Integración Leads AI ZapierAutomatiza Leads AI con Zapier.
La integración Leads AI Zapier trae 9 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Todos son instantáneos, así que cada lead nuevo, cada cambio de etapa y cada mensaje llega a tus otras herramientas al momento, también en el plan gratis.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Leads AI Zapier
Leads AI se ocupa de las bandejas de entrada de los productos de Meta y de los leads que llegan por anuncios, con un agente de IA que lleva parte de las conversaciones. Zapier se queda escuchando: cuando pasa algo en Leads AI, sea un lead, un mensaje o un cambio de etapa, lo envía a otra app sin que tengas que copiar nada.
En el día a día, la integración da tres resultados. Las preguntas de los clientes a la vista de todos: New User Message lleva cada mensaje entrante a una hoja o a un canal, sin abrir Leads AI. Unas etiquetas que viajan: Lead Tags Changed replica en otra herramienta las marcas que pones a cada lead. Un control del agente de IA: New Bot Message guarda lo que respondió el bot y New Human Message marca cuándo tuvo que entrar una persona, así puedes revisar ambos lado a lado.
Lo que la ficha de la app no cuenta: aquí Zapier solo lee. No hay ninguna acción ni ninguna búsqueda, así que un Zap no puede crear un lead, mover una etapa, poner una etiqueta ni contestar dentro de Leads AI. Todo Zap empieza en Leads AI y termina en otro sitio. Si necesitas escribir en la app, hoy Zapier no es el camino.
Si aún dudas de herramienta, consulta nuestras comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier y nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en cada bloque de esta página. Aquí van explicadas sin rodeos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera justo ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en otra app por ti.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo, es la app la que avisa a Zapier en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición; si no, lo detiene ahí.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para usarlo después. Leads AI no ofrece ninguno.
- Conexión
- Tu cuenta de Leads AI enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso y cada Zap que toque la app.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Leads AI
El disparador de Leads AI nunca gasta una tarea. Solo se cobra la acción en tu otra app, y solo si sale bien.
- Disparador0 tareas, sea cual sea el volumen
- Acción con éxito1 tarea
- Acción fallidaNo cuenta
- Plan gratis100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
El plan gratis da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro para quedarte con algunos leads, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. Leads AI no es una app premium, así que funciona desde el plan gratis. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; los 9 de Leads AI son instantáneos y no la sufren.
Conectar Leads AI con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Ten a mano tu acceso a Leads AI y permiso sobre las bandejas que no son tuyas pero que el Zap tiene que vigilar.
- 02
Elige Leads AI
Escribe Leads AI en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Leads AI para que inicies sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Leads AI desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece después en tu página Apps y cada paso de Leads AI que añadas la reutiliza.
Tu primer Zap con Leads AI
ObjetivoApuntar en una hoja cada mensaje que escriben tus leads, quedándote solo con los que cumplen tu regla.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Leads AI como app y New User Message como evento. Después selecciona la conexión de Leads AI que creaste en el apartado anterior.
- 02
Prueba con mensajes reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres mensajes más recientes que recibió la cuenta. Fíjate en qué campos llegan, porque son los que usarás en el filtro y en la hoja.
- 03
Pon el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo, la regla y el valor. Si comparas texto, usa una regla de texto. El Zap pasa a ser de varios pasos, de pago.
- 04
Envía cada mensaje a la hoja
Suma tu hoja de cálculo con su acción de nueva fila y reparte en las columnas los campos del mensaje que trajo la prueba, para leerlos luego de un vistazo.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando la fila aparezca donde esperas, pulsa Publish: desde ese momento cada mensaje nuevo que cumpla la regla quedará apuntado.
Los 9 disparadores de Leads AI
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Leads AI, y 9 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Calendar Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new calendar event is created.”
Cada cita que se crea en Leads AI pasa a Zapier con este disparador. Desde ahí puedes copiarla al calendario o a la lista que tu equipo ya revisa.
Note Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new note is created.”
En las notas se apunta el contexto de un lead. Este disparador recoge cada nota nueva para copiarla a un documento compartido o a un canal del equipo, y así ese contexto no se queda encerrado en una sola app.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Casi todos los Zaps de Leads AI empiezan aquí. Aparece un lead en la app y Zapier lo recibe enseguida, listo para escribirlo en una hoja, en un CRM o en cualquier herramienta que guarde contactos.
New Bot Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the bot sends a message.”
Siempre que el agente de IA de Leads AI envía un mensaje, Zapier recibe una copia. Tienes así un registro externo de lo que el bot contestó de verdad, útil para revisar sus respuestas con calma.
New Human Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a human agent sends a message.”
Aquí quien contesta desde Leads AI es una persona, no el bot. Seguir este evento te dice cuándo alguien del equipo tuvo que tomar una conversación, y te permite guardar esa respuesta en otro lado.
New Email Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new mail is sent.”
Sale un email desde Leads AI y Zapier se entera al instante. Puedes dejar constancia del envío en otra herramienta para que el historial con un lead no quede partido en dos sitios.
New User Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user sends a message.”
El otro lado del chat: un lead o un cliente escribe y su mensaje llega a Zapier nada más entrar. Es el disparador que toca cuando importa más la pregunta que llega que la respuesta.
Lead Stage Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead stage is changed.”
En Leads AI los leads avanzan por etapas. En cuanto uno cambia de etapa, este disparador lo comunica, y otra herramienta puede seguir el mismo pipeline sin actualizarla a mano tras cada conversación.
Lead Tags Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when tags for a lead is changed.”
Las etiquetas son las marcas rápidas que se ponen a un lead. Cuando cambian las de un lead, Zapier lo sabe enseguida, y puedes replicar esas marcas en otro sitio o lanzar un seguimiento en otra app.
Cuando un Zap de Leads AI falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Leads AI ni publica límites propios de la app. Lo que falla viene del propio Zapier.
Estos cuatro casos cubren casi todo lo que se rompe con una app de solo lectura como esta. Si un Zap sigue fallando, consulta nuestra guía depuración Zapier.
Los leads antiguos nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Leads, notas o mensajes anteriores a la publicación no se recogen nunca.Una importación grande queda retenida
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una importación masiva, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar esas ejecuciones.El filtro no deja pasar nada
Las reglas del filtro tienen tipo: una de texto solo sirve para texto, una de número solo para números. Elegir el tipo equivocado lo bloquea todo.El Zap pasa de dos pasos
Un filtro o una segunda acción vuelven el Zap de varios pasos. El plan gratis no lo admite, así que hace falta un plan de pago.
¿Necesitas ayuda para automatizar Leads AI con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
