Intégration Motimate ZapierAutomatiser Motimate avec Zapier.
L'intégration Motimate Zapier compte 2 déclencheurs, 14 actions et 0 recherche. Les deux déclencheurs sont relevés à intervalle régulier, et l'essentiel se joue côté actions : utilisateurs, groupes, postes et publications. Voici ce que fait et coûte chacune.
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Ce que fait vraiment l'intégration Motimate Zapier
Motimate sert à la communication interne et à la formation des équipes. Relié à Zapier, il entre dans un Zap, c'est-à-dire une automatisation faite d'un événement de départ puis d'une ou plusieurs étapes. Un fait se produit dans Motimate ou ailleurs, et Zapier crée, modifie ou retire utilisateurs, groupes et postes à ta place.
Trois résultats concrets avec les opérations qui existent. Un groupe qui démarre avec un message : New Group lance le Zap et Create Post publie un mot d'accueil dans le groupe. Des postes attribués sans ressaisie : chaque nouvel utilisateur (New User) reçoit son poste avec Assign User Position. Un départ propre : une ligne cochée dans ton tableur retire la personne de son groupe avec Revoke Group Membership, puis supprime le compte avec Delete User.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier va voir Motimate à un intervalle fixé par ton plan, donc un nouvel utilisateur n'est pas vu à l'instant où il apparaît. Aucun déclencheur ne suit une publication, un poste ou un changement de groupe. Et sans étape de recherche, les identifiants d'utilisateur, de groupe ou de poste que demandent beaucoup d'actions doivent venir du déclencheur ou d'un outil qui les garde.
Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent sur cette page. Les voici en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là, et lui seul.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui crée, modifie ou supprime quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le compteur de ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, comme les deux déclencheurs Motimate, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une seconde action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte un Zap Motimate
Motimate n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier : elle marche dès le plan gratuit. Tout se compte en tâches.
- Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- DéclencheurNe coûte aucune tâche
- Déclencheurs Motimate2, tous deux par interrogation
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les passages de Zapier sur Motimate non plus, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Un filtre ou une seconde action en fait un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. La grille ci-dessous fixe la fréquence des passages sur les deux déclencheurs Motimate.
Connecter Motimate à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Motimate relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui parlent à Motimate.
- 02
Choisis Motimate
Tape Motimate dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Motimate.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur Motimate dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur Motimate, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Premier Zap Motimate : un poste pour chaque nouvel utilisateur
ObjectifQuand un utilisateur apparaît dans Motimate, vérifier qu'il remplit la condition que tu choisis, puis lui attribuer un poste dans Motimate.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Ouvre un nouveau Zap, choisis Motimate comme app de départ et
New Usercomme événement, puis sélectionne la connexion Motimate créée plus haut. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier rapporte les trois utilisateurs les plus récents du compte connecté. Choisis-en un vrai, pour que la suite s'appuie sur des données réelles.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 04
Ajoute Assign User Position
Ajoute Motimate avec
Assign User Position. Place le User ID venu du déclencheur, puis le Position ID du poste voulu, tous deux obligatoires. - 05
Teste puis publie
Exécute chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'avancer. Quand le poste est bien attribué, publie le Zap pour l'allumer.
Les déclencheurs Motimate sur Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Motimate. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Group
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new group is created.”
Lance ton Zap quand un groupe tout neuf apparaît dans Motimate. Le groupe passe à l'étape suivante, prêt à recevoir une première publication, ses premiers membres ou une ligne dans ton tableur de suivi.
New User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new user is created.”
Récupère chaque utilisateur créé dans Motimate et le transmet au reste du Zap. C'est la porte d'entrée de tout ce qui doit suivre une arrivée : un groupe, un poste, un message d'accueil.
Les actions Motimate sur Zapier
Motimate te donne 14 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Assign Group Membership
ActionDans Zapier“Assigns a User to Group”
Place un utilisateur dans un groupe. User ID, Group ID et Role sont obligatoires ; Assign ancestors est une case facultative.
Assign User Position
ActionDans Zapier“Assigns Position to User.”
Attribue un poste à un utilisateur, à partir d'un User ID et d'un Position ID, tous deux obligatoires.
Create Post
ActionDans Zapier“Creates a new post in a specific group”
Publie un message dans un groupe Motimate donné. Le Post text et le Group sont obligatoires.
Delete Group
ActionDans Zapier“Deletes existing group.”
Retire un groupe existant, identifié par son Group ID.
Delete Position
ActionDans Zapier“Deletes existing position.”
Supprime un poste existant de la liste Motimate, à partir de son Position ID obligatoire.
Delete User
ActionDans Zapier“Deletes an existing user.”
Supprime un utilisateur Motimate existant, à partir du User ID obligatoire.
Update Group
ActionDans Zapier“Updates an exsisting group.”
Change un groupe existant, identifié par son Group ID.
Update Position
ActionDans Zapier“Updated existing position.”
Modifie un poste existant à partir de son Position ID.
Update User
ActionDans Zapier“Upated existing user.”
Modifie un utilisateur existant, repéré par son User ID, seul champ obligatoire.
Create Group
ActionDans Zapier“Creates a new group”
Crée un groupe dans Motimate à partir d'un Group name et d'un Group kind, tous deux obligatoires.
Create Position
ActionDans Zapier“Creates a new position.”
Ajoute un poste dans Motimate, avec un Name pour seul champ obligatoire.
Create User
ActionDans Zapier“Creates a new User”
Ouvre un compte Motimate pour une personne. Email, Employee number, Phone number et Organization role sont tous obligatoires.
Revoke Group Membership
ActionDans Zapier“Removes User from Group.”
Sort un utilisateur d'un groupe, à partir d'un User ID et d'un Group ID, tous deux obligatoires.
Revoke User Position
ActionDans Zapier“Revokes User's Position.”
Retire un poste à un utilisateur, à partir du User ID et du Position ID.
Quand un Zap Motimate casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Motimate : les cas ci-dessous sont les limites générales de Zapier qui s'y appliquent.
Quatre cas généraux à connaître avant de publier. Pour le reste, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
L'historique n'est pas repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les utilisateurs et groupes déjà là restent de côté ; les transférer est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer encore et encore, et vider ton compteur de tâches.Un gros import retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif d'utilisateurs ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.Un même élément ne part pas deux fois
Sur les deux déclencheurs Motimate, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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