Ressources · Intégration Zapier

Intégration Mosaic ZapierAutomatiser Mosaic avec Zapier.

L'intégration Mosaic Zapier compte 7 déclencheurs, 53 actions et 0 recherche. Quatre déclencheurs partent tout de suite, trois sont relevés à intervalle régulier. Pour chaque opération : ce qu'elle fait, ce qu'elle coûte en tâches et où elle coince.

Voir les 60 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Mosaic Zapier

Mosaic sert à planifier le travail et à suivre le temps passé sur les projets. Relié à Zapier, il entre dans un Zap, c'est-à-dire une automatisation faite d'un événement de départ puis d'une ou plusieurs étapes. Un fait se produit dans Mosaic ou ailleurs, et Zapier crée, modifie ou supprime des éléments dans Mosaic à ta place.

Trois résultats concrets. Un nouveau membre avec son rôle : une ligne ajoutée dans ton tableur devient un membre Mosaic avec Create Employee, puis reçoit son rôle avec Create Member Role. Un projet ouvert sans ressaisie : une ligne ajoutée dans un autre outil crée le projet avec Create Project, puis ses phases avec Create Phase. Un suivi des check ins : chaque check in créé dans Mosaic (New Check In) est recopié dans un document partagé.

Ce que Zapier ne fait pas ici. L'app Mosaic n'a aucune étape de recherche : impossible de retrouver un projet ou un membre par son nom au milieu d'un Zap. Or beaucoup d'actions demandent un identifiant (Project ID, Member Id, Phase ID), qui doit donc arriver d'une étape précédente ou d'un autre outil qui le garde déjà. Et trois déclencheurs (Get Rate Groups, Get Time Entries, Get Work Plans) ne sont pas poussés par Mosaic : Zapier va les relever.

Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui crée, modifie ou supprime quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le compteur de ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe et garde le neuf. En instantané, l'app prévient Zapier dès que l'événement arrive.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une seconde action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte un Zap Mosaic

Mosaic n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier : elle marche dès le plan gratuit. Tout se compte en tâches.

  • Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
  • DéclencheurNe coûte aucune tâche
  • Action échouéePas comptée

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les passages de Zapier sur un déclencheur par interrogation non plus, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action en fait un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour les trois déclencheurs par interrogation de Mosaic, pas pour ses quatre déclencheurs instantanés.

Connexion

Connecter Mosaic à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Mosaic relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui parlent à Mosaic.

  2. 02

    Choisis Mosaic

    Tape Mosaic dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Mosaic.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise l'accès

    Identifie-toi sur Mosaic dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur Mosaic, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Premier Zap Mosaic : garder la trace des check ins

ObjectifQuand un check in est créé dans Mosaic, vérifier qu'il remplit la condition que tu choisis, puis l'ajouter comme ligne dans ton tableur de suivi.

  1. 01

    Crée le Zap et pose le déclencheur

    Ouvre un nouveau Zap, choisis Mosaic comme app de départ et New Check In comme événement. Sélectionne la connexion Mosaic créée plus haut.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test du déclencheur : Zapier rapporte les trois check ins les plus récents du compte connecté. Choisis-en un vrai, pour que la suite s'appuie sur des données réelles.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  4. 04

    Ajoute la ligne de tableur

    Ajoute ton tableur avec l'action d'ajout de ligne, puis place dans chaque colonne les données apportées par le déclencheur. Regarde au test quels champs arrivent vraiment.

  5. 05

    Teste puis publie

    Exécute chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Quand tout est juste, publie le Zap pour l'allumer : il ne réagira qu'aux check ins créés ensuite.

Déclencheurs

Les déclencheurs Mosaic sur Zapier

7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mosaic, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Create Cost Rate

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Cost Rate is created.”

Lance ton Zap à chaque nouveau taux de coût enregistré dans Mosaic. Le taux arrive dans le Zap, prêt à rejoindre un tableur ou un autre outil qui tient la liste de tes taux.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu veux garder une trace de chaque nouveau taux hors de Mosaic, sans export manuel.
Attention
seuls les taux créés après la publication du Zap le lancent, les anciens restent hors champ.
2

Get Rate Groups

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Fetches all rate groups in team”

Récupère les groupes de taux de ton équipe Mosaic. À chaque passage, Zapier ne garde que les groupes qu'il n'avait pas encore vus, et c'est ce qui fait partir le Zap quand un groupe apparaît.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
tu tiens une liste de référence des groupes de taux dans un autre outil et tu veux qu'elle suive Mosaic.
Attention
un groupe déjà présent avant l'activation du Zap ne le lance pas.
3

Get Time Entries

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Gets a list of time entries on specific member, project, phase, work category, or date range”

Va chercher des saisies de temps, avec la possibilité de les limiter à un membre, un projet, une phase, une catégorie de travail ou une période. Zapier écarte ce qu'il a déjà vu et ne transmet que les nouvelles saisies.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
tu veux les heures d'un seul projet dans un rapport, pas celles de toute l'équipe.
Attention
Billable à true ne garde que les saisies facturables, et Created By Integrations restreint aux saisies venues d'intégrations ; vérifie au test.
4

Get Work Plans

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Gets a list of all work plans, can specify projects, phases and/or work categories”

Liste les plans de travail de l'équipe, avec un tri possible par projets, phases ou catégories de travail. Chaque passage ne remet au Zap que les plans que Zapier découvre.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
la charge planifiée doit apparaître dans une vue de capacité tenue hors de Mosaic.
Attention
l'option All désactive la pagination et ignore limit et offset ; regarde au test ce qui revient avant de publier.
5

New Check In

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new check in is created.”

Part à chaque check in créé dans Mosaic. Le Zap reçoit le check in et peut le recopier, l'annoncer ou l'archiver ailleurs ; le test montre ce qui l'accompagne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'historique des check ins doit vivre dans un document partagé.
Attention
seuls les check ins créés après la publication du Zap le lancent.
6

New Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new task is created.”

Réagit à chaque tâche ajoutée dans Mosaic. C'est la porte d'entrée de tout ce qui doit suivre la planification d'un travail : une alerte, une copie dans un autre outil de suivi, une ligne dans un tableau.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
des personnes qui n'ouvrent pas Mosaic doivent apprendre qu'une tâche vient d'être créée.
Attention
il ne couvre que la création ; aucun déclencheur ne suit la modification d'une tâche.
7

New Time Entry

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a time entry is submitted.”

Se lance quand une saisie de temps est soumise dans Mosaic. Les heures soumises deviennent le point de départ d'un Zap qui peut les pousser vers la facturation, un tableur ou une synthèse.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton outil de facturation doit recevoir les heures au moment de leur soumission, sans export.
Attention
il réagit à la soumission ; pour un tri par projet ou par période, Get Time Entries convient mieux.
Actions

Les actions Mosaic sur Zapier

Mosaic te donne 53 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Batch Delete Project Scopes

Action

Dans Zapier“Deletes a Project Scope in batch from the system”

Supprime des périmètres de projet en lot, à partir des Scope Ids obligatoires.

Quand l'utiliser
une révision de périmètre retire plusieurs éléments à la fois et Mosaic doit être nettoyé en une étape.
Attention
l'étape agit en lot, une liste fausse retire plusieurs périmètres ; vérifie au test la liste envoyée.
2

Create Check In

Action

Dans Zapier“Creates a Check In”

Enregistre un check in pour un membre sur un projet. Portfolio, Project, Employee, Title et Date sont obligatoires.

Quand l'utiliser
un check in noté dans un autre outil doit aussi figurer dans Mosaic.
Attention
cinq champs obligatoires, à remplir tous depuis la source ; vérifie au test.
3

Create Cost Rate

Action

Dans Zapier“Creates a cost rate in the system”

Ajoute un taux de coût à un membre. Il faut le Member Id, l'Active Rate Type, une Description et l'Actual Hourly Rate.

Quand l'utiliser
les coûts horaires sont validés dans un tableur et Mosaic doit les refléter.
Attention
un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer ; vérifie ce que surveille ton déclencheur.
4

Create Department

Action

Dans Zapier“Creates a department in the system”

Crée un département dans Mosaic à partir de son seul champ obligatoire, Name.

Quand l'utiliser
ton organigramme vit dans un autre outil et chaque nouveau département doit exister dans Mosaic.
Attention
sans étape de recherche, le Zap ne peut pas vérifier d'abord si le département existe déjà.
5

Create Employee

Action

Dans Zapier“Creates a member on Mosaic”

Ajoute un membre à Mosaic. Seul l'Email du membre est obligatoire.

Quand l'utiliser
chaque arrivée notée dans un tableur doit ouvrir un accès Mosaic sans ressaisie de l'adresse.
Attention
le rôle passe par une autre action, Create Member Role, et le Zap devient alors multi-étapes.
6

Create Entity Rate

Action

Dans Zapier“Creates an Entity Rate in the system”

Rattache un taux à une entité. Entity Id, Entity Type, Rate Group Id et Team Id sont obligatoires ; Start Date, Is Cost Rate et Override Unassigned Member Rates sont facultatifs.

Quand l'utiliser
une grille tarifaire arrêtée dans un tableur doit s'appliquer à l'entité Mosaic correspondante.
Attention
quatre identifiants obligatoires : prévois d'où vient chacun avant de monter le Zap.
7

Create Holiday

Action

Dans Zapier“Creates a holiday in the system”

Inscrit un jour férié dans Mosaic, avec Start Date et End Date obligatoires et une case All Day facultative.

Quand l'utiliser
les jours fériés sont tenus dans un agenda partagé et doivent apparaître aussi dans Mosaic.
Attention
vérifie au test la façon dont Mosaic lit les dates transmises.
8

Create Invoice

Action

Dans Zapier“Creates an Invoice in the system”

Ouvre une facture Mosaic sur un projet et une phase. Invoice Type, Phase Id et Project Id sont obligatoires.

Quand l'utiliser
un jalon validé ailleurs doit déclencher la facture côté Mosaic.
Attention
la phase et le projet doivent exister, et leurs identifiants arriver des étapes précédentes.
9

Create Member Project Rate

Action

Dans Zapier“Creates a member project rate in the system”

Fixe un taux pour un membre sur un projet précis. Member Id et Project Id sont obligatoires, avec une case Is cost rate.

Quand l'utiliser
un membre rejoint un projet à un taux noté dans un autre système.
Attention
regarde dans le formulaire quel champ porte la valeur du taux ; vérifie-le au test.
10

Create Member Project Roles

Action

Dans Zapier“Creates a Member Project Role”

Donne un rôle à un membre sur un projet, à partir du Member Id, du Project Id et du Role Id. Une option, Override Phase Member Positions, existe en plus.

Quand l'utiliser
les affectations décidées dans un tableau de planification doivent poser les rôles dans Mosaic.
Attention
vérifie au test ce que fait l'option Override Phase Member Positions dans ton compte avant de la cocher.
11

Create Member Role

Action

Dans Zapier“Creates a Member Roles in the system”

Attribue un rôle à un membre au niveau de l'équipe, avec Member Id et Role Id obligatoires et l'option Override Member Positions.

Quand l'utiliser
juste après Create Employee, pour qu'un arrivant ait déjà son rôle.
Attention
placée derrière une autre action, elle rend le Zap multi-étapes, donc payant.
12

Create Notification

Action

Dans Zapier“Creates a Notification in the system”

Envoie une notification dans Mosaic aux membres que tu désignes. Le Message et les Member Ids sont obligatoires.

Quand l'utiliser
un événement survenu dans un autre outil doit être signalé aux équipes là où elles travaillent.
Attention
les destinataires se donnent par identifiant, à faire venir d'une étape précédente.
13

Create Office

Action

Dans Zapier“Creates an Office in the system”

Ajoute un bureau à la configuration Mosaic. La page de l'app ne relève aucun champ pour elle : le formulaire de l'éditeur fait foi.

Quand l'utiliser
un nouveau site ouvert dans ton annuaire interne doit exister comme bureau dans Mosaic.
Attention
lance le test et regarde quels champs Mosaic réclame.
14

Create Phase

Action

Dans Zapier“Creates a phase under a project”

Ajoute une phase sous un projet. Name et Project ID sont obligatoires ; Billable, Is Main et Is Budget (Phase) sont des interrupteurs facultatifs.

Quand l'utiliser
juste après Create Project, pour poser les phases prévues dans ton modèle de projet.
Attention
Is Budget vaut false par défaut, ce qui donne un jalon ; mets true pour une vraie phase.
15

Create Portfolio

Action

Dans Zapier“Creates a portfolio, can be personal or private”

Crée un portefeuille à partir d'un Portfolio Name et d'un Is Private, tous deux obligatoires ; Is Personal reste facultatif.

Quand l'utiliser
un nouvel élément dans un autre outil doit avoir son portefeuille pour accueillir ses projets.
Attention
Is Private est obligatoire : décide de la visibilité avant le premier passage.
16

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a project, including project name, project number, start and end date, budget information, etc.”

Ouvre un projet Mosaic avec un Title et un Portfolio ID obligatoires, plus un interrupteur Billable. Le formulaire couvre aussi numéro, dates et budget.

Quand l'utiliser
une nouvelle ligne dans un autre outil doit ouvrir le projet sans ressaisie.
Attention
le portefeuille doit exister avant ; Create Portfolio peut venir une étape plus tôt.
17

Update Project Membership

Action

Dans Zapier“Updates a Project Membership in the system”

Modifie l'appartenance d'un membre à un projet, à partir du Project Id et du Member Id obligatoires.

Quand l'utiliser
les affectations aux projets se décident dans un autre outil et Mosaic doit suivre.
Attention
la clé parle de création, le libellé dit Update ; choisis-la par son libellé dans l'éditeur.
18

Create Pto

Action

Dans Zapier“Creates a Pto in the system”

Ajoute une entrée PTO dans Mosaic. Name est obligatoire ; Is Accrued et Is Custom sont facultatifs.

Quand l'utiliser
une absence validée dans un autre outil doit apparaître dans la planification Mosaic.
Attention
regarde au test quels autres champs Mosaic demande.
19

Create Standard Rate

Action

Dans Zapier“Creates a Standard Rate in the system”

Enregistre un nouveau taux standard pour ton équipe Mosaic. Rate est le seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
ta grille de prix évolue dans un tableur et le nouveau taux doit aussi exister dans Mosaic.
Attention
vérifie au test la valeur que reçoit Mosaic avant de publier.
20

Create Standard Role

Action

Dans Zapier“Creates a Standard Role in the system”

Crée un rôle standard à partir de son Name, le seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
un nouvel intitulé de poste validé ailleurs doit devenir un rôle disponible dans Mosaic.
Attention
vérifie au test que le rôle apparaît bien dans Mosaic avant de publier.
21

Create Standard Work Category

Action

Dans Zapier“Creates a standard work category under a team”

Ajoute une catégorie de travail standard sous une équipe. Title est obligatoire ; Archived, Billable et Require Title sont facultatifs.

Quand l'utiliser
les catégories sur lesquelles on saisit son temps sont décidées hors de Mosaic et doivent concorder.
Attention
Require Title impose une description supplémentaire sur chaque saisie de cette catégorie.
22

Create Time Entry

Action

Dans Zapier“Creates a Time Entry”

Enregistre des heures dans Mosaic. Portfolio, Project, Phase, Employee, Work Category, Title, Date et Hours sont tous obligatoires.

Quand l'utiliser
le temps est saisi dans un autre outil et Mosaic doit porter les mêmes heures.
Attention
Date doit être au format DD/MM/YYYY.
23

Create Work Plan

Action

Dans Zapier“Creates a work plan under a team”

Pose un plan de travail sous une équipe. Aucun champ n'est relevé sur la page de l'app, le formulaire de l'éditeur sert de référence.

Quand l'utiliser
une affectation décidée dans un tableau de charge doit devenir un plan Mosaic.
Attention
regarde au test quels champs le formulaire demande avant de mapper quoi que ce soit.
24

Delete Cost Rate

Action

Dans Zapier“Deletes a Cost Rate from the system”

Supprime un taux de coût, désigné par son Cost Rate Id, seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
un taux de coût retiré d'un autre outil ne doit plus rester dans Mosaic.
Attention
garde l'identifiant dès l'étape qui a créé le taux, puis vérifie-le au test.
25

Delete Department

Action

Dans Zapier“Deletes a Department from the system”

Fait disparaître un département de Mosaic, désigné par son Department Id.

Quand l'utiliser
un service fermé dans ton annuaire doit disparaître aussi de Mosaic.
Attention
place un filtre devant pour ne viser que les bons départements ; un filtre rend le Zap multi-étapes, donc il demande un plan payant.
26

Delete Entity Rate

Action

Dans Zapier“Deletes an Entity Rate from the system”

Retire d'une entité le taux désigné par son Entity Rate Id, seul champ obligatoire de l'action.

Quand l'utiliser
une ancienne grille doit quitter une entité une fois la nouvelle en place.
Attention
vérifie au test que l'Entity Rate Id vise bien le taux voulu.
27

Delete Member Project Rate

Action

Dans Zapier“Deletes a Member Project Rate from the system”

Efface le taux propre à un membre sur un projet, à partir de son Member Project Rate Id.

Quand l'utiliser
un membre quitte un projet et son taux sur ce projet doit partir avec lui.
Attention
cet identifiant n'est ni le Member Id ni le Project Id ; vérifie au test lequel tu transmets.
28

Delete Phase

Action

Dans Zapier“Deletes a phase, if there is time spent on the phase it will be archived. This call responds Asynchronously.”

Supprime une phase d'un projet, avec Phase ID et Project ID obligatoires. Si du temps a été passé dessus, Mosaic l'archive au lieu de la supprimer.

Quand l'utiliser
une phase annulée dans ton planning doit quitter Mosaic.
Attention
Force Destroy efface aussi le temps saisi, Recursive emporte les sous-phases, et Mosaic traite cette suppression de façon asynchrone : vérifie le résultat dans Mosaic.
29

Delete Project

Action

Dans Zapier“Deletes a project, if there is time spent on the project it will be archived”

Supprime un projet par son Project ID Mosaic. Un projet qui porte déjà du temps passé est archivé plutôt que supprimé.

Quand l'utiliser
un projet annulé dans un autre outil doit quitter Mosaic.
Attention
Force Destroy efface le projet et tout le temps saisi dessus.
30

Delete Standard Rate

Action

Dans Zapier“Deletes a Standard Rate from the system”

Retire un taux standard de ta grille Mosaic, à partir de son Rate Id.

Quand l'utiliser
un tarif sorti de ta grille ne doit plus être proposé dans Mosaic.
Attention
vérifie au test que le Rate Id vise le bon taux.
31

Delete Standard Role

Action

Dans Zapier“Deletes a Standard from the system”

Retire un rôle standard, à partir de son Standard Role Id.

Quand l'utiliser
un rôle retiré d'un autre outil doit quitter la liste des rôles.
Attention
vérifie au test que le Standard Role Id transmis vise bien le rôle voulu.
32

Delete Task

Action

Dans Zapier“Deletes a Task for a Project”

Retire une tâche d'un projet, à partir de son Task ID.

Quand l'utiliser
une demande annulée dans ton outil de tickets doit emporter sa tâche Mosaic.
Attention
garde le Task ID depuis l'étape qui a créé la tâche, sinon le Zap ne sait pas quoi viser.
33

Delete Time Entries

Action

Dans Zapier“Deletes one or multiple time entries”

Supprime une ou plusieurs saisies de temps d'un coup. Time Entry IDs est obligatoire, avec les identifiants séparés par des virgules.

Quand l'utiliser
un lot de doublons repéré lors d'une revue doit être nettoyé.
Attention
un identifiant erroné dans la liste supprime la mauvaise saisie ; vérifie au test la liste envoyée.
34

Delete Work Plan

Action

Dans Zapier“Deletes a specific work plan”

Supprime un plan de travail précis. Aucun champ n'est relevé sur la page de l'app, lis le formulaire dans l'éditeur.

Quand l'utiliser
une affectation annulée dans ton tableau de charge doit sortir de Mosaic.
Attention
vérifie au test quel identifiant le formulaire demande.
35

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a Task for a Project”

Crée une tâche dans un projet. Portfolio, Project et Task Description sont obligatoires.

Quand l'utiliser
une demande reçue par formulaire doit devenir une tâche dans le bon projet Mosaic.
Attention
un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut se relancer ; vérifie ce que surveille le tien.
36

Update Entity Rate

Action

Dans Zapier“Updates an Entity Rate in the system”

Modifie un taux d'entité existant, repéré par son Entity Rate Id, avec les cases Is Cost Rate et Override Unassigned Member Rates.

Quand l'utiliser
une grille renégociée doit remplacer celle déjà posée sur une entité.
Attention
sans étape de recherche, l'Entity Rate Id doit venir du déclencheur ou d'un autre outil.
37

Update Cost Rate

Action

Dans Zapier“Updates a Cost Rate in the system”

Réécrit un taux de coût. Cost Rate Id, Active Rate Type, Description et Actual Hourly Rate sont obligatoires.

Quand l'utiliser
un changement de coût noté ailleurs modifie l'Actual Hourly Rate d'un membre.
Attention
les quatre champs sont exigés même si seul le taux change ; remplis-les tous.
38

Update Department

Action

Dans Zapier“Updates a Department in the system”

Modifie un département repéré par son Department Id, le seul champ obligatoire du formulaire.

Quand l'utiliser
un service renommé dans ton annuaire doit porter le nouveau nom dans Mosaic.
Attention
faute d'étape de recherche, garde quelque part la table des identifiants de départements que le Zap pourra lire.
39

Update Employee

Action

Dans Zapier“Updates a member's first name, last name and email”

Met à jour le prénom, le nom et l'e-mail d'un membre, avec le Member ID comme clé.

Quand l'utiliser
quelqu'un change de nom ou d'adresse dans un autre outil et Mosaic doit suivre.
Attention
le Member ID doit arriver jusqu'à l'étape ; l'e-mail seul ne désigne pas le membre.
40

Update Invoice

Action

Dans Zapier“Updates an Invoice in the system”

Modifie une facture, à partir de l'Invoice Id et du Project Id obligatoires.

Quand l'utiliser
une correction notée dans un autre outil doit se retrouver sur la facture Mosaic.
Attention
conserve les deux identifiants dès la création de la facture.
41

Update Member Project Rate

Action

Dans Zapier“Updates a Member Project Rate in the system”

Change un taux membre-projet existant, repéré par son Member Project Rate Id.

Quand l'utiliser
le taux d'un membre sur un projet précis change dans un autre système.
Attention
cet identifiant est propre au couple membre-projet ; garde-le depuis l'étape qui l'a créé.
42

Update Member Project Roles

Action

Dans Zapier“Updates a Member Project Role in the system”

Ajuste le rôle qu'un membre tient sur un projet, à partir de son Member Project Role Id, avec l'option Override Phase Member Positions.

Quand l'utiliser
le rôle d'un membre sur un projet en cours change dans un autre outil.
Attention
vérifie au test ce que fait l'option Override Phase Member Positions avant de la cocher.
43

Update Member Role

Action

Dans Zapier“Updates a Member Roles in the system”

Modifie un rôle d'équipe, à partir du Member Role Id, avec l'option Override Member Positions.

Quand l'utiliser
un changement de rôle noté dans un autre outil doit arriver jusqu'à Mosaic.
Attention
le Member Role Id n'est pas le Member Id, la confusion est facile.
44

Update Office

Action

Dans Zapier“Updates an Office in the system”

Sur un bureau de ta configuration Mosaic, repéré par son Office Id obligatoire, cette action applique tes changements.

Quand l'utiliser
un bureau qui déménage ou change de nom dans ton annuaire doit être mis à jour dans Mosaic.
Attention
regarde au test quels autres champs le formulaire propose avant de mapper.
45

Update Phase

Action

Dans Zapier“Updates a phase in a project”

Modifie une phase. Phase ID, Name et Project ID sont obligatoires ; Billable, Is Main et Is Budget (Phase) sont facultatifs.

Quand l'utiliser
une phase renommée ou passée en facturable dans ton planning doit suivre dans Mosaic.
Attention
Name est obligatoire même pour changer un seul interrupteur ; reprends le nom actuel.
46

Update Portfolio

Action

Dans Zapier“Updates a portfolio, including name, private or not, archived or not”

Change le nom, la confidentialité ou l'archivage d'un portefeuille. Portfolio ID, Portfolio Name et Is Private sont obligatoires ; Archive et Unarchive sont facultatifs.

Quand l'utiliser
un portefeuille clos dans un autre outil doit être archivé dans Mosaic.
Attention
Is Private est exigé à chaque mise à jour ; vérifie au test la valeur transmise.
47

Update Project

Action

Dans Zapier“Updates a project, including project name, project number, start and end date, budget information, etc.”

Modifie un projet par son Project ID. Deux options appliquent le type de facturation, le groupe de taux ou le multiplicateur à toutes les phases du projet.

Quand l'utiliser
les dates ou le budget d'un projet changent dans un autre outil.
Attention
Add Billing Type and Rate Group to Phases est activé par défaut et touche toutes les phases.
48

Update Pto

Action

Dans Zapier“Updates a Pto in the system”

Modifie une entrée PTO, à partir du PTO Id, avec la case Is Accrued.

Quand l'utiliser
une règle d'absence changée ailleurs doit se refléter sur le PTO Mosaic correspondant.
Attention
le PTO Id doit être connu du Zap ; garde-le depuis la création.
49

Update Standard Rate

Action

Dans Zapier“Updates a Standard Rate in the system”

À partir du Rate Id, seul champ obligatoire, l'action révise un taux standard de ton équipe.

Quand l'utiliser
une mise à jour de ta grille de prix remplace le taux déjà présent dans Mosaic.
Attention
aucune étape ne peut retrouver le Rate Id pour toi ; garde-le depuis l'étape qui a créé le taux.
50

Update Standard Role

Action

Dans Zapier“Updates a Standard Role in the system”

Le Standard Role Id transmis désigne le rôle standard que cette action actualise.

Quand l'utiliser
un rôle renommé dans un autre outil doit rester aligné dans Mosaic.
Attention
vérifie au test que le Standard Role Id transmis vise bien le rôle voulu.
51

Update Standard Work Category

Action

Dans Zapier“Updates a standard work category under a team”

Modifie une catégorie de travail standard par son Standard Work Category ID, avec les cases Archived, Billable et Require Title.

Quand l'utiliser
une catégorie abandonnée dans tes rapports doit être archivée dans Mosaic.
Attention
activer Require Title change ce que chacun doit taper sur ses saisies.
52

Update Time Entry

Action

Dans Zapier“Updates one or more time entries, including members, hours, date, project, phase, etc.”

Modifie une ou plusieurs saisies de temps. Time Entry ID, Description et Standard Work Category ID sont obligatoires ; Billable est facultatif.

Quand l'utiliser
une correction notée ailleurs doit rectifier les heures dans Mosaic.
Attention
Description est exigée ; reprends l'existante si tu ne veux pas la changer.
53

Update Work Plan

Action

Dans Zapier“Updates a specific work plan”

Modifie un plan de travail, à partir du Work Plan ID obligatoire.

Quand l'utiliser
un arbitrage de charge décidé dans un tableau doit déplacer le plan Mosaic.
Attention
le Work Plan ID doit venir d'une étape précédente ; regarde au test les champs proposés.
Quand ça casse

Quand un Zap Mosaic casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mosaic : les cas ci-dessous sont les limites générales de Zapier qui s'y appliquent.

Quatre cas généraux à connaître avant de publier. Pour le reste, ouvre notre guide de dépannage Zapier.

  • L'historique n'est pas repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Tâches, saisies ou taux déjà là restent de côté ; les transférer est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer encore et encore, et vider ton compteur de tâches.

  • Un gros import retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.

  • Un même élément ne part pas deux fois

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mosaic avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Mosaic Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration Mosaic Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne dès le plan gratuit, car Mosaic n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, mais chacun se limite à deux étapes : un déclencheur, une action. Le Zap qui crée un membre puis lui donne un rôle en compte trois, il passe donc sur un plan payant. Les déclencheurs par interrogation y sont relevés toutes les 15 minutes.
02Combien de tâches consomme un Zap Mosaic ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Inscrire un arrivant avec Create Employee puis Create Member Role coûte deux tâches par ligne de tableur, et un Zap à trois actions coûterait trois tâches à chaque passage. Les passages de Zapier sur Get Rate Groups ou Get Work Plans ne coûtent rien, quelle que soit leur fréquence. Une action qui échoue n'est pas comptée sur ton plan, seules les actions réussies entrent dans le compteur.
03Mosaic déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Pour quatre déclencheurs sur sept, oui. Create Cost Rate, New Check In, New Task et New Time Entry sont poussés par Mosaic : le Zap part tout de suite, quel que soit le plan. Get Rate Groups, Get Time Entries et Get Work Plans fonctionnent par interrogation, à un intervalle qui dépend du plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Sur un plan payant, tu peux aussi lancer une vérification à la main depuis l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Mosaic à Zapier ?
Un compte sur Mosaic, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion se crée une seule fois depuis la page Apps de Zapier : + Add connection, recherche de Mosaic, Add connection, puis identification dans l'onglet qui s'ouvre et autorisation d'accès. Ensuite, toutes les étapes Mosaic de tous tes Zaps réutilisent cette même connexion, sans rien refaire.
05Delete Project supprime-t-il vraiment le projet ?
Pas toujours. Si du temps a déjà été passé sur le projet, Mosaic l'archive au lieu de le supprimer. L'option Force Destroy change ce comportement : elle efface le projet et tout le temps saisi dessus. Delete Phase suit la même règle, avec en plus une option Recursive qui emporte les sous-phases, et une réponse asynchrone de Mosaic. Le Project ID reste obligatoire dans tous les cas. Avant de publier, vérifie au test les options transmises.
06Et si l'opération Mosaic recherchée n'existe pas ?
Dans ce cas, Zapier ne la propose pas pour Mosaic. La page de Mosaic sur Zapier montre la liste actuelle : aujourd'hui 7 déclencheurs et 53 actions. Le manque qui se sent le plus vite, c'est l'absence d'étape de recherche : le Zap ne retrouve ni projet ni membre par son nom. Le contournement le plus simple consiste à garder les Project ID et Member Id dans ton tableur et à les mapper depuis là. Si ça ne suffit pas, compare avec ce que Make et n8n proposent pour Mosaic.
07Zapier, Make ou n8n pour Mosaic ?
Pas de vainqueur unique : choisis selon tes critères. Zapier apporte ici 60 opérations prêtes à l'emploi, et quatre déclencheurs instantanés, dont New Check In, que l'intervalle de ton plan ne freine pas. Chaque action réussie se paie en tâche : inscrire un membre puis lui donner un rôle coûte deux tâches par ligne. Avant de regarder Make ou n8n, vérifie qu'ils ont une app Mosaic avec l'opération qui te manque, puis demande-toi qui fera vivre le flux et comment chaque outil facture un passage.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations