Intégration Motive ZapierAutomatiser Motive avec Zapier.
L'intégration Motive Zapier propose 2 déclencheurs, 1 action et 1 recherche. Les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation, l'action importe des achats de carburant depuis un CSV, et Motive n'est pas réservée aux plans payants : un premier Zap tourne sur le plan gratuit.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration Motive Zapier
L'intégration Motive Zapier fait circuler les données de ta plateforme de gestion de flotte vers tes autres outils, et dans un sens précis vers Motive. Un Zap (l'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions) surveille les infractions et les événements de sécurité, ou envoie des achats de carburant à Motive.
Une alerte pour chaque événement de sécurité. New Safety Event remonte ce que Motive enregistre, et une étape de messagerie le pose dans le canal que ton équipe lit déjà. Avec le bon réglage, les images et vidéos de l'événement suivent.
Des achats de carburant rangés dans Motive. Import Fuel Purchases (Via CSV) reçoit un CSV brut au format du modèle Motive et l'importe. Le carburant suivi ailleurs rejoint ainsi le reste de tes données de flotte.
Un registre des infractions aux temps de conduite. Hours of Service Violations capte chaque infraction commise par un conducteur, et un tableur la consigne ligne par ligne.
Ce que Zapier ne fait pas avec Motive : aucun déclencheur instantané, donc chaque Zap attend le prochain passage prévu par ton plan. Une seule action, limitée à l'import de carburant : impossible de créer un conducteur ou un véhicule depuis un Zap. Find User Details lit, sans jamais écrire. Et rien de ce qui existait avant la publication du Zap n'est repris.
Si tu hésites encore entre plusieurs outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent tout au long de la page. Les voici en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, une infraction ou un événement de sécurité dans Motive.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, dans Motive ou ailleurs.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le compteur de ton plan ne compte que ça, rien d'autre.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier interroge l'app à intervalle fixe, récupère les derniers éléments et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier au moment de l'événement. Motive n'en a aucun sur Zapier : ses deux déclencheurs passent par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon. Elle demande un plan payant.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, comme un utilisateur Motive, pour que la suite du Zap s'en serve.
Ce que coûte vraiment un Zap Motive
Motive n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seulement pour les actions qui aboutissent.
- Statut de MotivePas réservée aux plans payants, marche sur le gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes chacun
- Déclencheurs Motive2, tous deux par interrogation
- Action et recherche Motive1 import de carburant, 1 recherche d'utilisateur
Le déclencheur ne coûte jamais rien, et Zapier peut aller voir Motive aussi souvent que ton plan le prévoit sans dépenser une tâche. Chaque action réussie compte pour une tâche : un message posté pour un événement de sécurité, c'est une tâche. Une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes chacun : un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche comme Find User Details ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Ton plan fixe aussi la fréquence de passage sur les deux déclencheurs Motive, selon la grille.
Connecter Motive à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Motive relié une fois, puis repris par chaque étape qui utilise Motive.
- 02
Choisis Motive
Tape Motive dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Motive, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
Connecte-toi à Motive dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. Chaque étape Motive de tes Zaps peut ensuite reprendre cette connexion.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe à chaque événement de sécurité
ObjectifChaque événement de sécurité enregistré par Motive qui remplit ta condition part en message dans ton outil de messagerie.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Motive comme app et New Safety Event comme événement, puis sélectionne la connexion Motive ajoutée plus haut.
- 02
Règle seuils et médias
Ignore Thresholds sur FALSE écarte les événements sous le seuil du véhicule, sur TRUE il renvoie tout. Media Required sur TRUE joint images et vidéos.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu règles la suite sur un vrai événement, pas sur une supposition.
- 04
Ajoute le filtre (plan payant)
Ajoute un Filter depuis l'icône plus : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc il demande un plan payant.
- 05
Ajoute le message
Ajoute ton outil de messagerie en action, avec son événement d'envoi, puis place dans le message les valeurs ramenées par le test.
- 06
Teste et publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient, puis publie le Zap pour l'allumer. Les événements enregistrés avant la publication ne sont pas repris.
Les déclencheurs Motive sur Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Motive. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Hours of Service Violations
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a driver commits an HOS violation”
Lance ton Zap avec chaque infraction aux règles de temps de service commise par un conducteur dans Motive. C'est le déclencheur à prendre quand ce qui compte, c'est la règle enfreinte elle-même.
New Safety Event
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a Safety Event has occurred.”
Démarre le Zap quand Motive enregistre un événement de sécurité. Deux réglages décident de ce qui passe et de ce que chaque exécution transporte : l'un porte sur les seuils du véhicule, l'autre sur les médias.
Les actions Motive sur Zapier
Motive te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Import Fuel Purchases (Via CSV)
ActionDans Zapier“Uploads a CSV file to import fuel purchases into Motive.”
Envoie à Motive un fichier CSV d'achats de carburant, que Motive importe. C'est la seule façon pour un Zap d'écrire dans Motive.
La recherche Motive sur Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Motive, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément qui existe déjà, ici un utilisateur de ton organisation Motive, et passe ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. En ajouter une rend le Zap multi-étapes, donc payant. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne trouve pas exactement un résultat.
Find User Details
RechercheDans Zapier“Finds the user details in the organization”
Retrouve un utilisateur dans ton organisation Motive et renvoie ses informations, pour qu'une étape suivante les reprenne au lieu d'un champ vide.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. Motive ne propose aucune variante de ce type sur Zapier : Find User Details se contente de chercher.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs utilisateurs correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap Motive casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Motive, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de tout Zap.
Quatre situations à connaître avant de publier. Si une exécution ne fait pas ce que tu attendais, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les infractions et événements déjà enregistrés ne sont pas repris ; les déplacer est un autre travail.Un Zap qui se relance
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer encore et encore, et vider ton compteur de tâches. Sépare la source de la destination.Un afflux soudain
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ce lot.Le même élément deux fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide pour automatiser Motive avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
