Integración Mews ZapierAutomatiza Mews con Zapier.
La integración Mews Zapier trae 6 disparadores, 12 acciones y 5 búsquedas. Los seis disparadores funcionan por consulta. Mews no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago: el plan gratuito basta, siempre que cada Zap se quede en un disparador y una acción.
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Qué hace la integración Mews Zapier
Conecta Mews, el sistema en la nube con el que los hoteles gestionan reservas, huéspedes y facturación, con el resto de herramientas de tu alojamiento. Para eso montas un Zap: la automatización en sí, con un disparador y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento. Mews puede arrancar el Zap con una reserva, un huésped o una factura, y crear o cambiar fichas cuando el Zap se lo pide.
Tres resultados que merecen la pena. Habitaciones fuera de servicio que no se olvidan: New Space Block Event abre una tarea en el gestor del equipo de mantenimiento. Grupos cerrados sin teclear: un contrato de grupo aprobado en tu CRM lanza Create Availability Block, que bloquea habitaciones y fija la tarifa pactada. Estancias que cambian sin llamadas: una petición de ampliación pasa por Search for a Reservation by Reservation Id y luego por Update Reservation Interval.
Lo que Zapier no hace aquí. Ninguno de los seis disparadores es instantáneo: Zapier consulta Mews al ritmo de tu plan, así que una llegada se detecta en la siguiente consulta. Casi todas las acciones piden identificadores de Mews (huésped, tarifa, categoría, servicio) que un formulario no tiene, de ahí que muchos Zaps lleven una búsqueda. Las fechas van en UTC, con formato ISO 8601. Y ninguna acción cancela ni borra una reserva: solo se pueden cambiar sus fechas.
Antes de decidir, consulta nuestra reseña de Zapier, y la comparativa Make vs Zapier si todavía estás comparando.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Disparador
- El evento, en Mews o en otra app, que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea una reserva, un huésped o una tarea por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo: pide lo nuevo a la app y se queda con lo que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en el momento del evento. Mews no tiene ninguno en Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un huésped, para que los pasos siguientes usen su identificador.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda u otra acción lo convierten en uno, de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Mews
Zapier cobra tareas, y solo las acciones generan tareas. Vigilar Mews no cuesta nada, por muchas veces que Zapier consulte.
- Consultas del disparadorGratis, sea cual sea el intervalo
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno
- MewsDisponible desde el plan gratuito
- Acción fallidaNo se cuenta
Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos cada uno: New Reservation Event seguido de Add Reservation Product cabe. Pero casi todas las acciones de Mews piden un identificador, y la búsqueda que lo encuentra convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago. Un hotel con movimiento genera además muchos eventos, y cada uno arranca el Zap. La tabla de abajo se aplica a los seis disparadores de Mews.
Conecta Mews a Zapier
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Mews enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que use la app.
- 02
Elige Mews
Busca Mews en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta en Mews, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Mews en la pestaña que se abre, con la cuenta del alojamiento sobre el que debe actuar el Zap, y concede el acceso a Zapier. Todos los pasos de Mews podrán usar esa conexión.
Tu primer Zap: cada bloqueo de Mews, una tarea para mantenimiento
ObjetivoCada bloqueo de espacio en Mews que cumpla tu condición abre una tarea en el gestor del equipo de mantenimiento.
- 01
Crea el Zap
Crea un Zap, elige Mews y New Space Block Event, y rellena su Time Filter obligatorio. Con el filtro son tres pasos, así que necesitas un plan de pago.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres bloqueos más recientes de tu cuenta y configuras lo que sigue sobre uno real, en vez de sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el más del editor y elige Filter. Rellena las tres casillas: el campo que mirar, entre lo que trajo la prueba, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto.
- 04
Abre la tarea
Elige tu gestor de tareas y su acción para crear una tarea. Escribe el título con los datos del bloqueo que devolvió la prueba y asígnala al equipo de mantenimiento.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa la tarea creada. Si todo cuadra, publica el Zap para activarlo. Solo los bloqueos posteriores pasarán por él.
Disparadores de Mews en Zapier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mews. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Accounting Item
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there is a new Accounting Item.”
Pone en marcha tu Zap con cada partida contable nueva de Mews y la entrega a los pasos siguientes.
New Closed Bill
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there is a new closed bill.”
Salta cuando se cierra una factura en Mews, el momento en que se liquida una estancia o una compra.
New Company Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new company is added.”
Detecta cada empresa nueva que se da de alta en Mews, lista para copiarse en las otras herramientas que siguen a tus clientes empresa.
New Customer Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the customer event occurs such as new customer is added or customer is updated.”
Funciona con los eventos de huéspedes en Mews, como el alta de un huésped nuevo o la actualización de uno existente.
New Reservation Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the reservation event occurs such as a new booking, check in or check out.”
Salta con los eventos de reserva: una reserva nueva, una llegada o una salida.
New Space Block Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when space is out of order or house use space block.”
Reacciona cuando un espacio queda fuera de servicio o bloqueado para uso interno, para que nadie lo venda por error.
Acciones de Mews en Zapier
Mews te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Customer File
AcciónEn Zapier“Attaches the specified file to the customer profile.”
Adjunta un archivo a la ficha de un huésped en Mews, para que el documento quede con su dueño.
Create Reservation
AcciónEn Zapier“Creates a reservation.”
Crea una reserva en Mews para un huésped, una categoría de habitación y una tarifa, con el número de adultos y de niños.
Add Reservation Companion
AcciónEn Zapier“Adds a customer as a companion to the reservation. Succeeds only if there is space for the new companion (count of current companions is less than AdultCount + ChildCount).”
Añade un huésped como acompañante de una reserva existente, para que quede registrado todo el que se aloja.
Add Reservation Product
AcciónEn Zapier“Adds a new product order of the specified product to the reservation.”
Añade el pedido de un producto a una reserva, como un extra comprado antes de llegar.
Create Availability Block
AcciónEn Zapier“Creates Availability Block, updates availability and rate price.”
Crea un bloque de disponibilidad y actualiza la disponibilidad y el precio de la tarifa para una categoría en un periodo.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a Company.”
Crea una empresa en Mews a partir de su nombre, para las compañías que reservan contigo.
Create New Task
AcciónEn Zapier“Creates new task.”
Crea una tarea nueva en Mews, con nombre y fecha límite, donde el equipo ya trabaja.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a customer.”
Da de alta un huésped en Mews, listo para reservar o facturar.
Create Order
AcciónEn Zapier“Creates a new order with the specified products and/or items under a specific Additional service”
Crea un pedido para un huésped dentro de un servicio adicional, con sus productos o con artículos sueltos si no hay producto configurado.
Update Company
AcciónEn Zapier“Updates a company.”
Modifica una empresa existente en Mews.
Update Customer
AcciónEn Zapier“Updates a customer.”
Cambia una ficha de huésped existente en Mews con los datos que asignes.
Update Reservation Interval
AcciónEn Zapier“Updates reservation interval (start, end or both).”
Mueve el inicio, el final o ambos de una reserva existente.
Búsquedas de Mews en Zapier
5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Mews, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Mews y pasa su identificador. Aquí es clave, porque casi todas las acciones de Mews piden uno. Las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo su propio título SEARCH. Ninguna de las cinco tiene variante «find or create».
Search Bill by Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing bill in Mews by unique identifier.”
Trae una factura de Mews cuando ya tienes su identificador.
Search Customer by Email, Id or Name
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing customer in Mews.”
Localiza un huésped existente a partir de un nombre, un email o un identificador, y pasa su ficha al paso siguiente.
Search for Current Rate Prices
BúsquedaEn Zapier“Finds the price of a rate for the defined interval in Mews.”
Devuelve el precio de una tarifa para las fechas que indiques.
Search for a Reservation by Customer Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing reservation in Mews by Customer Id”
Encuentra una reserva que pertenece a un huésped concreto.
Search for a Reservation by Reservation Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing reservation in Mews by Reservation Id”
Trae una reserva a partir de su propio identificador.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como está, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, marcar esta casilla convierte la búsqueda en «find or create». Mews no tiene esa variante: una búsqueda nunca crea un huésped.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Mews falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mews, y no consta ningún límite propio de la app. Lo que falla son las trampas habituales de Zapier, que un alojamiento con muchos eventos diarios encuentra pronto.
Cuatro casos cubren casi todas las sorpresas. Si un Zap se para sin motivo visible, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Las reservas antiguas nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las reservas y facturas que ya estaban en Mews se quedan donde están; moverlas es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Precaución general: un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a arrancarse y agotar tus tareas. Revisa la combinación antes de publicar.Una importación masiva se atasca
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un mismo evento no se repite
En un disparador por consulta, Zapier lleva la cuenta de lo que ya vio: un mismo elemento nunca arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mews con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
