Integración Mifiel ZapierAutomatiza Mifiel con Zapier.
La integración Mifiel Zapier se reduce a 1 acción, sin disparador ni paso de búsqueda. Crea un documento a partir de una plantilla HTML guardada en Mifiel, así que cada Zap empieza en otra app. Mifiel funciona desde el plan gratuito.
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Qué hace por ti la integración Mifiel Zapier
Mifiel es una herramienta de firma electrónica. Conectarla con Zapier te da un único movimiento: crear un documento desde una plantilla HTML que ya guardaste en Mifiel, con datos que llegan de otra app. Lo montas una vez como un Zap, la automatización que construyes en Zapier: un disparador seguido de una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Documentos que nacen de tu correo. Un mensaje nuevo en tu herramienta de correo puede terminar en un documento de Mifiel, dirigido al Email que trae ese mensaje.
Solo los casos que cuentan. Con un filtro entre los dos pasos, el Zap deja pasar únicamente los mensajes que cumplen tu condición y no crea documentos de más.
Un identificador para no perder la pista. El campo obligatorio External ID recibe un identificador de tu propio sistema, y así cada documento creado se puede relacionar con el mensaje que lo originó, sin abrir Mifiel.
Lo que Zapier no hace con Mifiel también importa. No hay disparador: Mifiel nunca pone en marcha un Zap, y nada reacciona en Zapier cuando se firma un documento. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un documento ya existente. Y la única acción crea; ninguna modifica, cancela ni borra.
Si necesitas más que eso, consulta nuestra Reseña de Zapier antes de decidir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en toda la página. Aquí van en lenguaje corriente.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que llega el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Mifiel no tiene ninguno, así que tus Zaps siempre empiezan en otra app.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o crea algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completó con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo por sus últimos elementos y se queda solo con los que aún no conocía.
- Disparador instantáneo
- Es la app la que avisa a Zapier en el momento en que ocurre el evento, sin esperar a la siguiente consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen la condición que pusiste, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro bastan, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Mifiel
El disparador nunca gasta una tarea, venga de donde venga, y las consultas de Zapier en busca de datos nuevos tampoco.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Un documento creadoUna tarea
- Acción fallidaNo se descuenta del plan
- Mifiel en gratuitoSí, no reservada a planes de pago
Pagas en tareas: una por cada documento que Mifiel crea con éxito. Una acción fallida no cuenta. Mifiel no está reservada a los planes de pago, así que una cuenta gratuita mueve un Zap de dos pasos: un disparador de otra app y la acción de Mifiel. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo no afecta a Mifiel, que no tiene disparador: se aplica al disparador de la otra app cuando funciona por consulta.
Conecta tu cuenta de Mifiel en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Mifiel, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
- 02
Elige Mifiel
Escribe Mifiel en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva: ahí es donde inicias sesión en tu cuenta de Mifiel.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Mifiel desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión se guarda una vez y la reutiliza cada paso de Mifiel en tus Zaps, sin repetir nada.
Tu primer Zap: del correo al documento, con filtro
ObjetivoCuando llega un correo nuevo que cumple tu condición, el Zap crea un documento de Mifiel con tu plantilla para la dirección de ese correo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo y elige tu herramienta de correo como app de inicio, con su evento de correo nuevo. Pruébalo para traer mensajes reales con los que trabajar.
- 02
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y rellena el campo que miras, la regla y el valor. Con un filtro, el Zap es de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 03
Añade la acción de Mifiel
Añade Create a New Document From an HTML Template, elige tu conexión y la Template, y lleva al Email y al External ID los datos del correo. Los tres son obligatorios.
- 04
Prueba la acción
Ejecuta el paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir. Revisa también el resultado en tu cuenta de Mifiel antes de activar el Zap.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Los correos que llegaron antes de ese momento no se procesan: el Zap empieza desde ahí.
La acción de Mifiel en Zapier
Mifiel te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create a New Document From an HTML Template
AcciónEn Zapier“Creates a document using a saved HTML in mifiel.com”
Genera un documento nuevo en Mifiel a partir de una plantilla HTML guardada en tu cuenta, rellenada con datos de pasos anteriores. Hay tres campos obligatorios: Template, External ID y Email. External ID es el identificador que das al documento en tu propio sistema para seguirlo después. Junto a ellos aparece el ajuste Send email invites; verifica en la prueba qué cambia.
Cuando un Zap de Mifiel falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mifiel ni anuncia ningún límite propio de la app. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.
Como el Zap empieza en otra app, casi todos estos casos nacen de su disparador y no de Mifiel. Si el tuyo se para por otro motivo, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Los correos antiguos se quedan sin documento
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Lo que ya estaba en la app de inicio no se recoge; generar esos documentos es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez, y agotar tu cupo de tareas muy rápido.Un lote grande retenido
Si la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un mismo elemento, una sola vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo elemento no pone en marcha el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mifiel con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
