Intégration Metadata ZapierAutomatiser Metadata avec Zapier.
L'intégration Metadata Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Ce déclencheur unique, New Lead, lance un Zap quand Metadata enregistre un nouveau lead : tu peux alors l'envoyer vers ton tableur, ton CRM ou la messagerie de ton équipe.
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Ce que fait l'intégration Metadata Zapier
Metadata est une plateforme d'automatisation marketing qui pilote des campagnes B2B et génère des leads, c'est-à-dire des contacts intéressés. Sur Zapier, elle offre une seule chose : un déclencheur à chaque nouveau lead. Tu montes un Zap (l'automatisation créée sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive) où Metadata donne le départ et d'autres apps font le travail.
Un registre partagé. New Lead ajoute une ligne par lead dans ton tableur : toute l'équipe voit ce qui rentre, sans compte Metadata.
Une alerte au bon moment. Le même Zap peut poster un message dans la messagerie de ton équipe, pour que quelqu'un s'occupe du lead sans surveiller un tableau de bord.
Un contact prêt dans ton CRM. Avec une action de création de contact, le lead atterrit directement dans l'outil où ton équipe le suivra ensuite.
Les limites à connaître : Metadata n'a ni action ni recherche sur Zapier, donc aucun Zap n'écrit ni ne cherche quoi que ce soit dans Metadata ; les leads ne font que sortir vers tes autres apps. New Lead fonctionne par interrogation, un type fixé par l'app et impossible à changer dans l'éditeur : un lead arrive au rythme de ton plan, pas à l'instant où il apparaît. Sur le plan gratuit, Zapier va voir toutes les 15 minutes. Pour aller plus loin, ouvre notre Avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation montée sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Metadata en propose un seul, New Lead ; une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, ici dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le déclencheur Metadata, lui, n'en consomme jamais.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveaux éléments à l'app et ne garde que ceux qu'il n'a pas déjà vus.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
- Connexion
- Ton compte Metadata relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui démarre sur New Lead.
Ce que ça te coûte vraiment
Zapier facture en tâches, et New Lead n'en consomme jamais. Aller voir s'il y a de nouveaux leads ne coûte rien non plus, quelle que soit la fréquence.
- Déclencheur New Lead0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, dès le plan gratuit
Ce qui compte, c'est l'action qui suit : chaque action réussie vaut une tâche, une action ratée n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes : New Lead plus une action, ça passe. Un filtre ou une seconde action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Metadata n'est pas réservée aux plans payants. La grille ci-dessous fixe la fréquence à laquelle Zapier vérifie New Lead selon ton plan.
Connecter ton compte Metadata
- 01
Ajouter la connexion
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. Cherche Metadata dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionne-la et clique sur Add connection.
- 02
Te connecter et autoriser
Un onglet s'ouvre sur Metadata : connecte-toi et accorde l'accès à Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 03
Une connexion pour tous tes Zaps
Le compte est désormais relié une fois pour toutes. Chaque Zap que tu lances sur New Lead, maintenant ou plus tard, reprend cette même connexion dans la liste.
Ton premier Zap : le lead noté puis annoncé à l'équipe
ObjectifAjouter chaque nouveau lead Metadata dans ton tableur, puis prévenir l'équipe dans sa messagerie.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Metadata comme app de départ et New Lead comme événement, puis sélectionne la connexion Metadata que tu viens de créer.
- 02
Tester sur de vrais leads
Lance le test du déclencheur. Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu vois ce que contient vraiment un lead avant de faire le moindre mappage.
- 03
Ajouter la ligne
Depuis l'icône plus, ajoute ton tableur avec une action de création de ligne, puis place les informations du lead vues au test dans les colonnes voulues.
- 04
Prévenir l'équipe
Ajoute ta messagerie d'équipe et compose un message court avec les infos utiles du lead. Cette deuxième action rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque action une fois, lis ce qui revient, puis publie le Zap. Chaque lead coûtera deux tâches. Pour te faire accompagner, ouvre notre Formation Zapier.
Le déclencheur
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Metadata. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Lead
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Trigger when a new lead is created.”
Lance ton Zap chaque fois que Metadata crée un nouveau lead, et passe ce lead aux étapes que tu ajoutes ensuite, dans l'app de ton choix.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Metadata. Restent les règles valables pour tout Zap bâti sur un déclencheur par interrogation.
Quatre cas expliquent l'essentiel des surprises sur un Zap de leads. Si le tien coince encore, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciens leads n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les leads déjà présents ne sont jamais repris ; les déplacer est un autre chantier.Un lead qui semble en retard
New Lead est vérifié à l'intervalle de ton plan, toutes les 15 minutes en Free. Un lead créé juste après un passage attend le suivant.Pas de doublon, c'est voulu
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même lead ne lance donc pas le Zap deux fois.Un afflux retenu
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un très gros lot peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.
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