Intégration Mendato ZapierAutomatiser Mendato avec Zapier.
L'intégration Mendato Zapier compte 9 déclencheurs, 6 actions et 1 recherche. Tous les déclencheurs passent par une vérification périodique, l'app n'est pas réservée aux plans payants et un Zap de deux étapes tourne sur le plan gratuit. Voici le détail, opération par opération.
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Ce que fait vraiment l'intégration Mendato Zapier
Mendato est le logiciel en ligne des entreprises de nettoyage : personnel, plannings, pointage et comptabilité au même endroit. Zapier le relie au reste de tes outils. Un Zap (l'automatisation que tu construis sur Zapier) part d'un événement dans Mendato pour agir ailleurs, ou crée dans Mendato un client, un devis ou une facture à partir d'un événement venu d'une autre app.
Un sous-traitant enregistré une seule fois. Quand tu ajoutes un sous-traitant dans Mendato, New Subcontractor lance le Zap, et ses coordonnées partent vers ton dossier partagé ou ton annuaire sans copier-coller.
Un avoir qui suit les heures validées. Les heures d'un sous-traitant sont validées dans un autre outil ? Find Subcontractor retrouve son identifiant et Create Credit Note prépare l'avoir dans Mendato.
Un ticket qui ne dort pas. New Ticket transmet chaque ticket créé dans Mendato vers la messagerie ou le tableau que ton équipe consulte déjà.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucun déclencheur n'est instantané : Zapier interroge Mendato à intervalle fixe, toutes les 15 minutes sur le plan gratuit. Il n'existe aucune action de modification ni de suppression, seulement de la création et de la recherche. Et rien de ce qui existait avant la mise en route du Zap n'est repris. Pour situer Zapier face à Make, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap dans une app. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : par exemple un nouveau devis dans Mendato.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose à ta place, comme une facture.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app sur le moment. Mendato : interrogation partout.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un client Mendato par exemple, pour que la suite s'en serve.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Mendato
Mendato n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seules les actions réussies comptent.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes chacun
- Vérifications du déclencheurJamais facturées
- Action en échecNon décomptée
- Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit possible
Le déclencheur ne coûte jamais rien, peu importe la fréquence des vérifications. Chaque action réussie compte une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap qui crée un client puis une facture consomme donc deux tâches par passage. Le vrai seuil est ailleurs : une recherche comme Find Customer ou un filtre rend le Zap multi-étapes, et le plan gratuit ne le permet pas, même si une seule tâche est consommée.
Connecter Mendato à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Mendato, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Mendato
Tape Mendato dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Mendato pour la connexion.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Mendato dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis réutilisée par chaque étape qui passe par Mendato.
Ton premier Zap : chaque facture Mendato dans ton tableur
ObjectifÀ chaque nouvelle facture créée dans Mendato, ne garder que celles qui remplissent ta condition et ajouter une ligne dans ton tableur de suivi.
- 01
Crée le Zap
Ouvre un nouveau Zap dans l'éditeur et nomme-le. Avec son filtre, il compte trois étapes : c'est un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant ou l'essai gratuit.
- 02
Pose le déclencheur
Choisis Mendato et
New Invoice, puis sélectionne ta connexion. Lance le test : Zapier rapporte les trois factures les plus récentes du compte, pour régler la suite sur un cas réel. - 03
Règle le filtre
Ajoute un Filter avec le bouton plus, puis remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Choisis une règle du bon type, texte ou nombre, sinon il ne passe jamais.
- 04
Ajoute l'action
Choisis ton tableur et son action d'ajout de ligne. Associe à chaque colonne une donnée de la facture vue au test du déclencheur, sans supposer qu'un champ existe.
- 05
Teste, puis publie
Lance le test de l'action et vérifie la ligne arrivée dans le tableur. Si elle est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les 9 déclencheurs Mendato
9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mendato. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Credit Note
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new credit note is created.”
Chaque avoir créé dans Mendato lance ton Zap. C'est la porte de sortie des avoirs vers les outils où on les suit ou les vérifie.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Repère chaque client ajouté dans Mendato et le transmet à l'étape suivante, pour que ton fichier commercial ou ta messagerie l'apprenne sans relais humain.
New Employee
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new employee is created.”
Se lance sur chaque salarié créé dans Mendato. Pratique pour reporter une arrivée dans les outils qui ne lisent pas Mendato.
New Estimate
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new estimate is created.”
Démarre ton Zap pour chaque devis créé dans Mendato, saisi à la main ou préparé par un autre Zap.
New Invoice
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Récupère chaque facture créée dans Mendato. C'est le point de départ de tout ce qui touche au suivi des encaissements hors de Mendato.
New Object
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new object is created.”
Surveille la création d'objets dans Mendato. La description officielle s'arrête là : regarde au test ce que recouvre un objet dans ton compte avant de bâtir dessus.
New Subcontractor
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new subcontractor is created.”
S'active pour chaque sous-traitant ajouté dans Mendato, ce qui évite de recréer la même fiche dans tes autres outils.
New Ticket
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new ticket is created.”
Prend chaque ticket ouvert dans Mendato et le fait suivre, pour qu'un problème signalé ne reste pas invisible.
Operation Executor Missing Check-In
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an operation executor is missing a check-in.”
Se déclenche quand la personne affectée à une intervention n'a pas pointé. C'est le seul déclencheur Mendato qui signale une absence plutôt qu'une création.
Les 6 actions Mendato
Mendato te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Credit Note
ActionDans Zapier“Creates a new credit note”
Crée un avoir au nom d'un sous-traitant désigné par son identifiant. Title, Quantity, Tax Rate, Unit Price Format et Unit Price sont exigés.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a new customer”
Ajoute un client dans Mendato depuis une donnée arrivée ailleurs. Type et Email sont obligatoires : la source doit donc fournir une adresse e-mail.
Create Estimate
ActionDans Zapier“Creates a new estimate”
Prépare un devis dans Mendato pour un client existant, avec Title, Quantity, Tax Rate, Unit Price Format et Unit Price obligatoires.
Create Invoice
ActionDans Zapier“Creates a new invoice”
Émet une facture dans Mendato pour un identifiant client, avec les mêmes lignes obligatoires qu'un devis. L'option Send After Creation l'envoie par e-mail au client une fois créée.
Create Subcontractor
ActionDans Zapier“Creates a new subcontractor”
Enregistre un sous-traitant dans Mendato. Seul le champ Type est marqué obligatoire : c'est l'action de création la plus simple à régler.
Find Subcontractor
ActionDans Zapier“Finds a subcontractor”
Retrouve un sous-traitant dans Mendato par numéro, nom, complément d'adresse, e-mail ou nom du contact, et renvoie son identifiant à l'étape suivante.
La recherche Mendato
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Mendato, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche ne crée rien : elle retrouve un élément existant et le passe aux étapes suivantes. La recherche Mendato se trouve en bas de la liste des événements d'action, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Find Customer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a customer”
Retrouve un client Mendato à partir d'un nom ou d'un e-mail saisi dans Query, et transmet son identifiant à l'étape d'après.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Coché, il transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et Zapier demande les champs pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le choix par défaut), arrêter le Zap ou tous les transmettre.
Quand un Zap Mendato casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mendato et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur toutes les apps.
Quatre cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises. Si tu bloques sur l'un d'eux, ouvre notre page Dépannage Zapier.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les factures, clients ou tickets déjà présents ne sont pas repris : les déplacer est un autre chantier.Un Zap qui se relance seul
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son propre déclencheur peut se relancer encore et encore, et vider vite ton quota de tâches.Un gros lot retenu
Quand un déclencheur rapporte d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.Pas de doublon par interrogation
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même élément Mendato ne lance pas le Zap deux fois.
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