Intégration Mifiel ZapierAutomatiser Mifiel avec Zapier.
L'intégration Mifiel Zapier tient en 1 action, sans déclencheur ni étape de recherche. Elle crée un document à partir d'un modèle HTML enregistré dans Mifiel : chaque Zap démarre donc dans une autre app. Mifiel marche dès le plan gratuit.
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Ce que l'intégration Mifiel Zapier fait pour toi
Mifiel est un outil de signature électronique. Le relier à Zapier te donne un seul geste : créer un document depuis un modèle HTML déjà enregistré dans Mifiel, avec des données venues d'une autre app. Tu poses ce lien une fois, sous forme de Zap : l'automatisation que tu construis sur Zapier, un déclencheur suivi d'une ou plusieurs actions qui tournent à chaque nouvel événement.
Un document prêt pour chaque réponse reçue. Quand quelqu'un remplit ton formulaire, le Zap reprend son e-mail et crée le document Mifiel correspondant sur ton modèle, sans copier-coller.
Un registre tenu à part. Une deuxième action ajoute une ligne dans ton tableur avec l'External ID choisi : tu sais quel document vient de quelle réponse, sans ouvrir Mifiel.
Un seul modèle, autant de destinataires que nécessaire. Le texte reste celui du modèle, seules les valeurs changent d'un envoi à l'autre. C'est le travail répétitif qu'un Zap à une action fait bien.
Ce que Zapier ne fait pas pour Mifiel, maintenant. Pas de déclencheur : Mifiel ne lance jamais un Zap, rien ne réagit sur Zapier quand un document est signé. Pas d'étape de recherche : un Zap ne peut pas retrouver un document existant. Et l'unique action crée ; aucune ne modifie, n'annule ni ne supprime un document.
Si ton besoin dépasse ce périmètre, ouvre notre page Alternatives à Zapier avant de choisir.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent dans toute la page. Les voici en langage courant.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque nouvel événement.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Mifiel n'en propose aucun : tes Zaps partent toujours d'une autre app.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap a menée à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va voir l'app à intervalle fixe, lui demande ses derniers éléments et ne garde que ceux qu'il ne connaît pas.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier au moment où l'événement se produit, sans attendre le prochain passage.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Mifiel
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, d'où qu'il vienne, et les passages de Zapier pour chercher du nouveau non plus.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Un document crééUne tâche
- Action échouéeNon décomptée du plan
- Mifiel en gratuitOui, pas réservée aux plans payants
Tu paies en tâches : une par document que Mifiel crée avec succès. Une action qui échoue ne compte pas. Mifiel n'est pas réservée aux plans payants, donc un compte gratuit fait tourner un Zap à deux étapes : un déclencheur d'une autre app, puis l'action Mifiel. Ajoute un filtre ou une deuxième action, comme la ligne de tableur plus bas, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne concerne pas Mifiel, qui n'a aucun déclencheur : elle vaut pour le déclencheur de l'autre app quand il fonctionne par interrogation.
Connecter ton compte Mifiel en trois gestes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Mifiel, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Mifiel
Tape Mifiel dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : c'est là que tu te connectes à Mifiel.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Mifiel dans cet onglet, puis donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois et resservira à chaque étape Mifiel de tes Zaps suivants.
Ton premier Zap : du formulaire au document, avec un registre
ObjectifChaque réponse à ton formulaire crée un document Mifiel sur ton modèle, puis ajoute une ligne dans ton tableur avec l'External ID utilisé.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un nouveau Zap et choisis ton outil de formulaire comme app de départ, avec son événement « nouvelle réponse ». Teste-le pour récupérer une vraie réponse.
- 02
Ajoute l'action Mifiel
Ajoute Create a New Document From an HTML Template, choisis ta connexion, puis le Template. Relie l'e-mail de la réponse au champ Email et choisis ce qui servira d'External ID.
- 03
Ajoute la ligne de tableur
Ajoute l'action de ton tableur qui crée une ligne et reporte-y l'External ID et l'e-mail. Avec deux actions, ce Zap est multi-étapes : il demande un plan payant.
- 04
Teste chaque étape
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Va aussi voir le résultat dans ton compte Mifiel.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Les réponses reçues avant ce moment ne seront pas traitées : le Zap part de ce moment-là.
L'action Mifiel sur Zapier
Mifiel te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a New Document From an HTML Template
ActionDans Zapier“Creates a document using a saved HTML in mifiel.com”
Fabrique un nouveau document Mifiel à partir d'un modèle HTML enregistré dans ton compte, rempli avec les valeurs des étapes précédentes. Trois champs sont obligatoires : Template, External ID et Email. L'External ID est l'identifiant que tu donnes au document dans ton propre système, pour le suivre ensuite. Un réglage Send email invites l'accompagne ; vérifie au test ce qu'il change.
Quand un Zap Mifiel casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mifiel et n'annonce aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap.
Comme le Zap part d'une autre app, la plupart de ces cas viennent de son déclencheur, pas de Mifiel. Si le tien s'arrête pour une autre raison, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les anciennes réponses restent sans document
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Ce qui existait déjà dans l'app de départ ne remonte pas ; produire ces documents-là est un autre chantier.Un Zap qui se relance tout seul
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer encore et encore, et vider ton quota de tâches très vite.Un gros lot mis en attente
Si l'app de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Un même élément, un seul passage
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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