Integración Mosaic ZapierAutomatiza Mosaic con Zapier.
La integración Mosaic Zapier trae 7 disparadores, 53 acciones y 0 búsquedas. Cuatro disparadores arrancan al momento y tres se consultan cada cierto tiempo. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto gasta en tareas y dónde se atasca.
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Qué hace de verdad la integración Mosaic Zapier
Mosaic planifica el trabajo y mide el tiempo dedicado a cada proyecto. Conectado a Zapier, forma parte de un Zap: una automatización con un evento de arranque y uno o varios pasos detrás. Algo pasa en Mosaic o en otra herramienta, y Zapier crea, cambia o borra registros en Mosaic por ti, sin copiar datos a mano.
Tres resultados que puedes montar. Horas que salen solas de Mosaic: cada parte de horas enviado (New Time Entry) acaba en tu hoja de cálculo o en otra herramienta. Una cartera ordenada: cada registro nuevo en otra herramienta abre su cartera con Create Portfolio y su primer proyecto con Create Project. Tarifas al día: un cambio de coste anotado en otro sistema actualiza el coste por hora con Update Cost Rate.
Lo que Zapier no hace aquí. La app de Mosaic no tiene ningún paso de búsqueda, así que un Zap no puede encontrar un proyecto o un miembro por su nombre. Y muchas acciones piden un identificador (Project ID, Member Id, Phase ID) que tiene que llegar de un paso anterior o de otra herramienta que ya lo guarde. Además, Get Rate Groups, Get Time Entries y Get Work Plans no los empuja Mosaic: Zapier va a consultarlos.
Si aún comparas plataformas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier y nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o borra algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan cuenta esas tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo: la app avisa a Zapier cuando ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no la cumple.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Mosaic
Mosaic no es una app premium en Zapier (las reservadas a planes de pago), así que funciona con el plan gratuito. Todo se cuenta en tareas.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- DisparadorNo gasta ninguna tarea
- Acción fallidaNo se cuenta
El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier a un disparador por consulta tampoco, por muchas que haga. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo se aplica a los tres disparadores por consulta de Mosaic, no a sus cuatro disparadores instantáneos.
Conecta Mosaic a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Mosaic enlazada una vez y reutilizada por todos los pasos que hablan con Mosaic.
- 02
Elige Mosaic
Escribe Mosaic en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso a Mosaic.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Mosaic desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en Mosaic, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap con Mosaic: llevar las horas a una hoja
ObjetivoCada vez que alguien envía un parte de horas en Mosaic, comprobar que cumple la condición que elijas y añadirlo como fila en tu hoja de cálculo.
- 01
Crea el Zap y el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Mosaic como app de arranque y
New Time Entrycomo evento. Selecciona la conexión de Mosaic que creaste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres entradas de tiempo más recientes de la cuenta conectada. Elige una real para que los pasos siguientes trabajen con datos de verdad.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Con filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.
- 04
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo con la acción de crear fila y coloca en cada columna los datos que trae el disparador. Revisa al probar qué campos llegan de verdad.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir. Cuando todo cuadre, publica el Zap para encenderlo: solo reaccionará a las horas enviadas a partir de entonces.
Disparadores de Mosaic en Zapier
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mosaic, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Create Cost Rate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Cost Rate is created.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que alguien registra una tarifa de coste nueva en Mosaic. La tarifa llega al Zap lista para pasar a una hoja o a otra herramienta donde llevas tus tarifas.
Get Rate Groups
Disparador por sondeoEn Zapier“Fetches all rate groups in team”
Trae los grupos de tarifas de tu equipo en Mosaic. En cada consulta, Zapier se queda solo con los grupos que no había visto, y eso es lo que arranca el Zap cuando aparece uno nuevo.
Get Time Entries
Disparador por sondeoEn Zapier“Gets a list of time entries on specific member, project, phase, work category, or date range”
Recoge entradas de tiempo y puede acotarlas a un miembro, un proyecto, una fase, una categoría de trabajo o un rango de fechas. Zapier descarta lo que ya conoce y deja pasar solo las entradas nuevas.
Get Work Plans
Disparador por sondeoEn Zapier“Gets a list of all work plans, can specify projects, phases and/or work categories”
Lista los planes de trabajo del equipo, con opción de acotar por proyectos, fases o categorías de trabajo. Cada consulta entrega al Zap solo los planes que Zapier descubre.
New Check In
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new check in is created.”
Salta con cada check in creado en Mosaic. El Zap recibe el check in y puede copiarlo, anunciarlo o archivarlo en otro sitio; la prueba enseña qué llega con él.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
Responde a cada tarea añadida en Mosaic. Es la entrada natural para todo lo que debe pasar cuando se planifica trabajo: un aviso, una copia en otro gestor, una línea en una lista compartida.
New Time Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time entry is submitted.”
Arranca cuando se envía una entrada de tiempo en Mosaic. Las horas enviadas son el punto de partida de un Zap que puede llevarlas a facturación, a una hoja o a un resumen.
Acciones de Mosaic en Zapier
Mosaic te da 53 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Batch Delete Project Scopes
AcciónEn Zapier“Deletes a Project Scope in batch from the system”
Borra alcances de proyecto en lote a partir de los Scope Ids obligatorios.
Create Check In
AcciónEn Zapier“Creates a Check In”
Registra un check in de un miembro en un proyecto. Portfolio, Project, Employee, Title y Date son obligatorios.
Create Cost Rate
AcciónEn Zapier“Creates a cost rate in the system”
Añade una tarifa de coste a un miembro. Pide Member Id, Active Rate Type, una Description y Actual Hourly Rate.
Create Department
AcciónEn Zapier“Creates a department in the system”
Crea un departamento en Mosaic con un único campo obligatorio, Name.
Create Employee
AcciónEn Zapier“Creates a member on Mosaic”
Da de alta un miembro en Mosaic. Solo el Email es obligatorio.
Create Entity Rate
AcciónEn Zapier“Creates an Entity Rate in the system”
Asigna una tarifa a una entidad. Entity Id, Entity Type, Rate Group Id y Team Id son obligatorios; Start Date, Is Cost Rate y Override Unassigned Member Rates son opcionales.
Create Holiday
AcciónEn Zapier“Creates a holiday in the system”
Anota un festivo en Mosaic, con Start Date y End Date obligatorios y la casilla All Day opcional.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates an Invoice in the system”
Abre una factura en Mosaic para un proyecto y una fase. Invoice Type, Phase Id y Project Id son obligatorios.
Create Member Project Rate
AcciónEn Zapier“Creates a member project rate in the system”
Fija una tarifa para un miembro en un proyecto concreto. Member Id y Project Id son obligatorios, con la casilla Is cost rate.
Create Member Project Roles
AcciónEn Zapier“Creates a Member Project Role”
Da a un miembro un rol en un proyecto, a partir de Member Id, Project Id y Role Id. Existe además la opción Override Phase Member Positions.
Create Member Role
AcciónEn Zapier“Creates a Member Roles in the system”
Asigna un rol a un miembro a nivel de equipo, con Member Id y Role Id obligatorios y la opción Override Member Positions.
Create Notification
AcciónEn Zapier“Creates a Notification in the system”
Manda una notificación dentro de Mosaic a los miembros que indiques. Message y Member Ids son obligatorios.
Create Office
AcciónEn Zapier“Creates an Office in the system”
Añade una oficina a la configuración de Mosaic. La página de la app no destaca ningún campo, así que manda el formulario del editor.
Create Phase
AcciónEn Zapier“Creates a phase under a project”
Añade una fase bajo un proyecto. Name y Project ID son obligatorios; Billable, Is Main e Is Budget (Phase) son interruptores opcionales.
Create Portfolio
AcciónEn Zapier“Creates a portfolio, can be personal or private”
Crea una cartera con Portfolio Name e Is Private, los dos obligatorios; Is Personal es opcional.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a project, including project name, project number, start and end date, budget information, etc.”
Abre un proyecto en Mosaic con Title y Portfolio ID obligatorios, más el interruptor Billable. El formulario cubre también número, fechas y presupuesto.
Update Project Membership
AcciónEn Zapier“Updates a Project Membership in the system”
Cambia la pertenencia de un miembro a un proyecto, con Project Id y Member Id obligatorios.
Create Pto
AcciónEn Zapier“Creates a Pto in the system”
Añade una entrada PTO en Mosaic. Name es obligatorio; Is Accrued e Is Custom son interruptores opcionales.
Create Standard Rate
AcciónEn Zapier“Creates a Standard Rate in the system”
Con un único campo obligatorio, Rate, esta acción suma una tarifa estándar a tu equipo en Mosaic.
Create Standard Role
AcciónEn Zapier“Creates a Standard Role in the system”
Crea un rol estándar a partir de su Name, el único campo obligatorio.
Create Standard Work Category
AcciónEn Zapier“Creates a standard work category under a team”
Añade una categoría de trabajo estándar bajo un equipo. Title es obligatorio; Archived, Billable y Require Title son opcionales.
Create Time Entry
AcciónEn Zapier“Creates a Time Entry”
Registra horas en Mosaic. Portfolio, Project, Phase, Employee, Work Category, Title, Date y Hours son obligatorios.
Create Work Plan
AcciónEn Zapier“Creates a work plan under a team”
Crea un plan de trabajo bajo un equipo. La página de la app no destaca campos, así que el formulario del editor es tu referencia.
Delete Cost Rate
AcciónEn Zapier“Deletes a Cost Rate from the system”
Borra una tarifa de coste indicada por su Cost Rate Id, el único campo obligatorio.
Delete Department
AcciónEn Zapier“Deletes a Department from the system”
Elimina de Mosaic un departamento indicado por su Department Id.
Delete Entity Rate
AcciónEn Zapier“Deletes an Entity Rate from the system”
Quita de una entidad la tarifa indicada por su Entity Rate Id.
Delete Member Project Rate
AcciónEn Zapier“Deletes a Member Project Rate from the system”
Elimina la tarifa propia de un miembro en un proyecto a partir de su Member Project Rate Id.
Delete Phase
AcciónEn Zapier“Deletes a phase, if there is time spent on the phase it will be archived. This call responds Asynchronously.”
Borra una fase de un proyecto, con Phase ID y Project ID obligatorios. Si la fase ya tiene horas imputadas, Mosaic la archiva en lugar de borrarla.
Delete Project
AcciónEn Zapier“Deletes a project, if there is time spent on the project it will be archived”
Borra un proyecto por su Project ID de Mosaic. Si ya tiene horas imputadas, se archiva en lugar de borrarse.
Delete Standard Rate
AcciónEn Zapier“Deletes a Standard Rate from the system”
Retira una tarifa estándar de tu lista en Mosaic a partir de su Rate Id.
Delete Standard Role
AcciónEn Zapier“Deletes a Standard from the system”
Retira un rol estándar de Mosaic a partir de su Standard Role Id, el único campo obligatorio.
Delete Task
AcciónEn Zapier“Deletes a Task for a Project”
Quita una tarea de un proyecto a partir de su Task ID.
Delete Time Entries
AcciónEn Zapier“Deletes one or multiple time entries”
Borra una o varias entradas de tiempo de golpe. Time Entry IDs es obligatorio, con los identificadores separados por comas.
Delete Work Plan
AcciónEn Zapier“Deletes a specific work plan”
Borra un plan de trabajo concreto. La página de la app no destaca campos, así que lee el formulario en el editor.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a Task for a Project”
Crea una tarea en un proyecto. Portfolio, Project y Task Description son obligatorios.
Update Entity Rate
AcciónEn Zapier“Updates an Entity Rate in the system”
Edita una tarifa de entidad existente, localizada por su Entity Rate Id, con las casillas Is Cost Rate y Override Unassigned Member Rates.
Update Cost Rate
AcciónEn Zapier“Updates a Cost Rate in the system”
Reescribe una tarifa de coste. Cost Rate Id, Active Rate Type, Description y Actual Hourly Rate son obligatorios.
Update Department
AcciónEn Zapier“Updates a Department in the system”
Edita un departamento localizado por su Department Id, el único campo obligatorio.
Update Employee
AcciónEn Zapier“Updates a member's first name, last name and email”
Actualiza nombre, apellido y correo de un miembro, con el Member ID como clave.
Update Invoice
AcciónEn Zapier“Updates an Invoice in the system”
Edita una factura de Mosaic con Invoice Id y Project Id, los dos obligatorios.
Update Member Project Rate
AcciónEn Zapier“Updates a Member Project Rate in the system”
Cambia una tarifa de miembro en proyecto, localizada por su Member Project Rate Id.
Update Member Project Roles
AcciónEn Zapier“Updates a Member Project Role in the system”
Edita el rol de un miembro en un proyecto por su Member Project Role Id, con la opción Override Phase Member Positions.
Update Member Role
AcciónEn Zapier“Updates a Member Roles in the system”
Edita un rol de equipo a partir del Member Role Id, con la opción Override Member Positions.
Update Office
AcciónEn Zapier“Updates an Office in the system”
Actualiza una oficina de tu configuración de Mosaic, localizada por su Office Id obligatorio.
Update Phase
AcciónEn Zapier“Updates a phase in a project”
Edita una fase. Phase ID, Name y Project ID son obligatorios; Billable, Is Main e Is Budget (Phase) son opcionales.
Update Portfolio
AcciónEn Zapier“Updates a portfolio, including name, private or not, archived or not”
Cambia nombre, privacidad o archivo de una cartera. Portfolio ID, Portfolio Name e Is Private son obligatorios; Archive y Unarchive son opcionales.
Update Project
AcciónEn Zapier“Updates a project, including project name, project number, start and end date, budget information, etc.”
Edita un proyecto por su Project ID. Dos opciones aplican el tipo de facturación, el grupo de tarifas o el multiplicador a todas las fases del proyecto.
Update Pto
AcciónEn Zapier“Updates a Pto in the system”
Edita una entrada PTO con su PTO Id, más la casilla Is Accrued.
Update Standard Rate
AcciónEn Zapier“Updates a Standard Rate in the system”
A partir del Rate Id, el único campo obligatorio, la acción revisa una tarifa estándar del equipo.
Update Standard Role
AcciónEn Zapier“Updates a Standard Role in the system”
Actualiza el rol estándar que corresponde al Standard Role Id que le pasas.
Update Standard Work Category
AcciónEn Zapier“Updates a standard work category under a team”
Edita una categoría de trabajo estándar por su Standard Work Category ID, con las casillas Archived, Billable y Require Title.
Update Time Entry
AcciónEn Zapier“Updates one or more time entries, including members, hours, date, project, phase, etc.”
Edita una o varias entradas de tiempo. Time Entry ID, Description y Standard Work Category ID son obligatorios; Billable es opcional.
Update Work Plan
AcciónEn Zapier“Updates a specific work plan”
Edita un plan de trabajo con el Work Plan ID obligatorio.
Cuando un Zap con Mosaic falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mosaic: los casos de abajo son los límites generales de Zapier que se le aplican.
Cuatro casos generales que conviene conocer antes de publicar. Para lo demás, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
El historial no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Tareas, horas o tarifas que ya estaban se quedan fuera; moverlas es un trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez y agotar tu cupo de tareas.Una importación grande retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Un mismo elemento no sale dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: un mismo elemento no arranca el Zap dos veces.
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