Recursos · Integración Zapier

Integración Mollie ZapierAutomatiza Mollie con Zapier.

La integración Mollie Zapier ofrece 7 disparadores, 3 acciones y 4 búsquedas. Todos los disparadores funcionan por consulta periódica, las acciones crean pedidos, pagos y enlaces de pago, y el plan gratuito basta mientras cada Zap se quede en dos pasos.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Mollie Zapier

La integración Mollie Zapier conecta tu cuenta de Mollie con el resto de tus herramientas. Un evento de pago en Mollie pone en marcha trabajo en otra app, y al revés: otra herramienta puede crear un pedido, un pago o un enlace en Mollie. Lo configuras una vez como Zap y sigue funcionando mientras esté activado.

Tres resultados habituales. Uno: aviso de devoluciones. New Refund detecta cada devolución y el siguiente paso manda un mensaje al chat del equipo, sin que nadie revise Mollie. Dos: archivo de facturas. New Invoice recoge cada factura nueva y pasa sus datos al paso siguiente, por ejemplo una línea en la hoja de tu contabilidad. Tres: fichas completas. Cuando otro paso solo trae un identificador de cliente, Search Customer recupera la ficha entera para usarla después.

Ahora, lo que Zapier no hace con Mollie. Ninguno de los siete disparadores es instantáneo: Zapier consulta Mollie cada cierto tiempo según tu plan, así que nada entra en el Zap en el mismo momento del pago. Las tres acciones solo crean. No hay acción para devolver, cancelar o editar un pago o un pedido existente, y las búsquedas parten siempre de un identificador concreto.

¿Todavía comparas herramientas? Consulta nuestra Reseña de Zapier. Y si prefieres que alguien lo monte contigo, está nuestra Agencia Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras vuelven en cada bloque de esta página. Aquí van, en castellano corriente.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap, como una devolución nueva en Mollie. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti, como un enlace de pago de Mollie.
Tarea
La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El volumen de tu plan se cuenta en tareas.
Por consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. En Mollie todos son por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de Mollie

Mollie no es una app premium en Zapier, así que funciona con el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, no consultas.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
  • App premiumNo, Mollie funciona en el plan gratuito
  • Qué cuentaCada acción completada, nunca el disparador

El disparador no cuesta nada, por mucho que Zapier consulte Mollie. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y una acción que falla no se cuenta. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. El plan gratuito se queda en dos pasos: con un filtro o una búsqueda como Search Customer, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La tabla muestra cada cuánto consulta un disparador por consulta según el plan.

Conexión

Conecta Mollie con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Mollie, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.

  2. 02

    Elige Mollie

    Escribe Mollie en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que inicies sesión en Mollie con la cuenta que usarán tus Zaps.

  3. 03

    Da acceso

    Inicia sesión en Mollie en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión se guarda una vez y la reutiliza cada paso de Mollie que añadas, en cualquier Zap.

Primer Zap

Tu primer Zap de Mollie: enlace de pago para cada cliente nuevo

ObjetivoCuando aparece un cliente nuevo en Mollie, crear un enlace de pago y enviarlo por correo.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo y elige Mollie como app de arranque. Con dos acciones detrás, es un Zap de varios pasos y necesita plan de pago.

  2. 02

    Configura el disparador

    Elige el evento New Customer, tu conexión de Mollie, y ajusta Live Mode según quieras datos de prueba o reales. Al probar, Zapier trae los tres clientes más recientes de la cuenta.

  3. 03

    Añade el enlace de pago

    Añade Create Payment Link. Rellena Profile ID, Description y Test mode, que son obligatorios, y deja Test mode activo mientras haces pruebas.

  4. 04

    Añade el correo

    Añade el paso de tu herramienta de correo y coloca en el mensaje el enlace, si la prueba del paso anterior lo muestra. Prueba el paso una vez y mira lo que sale.

  5. 05

    Publica

    Desactiva Test mode en el enlace de pago, revisa lo que devolvió cada paso y publica el Zap para activarlo. Los clientes anteriores no se recogen.

Disparadores

Disparadores de Mollie en Zapier

7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mollie. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Customer

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new customer has been created.”

Arranca un Zap por cada cliente que se añade en Mollie, para que esa ficha llegue a tus otras herramientas sin teclearla dos veces.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
llevas una lista de contactos fuera de Mollie, o quieres que cada cliente nuevo reciba un enlace de pago justo después.
Ojo
Live Mode es obligatorio y decide si Zapier lee datos de prueba o reales; si se queda en prueba, nunca verás a tus clientes de verdad.
2

New Invoice

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new invoice has been created.”

Recoge cada factura que Mollie genera y pasa lo que contiene al paso siguiente; mira en la prueba qué datos llegan.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tu contabilidad vive en una hoja de cálculo y quieres una línea por cada factura nueva de Mollie sin copiarla a mano.
Ojo
Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que una factura no arranca el Zap dos veces, pero las facturas anteriores a la publicación no llegan nunca.
3

New Order

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new order has been created.”

Responde a cada pedido nuevo en Mollie y lo entrega al resto del Zap, con lo que contiene.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cada pedido tiene que copiarse en la herramienta que prepara los envíos y luego seguirse con Search Shipments.
Ojo
aquí también Live Mode es obligatorio; los pedidos de prueba y los reales nunca pasan por el mismo Zap.
4

New Payment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new payment has been created.”

El más amplio de todos: cualquier pago creado en la cuenta conectada pone en marcha el Zap una vez.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
quieres un registro de pagos en una hoja de cálculo. Si solo importan algunos, añade un filtro detrás (plan de pago).
Ojo
el disparador reacciona a la creación del pago; mira en la prueba qué trae antes de tratarlo como dinero cobrado.
5

New Payment Chargeback

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new payment chargeback has been created.”

Salta con cada nuevo contracargo (chargeback) que registra Mollie, el evento que nadie quiere descubrir tarde.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
alguien tiene que gestionar las disputas y quieres que se entere sin entrar en Mollie a comprobarlo.
Ojo
pon Live Mode en datos reales; si no, el Zap lee el modo de prueba y calla justo los contracargos que te cuestan dinero.
6

New Refund

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new refund has been created.”

Captura cada devolución nueva en Mollie y la pasa al resto del Zap, una ejecución por devolución.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
el equipo debe enterarse de cada devolución, o la contabilidad necesita una línea por cada una en vez de reconstruir la lista al cierre.
Ojo
Live Mode es obligatorio; un Zap probado con datos de prueba tiene que pasar a real antes de avisar de una devolución auténtica.
7

New Settlement

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new settlement has been created.”

Vigila las liquidaciones nuevas (settlements) en Mollie y arranca el Zap una vez por cada una que todavía no ha visto.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
quien lleva las cuentas quiere una línea por cada liquidación de Mollie, sin abrir Mollie para buscarla.
Ojo
solo llegan las liquidaciones creadas después de publicar; las antiguas se quedan en Mollie y piden una exportación aparte.
Acciones

Acciones de Mollie en Zapier

Mollie te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Order

Acción

En Zapier“This creates a new order in Mollie.”

Crea un pedido en Mollie con los datos que llegan al Zap: perfil de pago, idioma de la página de pago y dirección a la que vuelve el cliente.

Cuándo usarlo
la compra empieza en otra herramienta y Mollie solo tiene que cobrar.
Ojo
Test mode es obligatorio; déjalo activo mientras pruebas y desactívalo después, o todos los pedidos serán de prueba.
2

Create Payment

Acción

En Zapier“This creates a new payment in Mollie.”

Abre un pago suelto en Mollie con los datos que llegaron antes al Zap, con su descripción y su dirección de vuelta.

Cuándo usarlo
una solicitud recibida en otra herramienta tiene que convertirse en un pago de Mollie con la descripción correcta.
Ojo
la descripción aparece, cuando es posible, en el extracto del cliente; usa una referencia que reconozca, no un código interno.
Búsquedas

Búsquedas de Mollie en Zapier

4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Mollie, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Mollie para que los pasos siguientes lo usen. Las búsquedas de Mollie están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.

1

Search Customer

Búsqueda

En Zapier“This searches for a customer in Mollie.”

Localiza un cliente de Mollie a partir de su identificador de cliente y devuelve la ficha a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
un paso anterior trajo el identificador del cliente pero no sus datos, y la acción siguiente los necesita.
Ojo
Test mode es obligatorio; ajústalo a los datos que lee el resto del Zap.
2

Search Order

Búsqueda

En Zapier“This searches for an order in Mollie.”

Trae un pedido a partir de su identificador, para que un Zap que empezó en otra app trabaje con el pedido completo de Mollie.

Cuándo usarlo
una fila de una hoja o un mensaje contiene un identificador de pedido y quieres el pedido que hay detrás.
Ojo
necesita el identificador exacto, no un nombre ni un importe; comprueba en la prueba lo que devuelve.
3

Find Payment

Búsqueda

En Zapier“This search for payment by ID”

Encuentra un pago por su identificador y lo deja disponible para los pasos que vienen después.

Cuándo usarlo
un disparador u otra app te da el identificador de un pago y el paso siguiente necesita su contenido.
Ojo
a diferencia de las otras búsquedas usa Live Mode; ajústalo a los datos que lee el resto del Zap.
4

Search Shipments

Búsqueda

En Zapier“This searches for shipments for an order in Mollie.”

Devuelve los envíos asociados a un pedido de Mollie, a partir del identificador de ese pedido.

Cuándo usarlo
después de New Order o Search Order, para saber qué ha salido ya antes de avisar a nadie.
Ojo
un pedido puede tener varios envíos; el ajuste de resultados múltiples decide si recibes el primero o todos.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con valores vacíos.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de Mollie la ofrece: un cliente o pedido que falta nunca lo crea la búsqueda.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (opción por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap de Mollie falla

Zapier no indica ningún límite ni error propio de Mollie para esta integración. Lo que falla viene de cómo funciona Zapier.

Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Ninguno se ve mientras montas el Zap: aparecen cuando ya está activado y llegan pagos reales.

  • Sin recuperación del historial

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los pagos, devoluciones o liquidaciones anteriores no se recogen; moverlos es otro trabajo.
  • El Zap que se relanza solo

    Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede arrancarse una y otra vez, y agota rápido tus tareas. Mantén los dos separados.
  • Protección contra avalanchas

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier puede retener esos elementos.
  • El mismo elemento dos veces

    En un disparador por consulta, Zapier guarda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento de Mollie no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Mollie con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Mollie Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Mollie Zapier es gratis?
Sí, funciona con el plan gratuito, porque Mollie no es una app premium en Zapier. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un Zap que avisa de cada devolución por chat cabe en el gratuito. Si después quieres mandar también un correo, o buscar la ficha del cliente antes de avisar, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. Lo que decide es el número de pasos.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Mollie?
Una tarea por cada acción que se completa bien, nada más. El disparador es gratis aunque Zapier consulte Mollie cada cierto tiempo, y una acción que falla no se descuenta. El Zap del enlace de pago con correo gasta dos tareas por cliente nuevo: una para crear el enlace y otra para enviarlo. Unas pocas apps y acciones consumen más de una tarea, así que revisa lo que cuesta una ejecución real antes de ampliar el Zap a más pasos.
03¿La integración Mollie Zapier funciona en tiempo real?
No. Los siete disparadores de Mollie son por consulta: Zapier pide a Mollie las novedades a un intervalo fijado por tu plan y se queda solo con lo que no ha visto. Ese intervalo es de 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago puedes cambiar cada cuánto consulta un disparador y lanzar una consulta a mano desde el editor. Para enviar un enlace de pago a un cliente nuevo, conviene tener en cuenta ese margen.
04¿Qué hace falta para conectar Mollie con Zapier?
Una cuenta de Mollie, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque. La conexión se hace desde la página Apps de tu cuenta de Zapier con + Add connection: eliges Mollie, inicias sesión en la pestaña que se abre y das acceso. Queda guardada y sirve para todos los pasos de Mollie. Para las acciones, comprueba además que la cuenta tiene el perfil de pago correcto, porque cada una pide un Profile ID.
05¿Por qué lo que crea el Zap en Mollie sale como prueba?
Revisa primero si Test mode sigue activo en Create Payment Link. Es un ajuste obligatorio en las tres acciones de Mollie y decide si lo que se crea es de prueba o real. Mientras montas el Zap puedes dejarlo activo, pero revísalo antes de publicar. Al probar un disparador, Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta: fíjate si son de prueba o reales. En los disparadores pasa lo mismo con Live Mode: si se queda en prueba, el Zap no ve ningún cliente ni pago real.
06¿Y si la operación de Mollie que necesitas no está en Zapier?
Entonces esta integración no puede hacerla y ningún ajuste la añade. La página de Mollie en Zapier muestra la lista actual de disparadores, acciones y búsquedas, así que conviene mirar allí primero. Hoy las acciones solo crean pedidos, pagos y enlaces de pago: nada devuelve, cancela ni edita. A veces un paso de búsqueda resuelve el hueco, trayendo el dato que la acción necesita. Si no, la tarea sigue siendo manual en Mollie o pasa a otra herramienta de automatización.
07¿Zapier, Make o n8n para Mollie?
Depende de tus criterios, no hay un ganador. Primero, la rapidez: en Zapier todos los disparadores de Mollie son por consulta y dependen del intervalo de tu plan. Segundo, el tamaño del flujo: el plan gratuito de Zapier se queda en dos pasos, y en cuanto añades un correo, una búsqueda o un filtro hace falta plan de pago. Tercero, las operaciones: lo que ofrece el conector de Mollie cambia de una herramienta a otra, así que revisa el de Make o el de n8n antes de decidir.