Integración Mokapen ZapierAutomatiza Mokapen con Zapier.
La integración Mokapen Zapier trae 9 disparadores, 8 acciones y 0 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: una oportunidad, un contacto o un producto nuevo en tu CRM pone en marcha el trabajo en otra app, y las acciones crean registros en Mokapen.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué hace de verdad la integración Mokapen Zapier
Conecta Mokapen, un CRM pensado para equipos pequeños y medianos y para autónomos, con el resto de tus herramientas. Montas un Zap (una automatización que arranca con un evento y sigue con uno o varios pasos) y Zapier lo ejecuta cada vez que ese evento ocurre. Zapier marca esta integración como beta.
Un aviso con cada oportunidad. New Deal arranca un Zap en cuanto entra una oportunidad en tu embudo de ventas. Detrás, tu app de mensajería avisa a tu equipo, sin que nadie abra el CRM.
Las consultas de la web, dentro del CRM. Store Ticket abre una incidencia en Mokapen con cada mensaje de tu formulario de contacto, y Create New Contact guarda a la persona que escribe. Todo queda en una sola cola.
Un catálogo que no se desincroniza. New Product avisa cuando añades un producto en Mokapen, y el paso siguiente lo publica en tu tienda online o en tu herramienta de facturación.
Lo que Zapier no hace con Mokapen. Las ocho acciones crean; ninguna edita ni borra un registro. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede recuperar un registro que ya esté en Mokapen. Los presupuestos pueden arrancar un Zap, pero ninguna acción los crea. Y todos los disparadores van sobre algo nuevo: ninguno se ofrece para un cambio.
Si todavía estás valorando la herramienta, consulta nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje corriente.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera. Mokapen tiene nueve, del contacto a la incidencia.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear una oportunidad.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción completada con éxito. No es lo mismo que una tarea de Mokapen, aunque se llamen igual.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al ocurrir; uno por consulta se revisa cada cierto tiempo. Los de Mokapen son todos instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide un plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de Mokapen enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que lee o escribe en Mokapen.
Lo que cuesta de verdad en tareas
Mokapen no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste de un disparador0 tareas
- Disparadores de MokapenLos 9 instantáneos, la tabla no se aplica
Ninguno de los nueve disparadores cuesta una tarea. Cada acción completada cuenta una vez: abrir una incidencia y además guardar el contacto son dos tareas por ejecución. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos como máximo. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto consulta Zapier los disparadores por consulta según el plan; no se aplica a ningún disparador de Mokapen, porque todos son instantáneos y arrancan al momento en cualquier plan.
Conecta tu cuenta de Mokapen
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en Mokapen, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige Mokapen
Escribe Mokapen en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que entres en la cuenta de Mokapen de tu equipo.
- 03
Concede el acceso
Inicia sesión en Mokapen en esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una vez y la reutilizan todos los disparadores y acciones de Mokapen.
Tu primer Zap: llevar ciertos contactos a tu lista de email
ObjetivoCada contacto nuevo de Mokapen que cumpla tu condición se suma a la lista de tu herramienta de email marketing.
- 01
Crea el Zap y el disparador
Crea un Zap, elige Mokapen como app de inicio y
New Contactcomo evento, y luego tu conexión. El disparador es instantáneo: no hay intervalo que ajustar. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres contactos más recientes de la cuenta conectada, así preparas los pasos siguientes sobre uno real. Fíjate en qué campos llegan.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y añade Filter. Rellena las tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor. Con el filtro el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 04
Añade la herramienta de email
Añade tu herramienta de email y su acción para sumar un suscriptor, y coloca en cada campo los datos del contacto que trajo la prueba. Prueba el paso y lee lo que vuelve.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Los contactos que ya estaban en Mokapen no pasan por él; solo los que se creen a partir de ahora.
Los 9 disparadores de Mokapen
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mokapen, y 9 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Company
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new Company.”
Se pone en marcha con cada empresa que se da de alta en Mokapen y pasa esa ficha a los pasos siguientes. Encaja cuando tus otras herramientas trabajan por cliente y no por persona.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new Contact.”
Avisa de cada persona que entra en tu CRM. Qué datos viajan con ella se comprueba en la prueba, no se supone.
New Deal
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new Deal.”
Reacciona a cada oportunidad que entra en tu embudo de ventas. Quien tiene que actuar se entera sin abrir Mokapen.
New Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new Product is created.”
Detecta cada artículo nuevo del catálogo de productos de tu cuenta de Mokapen. Va de lo que vendes, no de tus clientes, y sirve para mantener al día otro catálogo.
New Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new project .”
Recoge cada proyecto que se abre en Mokapen. Para un autónomo o un equipo pequeño, es el momento en que lo vendido se convierte en trabajo que entregar.
New Quote
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new Quote is created.”
Salta cuando se crea un presupuesto en Mokapen. Es la única operación de presupuestos de la integración: Zapier puede reaccionar a ellos, pero ninguna acción los crea.
New Service
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new Service is created.”
Señala cada servicio que añades a tu cuenta de Mokapen: el equivalente de New Product para lo que vendes como tiempo o conocimiento.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new Task.”
Pasa cada tarea nueva de Mokapen a los pasos siguientes. Aquí tarea significa algo pendiente en tu CRM, no la unidad que cobra Zapier; en español se llaman igual, así que conviene no mezclarlas.
New Ticket
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new ticket is created.”
Atrapa cada incidencia de soporte que se abre en Mokapen. Al ser instantáneo, es el disparador indicado cuando una petición tiene que llegar a alguien sin que nadie recargue el CRM.
Las 8 acciones de Mokapen
Mokapen te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Store Ticket
AcciónEn Zapier“Create a ticket in the mokapen”
Abre una incidencia de soporte en Mokapen a partir de un mensaje o un formulario recibido en otra app, para tener todas las peticiones en la misma cola.
Create New Company
AcciónEn Zapier“Used to Create new Company in Mokapen”
Da de alta una empresa en tu CRM con datos llegados de otra app, como el campo de empresa de un formulario.
Create New Contact
AcciónEn Zapier“Used to create New contact”
Guarda una persona nueva en Mokapen: un contacto captado en otro sitio pasa a estar donde tu equipo lo trabaja, sin teclearlo de nuevo.
Create New Deal
AcciónEn Zapier“Used to create new Deal”
Abre una oportunidad en tu embudo a partir de algo que pasa fuera, para que una petición de propuesta no se quede en un correo.
Store New Product
AcciónEn Zapier“Used to store new product in mokapen”
Añade un artículo al catálogo de Mokapen desde otro catálogo, para que el CRM ofrezca lo mismo que tu tienda o tu herramienta de stock.
Store New Project
AcciónEn Zapier“Used to create new Project in Mokapen”
Crea un proyecto en Mokapen cuando otra herramienta confirma que el trabajo empieza.
Store Service
AcciónEn Zapier“Creates a Service in the Mokapen”
Crea un servicio en Mokapen, para lo que vendes como tiempo o conocimiento y no como producto.
Create New Task
AcciónEn Zapier“Used to create new Task”
Deja un pendiente en Mokapen para la persona que debe ocuparse de él. Cada tarea de Mokapen creada así gasta también una tarea de Zapier.
Cuando un Zap de Mokapen falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mokapen ni publica límites propios de la app. Lo que falla es lo mismo que falla en cualquier Zap.
Tres casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap hace cosas raras, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Los registros existentes no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los contactos, oportunidades o incidencias anteriores nunca le llegan; recuperarlos es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y gastar tus tareas muy rápido.Una avalancha de golpe
Si un disparador devuelve de repente un lote enorme, tras una importación masiva o una migración al CRM, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mokapen con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
