Integración Mobile Tech RX ZapierAutomatiza Mobile Tech RX con Zapier.
La integración Mobile Tech RX Zapier trae 28 disparadores, todos instantáneos, 1 acción y 5 búsquedas. Clientes, presupuestos, facturas y órdenes de trabajo pueden arrancar un Zap, también con el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto gasta y dónde falla.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Mobile Tech RX Zapier
Zapier conecta Mobile Tech RX, el software de presupuestos y facturación pensado para negocios de reacondicionamiento de vehículos, con el resto de tus herramientas. Un Zap (la automatización que montas en Zapier) arranca con un evento en una app y actúa en otra, así lo que pasa en un presupuesto o una factura llega a quien lo necesita.
Con esta app salen tres resultados claros. El primero, clientes nuevos que entran en tu herramienta de correo: Client Created arranca un Zap con cada alta y tu lista de envíos suma al cliente sin teclearlo otra vez. El segundo, un aviso cuando se pierde trabajo: Vehicle Rejected on Estimate avisa al chat del equipo de cada vehículo rechazado, para reaccionar a tiempo. El tercero, órdenes de trabajo bien repartidas: Workorder Assigned avisa al técnico al que le toca, y Find User puede buscar a una persona por correo o identificador.
Ahora, lo que Zapier no hace con Mobile Tech RX. Casi todo son disparadores: solo hay una acción, así que un Zap no crea presupuestos, facturas ni órdenes de trabajo en la app. Las cinco búsquedas solo leen. Y varios disparadores se solapan, como All Workorder Events y Workorder Created; elegir el más concreto limita las ejecuciones a las que necesitas.
Antes de montar nada, consulta nuestra Reseña de Zapier y nuestra guía n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en toda la página. Aquí van en español llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap después de arrancar: el paso que escribe, envía o actualiza algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa bien. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en el momento en que ocurre el evento. Los 28 de Mobile Tech RX son así.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo fijo, pidiendo a la app lo nuevo. Mobile Tech RX no tiene ninguno.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro u otra acción bastan, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad Mobile Tech RX en Zapier
Mobile Tech RX no es una app premium (las que Zapier reserva a los planes de pago y a la prueba gratuita), así que funciona con el plan gratuito. Zapier cobra en tareas, y solo las acciones las gastan.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Zaps en el plan gratuitoIlimitados, de dos pasos
- DisparadorNunca se cobra
- Acción fallidaNo se descuenta
El disparador nunca gasta una tarea, por muchos presupuestos o facturas que cambien. Cada acción que sale bien cuenta una; si falla, no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos. Un filtro o cualquiera de las cinco búsquedas hacen el Zap de varios pasos, con plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier un disparador por consulta; no se aplica a los 28 disparadores de Mobile Tech RX, que son todos instantáneos.
Conecta Mobile Tech RX con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Mobile Tech RX enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Mobile Tech RX.
- 02
Elige Mobile Tech RX
Busca Mobile Tech RX en el diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Mobile Tech RX, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña de Mobile Tech RX. Inicia sesión con la cuenta en cuyo nombre deben actuar los Zaps y da a Zapier acceso a ella. Después la eliges en cualquier paso de Mobile Tech RX.
Tu primer Zap: cada cliente nuevo, a tu lista de correo
ObjetivoCada cliente que se da de alta en Mobile Tech RX entra como suscriptor en tu herramienta de email marketing.
- 01
Crea el Zap
Desde tu panel de Zapier, empieza un Zap nuevo. Elige Mobile Tech RX como app de inicio, Client Created como evento y la conexión que acabas de añadir.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres clientes más recientes de la cuenta conectada, así ves qué datos llegan de verdad y mapeas sobre un cliente real.
- 03
Añade el suscriptor
Añade la acción de tu herramienta de email para crear un suscriptor. Lleva a sus campos los datos del cliente que trajo la prueba.
- 04
Prueba la acción
Ejecuta la prueba del paso una vez y busca al suscriptor en tu herramienta. Revisa la lista de destino antes de seguir: todos los clientes nuevos irán ahí.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Tiene dos pasos, así que cabe en el plan gratuito, y el disparador es instantáneo, sin intervalo de espera.
Disparadores de Mobile Tech RX
28 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mobile Tech RX, y 28 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Client Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client is first created.”
Arranca tu Zap una sola vez, cuando un cliente se crea por primera vez en Mobile Tech RX, y pasa ese cliente a los pasos siguientes.
Client Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client is deleted.”
Reacciona cuando alguien borra un cliente en Mobile Tech RX, para que las demás herramientas que lo guardan se enteren.
Client Created/Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when major changes occur to a client, including creation.”
Salta con los cambios importantes de un cliente, incluida su creación: es la versión amplia de los disparadores de clientes.
Estimate Closed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an estimate is closed.”
Se pone en marcha al cerrarse un presupuesto en Mobile Tech RX y entrega ese presupuesto a los pasos siguientes.
Estimate Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when you assign a client to the document for the first time. Triggers only once per document.”
Aunque el nombre diga otra cosa, salta la primera vez que asignas un cliente al presupuesto, y solo una vez por documento.
Estimate Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an estimate is deleted.”
Avisa de que se borró un presupuesto, para limpiar lo que se creó a partir de él en otras herramientas.
Estimate Re-Opened
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an estimate is re-opened. This would only happen after the estimate has been closed.”
Solo afecta a presupuestos ya cerrados: salta cuando uno de ellos se reabre, nunca con uno que siguió abierto.
Estimate Total Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an estimate total changed.”
Vigila el importe de un presupuesto y lanza un Zap cada vez que ese total cambia.
All Estimate Events
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when anything changes on an estimate, including creation.”
Recoge cualquier cambio en un presupuesto, incluida su creación: el más amplio de los disparadores de presupuestos.
Vehicle Added to Estimate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a vehicle is added to an estimate.”
Cada vehículo que se añade a un presupuesto arranca un Zap, así puedes seguir cada coche por separado.
Vehicle Approved on Estimate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a vehicle is approved on an estimate.”
Salta cuando se aprueba un vehículo de un presupuesto, uno por uno, y pasa esa aprobación a los pasos siguientes.
Vehicle Rejected on Estimate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a vehicle is rejected on an estimate.”
Es la otra cara de la aprobación: reacciona cuando se rechaza un vehículo de un presupuesto y entrega ese rechazo.
Vehicle Removed From Estimate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a vehicle is removed from an estimate.”
Quitar un vehículo de un presupuesto pone en marcha este disparador, para que una lista basada en las altas también pueda encoger.
Invoice Closed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is closed.”
Arranca al cerrarse una factura en Mobile Tech RX y la deja en manos de los pasos siguientes.
Invoice Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is generated from a workorder or manually. Triggers only once per document number.”
Una factura generada, desde una orden de trabajo o a mano, lanza este disparador una sola vez por número de documento.
Invoice Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is deleted.”
El borrado de una factura llega por aquí, para que lo creado en otras herramientas no siga como si existiera.
Invoice Re-Opened
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is re-opened. This would only happen if the invoice was closed.”
Reabrir una factura cerrada basta para lanzarlo; una factura que nunca se cerró no puede dispararlo, por mucho que se edite.
Invoice Paid
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice payment status changes.”
Pese a su nombre, salta cada vez que cambia el estado de pago de una factura, no solo cuando queda pagada.
Invoice Total Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice total changed.”
Sigue el importe de una factura y lanza un Zap en cuanto ese total se mueve, al alza o a la baja.
All Invoice Events
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when anything changes on an invoice, including creation.”
Todo cambio en una factura, incluida su creación, pasa por él: es el disparador de facturas más amplio.
Vehicle Added to Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice has a vehicle added.”
Añadir un vehículo a una factura lanza este disparador, una vez por cada vehículo.
Vehicle Removed From Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice has a vehicle removed.”
Sacar un vehículo de una factura es el evento que vigila, para que el historial de vehículos siga siendo exacto.
Workorder Assigned
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a technician or work assignment is changed on the workorder.”
Reacciona cuando cambia el técnico o la asignación de una orden de trabajo, para que la persona correcta sepa que tiene un trabajo.
Workorder Closed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a workorder is closed.”
Cerrar una orden de trabajo lo activa: es el final natural de un trabajo en Mobile Tech RX.
Workorder Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a workorder is generated off an estimate or created manually. Triggers only once per document number.”
Las órdenes de trabajo nuevas, generadas desde un presupuesto o creadas a mano, lanzan este disparador una vez por número de documento.
Workorder Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a workorder is deleted.”
Indica que se borró una orden de trabajo, para que el hueco de calendario o la tarjeta de planificación creados a partir de ella desaparezcan también.
Workorder Total Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an workorder total changed.”
No pierde de vista el importe de una orden de trabajo y lanza un Zap cada vez que cambia el total.
All Workorder Events
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when anything changes on a workorder, including creation.”
Cualquier cambio en una orden de trabajo, incluida su creación, lo pone en marcha: es el disparador de órdenes más amplio de la app.
Acción de Mobile Tech RX
Mobile Tech RX te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Client
AcciónEn Zapier“Creates a new client or updates an existing client in MobileTechRX based on search criteria.”
Crea un cliente en Mobile Tech RX, o actualiza un cliente existente según unos criterios de búsqueda. Es la única forma de que un Zap escriba en la app.
Búsquedas de Mobile Tech RX
5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Mobile Tech RX, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza lo que ya existe y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de Mobile Tech RX están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Todas piden elegir en Search By cómo identificar el elemento, y escribir zapier_sample en un campo devuelve datos de ejemplo para probar.
Find Client
BúsquedaEn Zapier“Search for a client by email, phone, or unique ID. Use "zapier_sample" in any field to test with sample data.”
Localiza un cliente por correo, teléfono o identificador, según lo que elijas en Search By, y lo entrega a lo que sigue.
Find Estimate
BúsquedaEn Zapier“Search for an estimate by number or unique ID. Use "zapier_sample" in any field to test with sample data.”
Recupera un presupuesto a partir de su número o de su identificador, para que los pasos siguientes usen sus datos.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Search for an invoice by number or unique ID. Use "zapier_sample" in any field to test with sample data.”
Busca una factura por número o identificador y la pasa a los pasos que vienen después.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Search for a user by email or unique ID. Use "zapier_sample" in any field to test with sample data.”
Encuentra a un usuario de Mobile Tech RX por correo o identificador, para los pasos que necesitan saber quién hizo algo.
Find Workorder
BúsquedaEn Zapier“Search for a workorder by number or unique ID. Use "zapier_sample" in any field to test with sample data.”
Da con una orden de trabajo por número o identificador y la entrega a los pasos siguientes.
zapier_sample para probar el paso antes de que lleguen números reales.Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Mobile Tech RX no ofrece esa variante en Zapier; para clientes, Create or Update Client hace ese trabajo.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuando un Zap de Mobile Tech RX falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mobile Tech RX, así que los límites de abajo son los generales de cualquier Zap.
Estos casos dependen de lo que el Zap espera, no de Mobile Tech RX. Hay cuatro que conviene conocer antes de publicar. Para lo demás, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Los documentos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Presupuestos, facturas y órdenes anteriores no se recogen; pasarlos es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez, y el cupo de tareas se agota rápido. Compruébalo en la prueba.Una importación masiva frenada
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Una búsqueda en el plan gratuito
El plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos. Cualquiera de las cinco búsquedas, o un filtro, convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mobile Tech RX con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
