Integración MSAAQ ZapierAutomatiza MSAAQ con Zapier.
La integración MSAAQ Zapier reúne 14 disparadores, 5 acciones y 3 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, la app funciona desde el plan gratuito y las acciones cubren lo básico de una plataforma de cursos: crear usuarios, inscribirlos y abrir o cerrar accesos.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve de verdad la integración MSAAQ Zapier
La integración MSAAQ Zapier une tu plataforma de cursos MSAAQ con el resto de tus herramientas, sin programar. MSAAQ avisa de lo que hacen tus alumnos (pedidos, inscripciones, avances, quizzes, certificados, reseñas) y Zapier lo convierte en trabajo hecho en otra app. También funciona al revés: Zapier crea usuarios en MSAAQ y gestiona sus accesos.
Tres resultados que se montan pronto. Un CRM que sabe quién se fue: Enrollment Deleted arranca el Zap cuando un administrador saca a alguien de un curso, y tu CRM recibe una nota. Un correo de enhorabuena sin tocar nada: New Certificate manda un mensaje desde tu herramienta de email a quien acaba de obtener su certificado. Un acceso que se abre tras el pago: un pago registrado en otra herramienta arranca el Zap, Find Product localiza el producto y Grant Access lo abre para esa persona.
Lo que Zapier no hace aquí: pedidos, reseñas, certificados y resultados de quiz solo existen como disparadores, ninguna acción los crea. Tampoco hay acción para borrar un usuario; lo más cercano es Unenroll Member o Revoke Access. Tampoco hay acción que edite un curso o un producto ya creado. Y lo que pasó en MSAAQ antes de activar el Zap no se recupera después.
¿Aún comparas herramientas? Consulta nuestra comparativa Make vs Zapier y nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como un usuario nuevo en MSAAQ. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, como inscribir a un alumno.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier a intervalo fijo. Uno instantáneo lo comunica la propia app al ocurrir. En MSAAQ todos son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un producto o un usuario de MSAAQ, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad usar MSAAQ con Zapier
MSAAQ no está reservada a los planes de pago: funciona con el plan gratuito de Zapier. Lo que pagas son tareas, y solo las acciones las gastan.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- MSAAQ en el plan gratuitoSí, no está reservada a planes de pago
- Coste del disparadorNinguno, solo cuentan las acciones con éxito
- Zap de varios pasosPlan de pago (filtro, búsqueda o 2.ª acción)
El disparador nunca cuesta nada y una acción que falla no se descuenta. Cada acción con éxito cuenta por separado: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una. El plan gratuito solo permite Zaps de dos pasos; un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier los disparadores por consulta; no se aplica a MSAAQ, cuyos 14 disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de MSAAQ en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de MSAAQ enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que use MSAAQ.
- 02
Elige MSAAQ
Escribe MSAAQ en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para entrar en MSAAQ. Ten claro con qué cuenta de MSAAQ entras: todos los pasos de MSAAQ reutilizarán esa misma conexión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en MSAAQ en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta de MSAAQ, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap: un certificado que dispara un correo de enhorabuena
ObjetivoCuando un alumno obtiene un certificado y cumple la condición que fijes, enviarle un correo de enhorabuena desde tu herramienta de email.
- 01
Crea el Zap y su disparador
Crea un Zap nuevo, elige MSAAQ como app y
New Certificatecomo evento. Selecciona tu conexión de MSAAQ o añádela en ese momento. - 02
Prueba con un certificado real
Ejecuta la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que mapeas sobre un certificado real y ves qué campos llegan.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena las tres casillas: el campo, la regla y el valor. El filtro hace del Zap uno de varios pasos, así que pide un plan de pago.
- 04
Añade el correo
Añade tu herramienta de email con su acción de envío y pon como destinatario la dirección del alumno, si la prueba del disparador la trae. Revisa el texto antes de seguir.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción y comprueba que el correo llega a la dirección esperada. Luego pulsa Publish: solo los certificados posteriores a la publicación pasarán por el Zap.
Los 14 disparadores de la integración MSAAQ Zapier
14 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MSAAQ, y 14 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Assignment Submitted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user submits an assignment.”
Pone en marcha el Zap cada vez que un alumno entrega una tarea en uno de tus cursos, para que la entrega llegue a quien la revisa sin entrar en MSAAQ.
New Certificate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user gets a certificate.”
Salta cuando un alumno recibe un certificado, un buen momento para felicitarle o proponerle el siguiente paso.
Chapter Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user successfully finishes a complete chapter within a course.”
Responde cuando un alumno termina un capítulo entero de un curso: más que una lección, menos que el curso completo.
Content Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers whenever a user successfully completes a single type of course content, such as video, PDF, text and more.”
El más fino de los eventos de avance: salta cuando un alumno completa un solo contenido, sea vídeo, PDF, texto u otro formato.
Product Purchased
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user makes a purchase or is manually granted access to a product, bundle, or coaching session.”
Va de productos: salta cuando alguien compra un producto, un pack o una sesión de coaching, y también cuando se le da ese acceso a mano.
Course Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user completes 100% of a course.”
Espera a que un alumno llegue al final completo de un curso: el 100 % del curso, según la descripción oficial.
New Enrollment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user enrolls (or is manually enrolled) in a course.”
Cubre cada inscripción nueva en un curso, tanto si el alumno se apunta solo como si lo inscribe un administrador.
Enrollment Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is unenrolled by admins from a course.”
El reverso de New Enrollment: salta cuando un administrador saca a un alumno de un curso.
Enrollment Progressed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user makes progress or reaches a specific percentage of completion during the course.”
Sigue el avance de un alumno en un curso: salta cuando progresa o alcanza un porcentaje de finalización concreto.
Enrollment Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user starts watching the content of the course.”
Separa a los inscritos de quienes de verdad empiezan: salta cuando alguien comienza a ver el contenido del curso.
New User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user is created.”
La puerta de entrada más amplia: cualquier cuenta de usuario nueva en tu plataforma MSAAQ arranca el Zap, antes incluso de un curso o un producto.
New Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user places an order for a course, digital product, coaching session, or bundle.”
Salta con cada pedido de un curso, un producto digital, una sesión de coaching o un pack. Es la fuente lógica para todo lo relacionado con ventas.
New Graded Quiz Result
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user completes a graded quiz in one of your courses.”
Se activa cuando un alumno termina un quiz con nota en uno de tus cursos. Qué campos llegan al resto del Zap lo ves en la prueba.
New Review
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user places a review on a course.”
Recoge cada reseña que deja un alumno en un curso, para que las opiniones no se queden olvidadas dentro de la plataforma.
Las acciones de MSAAQ: lo que un Zap hace dentro de la plataforma
MSAAQ te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create New User
AcciónEn Zapier“Create a new user account within your platform.”
Abre una cuenta de usuario en tu plataforma MSAAQ con datos que llegan de otra app. Solo el email es obligatorio.
Enroll User
AcciónEn Zapier“Enroll a user in a course using their email. If the user doesn't have an existing account, a new one will be created for them, and they will be added to the specified course.”
Inscribe a una persona en un curso a partir de su email. Si aún no tiene cuenta, MSAAQ se la crea y la inscribe en el mismo paso.
Grant Access
AcciónEn Zapier“Give access to a user in a specific product, bundle or coaching session.”
Da a un usuario acceso a un producto, un pack o una sesión de coaching, todo lo que MSAAQ vende aparte de los cursos.
Revoke Access
AcciónEn Zapier“End a user’s access to a specific product, bundle or coaching session.”
Cierra el acceso de un usuario a un producto, un pack o una sesión de coaching. Es la contrapartida de Grant Access.
Unenroll Member
AcciónEn Zapier“End a student's enrollment in a specific course using their email.”
Termina la inscripción de un alumno en un curso, localizado por su email.
Las búsquedas de MSAAQ: localizar un curso, un usuario o un producto
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MSAAQ, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra lo que ya existe en MSAAQ y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de MSAAQ están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Una búsqueda hace del Zap uno de varios pasos: plan de pago.
Find Course
BúsquedaEn Zapier“Find a course by the given title.”
Localiza un curso por su título y lo entrega al paso siguiente, para que Enroll User reciba el curso correcto desde un valor escrito en otra app.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Find a user by their name or email.”
Encuentra un usuario existente de MSAAQ por su nombre o su email, para que los pasos siguientes actúen sobre la cuenta correcta.
Find Product
BúsquedaEn Zapier“Find a product by the given title.”
Recupera un producto por su título, listo para rellenar el campo Product de Grant Access o Revoke Access.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». MSAAQ no ofrece esa variante en ninguna de sus tres búsquedas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap de MSAAQ falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a MSAAQ, así que estos casos son los límites generales de cualquier Zap, aplicados a esta app.
Cada tarjeta nombra un caso y qué revisar. Para lo demás, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Los pedidos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Pedidos, inscripciones y reseñas anteriores quedan fuera; mover ese historial es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede relanzarse una y otra vez y agotar tus tareas. Comprueba que ninguna acción alimente el evento que escuchas.Una importación grande retenida
Si una importación masiva o una migración genera de golpe un lote enorme de eventos, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlos en vez de procesarlos todos.Una búsqueda que no encuentra nada
Con los ajustes por defecto, un Find User, Find Course o Find Product sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependen de él.
¿Necesitas ayuda para automatizar MSAAQ con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
