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Intégration Mobile Tech RX ZapierAutomatiser Mobile Tech RX avec Zapier.

L'intégration Mobile Tech RX Zapier compte 28 déclencheurs, tous instantanés, 1 action et 5 recherches. Clients, devis, factures et ordres de travail peuvent chacun lancer un Zap, même sur le plan gratuit. Voici ce que fait chaque opération, son coût et ses pièges.

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Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Mobile Tech RX Zapier fait vraiment

Zapier relie Mobile Tech RX, le logiciel de devis et de facturation conçu pour les entreprises de remise en état automobile, au reste de tes outils. Un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier) part d'un événement dans une app et agit dans une autre : ce qui se passe sur un devis ou une facture arrive chez les bonnes personnes.

Trois usages ressortent. D'abord, un planning qui suit les accords des clients : Vehicle Approved on Estimate lance un Zap à chaque véhicule accepté, et ton agenda reçoit le créneau à caler. Ensuite, une comptabilité qui ne rate aucune pièce : Invoice Created copie chaque nouvelle facture dans un tableur ou un outil comptable, une seule fois par numéro. Enfin, des fiches clients alignées partout : Create or Update Client fait entrer dans Mobile Tech RX les clients venus d'un formulaire, et Find Client retrouve une fiche à partir d'un e-mail ou d'un téléphone.

Ce que Zapier ne fait pas pour Mobile Tech RX, maintenant. Presque tout est déclencheur : une seule action existe, donc un Zap ne crée ni devis, ni facture, ni ordre de travail dans l'app. Les cinq recherches ne font que lire. Et plusieurs déclencheurs se recouvrent, comme All Invoice Events et Invoice Created : choisir le plus précis limite les passages à ceux dont tu as besoin.

Avant de construire, ouvre notre Avis Zapier et notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent dans toute la page. Les voici en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend cet événement précis.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou met à jour quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même, au moment où l'événement a lieu. Les 28 de Mobile Tech RX fonctionnent ainsi.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en demandant les nouveautés à l'app. Mobile Tech RX n'en a aucun.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes utilisent ce qu'elle a trouvé.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une seconde action suffit, et il faut un plan payant.
Coût

Ce que Mobile Tech RX sur Zapier coûte vraiment

Mobile Tech RX n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Zapier facture en tâches, et seules les actions en consomment.

  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Zaps sur le plan gratuitIllimités, deux étapes chacun
  • DéclencheurJamais facturé
  • Action échouéeNon décomptée

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, quel que soit le nombre de devis ou de factures qui bougent. Chaque action réussie en coûte une ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités à deux étapes. Un filtre ou l'une des cinq recherches rend le Zap multi-étapes, sur plan payant. La grille ci-dessous donne l'intervalle de vérification des déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux 28 déclencheurs de Mobile Tech RX, tous instantanés.

Connexion

Connecter Mobile Tech RX à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Mobile Tech RX relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Mobile Tech RX.

  2. 02

    Choisis Mobile Tech RX

    Cherche Mobile Tech RX dans la boîte de dialogue, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Mobile Tech RX, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Un onglet s'ouvre sur Mobile Tech RX. Connecte-toi avec le compte au nom duquel les Zaps doivent agir, puis donne à Zapier l'accès à ce compte. Il devient sélectionnable dans chaque étape Mobile Tech RX.

Premier Zap

Ton premier Zap : caler au planning chaque véhicule accepté

ObjectifChaque véhicule approuvé sur un devis Mobile Tech RX crée un événement dans l'agenda de l'atelier.

  1. 01

    Crée le Zap

    Depuis ton tableau de bord Zapier, lance un nouveau Zap. Choisis Mobile Tech RX comme app de départ, Vehicle Approved on Estimate comme événement, puis la connexion ajoutée plus haut.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois approbations les plus récentes du compte connecté. Regarde quelles informations sur le véhicule et le devis reviennent vraiment.

  3. 03

    Ajoute l'événement d'agenda

    Ajoute l'action de ton agenda pour créer un événement. Place dans l'événement les valeurs remontées au test, puis vérifie que chaque champ de l'agenda reçoit bien la bonne donnée.

  4. 04

    Teste l'action

    Lance le test de l'action une fois et ouvre l'agenda pour lire ce qui est arrivé. Corrige le titre maintenant : chaque véhicule approuvé produira le même format.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour activer le Zap. Il compte deux étapes, il reste donc dans le plan gratuit, et le déclencheur est instantané.

Déclencheurs

Les déclencheurs Mobile Tech RX

28 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mobile Tech RX, et 28 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Client Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a client is first created.”

Lance ton Zap une seule fois, à la toute première création d'un client dans Mobile Tech RX, et transmet ce client aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque nouveau client doit rejoindre ton outil d'e-mailing ou ton CRM sans seconde saisie.
Attention
les modifications ultérieures de ce client ne le relancent pas ; Client Created/Updated les couvre.
2

Client Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a client is deleted.”

Réagit à la suppression d'un client dans Mobile Tech RX, pour que les autres outils qui le gardent puissent suivre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un client supprimé doit être marqué dans ton CRM ou retiré d'une liste d'envoi, pour qu'on ne lui écrive plus.
Attention
vérifie au test ce qui remonte encore sur un client qui n'existe plus.
3

Client Created/Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when major changes occur to a client, including creation.”

Part sur les changements importants d'un client, création comprise : c'est la version large des déclencheurs clients.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un tableur ou un CRM doit refléter ta liste de clients, nouvelles fiches et corrections comprises.
Attention
si une étape suivante réécrit des clients avec Create or Update Client, vérifie au test que le Zap ne se relance pas lui-même.
4

Estimate Closed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an estimate is closed.”

Se déclenche à la clôture d'un devis dans Mobile Tech RX et passe ce devis aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un devis clos doit mettre à jour l'affaire correspondante dans ton CRM, pour que le suivi commercial colle à l'atelier.
Attention
un devis peut être rouvert ensuite ; Estimate Re-Opened capte ce cas si tu dois annuler la mise à jour.
5

Estimate Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when you assign a client to the document for the first time. Triggers only once per document.”

Contrairement à ce que son nom laisse croire, il part la première fois que tu associes un client au devis, une seule fois par document.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque nouveau devis client doit ouvrir une tâche de relance pour la personne qui suit les devis.
Attention
un devis sans client ne le lance jamais ; associe le client pour le voir partir.
6

Estimate Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an estimate is deleted.”

Signale qu'un devis a été supprimé, pour nettoyer ce qui en a été tiré ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une affaire ou une tâche créée à partir de ce devis dans un autre outil doit être close ou archivée.
Attention
vérifie au test ce que le déclencheur renvoie encore sur un devis supprimé avant toute correspondance.
7

Estimate Re-Opened

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an estimate is re-opened. This would only happen after the estimate has been closed.”

Ne concerne que les devis déjà clos : il part quand l'un d'eux est rouvert, jamais sur un devis resté ouvert.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un client revient sur un devis clos, et la personne qui l'avait suivi doit le savoir par le chat de l'équipe.
Attention
associe-le à Estimate Closed si un autre outil suit l'état ouvert ou clos.
8

Estimate Total Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an estimate total changed.”

Surveille le montant d'un devis et lance un Zap à chaque variation de ce total.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la valeur d'une affaire dans ton CRM doit suivre le devis au fil des modifications faites à l'atelier.
Attention
un devis retouché plusieurs fois relance le Zap à chaque fois, et chaque action consomme une tâche.
9

All Estimate Events

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when anything changes on an estimate, including creation.”

Capte tout ce qui change sur un devis, création comprise : c'est le plus large des déclencheurs de devis.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu tiens dans un tableur un journal complet de l'activité des devis et chaque changement doit y figurer.
Attention
il part sur beaucoup d'événements ; choisis un déclencheur plus précis, ou ajoute un filtre sur plan payant.
10

Vehicle Added to Estimate

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a vehicle is added to an estimate.”

À chaque véhicule ajouté à un devis, un Zap démarre, ce qui permet de suivre chaque voiture séparément.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un client a plusieurs voitures sur un même devis et ton tableur de planning doit avoir une ligne par véhicule.
Attention
fais le test sur un vrai devis pour voir quelles informations du véhicule remontent.
11

Vehicle Approved on Estimate

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a vehicle is approved on an estimate.”

Part quand un véhicule d'un devis est approuvé, véhicule par véhicule, et transmet cette approbation aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une approbation doit créer un créneau dans ton agenda ou prévenir l'équipe dans le chat.
Attention
l'approbation se fait par véhicule ; un devis à plusieurs véhicules peut lancer le Zap plusieurs fois.
12

Vehicle Rejected on Estimate

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a vehicle is rejected on an estimate.”

Pendant du déclencheur d'approbation, il réagit au refus d'un véhicule sur un devis et transmet ce refus à la suite.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les refus doivent rejoindre un tableur qui garde la trace du travail perdu.
Attention
comme pour l'approbation, il compte véhicule par véhicule, pas devis par devis.
13

Vehicle Removed From Estimate

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a vehicle is removed from an estimate.”

Quand un véhicule sort d'un devis, ce déclencheur part, pour qu'une liste bâtie sur les ajouts puisse aussi rétrécir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton tableur de planning ajoute une ligne avec Vehicle Added to Estimate et doit la retirer quand la voiture quitte le devis.
Attention
retirer un véhicule n'est pas le refuser ; pour ça, prends Vehicle Rejected on Estimate.
14

Invoice Closed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice is closed.”

Démarre à la clôture d'une facture dans Mobile Tech RX et la confie aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une facture close doit déclencher un e-mail de remerciement ou une demande d'avis au client.
Attention
close et payée sont deux événements distincts ici ; Invoice Paid suit le statut de paiement.
15

Invoice Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice is generated from a workorder or manually. Triggers only once per document number.”

Une facture générée, à partir d'un ordre de travail ou à la main, lance ce déclencheur une seule fois par numéro de document.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque nouvelle facture doit être recopiée dans ton outil comptable comme brouillon à vérifier.
Attention
les modifications suivantes ne le relancent pas ; All Invoice Events ou Invoice Total Changed s'en chargent.
16

Invoice Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice is deleted.”

La suppression d'une facture arrive ici, pour que les traces créées ailleurs ne restent pas comme si elle existait encore.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la ligne correspondante de ton tableur comptable doit être marquée comme annulée, pour que personne ne la relance.
Attention
vérifie au test ce que le déclencheur renvoie encore sur une facture supprimée.
17

Invoice Re-Opened

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice is re-opened. This would only happen if the invoice was closed.”

Rouvrir une facture close suffit à le lancer ; une facture jamais close ne peut pas le déclencher.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une facture rouverte pour correction doit prévenir la personne qui l'a déjà transmise à la comptabilité.
Attention
utilise-le avec Invoice Closed si un autre outil reflète l'état de la facture.
18

Invoice Paid

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice payment status changes.”

Malgré son nom, il part à chaque changement du statut de paiement d'une facture, pas seulement quand elle devient payée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les encaissements doivent être notés dans ton outil comptable ou annoncés à l'équipe.
Attention
ajoute un filtre sur le statut, qui demande un plan payant, si un seul statut doit passer.
19

Invoice Total Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice total changed.”

Suit le montant d'une facture et lance un Zap dès que ce total bouge, à la hausse comme à la baisse.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le montant de ton brouillon comptable doit suivre les corrections faites à l'atelier.
Attention
chaque changement de total fait un passage, et chaque action de ce passage une tâche.
20

All Invoice Events

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when anything changes on an invoice, including creation.”

Tout changement sur une facture, création comprise, passe par lui : c'est le déclencheur de facture le plus large.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un tableur d'audit doit garder une ligne par événement de facture, quel qu'il soit.
Attention
il recoupe les huit autres déclencheurs de facture ; évite de le faire tourner en parallèle d'eux sur les mêmes données.
21

Vehicle Added to Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice has a vehicle added.”

Ajouter un véhicule à une facture lance ce déclencheur, une fois par véhicule.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un tableur d'historique des véhicules doit garder chaque voiture facturée, avec la facture qui la porte.
Attention
vérifie au test quelles informations du véhicule ton compte renvoie avant de créer tes colonnes.
22

Vehicle Removed From Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice has a vehicle removed.”

Retirer un véhicule d'une facture est l'événement surveillé ici, pour garder un historique de véhicules exact.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la ligne ajoutée par Vehicle Added to Invoice dans ton historique doit être signalée quand la voiture quitte la facture.
Attention
vérifie au test ce qui remonte pour un véhicule retiré avant toute correspondance.
23

Workorder Assigned

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a technician or work assignment is changed on the workorder.”

Réagit quand le technicien ou l'affectation d'un ordre de travail change, pour que la bonne personne apprenne qu'un travail l'attend.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un technicien doit recevoir un message ou un e-mail quand un travail lui est confié.
Attention
une réaffectation le relance, ce qui convient aux alertes mais pas aux enregistrements uniques.
24

Workorder Closed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a workorder is closed.”

Fermer un ordre de travail le déclenche : c'est la fin naturelle d'un travail dans Mobile Tech RX.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'équipe doit savoir par le chat qu'un travail est terminé, pour prévenir le client.
Attention
un ordre de travail clos ne veut pas dire qu'une facture existe déjà ; Invoice Created est un événement distinct.
25

Workorder Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a workorder is generated off an estimate or created manually. Triggers only once per document number.”

Les nouveaux ordres de travail, générés depuis un devis ou créés à la main, lancent ce déclencheur une fois par numéro de document.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque nouveau travail doit apparaître dans un agenda partagé ou un tableau de planning hors de l'app.
Attention
pour les changements suivants, prends All Workorder Events ou Workorder Total Changed.
26

Workorder Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a workorder is deleted.”

Prévient qu'un ordre de travail a été supprimé, pour qu'un créneau d'agenda ou une carte de planning tirés de lui disparaissent aussi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le travail planifié avec Workorder Created doit être annulé dans l'agenda.
Attention
vérifie au test ce que renvoie le déclencheur une fois l'ordre de travail disparu.
27

Workorder Total Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an workorder total changed.”

Garde l'œil sur le montant d'un ordre de travail et lance un Zap à chaque variation du total.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu veux être prévenu dans le chat quand un travail dépasse ce qui était prévu.
Attention
ajoute un filtre, sur plan payant, si seules certaines variations méritent une alerte.
28

All Workorder Events

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when anything changes on a workorder, including creation.”

N'importe quel changement sur un ordre de travail, création comprise, le fait partir : c'est le déclencheur d'ordre de travail le plus large de l'app.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un tableur de pilotage doit garder le dernier état de chaque travail en cours.
Attention
il recoupe les cinq autres déclencheurs d'ordre de travail ; prends-en un plus précis quand un seul événement compte.
Actions

L'action Mobile Tech RX

Mobile Tech RX te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create or Update Client

Action

Dans Zapier“Creates a new client or updates an existing client in MobileTechRX based on search criteria.”

Crée un client dans Mobile Tech RX, ou met à jour un client existant d'après des critères de recherche. C'est la seule façon pour un Zap d'écrire dans l'app.

Quand l'utiliser
les contacts venus d'un formulaire web ou d'un CRM doivent exister comme clients avant le premier devis.
Attention
vérifie au test quels critères l'étape propose pour reconnaître un client existant.
Recherches

Les recherches Mobile Tech RX

5 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Mobile Tech RX, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches de Mobile Tech RX sont en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Chacune exige de choisir dans Search By comment identifier l'élément, et la valeur zapier_sample saisie dans un champ renvoie des données d'exemple pour tester.

1

Find Client

Recherche

Dans Zapier“Search for a client by email, phone, or unique ID. Use "zapier_sample" in any field to test with sample data.”

Retrouve un client par e-mail, téléphone ou identifiant, selon ton choix dans Search By, et le transmet à la suite.

Quand l'utiliser
un paiement arrive dans un autre outil avec un simple e-mail, et il te faut le client Mobile Tech RX correspondant.
Attention
c'est Mobile Tech RX qui décide si la valeur doit correspondre exactement ; vérifie au test.
2

Find Estimate

Recherche

Dans Zapier“Search for an estimate by number or unique ID. Use "zapier_sample" in any field to test with sample data.”

Récupère un devis à partir de son numéro ou de son identifiant, pour que les étapes suivantes utilisent ses informations.

Quand l'utiliser
un client répond par e-mail en citant le numéro de devis, et sa réponse doit y être rattachée.
Attention
le numéro doit arriver dans le Zap par l'app de départ ; vérifie-le au test.
3

Find Invoice

Recherche

Dans Zapier“Search for an invoice by number or unique ID. Use "zapier_sample" in any field to test with sample data.”

Va chercher une facture par numéro ou identifiant et la remet aux étapes qui suivent.

Quand l'utiliser
ton outil de paiement note un numéro de facture, et tu veux la facture Mobile Tech RX complète avant de la passer en comptabilité.
Attention
ajouter cette recherche rend le Zap multi-étapes, sur plan payant.
4

Find User

Recherche

Dans Zapier“Search for a user by email or unique ID. Use "zapier_sample" in any field to test with sample data.”

Identifie un utilisateur Mobile Tech RX à partir d'un e-mail ou d'un identifiant, pour les étapes qui doivent savoir qui a agi.

Quand l'utiliser
tu as l'e-mail d'un utilisateur venu d'un autre outil et une étape suivante a besoin de ses informations.
Attention
vérifie au test quelles informations reviennent avant de les utiliser.
5

Find Workorder

Recherche

Dans Zapier“Search for a workorder by number or unique ID. Use "zapier_sample" in any field to test with sample data.”

Localise un ordre de travail par numéro ou identifiant et le passe aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
tu as le numéro d'un ordre de travail venu d'un autre outil et ton rapport a besoin du détail du travail.
Attention
sers-toi de zapier_sample pour tester l'étape avant que de vrais numéros arrivent.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap, et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Mobile Tech RX ne propose pas cette variante sur Zapier ; pour les clients, Create or Update Client fait ce travail.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Mobile Tech RX casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mobile Tech RX : les limites ci-dessous valent pour tout Zap construit dessus.

Ces cas tiennent à ce que le Zap attend, pas à Mobile Tech RX. Quatre à connaître avant de publier. Pour le reste, ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Les anciens documents ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Devis, factures et ordres de travail antérieurs ne sont pas repris ; les transférer est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance en boucle

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer encore et encore, et le quota de tâches fond vite. Vérifie au test.

  • Un import massif retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.

  • Une recherche sur le plan gratuit

    Le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes. L'une des cinq recherches, ou un filtre, rend le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mobile Tech RX avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Mobile Tech RX Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Mobile Tech RX Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour des Zaps à deux étapes. Mobile Tech RX n'est pas réservée aux plans payants : le plan gratuit de Zapier l'accepte, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun fait d'un déclencheur et d'une action. Le Zap d'agenda de cette page tient dans cette limite. Dès que tu ajoutes un filtre, une seconde action ou l'une des cinq recherches, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Mobile Tech RX ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Le Zap d'agenda coûte une tâche par véhicule approuvé, et un devis à trois véhicules approuvés en coûte donc trois. Les déclencheurs larges pèsent aussi : All Invoice Events ou Estimate Total Changed peuvent repartir plusieurs fois sur le même document, et chaque passage avec une action consomme une tâche. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Choisis donc le déclencheur le plus précis possible.
03Mobile Tech RX déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Les 28 déclencheurs de Mobile Tech RX sont instantanés : l'app prévient Zapier quand l'événement a lieu, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. L'intervalle de vérification des plans, 15 minutes sur Free, ne s'applique à aucun d'eux, sans réglage à faire de ton côté. Ce type est fixé par l'app et ne se règle pas dans l'éditeur. Un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair dans l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Mobile Tech RX à Zapier ?
Un compte Mobile Tech RX, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. Tout part de la page Apps de ton compte Zapier : + Add connection, recherche de Mobile Tech RX, Add connection, connexion dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation de Zapier. La connexion sert ensuite à chaque étape Mobile Tech RX, des 28 déclencheurs aux cinq recherches.
05Quelle différence entre Client Created et Client Created/Updated ?
Client Created part une seule fois, à la toute première création d'un client. Client Created/Updated part sur les changements importants d'un client, et sa description précise que la création en fait partie. Prends le premier pour accueillir les nouveaux clients, le second pour tenir à jour une copie de ta liste. Si tu publies un Zap sur chacun, un nouveau client peut lancer les deux, chacun avec ses propres actions et ses propres tâches : vérifie au test ce que chaque Zap reçoit.
06Et si l'opération Mobile Tech RX dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette connexion ne sait pas la faire aujourd'hui. La page de Mobile Tech RX sur Zapier affiche la liste actuelle des déclencheurs, des actions et des recherches, celle que propose l'éditeur. Si l'opération n'y figure pas, construis autour de l'existant : un Zap ne crée pas de facture, mais il peut alimenter ton outil comptable à partir d'Invoice Created, et Find Invoice complète ce qu'un déclencheur ne porte pas. Si le manque bloque le projet, regarde ce que proposent d'autres plateformes d'automatisation.
07Zapier, Make ou n8n pour Mobile Tech RX ?
Regarde ce que tu attends de l'app. Si devis, factures et ordres de travail doivent surtout prévenir tes autres outils, Zapier est bien servi : 28 déclencheurs instantanés, et un Zap à deux étapes reste dans le plan gratuit. Si tu dois créer des devis, des factures ou des ordres de travail depuis un autre outil, Zapier ne le propose pas : seule la fiche client s'écrit. Vérifie alors ce que Make et n8n listent pour Mobile Tech RX, puis garde l'outil que ton équipe sait faire vivre.
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