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Intégration Mollie ZapierAutomatiser Mollie avec Zapier.

L'intégration Mollie Zapier propose 7 déclencheurs, 3 actions et 4 recherches. Tous les déclencheurs passent par une vérification à intervalle régulier, les actions créent commandes, paiements et liens de paiement, et le plan gratuit suffit tant que le Zap reste à deux étapes.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Mollie Zapier

L'intégration Mollie Zapier fait parler ton compte Mollie avec tes autres outils. Un événement de paiement dans Mollie lance du travail ailleurs, et l'inverse : un outil externe peut créer une commande ou un lien dans Mollie. Tu le règles une fois sous forme de Zap, puis il tourne seul tant qu'il est allumé.

Trois usages qui reviennent. D'abord, le suivi des règlements : New Settlement ajoute une ligne par règlement dans le tableur de ta comptabilité, plus besoin d'aller les chercher dans Mollie. Ensuite, le point sur les livraisons : à partir d'une commande, Search Shipments retrouve les expéditions déjà rattachées pour prévenir la bonne personne. Enfin, l'encaissement déclenché d'ailleurs : une demande reçue dans un autre outil devient un paiement Mollie grâce à Create Payment.

Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Aucun des sept déclencheurs n'est instantané : Zapier interroge Mollie à un intervalle qui dépend de ton plan, donc rien n'arrive dans le Zap au moment exact du paiement. Les trois actions créent, et c'est tout. Pas d'action pour rembourser, annuler ou modifier un paiement existant, et les recherches partent d'un identifiant précis.

Tu hésites encore sur l'outil ? Ouvre notre comparatif n8n vs Zapier. Et pour prendre Zapier en main pas à pas, il y a notre Formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement dans une app qui lance le Zap, par exemple un nouveau règlement Mollie. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose à ta place, comme un paiement Mollie.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier demande les nouveautés à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier. Mollie n'a que de l'interrogation.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément existant dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap Mollie

Mollie n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ce que tu consommes, ce sont des tâches.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon, Mollie marche sur le plan gratuit
  • Ce qui compteChaque action réussie, jamais le déclencheur

Le déclencheur ne coûte rien, même si Zapier passe voir Mollie très souvent. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action qui échoue ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes : un filtre ou une recherche comme Search Shipments rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous donne l'intervalle d'interrogation selon le plan.

Connexion

Connecter Mollie à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va dans Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Mollie, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis Mollie

    Tape Mollie dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter à Mollie avec le compte que tes Zaps utiliseront.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Connecte-toi à Mollie dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis reprise par chaque étape Mollie, dans tous tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap Mollie : le registre des règlements

ObjectifÀ chaque nouveau règlement Mollie qui remplit ta condition, ajouter une ligne dans ton tableur.

  1. 01

    Crée le Zap

    Démarre un nouveau Zap et choisis Mollie comme app de départ. Le filtre en fait un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Choisis l'événement New Settlement et ta connexion Mollie. Lance le test : Zapier ramène les trois règlements les plus récents du compte, tu travailles donc sur un vrai.

  3. 03

    Règle le filtre

    Ajoute un Filter avec le bouton plus, puis remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Une règle de texte ne marche que sur du texte.

  4. 04

    Ajoute la ligne

    Ajoute l'étape de ton tableur et place dans chaque colonne les informations du règlement remontées au test. Teste l'étape une fois pour voir la ligne arriver.

  5. 05

    Publie

    Relis ce que chaque étape a renvoyé, puis publie le Zap pour l'allumer. Les règlements antérieurs ne seront pas repris : seuls les nouveaux passent.

Déclencheurs

Les déclencheurs Mollie sur Zapier

7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mollie. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Customer

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new customer has been created.”

Lance un Zap pour chaque client ajouté dans Mollie : la fiche peut ainsi rejoindre tes autres outils sans double saisie.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ta liste de contacts vit ailleurs que dans Mollie et chaque nouveau client doit y figurer.
Attention
le réglage Live Mode, obligatoire, choisit entre données de test et données réelles ; laissé sur test, le Zap ne verra jamais tes vrais clients.
2

New Invoice

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new invoice has been created.”

Récupère chaque facture que Mollie émet et transmet ce qu'elle contient à l'étape suivante ; regarde au test quelles informations remontent.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ta comptabilité vit dans un tableur et tu veux une ligne par nouvelle facture Mollie, sans la recopier à la main.
Attention
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu, donc une facture ne lance pas le Zap deux fois ; en revanche, les factures d'avant la publication ne remontent jamais.
3

New Order

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new order has been created.”

Part d'une commande toute neuve dans Mollie et la transmet au reste du Zap, avec ce qu'elle contient.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque commande doit être recopiée dans l'outil qui prépare les envois, puis suivie avec Search Shipments.
Attention
Live Mode est obligatoire ici aussi ; commandes de test et commandes réelles ne passent jamais dans le même Zap.
4

New Payment

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new payment has been created.”

Le plus large de la série : n'importe quel paiement créé sur le compte connecté lance le Zap, une fois.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tu tiens un journal des paiements dans un tableur. Si seuls certains comptent, ajoute un filtre derrière (plan payant).
Attention
le déclencheur réagit à la création du paiement ; regarde au test ce qu'il transporte avant de le traiter comme un encaissement.
5

New Payment Chargeback

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new payment chargeback has been created.”

Se déclenche sur chaque nouvelle rétrofacturation (chargeback) enregistrée par Mollie, l'événement qu'on préfère ne pas découvrir trop tard.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
quelqu'un doit traiter les litiges et tu veux qu'il soit prévenu sans avoir à se connecter à Mollie pour vérifier.
Attention
mets Live Mode sur les données réelles, sinon le Zap lit le mode test et reste muet sur les rétrofacturations qui te coûtent.
6

New Refund

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new refund has been created.”

Attrape chaque nouveau remboursement dans Mollie et le confie à la suite du Zap, un passage par remboursement.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
les remboursements doivent apparaître en comptabilité, et une ligne par remboursement vaut mieux qu'une liste reconstituée à la clôture.
Attention
Live Mode est obligatoire ; un Zap testé sur des données de test doit passer en réel avant de signaler un vrai remboursement.
7

New Settlement

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new settlement has been created.”

Surveille les nouveaux règlements (settlements) côté Mollie et lance le Zap une fois pour chacun qu'il n'a pas encore vu.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
la personne qui tient les comptes veut une ligne par règlement Mollie, sans ouvrir Mollie pour la chercher.
Attention
seuls les règlements créés après la publication arrivent ; les anciens restent dans Mollie et demandent un export à part.
Actions

Les actions Mollie sur Zapier

Mollie te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Order

Action

Dans Zapier“This creates a new order in Mollie.”

Monte une commande Mollie à partir des données qui arrivent dans le Zap, avec le profil de paiement, la langue de la page de paiement et l'adresse de retour du client.

Quand l'utiliser
l'achat naît dans un autre outil et Mollie n'a plus qu'à encaisser.
Attention
Test mode est obligatoire ; garde-le actif pendant les essais, puis coupe-le, sinon toutes les commandes restent des tests.
2

Create Payment

Action

Dans Zapier“This creates a new payment in Mollie.”

Ouvre un paiement unique dans Mollie à partir des données arrivées plus tôt dans le Zap, avec sa description et son adresse de retour.

Quand l'utiliser
une demande reçue dans un autre outil doit produire un paiement Mollie avec le bon libellé.
Attention
la description s'affiche si possible sur le relevé du client ; mets-y une référence qu'il reconnaîtra, pas un code interne.
Recherches

Les recherches Mollie sur Zapier

4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Mollie, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche va chercher un élément qui existe déjà dans Mollie, pour que la suite du Zap s'en serve. Les recherches Mollie se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Search Customer

Recherche

Dans Zapier“This searches for a customer in Mollie.”

Retrouve un client Mollie à partir de son identifiant client et renvoie sa fiche aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une étape précédente a transmis l'identifiant du client sans le détail, et l'action d'après en a besoin.
Attention
Test mode est obligatoire ; aligne-le sur les données que lit le reste du Zap.
2

Search Order

Recherche

Dans Zapier“This searches for an order in Mollie.”

Va chercher une commande à partir de son identifiant, pour qu'un Zap parti d'ailleurs travaille sur la commande Mollie complète.

Quand l'utiliser
une ligne de tableur ou un message contient un identifiant de commande et tu veux la commande derrière.
Attention
il faut l'identifiant exact, pas un nom ni un montant ; vérifie au test ce qui revient.
3

Find Payment

Recherche

Dans Zapier“This search for payment by ID”

Repère un paiement grâce à son identifiant et le met à disposition des étapes suivantes.

Quand l'utiliser
un déclencheur ou une autre app te donne l'identifiant d'un paiement et l'étape d'après a besoin de son contenu.
Attention
contrairement aux autres recherches, elle utilise Live Mode ; aligne-le sur les données que lit le reste du Zap.
4

Search Shipments

Recherche

Dans Zapier“This searches for shipments for an order in Mollie.”

Renvoie les expéditions rattachées à une commande Mollie, à partir de l'identifiant de cette commande.

Quand l'utiliser
après New Order ou Search Order, pour savoir ce qui est déjà parti avant de prévenir qui que ce soit.
Attention
une commande peut avoir plusieurs expéditions ; le réglage des résultats multiples décide si tu reçois la première ou toutes.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue avec des valeurs vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Mollie ne la propose : un client ou une commande absente n'est jamais créée par la recherche.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (réglage par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Mollie casse

Zapier n'annonce aucune limite ni erreur propre à Mollie pour cette intégration. Les pannes viennent de la façon dont Zapier fonctionne.

Quatre cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises. Aucun ne se voit pendant le montage : ils apparaissent une fois le Zap allumé, quand les vrais paiements arrivent. Si l'un d'eux te bloque, notre page Dépannage Zapier est là.

  • Pas de rattrapage

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les paiements, remboursements ou règlements antérieurs ne remontent pas ; les reprendre est un chantier à part.
  • Le Zap qui se relance

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer encore et encore, et vide vite ton stock de tâches. Garde les deux séparés.
  • Protection contre les afflux

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup une énorme fournée, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier peut retenir ces éléments.
  • Le même élément deux fois

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément Mollie ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

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Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Mollie Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Mollie Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne sur le plan gratuit, car Mollie n'est pas une app réservée aux plans payants. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et un nombre illimité de Zaps, mais chacun s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un Zap qui transforme chaque nouvelle commande en paiement tient donc dans le gratuit. Dès que tu ajoutes un filtre pour ne garder que certains règlements, ou une recherche d'expéditions, il te faut un plan payant. C'est le nombre d'étapes qui tranche.
02Combien de tâches consomme un Zap Mollie ?
Une tâche par action réussie, rien de plus. Le déclencheur est gratuit, même si Zapier interroge Mollie à intervalle régulier, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap qui ajoute une ligne de tableur pour chaque règlement consomme une tâche par règlement. Avec deux actions derrière, chaque passage coûte deux tâches. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche : regarde ce que coûte un vrai passage une fois le Zap en route, avant de l'étendre.
03L'intégration Mollie Zapier fonctionne-t-elle en temps réel ?
Non. Les sept déclencheurs Mollie fonctionnent par interrogation : Zapier demande les nouveautés à Mollie à un intervalle fixé par ton plan, puis garde seulement ce qu'il n'a pas encore vu. Cet intervalle est de 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et en Enterprise. Sur les plans payants, tu peux changer la fréquence de vérification et lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Pour un registre comptable, l'écart pèse peu ; pour un litige, le plan compte.
04Que faut-il pour connecter Mollie à Zapier ?
Un compte Mollie, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion se fait depuis la page Apps de ton compte Zapier, avec + Add connection : tu choisis Mollie, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Elle sert ensuite à toutes tes étapes Mollie. Pour les actions, vérifie aussi que le compte dispose du profil de paiement voulu : chacune demande un Profile ID.
05Pourquoi une commande Mollie créée par Zapier reste-t-elle en test ?
Vérifie d'abord le réglage Test mode. Create Order, Create Payment et Create Payment Link l'exigent tous les trois, et il décide si l'élément créé est un test ou un vrai. Garde-le actif pendant le montage, puis vérifie-le étape par étape au moment de publier. Au test d'un déclencheur, Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte : regarde s'il s'agit de données de test ou réelles. Même logique à l'envers sur les déclencheurs, avec Live Mode : réglé sur test, le Zap ne voit passer aucune vraie commande ni aucun vrai paiement.
06Et si l'opération Mollie dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Alors cette intégration ne sait pas la faire, et aucun réglage ne l'ajoute. La page Mollie sur Zapier affiche la liste actuelle des déclencheurs, actions et recherches : c'est là qu'il faut vérifier. Aujourd'hui, les actions se limitent à créer commandes, paiements et liens de paiement ; rien ne rembourse ni ne modifie. Parfois, une étape de recherche suffit à aller chercher la valeur manquante. Sinon, l'opération reste à faire à la main dans Mollie, ou passe par un autre outil d'automatisation.
07Zapier, Make ou n8n pour Mollie ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un gagnant. Combien d'étapes compte ton automatisation ? Le gratuit de Zapier s'arrête à deux, donc un filtre ou une recherche le fait passer au payant. À quelle vitesse un événement Mollie doit-il être traité ? Sur Zapier, tous les déclencheurs Mollie passent par l'interrogation, à l'intervalle de ton plan. Quelles opérations Mollie te faut-il ? La liste change d'un outil à l'autre, regarde donc le connecteur Mollie de Make ou de n8n avant de trancher.