Integración MRPeasy ZapierAutomatiza MRPeasy con Zapier.
La integración MRPeasy Zapier trae 2 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda. El cambio de estado de un pedido de cliente arranca un Zap al momento, otras apps pueden crear o editar pedidos en MRPeasy y una búsqueda los localiza. Coste, conexión y fallos.
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Qué hace de verdad la integración MRPeasy Zapier
MRPeasy es un sistema MRP en la nube para pequeños fabricantes de entre 10 y 200 empleados. Conectado a Zapier, mueve pedidos de cliente entre MRPeasy y tus otras herramientas: un pedido recibido fuera puede entrar en MRPeasy, y lo que le pasa a un pedido dentro puede salir hacia otra app.
Tres resultados que puedes montar. Un aviso por correo: Customer Order Status Changed arranca el Zap en cuanto un pedido cambia de estado, y tu herramienta de correo manda el mensaje. Pedidos de la tienda en línea dentro de MRPeasy: Create Customer Order los crea con nombre de cliente, SKU y cantidad. Pedidos corregidos sin entrar en MRPeasy: Search Customer Order localiza el pedido y Update Customer Order lo cambia usando su número.
Lo que más conviene saber: de los dos disparadores, Customer Order Status Changed es el único instantáneo. Responde al momento incluso en el plan gratuito, mientras Get Sites espera el intervalo de tu plan.
Lo que Zapier no hace aquí. No hay forma de borrar un pedido, y fuera de los pedidos de cliente solo queda la lista de sitios. La descripción de Get Sites se limita a decir que obtiene esa lista: comprueba en la prueba qué devuelve. Para situar Zapier frente a otras plataformas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier o nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor, explicadas sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como el cambio de estado de un pedido en MRPeasy. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un pedido.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento. MRPeasy tiene uno de cada.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y exige un plan de pago.
Lo que cuesta MRPeasy en Zapier
Zapier cobra acciones completadas, no eventos. El disparador nunca gasta una tarea, y buscar novedades sale gratis, con la frecuencia que sea.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- MRPeasy en gratuitoSí, no reservada a planes de pago
- Disparador instantáneoCustomer Order Status Changed, en cualquier plan
- Búsqueda, filtro o 2.ª acciónRequiere plan de pago
Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no se descuenta. MRPeasy no está reservada a los planes de pago, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos. Un filtro, Search Customer Order o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla solo afecta a Get Sites, el disparador por consulta; Customer Order Status Changed es instantáneo y no depende de ella.
Conecta tu cuenta de MRPeasy
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de MRPeasy, y acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige MRPeasy
Escribe MRPeasy en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de MRPeasy, donde sigue el proceso.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en MRPeasy desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión se hace una sola vez: todos los pasos de MRPeasy de tus Zaps la reutilizan.
Tu primer Zap: un correo cuando el pedido llega al estado que eliges
ObjetivoCuando un pedido de cliente cambia de estado en MRPeasy y el nuevo estado cumple el filtro, enviar un correo desde tu herramienta de correo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige MRPeasy como app de inicio y
Customer Order Status Changedcomo evento, y selecciona la conexión de MRPeasy que hiciste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Elige un pedido real para hacer la correspondencia de campos sobre él.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo, la regla y el valor. El filtro hace del Zap uno de varios pasos, así que pide plan de pago.
- 04
Añade el correo
Elige tu herramienta de correo y su acción de envío, conecta la cuenta y lleva al mensaje los datos del pedido que trae el disparador. Prueba el paso y lee el correo enviado.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Solo los cambios de estado posteriores generan correo; los anteriores no se repiten.
Disparadores de MRPeasy
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MRPeasy, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Customer Order Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of a customer order changes.”
Arranca el Zap cada vez que un pedido de cliente pasa de un estado a otro en MRPeasy, y entrega ese pedido al siguiente paso para avisar a alguien o dejar constancia.
Get Sites
Disparador por sondeoEn Zapier“Fetches a list of sites.”
Según su descripción oficial, obtiene la lista de sitios de MRPeasy, y Zapier pasa lo que encuentra a los pasos siguientes.
Acciones de MRPeasy
MRPeasy te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Customer Order
AcciónEn Zapier“Create a customer order”
Da de alta un pedido de cliente en MRPeasy con los datos que llegan de otra app, para no volver a teclear pedidos recibidos fuera.
Update Customer Order
AcciónEn Zapier“Update a customer order”
Cambia un pedido de cliente que ya existe en MRPeasy, identificado por su número de pedido, el código único que lo distingue.
Search Customer Order delante para encontrarlo.Búsqueda de MRPeasy
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MRPeasy, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe y lo pasa a los pasos siguientes. Está al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH, y convierte el Zap en uno de varios pasos. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único.
Search Customer Order
BúsquedaEn Zapier“Find a customer order”
Encuentra un pedido de cliente que ya está en MRPeasy y lo pasa a los pasos siguientes, que pueden usar sus datos.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. MRPeasy no tiene esa variante, así que aquí no la verás.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarte con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando el Zap de MRPeasy falla
Zapier no documenta ningún límite ni error propio de MRPeasy. Lo que puede fallar viene de cómo funcionan todos los Zaps.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap se comporta de forma rara, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Los pedidos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los pedidos y estados anteriores no se recogen; trasladar ese histórico es un trabajo aparte.Un Zap que se relanza sin parar
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a activarse una y otra vez, y gastar tu cupo de tareas muy rápido.Una importación masiva retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.¿El mismo sitio dos veces? No
En un disparador por consulta como Get Sites, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar MRPeasy con Zapier?
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