Integración Metadata ZapierAutomatiza Metadata con Zapier.
La integración Metadata Zapier trae 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Ese único disparador, New Lead, arranca un Zap cuando Metadata registra un lead nuevo, y desde ahí lo llevas a tu correo, a tu CRM o a una hoja de cálculo sin exportar nada a mano.
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Qué hace la integración Metadata Zapier
Metadata es una plataforma de automatización de marketing que ejecuta campañas B2B y genera leads, es decir, contactos interesados. En Zapier ofrece una sola cosa: un disparador con cada lead nuevo. Montas un Zap (la automatización que creas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento) en el que Metadata da la salida y otras apps hacen el trabajo.
Un correo con cada lead. New Lead envía los datos del lead nuevo por correo a quien deba atenderlo, sin que nadie tenga que entrar en Metadata a mirar.
Una ficha lista en tu CRM. Con una acción de crear contacto, el lead aparece en la herramienta donde tu equipo lo seguirá después.
Una hoja de cálculo como histórico. Una fila por lead deja un registro sencillo que cualquiera puede consultar y filtrar.
Lo que Zapier no hace con Metadata: no hay acciones ni búsquedas, así que un Zap no puede crear, modificar ni consultar nada dentro de Metadata. Los datos solo salen, hacia las apps que añades después del disparador. El tipo de disparador lo fija la propia app y no se puede cambiar desde el editor. Y como New Lead funciona por consulta, los leads llegan al ritmo de tu plan, no en el instante en que aparecen. En el plan gratuito, Zapier mira cada 15 minutos. Para seguir, consulta nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho términos aparecen una y otra vez en esta página. Aquí van, en palabras normales.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Metadata ofrece uno, New Lead; con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí siempre en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El disparador de Metadata no gasta ninguna.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo fijo: pide los elementos nuevos a la app y se queda solo con los que no ha visto.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de Metadata enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada Zap que arranque con New Lead.
Lo que te cuesta de verdad
Zapier cobra en tareas, y New Lead no gasta ninguna. Mirar si hay leads nuevos tampoco cuesta nada, por muy a menudo que Zapier lo haga.
- Disparador New Lead0 tareas
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
Lo que cuenta es la acción que sigue: cada una completada es una tarea, y una que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo: New Lead más una acción cabe. Con un filtro o una segunda acción ya es un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. Metadata no es una app premium. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier New Lead en cada plan.
Conecta tu cuenta de Metadata
- 01
Añade la conexión
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Busca Metadata en el cuadro que aparece, selecciónala en la lista y pulsa Add connection.
- 02
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña de Metadata: entra con tu cuenta y concede acceso a Zapier. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
- 03
Una conexión para todos tus Zaps
La cuenta queda enlazada a Zapier una vez. Cada Zap que arranques con New Lead, ahora o más adelante, toma esa misma conexión de la lista sin pedirte otra.
Tu primer Zap: un correo solo para los leads que encajan
ObjetivoEnviar un correo a tu equipo con cada lead nuevo de Metadata que cumpla la condición que elijas.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Metadata como app de inicio y New Lead como evento, y selecciona la conexión de Metadata que acabas de crear.
- 02
Prueba con leads reales
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así ves qué datos trae de verdad un lead antes de mapear nada.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Una regla de texto solo funciona con texto. Esto exige plan de pago.
- 04
Añade el correo
Añade tu herramienta de correo con su acción de enviar, conéctala y redacta un mensaje breve con los datos del lead que viste en la prueba. Pruébalo una vez y lee lo que devuelve.
- 05
Publica
Publica el Zap para activarlo. Desde ese momento, Zapier busca leads nuevos al intervalo de tu plan, y cada correo enviado es una tarea. Para aprender con guía, consulta nuestro Curso de Zapier.
El disparador
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Metadata. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Lead
Disparador por sondeoEn Zapier“Trigger when a new lead is created.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que Metadata crea un lead nuevo y se lo pasa a los pasos que añadas después, en la app que tú elijas.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Metadata. Quedan las reglas que valen para cualquier Zap montado sobre un disparador por consulta.
Estos cuatro casos explican la mayoría de sorpresas con un Zap de leads. Si el tuyo sigue sin funcionar, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Los leads antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los leads que ya existían no se recogen nunca; moverlos es otro trabajo.Un lead que parece llegar tarde
New Lead se revisa al intervalo de tu plan, cada 15 minutos en Free. Un lead creado justo después de una revisión espera a la siguiente.Sin duplicados, a propósito
En un disparador por consulta, Zapier lleva la cuenta de lo que ya ha visto, así que el mismo lead no arranca el Zap dos veces.Una avalancha retenida
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Metadata con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
