Integración Motive ZapierAutomatiza Motive con Zapier.
La integración Motive Zapier ofrece 2 disparadores, 1 acción y 1 búsqueda. Los dos disparadores funcionan por consulta, la acción importa compras de combustible desde un CSV y Motive no es una app premium, así que un primer Zap funciona con el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Motive Zapier
La integración Motive Zapier une tu plataforma de operaciones de flota con el resto de tus herramientas. Un Zap (la automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones) puede llevar compras de combustible hacia Motive, o sacar de Motive las infracciones y los eventos de seguridad para que nadie los copie a mano.
Combustible importado desde otra herramienta. Import Fuel Purchases (Via CSV) recibe un CSV en bruto que sigue la plantilla de Motive y lo importa. Así las compras de combustible que registras en otra herramienta acaban junto al resto de los datos de tu flota.
Una ficha completa de cada infracción. Hours of Service Violations recoge cada infracción de horas de servicio de un conductor. Una hoja de cálculo la guarda en una fila, lista para revisar.
Un aviso por cada evento de seguridad. New Safety Event trae lo que Motive registra, con sus imágenes y vídeos si lo pides, y un paso de mensajería lo publica.
Lo que Zapier no hace con Motive: no hay disparador instantáneo, así que cada Zap espera la siguiente consulta de tu plan. La única acción importa combustible; no se crean conductores ni vehículos desde un Zap. Find User Details solo lee. Y nada de lo ocurrido antes de publicar el Zap se recupera.
Si todavía comparas herramientas, consulta nuestra guía n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras vuelven a lo largo de esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera: aquí, una infracción o un evento de seguridad en Motive.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, en Motive o en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo por elementos nuevos y se queda solo con los que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando ocurre el evento. Motive no tiene ninguno en Zapier: sus dos disparadores son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no. Necesita un plan de pago.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un usuario de Motive, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Motive
Motive no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- Estado de MotiveNo es premium, funciona con el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno
- Disparadores de Motive2, los dos por consulta
- Acción y búsqueda de Motive1 importación de combustible, 1 búsqueda de usuario
El disparador no cuesta nada, y que Zapier consulte Motive con más o menos frecuencia tampoco. Cada acción completada cuenta como una tarea: un CSV de combustible importado en Motive es una tarea. Una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda como Find User Details o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y entonces necesitas un plan de pago. Tu plan fija también cada cuánto se consultan los dos disparadores de Motive, según la tabla.
Conecta Motive con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Motive enlazada una vez y reutilizada por cada paso que usa Motive.
- 02
Elige Motive
Escribe Motive en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Motive, además de acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en Motive en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. A partir de ahí, cada paso de Motive en tus Zaps puede usar esta conexión.
Tu primer Zap: cada evento de seguridad en una hoja de cálculo
ObjetivoCada evento de seguridad que registra Motive y cumple tu condición acaba en una fila de tu hoja de cálculo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Motive como app y New Safety Event como evento, y selecciona la conexión de Motive que añadiste antes.
- 02
Ajusta umbrales y multimedia
Ignore Thresholds en FALSE deja fuera los eventos bajo el umbral del vehículo; en TRUE vuelven todos. Media Required en TRUE añade imágenes y vídeos.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que configuras lo siguiente sobre un evento real.
- 04
Añade el filtro (plan de pago)
Añade un Filter con el icono más: el campo, la regla y el valor con el que comparar. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 05
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo como acción, con su evento de nueva fila, y coloca en cada columna los valores del evento que trajo la prueba.
- 06
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y lee lo que vuelve. Después publica el Zap para encenderlo; los eventos registrados antes no se recogen.
Disparadores de Motive en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Motive. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Hours of Service Violations
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a driver commits an HOS violation”
Arranca tu Zap con cada infracción de las normas de horas de servicio que comete un conductor en Motive. Es el disparador adecuado cuando lo que te importa es la norma incumplida en sí.
New Safety Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a Safety Event has occurred.”
Pone en marcha el Zap cuando Motive registra un evento de seguridad. Dos ajustes deciden qué pasa y cuánto lleva cada ejecución: uno sobre los umbrales del vehículo y otro sobre los archivos multimedia.
Acciones de Motive en Zapier
Motive te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Import Fuel Purchases (Via CSV)
AcciónEn Zapier“Uploads a CSV file to import fuel purchases into Motive.”
Sube a Motive un archivo CSV de compras de combustible para que las importe. Es la única vía por la que un Zap escribe en Motive.
Búsqueda de Motive en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Motive, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe, aquí un usuario de tu organización en Motive, y pasa lo encontrado a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Añadir una convierte el Zap en uno de varios pasos, así que requiere plan de pago. Tres ajustes deciden qué ocurre cuando no hay exactamente un resultado.
Find User Details
BúsquedaEn Zapier“Finds the user details in the organization”
Localiza un usuario de tu organización en Motive y devuelve sus datos, para que un paso posterior los use en lugar de dejar un campo vacío.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Motive no ofrece ninguna variante así en Zapier: Find User Details solo busca.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios usuarios: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Motive falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Motive, y no hay ningún límite propio de la app documentado. Los casos siguientes vienen del funcionamiento de cualquier Zap.
Cuatro situaciones que conviene conocer antes de publicar. Si una ejecución no hace lo que esperabas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Sin recuperar lo anterior
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las infracciones y eventos ya registrados no se recogen; moverlos es otro trabajo.Un Zap que se relanza
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede arrancarse una y otra vez y agotar tus tareas. Separa el origen del destino.Una avalancha repentina
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.El mismo elemento dos veces
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que un mismo elemento no arranca el Zap dos veces.
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