Integración Accompa ZapierAutomatiza Accompa con Zapier.
La integración Accompa Zapier ofrece 2 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda. Los dos disparadores son instantáneos: un registro creado o modificado en Accompa arranca el Zap al momento, y Zapier también puede crear, actualizar y localizar registros.
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Para qué sirve la integración Accompa Zapier
Accompa es una herramienta en la nube para gestionar los requisitos de un producto. Con Zapier funciona en los dos sentidos: Accompa avisa cuando se crea o cambia un registro, y un Zap puede crear un registro, actualizarlo o buscarlo. Cada operación trabaja sobre un objeto de Accompa que eliges tú, como requisitos o peticiones de mejora.
Tres resultados habituales. Una hoja de lanzamiento siempre al día. Updated Record avisa cuando un requisito cambia y el Zap copia su estado a una hoja que consulta todo el equipo. Incidencias de soporte convertidas en requisitos. Tu herramienta de atención al cliente arranca el Zap y Create Record registra la petición en el objeto correcto. Cierres que vuelven a Accompa. Find Record localiza el requisito por clave o título y Update Record lo marca como resuelto cuando el desarrollo termina.
Lo que Zapier no hace aquí: no existe una acción para borrar ni la opción de «buscar o crear» en la búsqueda. El valor buscado solo admite letras y números, así que un título con signos de puntuación no aparece. Y cada paso pide un único objeto de Accompa, de modo que un Zap nunca abarca varios a la vez.
¿Comparando herramientas antes de decidir? La comparativa n8n vs Zapier y la reseña de Zapier revisan los criterios uno por uno.
El vocabulario de Zapier, explicado una vez
Ocho términos sostienen toda la página. Aquí van sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador seguido de una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra herramienta.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa cada cierto intervalo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo para si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Accompa enlazada a Zapier una vez y reutilizada por cada paso que habla con Accompa.
Cuánto cuesta un Zap de Accompa
Accompa no está reservada a los planes de pago: funciona con el plan gratuito. Lo que se cobra son las acciones, no el disparador.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorNunca se cuenta
- Búsqueda o filtroConvierte el Zap en varios pasos
- Tipo de disparador2 instantáneos, 0 por consulta
El disparador nunca consume una tarea, y vigilar si hay datos nuevos tampoco. Cada acción que se completa cuenta una vez: un Zap con dos acciones gasta el doble que uno con una. Las acciones fallidas no se descuentan. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos. Si pones Find Record antes de Update Record, o añades un filtro, tienes un Zap de varios pasos y necesitas un plan de pago.
Conecta Accompa con Zapier en 3 pasos
- 01
Busca Accompa
Abre Apps en tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. En la ventana, escribe Accompa y selecciónala. Antes de empezar necesitas una cuenta de Accompa.
- 02
Inicia sesión
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Accompa: entra con la cuenta cuyos registros va a leer o cambiar el Zap. Para registros que no son tuyos, esa cuenta necesita permiso de lectura o escritura.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier. La pestaña se cierra y Accompa aparece en tu página Apps, lista para todos tus Zaps. Con una conexión por cuenta es suficiente, no hace falta repetirla.
Tu primer Zap: una hoja de lanzamiento que se actualiza sola
ObjetivoCada vez que cambia un requisito en Accompa, su fila en la hoja del lanzamiento se actualiza, solo si pertenece a la versión en curso.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Accompa y
Updated Record, selecciona tu conexión y después el objeto de requisitos que quieres vigilar. - 02
Prueba con un registro real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres registros más recientes del objeto, así asignas los campos sobre un requisito real y no sobre un ejemplo.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto. Con el filtro el Zap pasa a varios pasos y requiere plan de pago.
- 04
Actualiza la hoja
Añade la acción de Google Sheets, indica la hoja y coloca el estado del requisito en su columna. Prueba el paso y revisa la fila.
- 05
Publica
Publica el Zap para activarlo. Los cambios hechos antes de publicarlo no se recuperan; solo los siguientes llegan a la hoja.
Los 2 disparadores de Accompa
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Accompa, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new record is created in Accompa.”
Pone en marcha el Zap cada vez que alguien añade un registro al objeto de Accompa elegido, sean requisitos, peticiones de mejora u otro objeto de tu espacio. El Zap recibe el registro recién creado y pasa sus campos a la herramienta siguiente.
Updated Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a record is updated in Accompa.”
Salta cuando cambia un registro existente del objeto seleccionado. Es el disparador para todo lo que deba seguir la vida de un requisito: un estado que avanza, una descripción reescrita, una prioridad que sube tras hablar con un cliente.
Update Record sobre ese objeto sin filtro.Las 2 acciones de Accompa
Accompa te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Record
AcciónEn Zapier“Creates a new record.”
Añade un registro nuevo al objeto de Accompa que elijas, con datos de los pasos anteriores. Lo que se recoge en otra herramienta acaba como entrada ordenada en tu base de requisitos.
Update Record
AcciónEn Zapier“Updates an existing record.”
Cambia un registro que ya existe. Eliges el objeto y señalas el registro por su ID, una clave tipo RE-55, que llega de un paso anterior o de una búsqueda.
Find Record delante si ningún paso trae esa clave.La búsqueda de Accompa
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Accompa, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un registro existente y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una coincidencia única.
Find Record
BúsquedaEn Zapier“Finds a record, either using record's key or it's title.”
Localiza un registro en el objeto elegido, por su clave o por su título, y lo entrega a los pasos siguientes. Así obtiene un Zap el Record ID que exige Update Record.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Accompa no ofrece esa variante, así que no la verás en esta búsqueda.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuando un Zap de Accompa falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Accompa y no hay límites propios documentados. Los fallos habituales son los de cualquier Zap.
Cuatro casos explican casi todo. Cada uno tiene una causa sencilla. Si un Zap sigue fallando, la página de depuración Zapier repasa las comprobaciones.
Los registros antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los registros creados antes de publicarlo se ignoran; mover ese histórico es otro trabajo.Un bucle de actualizaciones
Updated Record más Update Record sobre el mismo objeto: el Zap escribe donde mira su disparador, se relanza una y otra vez y agota tus tareas.Una importación masiva frenada
Tras una carga masiva o una migración en Accompa, un disparador puede mandar un lote enorme de golpe, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.El mismo registro dos veces
Zapier recuerda lo visto en un disparador por consulta. Los dos disparadores de Accompa son instantáneos, no por consulta.
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