Integración Mendato ZapierAutomatiza Mendato con Zapier.
La integración Mendato Zapier reúne 9 disparadores, 6 acciones y 1 búsqueda. Todos los disparadores funcionan por consulta periódica, la app no es premium y un Zap de dos pasos funciona en el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada operación y cuánto cuesta.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Mendato Zapier
Mendato es el software en la nube con el que las empresas de limpieza gestionan personal, turnos, control horario y contabilidad en una sola plataforma. Zapier lo conecta con tus otras apps: un Zap (la automatización que montas en Zapier) parte de algo nuevo en Mendato para actuar en otra herramienta, o crea en Mendato clientes, presupuestos o facturas a partir de lo que pasa fuera.
Una alta de personal que arranca sola. Cuando das de alta a un empleado en Mendato, New Employee pone en marcha el Zap y la lista de tareas de incorporación se abre en tu gestor de tareas, sin que nadie la cree a mano.
Un registro de notas de crédito siempre al día. New Credit Note envía cada nota de crédito nueva a una hoja de cálculo, para revisarlas todas juntas fuera de Mendato.
Clientes que entran sin teclear dos veces. Un contacto nuevo llega por otra herramienta y Create Customer lo registra en Mendato con su email, que es obligatorio junto con el tipo de cliente.
Lo que Zapier no hace aquí. Ningún disparador es instantáneo: Zapier consulta Mendato cada cierto tiempo, cada 15 minutos en el plan gratuito. No hay acciones para editar ni para borrar, solo para crear y buscar. Y lo que ya existía antes de activar el Zap nunca se recupera. Si estás comparando herramientas, consulta nuestra guía n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en cada sección de esta página. Aquí van explicadas una sola vez, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera: por ejemplo, un ticket nuevo en Mendato.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, escribe o envía algo por ti, como un cliente nuevo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la app en el momento. En Mendato todos son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un cliente de Mendato, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Mendato
Mendato no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas son tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno
- Consultas del disparadorNo se cobran
- Acción fallidaNo cuenta
- App premiumNo, sirve el plan gratuito
El disparador no gasta ninguna tarea, por muchas veces que Zapier consulte Mendato. Cada acción que se completa cuenta una vez y la que falla no se cobra. Un Zap que busca un subcontratista con Find Subcontractor y luego crea su nota de crédito gasta dos tareas por ejecución. Y ojo: ese paso extra, igual que un filtro, convierte el Zap en uno de varios pasos, que el plan gratuito no permite aunque gaste pocas tareas.
Conecta Mendato con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Mendato, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige Mendato
Escribe Mendato en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Mendato para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Mendato desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y la reutiliza cada paso de tus Zaps que use Mendato.
Tu primer Zap: avisar de un fichaje que falta
ObjetivoCuando a una persona asignada a un servicio le falta el fichaje en Mendato, dejar pasar solo los casos que cumplen tu condición y enviar un aviso a tu herramienta de mensajería.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo en el editor y ponle nombre. Con el filtro tiene tres pasos, así que es un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago o la prueba gratuita.
- 02
Elige el disparador
Selecciona Mendato y
Operation Executor Missing Check-In, con tu conexión. Pruébalo: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta para configurar sobre un caso real. - 03
Configura el filtro
Añade un Filter desde el botón más y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Usa una regla del tipo correcto, texto o número, o nunca dejará pasar nada.
- 04
Añade el aviso
Elige tu herramienta de mensajería y su acción de enviar mensaje. Inserta en el texto los datos que viste en la prueba del disparador, sin suponer campos que no aparecieron.
- 05
Prueba y publica
Lanza la prueba de la acción y comprueba que el mensaje llegó con los datos correctos. Si está bien, pulsa Publish para activar el Zap.
Los 9 disparadores de Mendato
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mendato. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Credit Note
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new credit note is created.”
Pone en marcha tu Zap con cada nota de crédito creada en Mendato. Sirve para que esos documentos salgan de la contabilidad y lleguen a donde se revisan.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Salta con cada cliente que se añade a Mendato y lo pasa al siguiente paso. Es el punto de partida natural para todo lo que pasa después de dar de alta a un cliente.
New Employee
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new employee is created.”
Detecta cada empleado creado en Mendato. Útil para llevar el alta a las herramientas que no leen Mendato por su cuenta.
New Estimate
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new estimate is created.”
Arranca el Zap con cada presupuesto nuevo en Mendato, tanto si lo escribió alguien como si lo creó otro Zap.
New Invoice
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Recoge cada factura creada en Mendato. Es el disparador para todo lo que tenga que ver con el seguimiento de cobros fuera de la app.
New Object
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new object is created.”
Vigila la creación de objetos en Mendato. La descripción oficial no dice más, así que mira en la prueba qué es un objeto en tu cuenta antes de construir encima.
New Subcontractor
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new subcontractor is created.”
Se activa con cada subcontratista dado de alta en Mendato y evita repetir la misma ficha en otras herramientas.
New Ticket
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new ticket is created.”
Toma cada ticket abierto en Mendato y lo reenvía, para que una incidencia no se quede sin que nadie la vea.
Operation Executor Missing Check-In
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an operation executor is missing a check-in.”
Se dispara cuando a la persona asignada a un servicio le falta el fichaje. Es el único disparador de Mendato que avisa de algo que no ocurrió.
Las 6 acciones de Mendato
Mendato te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Credit Note
AcciónEn Zapier“Creates a new credit note”
Crea una nota de crédito a nombre de un subcontratista identificado por su ID. Title, Quantity, Tax Rate, Unit Price Format y Unit Price son obligatorios.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a new customer”
Da de alta un cliente en Mendato con datos que llegan de otra app. Type y Email son obligatorios, así que el origen debe traer un email.
Create Estimate
AcciónEn Zapier“Creates a new estimate”
Prepara un presupuesto en Mendato para un cliente existente, con Title, Quantity, Tax Rate, Unit Price Format y Unit Price obligatorios.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new invoice”
Emite una factura en Mendato para un ID de cliente, con las mismas líneas obligatorias que un presupuesto. La opción Send After Creation la envía por email al cliente al crearla.
Create Subcontractor
AcciónEn Zapier“Creates a new subcontractor”
Registra un subcontratista en Mendato. Solo Type está marcado como obligatorio, así que es la acción de creación más sencilla de configurar.
Find Subcontractor
AcciónEn Zapier“Finds a subcontractor”
Busca un subcontratista en Mendato por número, nombre, complemento de dirección, email o persona de contacto, y devuelve su ID al paso siguiente.
La búsqueda de Mendato
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Mendato, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no crea nada: encuentra algo que ya existe y lo pasa a los pasos siguientes. La búsqueda de Mendato está al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Customer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a customer”
Localiza un cliente de Mendato a partir de un nombre o un email escrito en Query y entrega su ID al paso siguiente.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda pasa a «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y Zapier pide los campos para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos.
Cuándo falla un Zap de Mendato
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Mendato y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla es lo que falla en cualquier app.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Si te atascas en uno, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
El histórico no aparece
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las facturas, clientes o tickets que ya existían no se recogen; moverlos es un trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez, y agotar tus tareas muy rápido.Un lote grande retenido
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin duplicados por consulta
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que un mismo registro de Mendato no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mendato con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
