Integración Microsoft Power BI MakeAutomatiza Microsoft Power BI con Make.
¿Tus informes de Power BI pueden ponerse al día sin exportar nada? La integración Microsoft Power BI Make reúne 24 módulos: 1 disparador programado, 15 acciones y 8 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario, paso a paso.
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¿Qué te permite la integración Microsoft Power BI Make?
La integración Microsoft Power BI Make conecta tu cuenta de Power BI con Make, una herramienta visual donde armas un escenario (la automatización en sí) a partir de módulos, es decir, piezas: un disparador, una acción o una búsqueda. Con ella creas datasets, añades o borras filas, actualizas un dataset, copias informes y consultas los datos de apps, paneles y mosaicos.
Saber qué cambió en una app publicada. Watch Apps detecta una app actualizada y List App's Reports te devuelve sus informes, listos para avisar al equipo comercial que los consulta.
Filas que llegan solas. Cada vez que tu tienda online cobra un pedido, Add/Delete Rows in a Dataset Table lo escribe en una tabla de un dataset push. El responsable de logística ve la cifra sin pedir un Excel.
Una actualización ligada a un hecho concreto. Cuando tu ERP cierra el inventario, Refresh a Dataset pide a Power BI que actualice el dataset elegido, sin esperar a que alguien pulse el botón.
Hasta dónde llega: la documentación de Make no indica ningún límite concreto para esta app y avisa de que su página está generada por IA a partir de la documentación de Microsoft, así que confirma con Microsoft cualquier detalle importante. Lo que no cubren los demás módulos se resuelve con Make an API Call. Muchas apps también tienen un nodo en n8n: revisa n8n vs Make antes de elegir, y si nunca has creado un escenario, el Curso de Make te da la base.
¿Cómo conectas tu cuenta de Power BI con Make?
- 01
Registra una aplicación en Entra ID
En el portal de Azure, entra en Microsoft Entra ID, luego en App registrations y New registration. Ponle un nombre, pega la URI de retorno
https://www.integromat.com/oauth/cb/microsoft-power-biy pulsa Register. - 02
Copia las tres credenciales
En el resumen de la aplicación, apunta el Client ID y el Tenant ID. Después abre Certificates and secrets, pulsa New client secret, añade una descripción y un plazo de caducidad, pulsa Add y copia el secreto que aparece.
- 03
Crea la conexión en Make
Añade un módulo de Microsoft Power BI a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos los módulos. Dale un nombre si quieres, pega las credenciales y guarda.
Tu primer escenario: listar los informes de una app actualizada
ObjetivoCuando se actualiza una app en Microsoft Power BI, Make obtiene la lista de sus informes.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese círculo vacío es el sitio del primer módulo, el que pone en marcha todo lo demás.
- 02
Coloca Watch Apps
Busca Microsoft Power BI, elige Watch Apps y pulsa Create a connection con el Client ID, el Tenant ID y el secreto que copiaste antes.
- 03
Añade List App's Reports
Pulsa el + a la derecha de Watch Apps, elige List App's Reports y asigna la app que llega del disparador. La conexión ya está hecha, no hace falta volver a entrar.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez. Después revisa los bundles que recibió cada módulo (un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí un informe).
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en Watch Apps, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ese momento, cada app actualizada manda su lista de informes por la cadena.
¿Qué pone en marcha un escenario de Power BI?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Microsoft Power BI. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Microsoft Power BI en cuanto ocurre.
Watch Apps
Disparador programadoEn Make“Triggers when an app is last updated.”
Watch Apps arranca tu escenario cuando una app de Power BI se ha actualizado y entrega esa app al siguiente módulo como bundle. Es el único disparador de la integración, así que todo inicio automático del lado de Power BI pasa por él.
¿Qué puede hacer Make en Power BI?
Microsoft Power BI te da 23 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add/Delete Rows in a Dataset Table
AcciónEn Make“Adds or deletes rows of a specified push dataset table.”
Tus tablas de Power BI reciben filas nuevas, o se libran de las que sobran, desde el propio escenario: el módulo escribe en una tabla de un dataset push o borra filas de ella.
Copy a Report
AcciónEn Make“Copies an existing report.”
Consigues un duplicado de un informe existente, listo para que otro equipo lo adapte mientras el original sigue intacto.
Create a Dashboard
AcciónEn Make“Creates a new dashboard.”
Un panel nuevo aparece en Power BI en cuanto corre el escenario, sin entrar en la interfaz.
Create a Dataset
AcciónEn Make“Creates a new dataset.”
Un dataset nuevo queda disponible en Power BI y da a tus otros módulos un sitio donde guardar datos.
Delete a Dataset
AcciónEn Make“Deletes a dataset.”
Elimina un dataset de Power BI y te ayuda a mantener la cuenta ordenada cuando un proyecto termina.
Delete a Report
AcciónEn Make“Deletes a report.”
Quita un informe de Power BI sin abrirlo, muy útil cuando las copias empiezan a amontonarse.
Get a Dashboard
AcciónEn Make“Gets metadata of a specified dashboard.”
Obtienes los datos que Power BI guarda sobre un panel concreto, en un único bundle que leen los módulos siguientes.
Get a Dashboard Tile
AcciónEn Make“Gets metadata of a specified dashboard tile.”
Un mosaico, una respuesta: este módulo trae los datos de un solo mosaico del panel que elijas.
Get a Dataset
AcciónEn Make“Gets metadata of a specified dataset.”
Lee los datos de un dataset para que el escenario sepa con qué trabaja antes de tocarlo.
Get an App
AcciónEn Make“Gets metadata of a specified app.”
Entrega a tu escenario los datos de una app de Power BI, la que abren tus compañeros para llegar a sus informes.
Get an App's Dashboard
AcciónEn Make“Gets metadata of a specified app's dashboard.”
Trae los datos de un panel que vive dentro de una app concreta, algo que el módulo de panel normal no cubre.
Get an App's Report
AcciónEn Make“Gets metadata of a specified app's report.”
Devuelve los datos de un informe publicado dentro de una app, para mandar a cada persona a la versión que de verdad usa.
Get a Report
AcciónEn Make“Gets metadata of a specified report.”
Recupera los datos de un informe concreto, la vía más corta para meterlo en tu escenario cuando ya sabes cuál es.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Abre el resto de la API de Power BI a tu escenario, con la misma conexión que los demás módulos, cuando ningún otro módulo hace lo que buscas.
Refresh a Dataset
AcciónEn Make“Refreshes a specified dataset.”
Pide a Power BI que actualice un dataset en ese momento, para que tus informes reflejen los datos de origen justo después de un hecho y no cuando alguien se acuerde.
List Apps
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all apps installed.”
Te da todas las apps instaladas en tu cuenta de Power BI, un bundle por app, listas para pasar a los módulos siguientes.
List App's Dashboards
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of dashboards from a specified app.”
Enumera los paneles de una app, para ver de un vistazo qué incluye una app publicada en ese terreno.
List App's Reports
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of reports from the specified app.”
Recupera los informes de una app dada, un bundle por informe, el paso natural cuando una app acaba de cambiar.
List Dashboards
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of dashboards.”
Junta los paneles de tu cuenta en un inventario rápido que puedes filtrar o enviar a otra herramienta.
List Dashboard Tiles
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of dashboard tiles.”
Desglosa un panel en sus mosaicos, un bundle por mosaico, para tratar cada uno por separado.
List Datasets
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of datasets.”
Muestra los datasets a los que llega tu conexión, el punto de partida de cualquier escenario que elige el dataset por su cuenta.
List Dataset Users
BúsquedaEn Make“Retrieve a list of a specified dataset's users. This can be used by admin.”
Te enseña quién tiene acceso a un dataset, un bundle por usuario, y hace mucho más llevaderas las revisiones de permisos.
List Reports
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of reports.”
Devuelve los informes de tu cuenta de una sola vez, la base de inventarios, copias y limpiezas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Microsoft Power BI con Make?
Una persona lee cada mensaje.
