Integración Luminous ZapierAutomatiza Luminous con Zapier.
La integración Luminous Zapier trae 9 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda sobre pedidos de venta, compras a proveedores, inventario, productos, empresas y contactos. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto gasta y los dos detalles que más sorprenden.
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Para qué sirve la integración Luminous Zapier en tu tienda online
Luminous es una herramienta de inventario para marcas de comercio electrónico: controla el stock en varios canales y almacenes, cubre la venta al por mayor y guarda un pequeño CRM de empresas y contactos. Conectarlo a Zapier permite que su catálogo, sus pedidos y su stock lleguen a tus otras herramientas, y que esas herramientas metan en Luminous empresas, productos y pedidos.
Tres resultados salen una y otra vez. Un catálogo sin duplicados: Create / Update Product lleva a Luminous los productos que gestionas en otro sistema y, si el SKU (la referencia del artículo) ya existe, actualiza la ficha en lugar de crear otra. Pedidos de otros canales en el mismo sitio: Find Company localiza al cliente y Create Sales Order registra el pedido a su nombre. Un informe de consumo que se alimenta solo: New Inventory Consumed entrega los totales diarios de lo que salió por ventas, ajustes o montajes.
Lo que Zapier no hace con Luminous: ninguno de los nueve disparadores es instantáneo, todos esperan a la siguiente consulta de Zapier. Y los datos de consumo solo llegan hasta el final del día anterior, porque Luminous los agrupa por día y por SKU. No hay acción para contactos ni para compras a proveedores, no hay borrado, y la única búsqueda encuentra empresas.
Si todavía comparas plataformas, nuestra reseña de Zapier te sitúa, y la comparativa n8n vs Zapier enseña la otra opción.
Las palabras de Zapier, en un minuto
Ocho términos sostienen el resto de la página. Se explican aquí una vez y luego se usan sin repetir.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: primero un disparador, después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como un producto nuevo en Luminous. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El número de tu plan cuenta eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de Luminous enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que toque Luminous.
Cuánto cuesta de verdad Luminous en Zapier
Luminous no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. La factura se mide en tareas, y solo las acciones las generan.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores de Luminous9, todos por consulta
- Acción fallidaNo cuenta
El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier a Luminous tampoco, por muchas que sean. Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no cuenta. Con dos acciones, el Zap gasta el doble en cada ejecución. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o la búsqueda Find Company lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo se aplica a los nueve disparadores de Luminous, que funcionan todos por consulta.
Conecta tu cuenta de Luminous en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Luminous y acceso de lectura o escritura a lo que no es tuyo pero el Zap debe tocar.
- 02
Elige Luminous
Escribe Luminous en el buscador de la ventana, selecciónalo entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Luminous para identificarte.
- 03
Entra y da acceso
Inicia sesión en Luminous en esa pestaña y autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. La conexión aparece entonces en tu página Apps y todos los pasos de Luminous la reutilizan.
Tu primer Zap: registrar los productos nuevos de Luminous
ObjetivoCada producto nuevo de Luminous que pasa tu filtro se añade como fila a tu hoja de cálculo, y quien prepara el catálogo para los distribuidores trabaja con la lista al día.
- 01
Crea el Zap
Desde tu panel de Zapier, abre un Zap nuevo. El filtro del medio lo convierte en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago; sin él, los dos pasos restantes caben en el plan gratuito.
- 02
Coloca el disparador
Elige Luminous como app y New Product como evento, y después selecciona en la lista la conexión de Luminous que creaste antes.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres productos más recientes de la cuenta, así configuras el resto sobre un producto real y no sobre una suposición.
- 04
Añade el filtro
Pulsa el icono más bajo el disparador y elige Filter. Rellena las tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor de comparación. Solo los productos que cumplen siguen adelante.
- 05
Añade la acción
Elige tu hoja de cálculo y su evento de fila nueva, y lleva los datos del producto que envía Luminous a las columnas que te interesen.
- 06
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y comprueba la fila creada. Después pulsa Publish: solo los productos creados a partir de ese momento llegarán a la hoja.
Los disparadores de Luminous en Zapier
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Luminous. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Company Update
Disparador por sondeoEn Zapier“When any company information is updated”
Pone en marcha el Zap cuando cambia cualquier dato de una empresa que ya existe en el CRM de Luminous. La ficha actualizada pasa a los pasos siguientes para que otra herramienta recoja el cambio.
Contact Update
Disparador por sondeoEn Zapier“When any contact information is updated.”
Responde a la edición de un contacto existente, es decir, de una persona ligada a una empresa en Luminous. Cambie el campo que cambie, al Zap llega el contacto entero ya actualizado.
New Company
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new company is created”
Salta con cada empresa que entra en el CRM de Luminous, la haya escrito una persona o la haya creado un Zap. Es el punto de partida para todo lo que deba enterarse de una cuenta mayorista nueva.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new company contact is created”
Arranca el Zap cuando se crea un contacto para una empresa en Luminous. El contacto llega con su vínculo a la empresa, así el paso siguiente sabe a qué cuenta pertenece.
New Inventory Consumed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when inventory is consumed from a sale, adjustment, assembly or disassembly. Due to how the data is grouped by day and sku, the data will only be current as of end-of-day yesterday”
Informa del stock que salió por una venta, un ajuste, un montaje o un desmontaje. Luminous agrupa esos datos por día y por SKU antes de entregarlos, así que cada elemento es un total diario y no un movimiento suelto.
New Stock Update
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the current stock changes for any SKU”
Se activa cada vez que cambia el stock actual de cualquier SKU. A diferencia del disparador de consumo, sigue el nivel real, así que es el indicado cuando importa la cantidad disponible.
New Purchase Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new purchase order is created.”
Se dispara al crear en Luminous una orden de compra, el pedido que haces a un proveedor. La orden pasa a los pasos siguientes en cuanto la consulta de Zapier la encuentra.
New Product
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new product is created.”
Avisa de cada producto nuevo que aparece en Luminous, incluidos los que un Zap crea con Create / Update Product. A partir de ahí, la ficha está disponible para todos los pasos siguientes.
New Sales Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new sales order is created”
Cada pedido de venta creado en Luminous arranca el Zap con su detalle. Entran también los que crea la acción Create Sales Order.
Las acciones de Luminous en Zapier
Luminous te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a new company in the Luminous CRM”
Da de alta una empresa en el CRM de Luminous con los datos que trajo un paso anterior.
Create / Update Product
AcciónEn Zapier“Creates a new product in the system. If a product with the same SKU already exists, the product will be updated.”
Crea un producto en Luminous o, si ya hay uno con el mismo SKU, actualiza ese en vez de crear otro.
Create Sales Order
AcciónEn Zapier“Creates a new sales order in the system”
Registra un pedido de venta en Luminous, para que el stock y el seguimiento partan de una venta hecha en otro sitio.
La búsqueda de Luminous en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Luminous, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Luminous y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Luminous tiene una sola, Find Company; añadirla convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no devuelve exactamente una empresa.
Find Company
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a company in the Luminous CRM”
Busca una empresa en el CRM de Luminous y se la entrega a los pasos que vienen después. El editor muestra también Find or Create Companies: es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no otra operación.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte Find Company en buscar o crear. El ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear la empresa que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias empresas: quedarse con la primera (por defecto), detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap de Luminous falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Luminous ni registra límites propios de la app. Los problemas vienen de cómo trabaja Zapier con cualquier app.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Rara vez parecen un error: más bien un pedido que falta, un stock atrasado o un contador de tareas que se dispara. Si ninguno encaja, pasa por nuestra página de depuración Zapier.
El historial no llega
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los pedidos, productos y empresas que ya estaban en Luminous se quedan fuera; moverlos es otro trabajo.Un Zap que se dispara a sí mismo
Create Sales Order dentro de un Zap que arranca con New Sales Order crea un pedido que vuelve a lanzar el Zap, una y otra vez. El bucle se come tus tareas del mes.Una importación masiva retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras importar el catálogo o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esos elementos.Una edición que no aparece
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que el mismo pedido o producto no arranca dos veces un disparador «New», aunque lo edites.
¿Necesitas ayuda para automatizar Luminous con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
