Integración Microsoft Power BI ZapierAutomatiza Microsoft Power BI con Zapier.
Integración Microsoft Power BI Zapier: 0 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda. Power BI nunca arranca la automatización por su cuenta. Otra app da el primer paso y Power BI recibe: un conjunto de datos nuevo, una fila o una actualización. Y necesita un plan de pago.
App premium Zapier reserva esta app a sus planes de pago.
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Qué hace la integración Microsoft Power BI Zapier
Esta integración alimenta Microsoft Power BI, la plataforma de análisis de Microsoft para visualizar datos y compartir informes, desde el resto de herramientas que conectas en Zapier. Power BI no ofrece ningún evento para arrancar una automatización, así que siempre va al final: primero pasa algo en otra app y luego Zapier escribe en Power BI.
Un conjunto de datos listo antes de que lleguen los datos. Cuando nace una hoja de cálculo nueva, Create Push Dataset crea el conjunto de datos de tipo push con su tabla y sus columnas, cada una con su tipo de dato.
Filas que entran solas en el informe. Add Dataset Row añade una fila a una tabla de un conjunto de datos push con cada evento de otra app, sin exportar ni pegar nada.
Una actualización cuando toca. List Datasets localiza el conjunto de datos dentro de un área de trabajo y Refresh Dataset pide a Power BI que lo actualice.
Y lo que Zapier no hace con Power BI. Está reservada a los planes de pago y a la prueba gratuita: ningún Zap que la use funciona en el plan gratuito. Nada de lo que ocurre dentro de Power BI puede arrancar un Zap con esta integración, porque no hay disparador. Add Dataset Row solo escribe en un conjunto de datos push. Y un Zap no mira hacia atrás: lo anterior a su publicación no se envía. La misma app tiene su página Integración Microsoft Power BI Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Se explican una vez aquí y luego se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Power BI no tiene ninguno, así que ese papel lo cumple otra app, como tu hoja de cálculo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como Create Push Dataset.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa a intervalos fijos. Uno instantáneo lo avisa la propia app, sin esperar a la siguiente revisión.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo para en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen. List Datasets es uno de ellos.
- Conexión
- Tu cuenta de Power BI vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada paso que trabaja con Power BI.
Lo que cuesta de verdad
Zapier cobra por tareas, no por Zaps. El disparador nunca gasta una tarea, y comprobar si hay datos nuevos tampoco, por muchas veces que ocurra. Solo cuenta la acción que termina bien; la que falla no se descuenta.
- Plan necesarioPlan de pago o prueba gratuita
- Disparador y revisionesNo gastan tareas
- Acción fallidaNo se descuenta
- Cada acción con éxitoUna tarea
Power BI está reservada a los planes de pago y a la prueba gratuita, así que el plan gratuito (100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos) no la cubre. En un plan de pago, un filtro, la búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en un Zap de varios pasos, algo que esos planes permiten. Cada acción de Power BI que sale bien cuenta como una tarea. La tabla de abajo solo afecta a un disparador por consulta, es decir, al de la app que arranca tu Zap, porque Power BI no tiene disparador.
Conecta tu cuenta de Power BI
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en Power BI, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige Microsoft Power BI
Escribe Microsoft Power BI en la ventana, selecciona la app entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el inicio de sesión de Microsoft.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra con la cuenta que posee o puede editar los conjuntos de datos que usará el Zap y concede el acceso a Zapier. Cada paso de Power BI reutilizará esta conexión.
Tu primer Zap: cada hoja nueva, su conjunto de datos en Power BI
ObjetivoCuando creas una hoja de cálculo nueva, Zapier crea en Power BI un conjunto de datos push con su tabla y avisa en el chat del equipo de que ya está listo.
- 01
Monta el Zap desde la hoja
Crea un Zap y elige tu herramienta de hojas de cálculo y su evento de hoja nueva como disparador. Power BI no puede arrancar un Zap, así que el inicio siempre está en otra herramienta.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Elige uno real para ajustar los pasos siguientes con datos de verdad.
- 03
Añade Create Push Dataset
Añade la acción de Power BI, usa un dato de la hoja que trajo la prueba como Dataset Name, escribe el Table Name y define las Column Names con su tipo de dato. Prueba el paso una vez.
- 04
Avisa al equipo
Añade el paso de tu chat de equipo y coloca en el mensaje los datos que devolvió Create Push Dataset en su prueba. Prueba el paso y lee lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Con dos acciones es un Zap de varios pasos; Power BI exige de todos modos un plan de pago o la prueba gratuita.
Las 3 acciones de Power BI
Microsoft Power BI te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Dataset Row
AcciónEn Zapier“Adds a row of data to a push dataset table.”
Añade una fila de datos a una tabla de un conjunto de datos push, con lo que aportan el disparador o los pasos anteriores.
Create Push Dataset
AcciónEn Zapier“Creates a new push dataset with a table schema.”
Crea un conjunto de datos push nuevo con el esquema de su tabla. Dataset Name, Table Name y Column Names son obligatorios, y cada columna lleva su tipo de dato.
Refresh Dataset
AcciónEn Zapier“Refreshes a dataset.”
Pide a Power BI que actualice el conjunto de datos que indiques, desde el propio Zap. El campo Notification es obligatorio, así que decide su valor al configurar el paso.
La búsqueda de Power BI
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Microsoft Power BI, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee, no escribe. En el editor, la búsqueda de Power BI aparece al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH, y algunos campos de acción ofrecen + Add search step para insertarla justo antes. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
List Datasets
BúsquedaEn Zapier“Lists all datasets in the specified workspace.”
Enumera todos los conjuntos de datos del área de trabajo que indiques y los entrega a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Power BI no expone ninguna variante así: List Datasets solo busca.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos a la vez.
Cuando algo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Power BI. Los tropiezos de abajo salen del estatus de la app, de sus operaciones y de las reglas generales de Zapier.
Repásalos antes de publicar. Para un método general cuando un Zap se tuerce, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Sin Power BI en el plan gratuito
Power BI está reservada a los planes de pago y a la prueba gratuita. Un Zap que la use no funciona en el plan gratuito, aunque tenga solo dos pasos.Solo conjuntos de datos push
Add Dataset Row escribe en una tabla de un conjunto de datos push. Créalo antes con Create Push Dataset, con las columnas que van a llenar tus filas.El historial no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los registros que ya tenías en tu fuente no se envían: moverlos es un trabajo aparte.Una avalancha repentina
Tras una importación masiva en la app que arranca tu Zap, un disparador que devuelve un lote enorme puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Microsoft Power BI con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
