Integración Motimate ZapierAutomatiza Motimate con Zapier.
La integración Motimate Zapier trae 2 disparadores, 14 acciones y 0 búsquedas. Los dos disparadores se consultan cada cierto tiempo, y el grueso está en las acciones: usuarios, grupos, puestos y publicaciones. Aquí tienes qué hace y cuánto cuesta cada una.
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Qué hace de verdad la integración Motimate Zapier
Motimate es una herramienta de comunicación interna y formación de equipos. Conectada a Zapier, forma parte de un Zap: una automatización con un evento de arranque y uno o varios pasos detrás. Algo pasa en Motimate o en otra herramienta, y Zapier crea, cambia o quita usuarios, grupos y puestos por ti.
Tres resultados que puedes montar con lo que existe. Cada alta en su grupo: New User arranca el Zap y Assign Group Membership mete a la persona en el grupo que le toca. Grupos que se presentan solos: New Group detecta el grupo nuevo y Create Post publica un mensaje de bienvenida dentro. Puestos al día desde una hoja: una fila nueva en tu hoja de cálculo crea el puesto con Create Position, y Update Position corrige luego su nombre si cambia.
Lo que Zapier no hace aquí. Los dos disparadores funcionan por consulta: Zapier pregunta a Motimate con un intervalo que fija tu plan, así que un alta no se detecta en el instante en que ocurre. No hay disparador para una publicación, un puesto o un cambio de grupo. Y sin paso de búsqueda, los identificadores de usuario, grupo o puesto que piden muchas acciones tienen que llegar del disparador o de una herramienta que ya los guarde.
Si aún comparas plataformas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier y nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o borra algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan cuenta esas tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, como los dos de Motimate, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier ella misma.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no la cumple.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Motimate
Motimate no es una app premium en Zapier (las reservadas a planes de pago), así que funciona con el plan gratuito. Todo se cuenta en tareas.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- DisparadorNo gasta ninguna tarea
- Disparadores de Motimate2, los dos por consulta
El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier a Motimate tampoco, por muchas que haga. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto consulta Zapier los dos disparadores de Motimate.
Conecta Motimate a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Motimate enlazada una vez y reutilizada por todos los pasos que hablan con Motimate.
- 02
Elige Motimate
Escribe Motimate en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso a Motimate.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Motimate desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en Motimate, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap con Motimate: bienvenida en cada grupo nuevo
ObjetivoCuando aparece un grupo nuevo en Motimate, comprobar que cumple la condición que elijas y publicar dentro un mensaje de bienvenida.
- 01
Crea el Zap y el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Motimate como app de arranque y
New Groupcomo evento. Selecciona la conexión de Motimate que creaste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres grupos más recientes de la cuenta conectada. Elige uno real para que los pasos siguientes trabajen con datos de verdad.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Con filtro, el Zap es de varios pasos y pide un plan de pago.
- 04
Añade la publicación
Añade Motimate con
Create Post. Escribe el Post text y elige como Group el grupo que trae el disparador; los dos campos son obligatorios. - 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir. Cuando el mensaje se vea bien en el grupo, publica el Zap para encenderlo.
Disparadores de Motimate en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Motimate. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Group
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new group is created.”
Pone en marcha tu Zap cuando aparece un grupo nuevo en Motimate. El grupo pasa al paso siguiente, listo para recibir su primera publicación, sus primeros miembros o una fila en tu hoja de seguimiento.
New User
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user is created.”
Recoge cada usuario creado en Motimate y lo entrega al resto del Zap. Es la entrada natural para todo lo que debe pasar con un alta: un grupo, un puesto o un mensaje de bienvenida.
Acciones de Motimate en Zapier
Motimate te da 14 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Assign Group Membership
AcciónEn Zapier“Assigns a User to Group”
Mete a un usuario en un grupo. User ID, Group ID y Role son obligatorios; Assign ancestors es una casilla opcional.
Assign User Position
AcciónEn Zapier“Assigns Position to User.”
Asigna un puesto a un usuario, con un User ID y un Position ID, los dos obligatorios.
Create Post
AcciónEn Zapier“Creates a new post in a specific group”
Publica un mensaje en un grupo concreto de Motimate. El Post text y el Group son obligatorios.
Delete Group
AcciónEn Zapier“Deletes existing group.”
Elimina un grupo existente, identificado por su Group ID.
Delete Position
AcciónEn Zapier“Deletes existing position.”
Borra un puesto existente de Motimate a partir de su Position ID, el único campo obligatorio.
Delete User
AcciónEn Zapier“Deletes an existing user.”
Borra un usuario existente de Motimate, con el User ID obligatorio.
Update Group
AcciónEn Zapier“Updates an exsisting group.”
Cambia un grupo que ya existe, identificado por su Group ID.
Update Position
AcciónEn Zapier“Updated existing position.”
Edita un puesto que ya existe en Motimate a partir de su Position ID, el único campo obligatorio.
Update User
AcciónEn Zapier“Upated existing user.”
Edita un usuario existente, localizado por su User ID, el único campo obligatorio.
Create Group
AcciónEn Zapier“Creates a new group”
Crea un grupo en Motimate con un Group name y un Group kind, los dos obligatorios.
Create Position
AcciónEn Zapier“Creates a new position.”
Añade un puesto a Motimate, con un Name como único campo obligatorio.
Create User
AcciónEn Zapier“Creates a new User”
Abre una cuenta de Motimate para una persona. Email, Employee number, Phone number y Organization role son obligatorios.
Revoke Group Membership
AcciónEn Zapier“Removes User from Group.”
Saca a un usuario de un grupo, con un User ID y un Group ID, los dos obligatorios.
Revoke User Position
AcciónEn Zapier“Revokes User's Position.”
Quita un puesto a un usuario, a partir del User ID y del Position ID.
Cuando un Zap con Motimate falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Motimate: los casos de abajo son los límites generales de Zapier que se le aplican.
Cuatro casos generales que conviene conocer antes de publicar. Para lo demás, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
El historial no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los usuarios y grupos que ya estaban se quedan fuera; moverlos es un trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez y agotar tu cupo de tareas.Una importación grande retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva de usuarios o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Un mismo elemento no sale dos veces
En los dos disparadores de Motimate, Zapier recuerda lo que ya vio: un mismo elemento no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Motimate con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
