Integración ClickMeeting ZapierAutomatiza ClickMeeting con Zapier.
La integración ClickMeeting Zapier ofrece 4 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Un evento nuevo, un inscrito o alguien que entra sin registrarse puede arrancar un Zap, y Zapier puede crear eventos o inscribir personas en ClickMeeting por ti.
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Qué resuelve la integración ClickMeeting Zapier
Conecta ClickMeeting, la plataforma de videoconferencia para webinars, demos y clases en línea, con Zapier para que tus eventos y sus inscripciones se muevan sin trabajo manual. ClickMeeting puede arrancar una automatización cuando aparece un evento o un inscrito, y puede recibir eventos e inscritos nuevos.
¿Qué se consigue en la práctica? Asistentes que no se pierden: New Attendee detecta a quien entró en un evento sin registrarse, y Add New Registrant lo inscribe como es debido en la siguiente fecha. Una serie de webinars que se llena sola: New Registrant vigila la primera sesión y la misma persona queda inscrita en la segunda. Salas listas a tiempo: New Upcoming Event ve un evento recién creado y Create New Event abre detrás una sesión complementaria, con un filtro sobre el nombre para que esa sesión no vuelva a lanzar el Zap.
Ahora, los límites. Los cuatro disparadores funcionan por consulta: nada es instantáneo, Zapier revisa ClickMeeting cada cierto tiempo según tu plan. No hay paso de búsqueda, así que no puedes localizar un evento o un inscrito a mitad del Zap. New Attendee y New Registrant vigilan un solo evento, elegido al configurarlos. Y ningún disparador avisa de un evento cancelado o modificado.
¿Comparando plataformas? La Integración ClickMeeting Make cubre la misma app en Make. Este sitio no tiene página de n8n para ClickMeeting.
El vocabulario de Zapier, en una línea
Siete palabras y el editor de Zapier se lee de corrido.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como un nuevo inscrito en ClickMeeting. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo, como inscribir a alguien en una sesión.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier lo revisa cada cierto tiempo y se queda solo con lo que no había visto. Los cuatro de ClickMeeting funcionan así.
- Disparador instantáneo
- La propia app lo avisa en cuanto ocurre el evento, sin esperar a la siguiente revisión. ClickMeeting no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Cuánto cuesta un Zap con ClickMeeting
Zapier cobra por tarea, no por Zap. El disparador no cuesta nada, por muchas veces que Zapier consulte ClickMeeting.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratisDos pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, ClickMeeting funciona en el plan gratuito
- Tipo de disparadorPor consulta, los 4
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. Un Zap con dos acciones gasta dos tareas por ejecución. Algunas apps y acciones consumen más de una tarea. En tiempos, todos los disparadores de ClickMeeting son por consulta: cada 15 minutos en el plan gratuito. Y el gratuito solo permite dos pasos, un disparador y una acción; con un filtro el Zap pasa a ser de varios pasos, de pago.
Conecta ClickMeeting con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de ClickMeeting vinculada una vez y reutilizada por todos tus Zaps.
- 02
Elige ClickMeeting
Busca ClickMeeting en la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de ClickMeeting y acceso a los eventos que no son tuyos si el Zap tiene que tocarlos.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en ClickMeeting en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Desde ese momento, cada paso de ClickMeeting de cualquier Zap reutiliza esa conexión.
Tu primer Zap: inscribir a quien llegó sin registrarse
ObjetivoCada persona que entra en tu clase abierta sin registrarse queda inscrita en la próxima sesión con registro, salvo el propio equipo.
- 01
Build: el disparador
Abre un Zap nuevo, elige ClickMeeting y el disparador New Attendee, y escoge la clase abierta en el campo Room ID. El Zap vigilará solo ese evento.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres asistentes más recientes de ese evento, así enlazas los campos sobre una persona real y no sobre un ejemplo.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade un Filter: el campo del email, una regla de texto y el dominio de tu equipo. Los compañeros se paran aquí. El filtro hace el Zap de pago.
- 04
Añade Add New Registrant
Elige ClickMeeting y la acción Add New Registrant. Escoge la próxima sesión en Room ID y enlaza los datos de la persona con lo que trajo la prueba del disparador.
- 05
Test y Publish
Prueba la acción y comprueba la inscripción en ClickMeeting. Luego pulsa Publish. Quien asistió antes de ese momento no se recupera.
Los disparadores de ClickMeeting en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en ClickMeeting. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Upcoming Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you create a new event.”
Arranca tu Zap cuando se crea un evento nuevo en tu cuenta de ClickMeeting, sea del tipo que sea. Es el más amplio de los cuatro y el indicado cuando te importa la agenda más que las personas.
New Upcoming Event with Registration
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you create a new event with registration.”
Como el anterior, pero solo reacciona a eventos nuevos con registro activado. Los eventos sin registro quedan fuera, y te ahorras un filtro cuando solo cuentan los webinars con inscripción.
New Attendee
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers after a new attendee participated in your event without registration.”
Se activa después de que alguien participe en tu evento sin haberse registrado. Son los que no aparecen en tu lista de inscritos.
New Registrant
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new attendee registers to your event.”
Pone en marcha el Zap cada vez que una persona se inscribe en uno de tus eventos. Es el punto de partida natural del seguimiento de un webinar: recordatorio, ficha en el CRM, plaza en la sesión siguiente.
Las acciones de ClickMeeting en Zapier
ClickMeeting te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create New Event
AcciónEn Zapier“A new event will be created.”
Crea un evento nuevo en ClickMeeting con los datos que el Zap ya trae, para que la sesión exista antes de que nadie abra el panel. En el paso fijas el nombre, el tipo de sala y el tipo de acceso.
Add New Registrant
AcciónEn Zapier“A new attendee will be registered to your event.”
Inscribe a una persona en el evento que elijas con su nombre, su apellido y su email, sin que tenga que rellenar el formulario.
Cuando un Zap con ClickMeeting falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a ClickMeeting. Las trampas de abajo son las de cualquier Zap, aplicadas a esta app.
Prueba cada paso antes de publicar y lee lo que devuelve. Si un paso sigue fallando, la guía de Depuración Zapier ayuda a encontrar la causa, y el Curso de Zapier repasa el editor desde cero.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los asistentes e inscritos previos se quedan donde están; recuperarlos es otro trabajo.Un bucle de inscripciones
New Registrant en un evento y Add New Registrant en ese mismo evento: cada inscripción provoca otra. Apunta siempre la acción a un evento distinto.Una importación masiva retenida
Si llegan cientos de inscritos de golpe tras una importación, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esa tanda en vez de procesarla entera.Nunca dos veces lo mismo
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya devolvió: el mismo asistente no relanza el Zap. Corrige los campos antes de publicar, no después.
¿Necesitas ayuda para automatizar ClickMeeting con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
