Integración MoonClerk ZapierAutomatiza MoonClerk con Zapier.
La integración MoonClerk Zapier ofrece 5 disparadores, 0 acciones y 1 búsqueda. Los cinco disparadores son instantáneos: un cobro fallido o un pago confirmado llega a tus otras herramientas al momento, incluso con el plan gratuito. Zapier lee MoonClerk, nunca escribe en él.
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Qué hace de verdad la integración MoonClerk Zapier
La integración MoonClerk Zapier vigila lo que pasa con tus planes recurrentes y tus pagos en MoonClerk, y reenvía cada evento al resto de tus herramientas. Lo hace un Zap, que es la automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y los pasos que vienen después. Así nadie copia pagos a mano.
Tres resultados que se consiguen con ella. Un aviso de impagos: Plan Payment Failed manda un mensaje al chat de tu equipo cuando un cobro recurrente no pasa, para que alguien contacte al suscriptor. Un registro de cobros con contexto: Payment Succeeded añade una fila por pago confirmado y Retrieve a Plan completa esa fila con los datos del plan. Un seguimiento de altas y bajas: New Plan y Plan Ended marcan cuándo empieza y cuándo termina cada suscripción, y New Payment recoge cualquier pago realizado.
Lo que Zapier no hace con MoonClerk: no hay ninguna acción para esta app. Desde un Zap no puedes crear un plan, devolver un pago ni cancelar una suscripción. La integración solo escucha cinco eventos y consulta un plan. Cualquier cambio dentro de MoonClerk se hace en MoonClerk.
Antes de elegir herramienta de automatización, consulta nuestra reseña de Zapier y nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Siete palabras y el resto de la página se lee de corrido.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo fijo y se queda solo con lo que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando ocurre el evento, así que nada espera a la siguiente comprobación.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Cuánto cuesta un Zap de MoonClerk
Zapier cobra tareas, no eventos. Que salte un disparador de MoonClerk no cuesta nada: solo cuentan las acciones posteriores que salen bien.
- DisparadorNunca consume tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- MoonClerkNo es app premium
El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro, una segunda acción o la búsqueda Retrieve a Plan, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago. MoonClerk no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta: los cinco de MoonClerk son instantáneos, así que no se les aplica. Una acción que falla no se descuenta, y cada acción con éxito cuenta por separado: un Zap de tres acciones gasta el triple.
Conecta tu cuenta de MoonClerk a Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de MoonClerk vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada paso de MoonClerk.
- 02
Busca MoonClerk
Escribe MoonClerk en el cuadro de diálogo, elígela y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña de MoonClerk. Inicia sesión y concede a Zapier acceso a la cuenta. A partir de ahí, cada paso de MoonClerk de tus Zaps reutiliza esa conexión.
Tu primer Zap: un registro de cobros con el plan de cada pago
ObjetivoCuando un pago se confirma en MoonClerk, consultar su plan y añadir una fila a tu hoja de cálculo.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Abre un Zap nuevo, elige MoonClerk como app y Payment Succeeded como evento, y selecciona la conexión de MoonClerk que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que mapeas los campos sobre un pago real y no sobre una suposición.
- 03
Añade la búsqueda del plan
Añade Retrieve a Plan y lleva el Customer Id del disparador al campo Customer ID. Con esta búsqueda el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 04
Añade la fila
Elige tu hoja de cálculo como acción y rellena las columnas con lo que devolvieron el disparador y la búsqueda. Prueba el paso y revisa lo que vuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Publica el Zap para encenderlo. Como el disparador es instantáneo, el editor le pone un rayo, y el siguiente pago confirmado arranca el Zap al momento.
Disparadores de MoonClerk
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MoonClerk, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Plan Payment Failed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a recurring plan payment fails.”
Avisa cuando falla el pago de un plan recurrente en MoonClerk. Un impago deja de ser un dato escondido en el panel y pasa a ser algo que tus herramientas pueden atender.
Plan Ended
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a recurring plan is canceled or expires.”
Salta cuando un plan recurrente termina, tanto si el suscriptor lo canceló como si caducó. Un único evento recoge las dos maneras de darse de baja.
New Plan
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new recurring plan is created.”
Arranca cada vez que se crea un plan recurrente nuevo en MoonClerk, es decir, cuando empieza una suscripción.
New Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment has been made on MoonClerk.”
Pone en marcha el Zap con cada pago realizado en MoonClerk. Conviene cuando lo que importa es el pago en sí, más que el plan que lo rodea.
Payment Succeeded
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment has succeeded on MoonClerk.”
Se activa cuando un pago se ha completado con éxito en MoonClerk. New Payment habla de un pago realizado; este confirma que el dinero ha entrado.
Búsqueda de MoonClerk
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MoonClerk, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no cambia nada: recupera un elemento que ya existe para pasárselo a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH.
Retrieve a Plan
BúsquedaEn Zapier“This will get all the information about a specific plan.”
Trae toda la información que MoonClerk guarda sobre un plan concreto, para que un paso posterior use datos que el disparador no traía.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». MoonClerk no tiene esa variante en Zapier: Retrieve a Plan encuentra, nunca crea un plan.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap de MoonClerk
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MoonClerk ni le registra límites propios. Lo que falla viene del funcionamiento general de los Zaps.
Estos cuatro casos son los documentados para un Zap de MoonClerk. Para cualquier otro caso, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Los pagos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los planes y pagos anteriores no se recogen; traer ese historial es otro trabajo.Un lote grande queda retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.La búsqueda corta el Zap
Con el ajuste por defecto, un Retrieve a Plan que no encuentra nada termina el Zap en ese paso y se saltan los pasos que dependían de él.Customer ID sin mapear
Retrieve a Plan exige un Customer ID. Lleva ahí el campo Customer Id del disparador de MoonClerk y verifica en la prueba lo que vuelve antes de publicar.
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