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Intégration MRPeasy ZapierAutomatiser MRPeasy avec Zapier.

L'intégration MRPeasy Zapier propose 2 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. Un changement de statut de commande client lance un Zap sans attendre, une autre app peut créer ou modifier une commande, et une recherche la retrouve. Coût, connexion, pannes : tout est ici.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration MRPeasy Zapier

MRPeasy est un logiciel de MRP en ligne, pensé pour les petits industriels de 10 à 200 salariés. Branché sur Zapier, il fait circuler les commandes clients : une commande prise ailleurs peut entrer dans MRPeasy, et l'évolution d'une commande dans MRPeasy peut partir vers une autre application.

Trois résultats concrets. Un journal des statuts : Customer Order Status Changed lance le Zap au moment où une commande change d'état, et une ligne s'ajoute dans ton tableur. Des commandes saisies une seule fois : Create Customer Order crée la commande dans MRPeasy depuis ta boutique en ligne ou un formulaire, avec le nom du client, le SKU et la quantité. Des commandes à jour : Search Customer Order retrouve la commande, puis Update Customer Order la modifie grâce à son numéro.

Le point que personne ne te dit : des deux déclencheurs, Customer Order Status Changed est le seul instantané. Il réagit tout de suite, même sur le plan gratuit, alors que Get Sites attend l'intervalle de ton plan.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucune opération ne supprime une commande, et en dehors des commandes clients, seule la liste des sites est accessible. Get Sites est décrit comme une simple récupération de la liste des sites : vérifie au test ce qu'il renvoie. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier ou notre avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots que l'éditeur de Zapier emploie partout, dits simplement.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple le changement de statut d'une commande dans MRPeasy. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme créer une commande.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est consulté à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app sur le moment. MRPeasy a un de chaque.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes se servent de ce qu'elle a trouvé.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffisent, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte MRPeasy sur Zapier

Zapier facture les actions réussies, pas les événements. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et la recherche de nouveautés reste gratuite, quelle que soit sa fréquence.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
  • MRPeasy en gratuitOui, pas réservée aux plans payants
  • Déclencheur instantanéCustomer Order Status Changed, sur tous les plans
  • Filtre, recherche ou 2e actionPlan payant obligatoire

Chaque action réussie compte une fois ; une action qui échoue n'est pas décomptée. MRPeasy n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités à deux étapes. Un filtre, Search Customer Order ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne concerne que Get Sites, le déclencheur par interrogation ; Customer Order Status Changed est instantané et n'en dépend pas.

Connexion

Connecter ton compte MRPeasy

  1. 01

    Ouvrir la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte MRPeasy, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que le Zap doit toucher sans t'appartenir.

  2. 02

    Choisir MRPeasy

    Tape MRPeasy dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de MRPeasy, où se joue l'étape suivante.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi dans cet onglet, puis accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion est faite une fois : chaque étape MRPeasy de tes Zaps la réutilise ensuite.

Premier Zap

Ton premier Zap : garder la trace des commandes arrivées à un statut

ObjectifQuand une commande client change de statut dans MRPeasy et que le nouveau statut est celui que tu as choisi, ajouter une ligne dans ton tableur.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis MRPeasy comme app de départ et Customer Order Status Changed comme événement, puis sélectionne la connexion MRPeasy faite plus haut.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Choisis une vraie commande, tu feras la correspondance des champs dessus.

  3. 03

    Ajouter le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter et règle les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  4. 04

    Ajouter le tableur

    Choisis ton tableur et son action d'ajout de ligne, connecte le compte, puis place les infos de la commande dans les colonnes. Teste l'étape et relis la ligne écrite.

  5. 05

    Publier

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les changements de statut faits après la publication arrivent dans le tableur ; les précédents ne sont pas rejoués.

Déclencheurs

Les déclencheurs MRPeasy

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MRPeasy, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Customer Order Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the status of a customer order changes.”

Lance le Zap chaque fois qu'une commande client passe d'un statut à un autre dans MRPeasy, et transmet cette commande à l'étape suivante pour qu'on la note ou qu'on la signale ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux un historique des statuts dans un tableur, ou un e-mail au client quand sa commande avance.
Attention
tous les changements de statut le lancent ; ajoute un filtre si un seul statut t'intéresse, en sachant qu'il demande un plan payant.
2

Get Sites

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Fetches a list of sites.”

Sa description officielle indique qu'il récupère la liste des sites de MRPeasy. Zapier transmet ce qu'il trouve aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
seulement après un test qui t'a montré ce qu'il renvoie, et que cela sert bien ton Zap.
Attention
la description ne précise pas ce qui compte comme nouveau ; lance le test du déclencheur et lis ce qui revient avant de bâtir dessus.
Actions

Les actions MRPeasy

MRPeasy te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Customer Order

Action

Dans Zapier“Create a customer order”

Crée une commande client dans MRPeasy à partir de données reçues dans une autre app, pour ne plus ressaisir les commandes prises ailleurs.

Quand l'utiliser
tes commandes arrivent par une boutique en ligne et doivent aussi exister dans MRPeasy.
Attention
Customer name, SKU et Quantity sont obligatoires. Si tu n'importes pas tes clients dans MRPeasy, l'aide du champ propose un nom générique, comme E-shop buyer.
2

Update Customer Order

Action

Dans Zapier“Update a customer order”

Modifie une commande client existante dans MRPeasy, désignée par son numéro de commande, le code unique qui l'identifie.

Quand l'utiliser
une information de la commande a changé dans un autre outil et MRPeasy doit suivre.
Attention
le numéro de commande est obligatoire ; si les étapes précédentes ne le portent pas, place Search Customer Order devant pour le retrouver.
Recherches

La recherche MRPeasy

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MRPeasy, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément existant et le passe aux étapes suivantes. Elle se trouve en bas de la liste Action event, sous le titre SEARCH, et rend le Zap multi-étapes. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique.

1

Search Customer Order

Recherche

Dans Zapier“Find a customer order”

Retrouve une commande client déjà présente dans MRPeasy et la passe aux étapes suivantes, qui peuvent alors se servir de ses informations.

Quand l'utiliser
juste avant Update Customer Order, quand le déclencheur de ton Zap ne fournit pas le numéro de commande.
Attention
c'est MRPeasy qui décide si la recherche veut la valeur exacte ou une valeur proche ; teste-la d'abord sur une vraie commande.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Sur les apps qui le proposent, cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». MRPeasy n'a pas cette variante : tu ne la verras pas ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand le Zap MRPeasy casse

Zapier ne documente aucune limite ni aucune erreur propre à MRPeasy. Les pannes à prévoir viennent du fonctionnement de tous les Zaps.

Quatre cas à connaître avant de publier. Si un Zap se comporte bizarrement, ouvre notre guide de dépannage Zapier.

  • Les anciennes commandes ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les commandes et statuts antérieurs ne sont pas repris ; déplacer cet historique est un chantier séparé.

  • Un Zap qui se relance sans fin

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer encore et encore, et vider ton quota de tâches très vite.

  • Un import massif retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.

  • Un même site compté deux fois ? Non

    Sur un déclencheur par interrogation comme Get Sites, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MRPeasy avec Zapier ?

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FAQ

Intégration MRPeasy Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration MRPeasy Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que le Zap tient en deux étapes. MRPeasy n'est pas réservée aux plans payants : elle marche sur le plan gratuit de Zapier, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à un déclencheur et une action. Noter chaque changement de statut dans un tableur entre dans ce cadre. Trier les statuts avec un filtre, ou enchaîner une recherche et une mise à jour de commande, rend le Zap multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap MRPeasy ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un changement de statut qui arrive chez Zapier ne coûte rien, pas plus que les passages de Zapier sur Get Sites. Un Zap qui écrit une ligne par changement de statut consomme une tâche par ligne écrite. Avec deux actions, chacune compte à part quand elle réussit. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Sur le plan gratuit, rapporte ton volume de changements de statut aux 100 tâches du mois.
03MRPeasy déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Pour l'un de ses déclencheurs, oui. Customer Order Status Changed est instantané : MRPeasy prévient Zapier dès que ça se passe, et le Zap part tout de suite sur tous les plans, gratuit compris ; l'éditeur affiche un éclair sur un tel Zap. Get Sites fonctionne par interrogation : Zapier va voir à intervalle régulier, toutes les 15 minutes en gratuit, 2 minutes sur Professional, 1 minute sur Team et Enterprise. Sur les plans payants, cet intervalle se règle aussi.
04Que faut-il pour connecter MRPeasy à Zapier ?
Un compte MRPeasy, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que le Zap doit toucher sans t'appartenir. La connexion se fait une seule fois depuis la page Apps de ton compte Zapier : + Add connection, choix de MRPeasy, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation d'accès. Toutes les étapes MRPeasy de tes Zaps réutilisent ensuite cette connexion. Teste chaque étape une fois pour voir ce qu'elle lit vraiment.
05Comment Update Customer Order sait-il quelle commande modifier ?
Par le numéro de la commande client, le code unique qui l'identifie dans MRPeasy : c'est son champ obligatoire. Si l'app de départ ne fournit pas ce numéro, place Search Customer Order juste avant pour retrouver la commande, puis relie le numéro trouvé au champ obligatoire. Le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Vérifie au test que la bonne commande est modifiée. Une action qui échoue n'est pas décomptée de ton plan, mais rien n'est corrigé dans MRPeasy.
06Et si l'opération MRPeasy dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas aujourd'hui. Sur Zapier, MRPeasy se résume à la commande client et à la liste des sites : tu peux créer une commande, la modifier par son numéro, la retrouver et être prévenu quand son statut change. Rien ne supprime une commande. Tout ce qui touche une autre partie de MRPeasy reste hors de portée de cette intégration. Avant de dessiner ton Zap, ouvre la page MRPeasy sur Zapier, qui affiche la liste actuelle.
07Zapier, Make ou n8n pour MRPeasy ?
Pas de verdict général : pars de ce que tu veux automatiser. Noter chaque changement de statut dans un tableur se fait sur Zapier avec un Zap à deux étapes, gratuit, et le déclencheur part tout de suite. Retrouver puis modifier une commande demande en revanche un Zap multi-étapes, donc un plan payant : c'est là que la comparaison des prix entre outils compte. Regarde aussi ce que Make et n8n proposent pour MRPeasy avant de choisir.
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