momento del evento, sin esperas. OneTouch Recruitment no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo detiene ahí en caso contrario.
Lo que cuesta de verdad un Zap de OneTouch Recruitment
OneTouch Recruitment no está reservada a los planes de pago: funciona con el plan gratuito de Zapier. Lo que gastas son tareas, y nada más.
- Consulta del disparadorSin tarea
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Acción fallidaNo cuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- OneTouch Recruitment en el plan gratuitoDisponible
Como OneTouch Recruitment solo arranca Zaps, nunca gasta una tarea por sí misma: el disparador es gratis, consulte Zapier las veces que consulte. Las tareas salen de las acciones que vienen después en tus otras herramientas, una por acción que sale bien y ninguna por la que falla. El plan gratuito da 100 tareas al mes y se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La rapidez depende de la tabla de abajo.
Conecta OneTouch Recruitment con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de OneTouch Recruitment vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada Zap que arranque desde ella.
- 02
Elige OneTouch Recruitment
Escribe OneTouch Recruitment en el buscador de la ventana, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de OneTouch Recruitment para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en OneTouch Recruitment desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Lo que no sea tuyo y quieras que un Zap vigile necesita antes permiso de lectura para tu cuenta.
Tu primer Zap con OneTouch Recruitment
ObjetivoCuando llega una candidatura nueva a OneTouch Recruitment, publicarla en el canal del equipo, pero solo las que pasan un filtro.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige OneTouch Recruitment como app de arranque y New Applicant como evento, y selecciona la conexión que hiciste antes.
- 02
Pruébalo con datos reales
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que el resto del Zap se configura sobre una candidatura real.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Una regla de texto solo sirve con texto.
- 04
Añade el mensaje
Añade la app que recibe el aviso, aquí un mensaje de canal, y asigna lo que el disparador trajo de OneTouch Recruitment al texto de ese mensaje.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y lee lo que devuelve antes de seguir. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap. Con su filtro, este Zap necesita un plan de pago.
Los disparadores de OneTouch Recruitment en Zapier
12 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en OneTouch Recruitment. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
AI Reference Chaser Result
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the AI reference chaser has retrieved a new result.”
OneTouch Recruitment tiene un sistema de seguimiento de referencias con IA. Este disparador arranca un Zap cuando ese seguimiento ha obtenido un resultado nuevo, para que llegue a una persona en lugar de quedarse en la herramienta.
New Candidate Rejoiner
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an archived candidate requests to rejoin.”
Cuando un candidato archivado pide volver, este disparador arranca tu Zap. Detecta perfiles que ya están en tu base y regresan por su cuenta, para retomar el contacto sin empezar de cero.
Email Delivery Error
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a candidate's email is unreachable.”
Este salta cuando el correo de un candidato resulta inalcanzable. Es el fallo silencioso de cualquier incorporación: formularios enviados a una dirección muerta que nadie va a rellenar.
New Applicant
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new joiner application is created.”
New Applicant arranca el Zap cuando se crea una candidatura nueva en OneTouch Recruitment. Es la puerta de entrada de casi todos los Zaps de esta app, porque todo parte de una candidatura.
New Inbox Item
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Inbox item is created.”
Dentro de OneTouch Recruitment hay una Inbox, y este disparador ejecuta tu Zap cada vez que se crea un elemento nuevo en ella. Útil para equipos que quieren recibir ese contenido donde ya trabajan.
Reassigned as Primary Recruiter
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you have been reassigned as the primary recruiter for a candidate.”
Este disparador va contigo: arranca el Zap cuando te han reasignado como seleccionador principal de un candidato. Aquí, «tú» es la cuenta conectada a Zapier.
Sign-Off Recruiter Assignment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you have been assigned as the sign-off recruiter for a new candidate.”
Sign-Off Recruiter Assignment salta cuando te han asignado como seleccionador de validación de un candidato nuevo, quien da el visto bueno al expediente antes de la incorporación. Como el anterior, se refiere a la cuenta conectada.
New Form Signature
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new form signature is generated.”
Un candidato firma un formulario y OneTouch Recruitment genera una firma nueva: ese es el momento que recoge este disparador. Un contrato o una declaración firmada se convierte en una señal útil para tus otras herramientas.
New Reference Submitted
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new reference contact is submitted.”
Un candidato envía un contacto de referencia nuevo y este disparador arranca el Zap. Marca el inicio del proceso de referencias, antes de que el referente conteste nada.
New Questionnaire Completed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new questionnaire has been completed.”
Cada vez que un candidato completa un cuestionario nuevo, este disparador ejecuta tu Zap. El cuestionario es una fase del expediente de incorporación, y el Zap le dice al equipo que hay una casilla más marcada.
New Reference Reply
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new reference questionnaire has been completed.”
New Reference Reply arranca el Zap cuando se ha completado un cuestionario de referencia nuevo, es decir, cuando un referente ha contestado de verdad. Cierra el círculo que abrió New Reference Submitted.
New Document Upload
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new document is uploaded.”
Este disparador reacciona a un documento nuevo subido a OneTouch Recruitment, por ejemplo un archivo que un candidato envía durante su incorporación.
Cuando un Zap de OneTouch Recruitment falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a OneTouch Recruitment ni le asigna límites propios. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap. Un caso clásico queda descartado: como ninguna acción escribe en OneTouch Recruitment, un Zap no puede volver a arrancar su propio disparador.
Lee estos cuatro casos antes de activar el Zap. Si alguno te pilla de todos modos, tienes la página Depuración Zapier.
Nada de antes de activarlo
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los candidatos, referencias y documentos que ya estaban en OneTouch Recruitment no se recogen nunca.Una espera entre el evento y el Zap
Los doce disparadores son por consulta. En el plan gratuito, una candidatura puede esperar hasta 15 minutos antes de que el Zap la vea; en Team y Enterprise, 1 minuto.Una avalancha repentina de candidatos
Tras una importación masiva o una migración a OneTouch Recruitment, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.Por qué nada pasa dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: una candidatura, una firma o un documento ya tratado no vuelve a arrancar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar OneTouch Recruitment con Zapier?
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