Integración My Hours ZapierAutomatiza My Hours con Zapier.
La integración My Hours Zapier ofrece 3 disparadores, 4 acciones y 3 búsquedas. Registros de tiempo, proyectos, clientes y tareas pasan entre tu herramienta de control horario y tus otras apps, desde el plan gratuito mientras cada Zap no pase de dos pasos.
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Qué hace por ti la integración My Hours Zapier
Conectar My Hours con Zapier permite que tus registros de horas, proyectos y tareas viajen solos entre aplicaciones. Zapier detecta tres tipos de novedades en My Hours, crea cuatro tipos de elementos y localiza proyectos, tareas o registros que ya existen, sin que tengas que copiar nada a mano.
Proyectos que nacen con su lista de tareas. Con New Project como punto de partida y Add Task to Project detrás, cada proyecto que abres recibe la tarea con la que siempre empiezas. Se acabó crearla a mano cada vez, proyecto tras proyecto.
Horas registradas desde otra app. Create Time Log apunta tiempo en My Hours a partir de un evento de otra herramienta, para que el control horario no dependa de que alguien lo apunte a mano.
Un informe del periodo, listo para otro paso. Get Time Logs reúne los registros entre dos fechas y se los pasa a los pasos siguientes del Zap, que pueden trabajar con las horas de ese periodo.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguna acción visible edita ni borra un registro, un proyecto o un cliente que ya existe, y ningún disparador es instantáneo. My Hours nunca avisa a Zapier; es Zapier quien va a mirar. Si aún comparas herramientas, consulta nuestra Reseña de Zapier o la comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van, explicadas una sola vez y sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como un proyecto nuevo en My Hours. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea, escribe o envía algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la propia app. En My Hours todos son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de My Hours
My Hours no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Lo que importa es cuánto consumen tus Zaps.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Qué se cuentaCada acción completada, nunca el disparador
- Disparadores3 por consulta, 0 instantáneos
El disparador nunca gasta una tarea, por mucho que Zapier revise. Cada acción que sale bien cuenta una: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito se queda en dos pasos: con un filtro, una búsqueda o una segunda acción el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de abajo fija cada cuánto se revisan los tres disparadores de My Hours.
Conecta My Hours con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de My Hours, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no es tuyo y quieres que toque el Zap.
- 02
Elige My Hours
En el cuadro de diálogo, busca My Hours por su nombre, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva de My Hours para seguir.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en My Hours en esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Esa conexión (tu cuenta enlazada una sola vez) la reutiliza cada paso de My Hours.
Tu primer Zap: cada proyecto nuevo, con tarea y aviso
ObjetivoCuando aparece un proyecto en My Hours, el Zap le añade su primera tarea y envía un aviso por tu herramienta de mensajería.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Abre un Zap nuevo, elige My Hours y el evento New Project. Selecciona después tu conexión de My Hours, la que acabas de crear.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres proyectos más recientes de la cuenta. Quédate con uno real para mapear los campos sobre datos de verdad.
- 03
Añade la tarea al proyecto
Añade la acción Add Task to Project. Rellena Project Id con el valor que identifica al proyecto (compruébalo en la prueba) y escribe el nombre de la tarea en Task Name.
- 04
Añade el aviso
Suma una segunda acción con tu herramienta de mensajería. Con dos acciones el Zap es de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una sola vez y revisa la tarea creada en My Hours. Si todo cuadra, activa por fin el Zap con Publish.
Disparadores de My Hours en Zapier
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en My Hours. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Time Log
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new time log is added.”
Cada registro de horas que alguien guarda en My Hours puede arrancar un Zap. Las acciones que pongas detrás lo copian, lo reenvían o lo suman en la herramienta donde llevas tus cifras.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Project is created.”
Abrir un proyecto en My Hours puede poner en marcha el resto de la preparación en otras apps. Este disparador entrega cada proyecto recién creado a los pasos siguientes, que pueden añadirle una tarea, avisar a alguien o preparar un espacio en otra herramienta.
New Project Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project task is added to the project.”
Pensado para seguir un único proyecto, este disparador reacciona cuando se le añade una tarea. Cada tarea nueva de ese proyecto pasa a ser algo que tu Zap puede reenviar, por ejemplo a una lista de pendientes o a un mensaje al equipo.
Acciones de My Hours en Zapier
My Hours te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Client
AcciónEn Zapier“Creates a new Client”
Da de alta un cliente en My Hours con datos que vienen de otra app, para colgarle después proyectos y registros.
Create Time Log
AcciónEn Zapier“Creates a new time log”
Apunta tiempo en My Hours a partir de un evento de otra app, sin que nadie lo apunte a mano.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new Project”
Crea un proyecto en My Hours con el nombre que mapeas del paso anterior, y te deja indicar si es público o no.
Add Task to Project
AcciónEn Zapier“Adds a task to a selected project.”
Coloca una tarea dentro de un proyecto existente, justo donde el equipo elige a qué imputar su tiempo.
Búsquedas de My Hours en Zapier
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en My Hours, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un elemento existente para que un paso posterior lo use. En el editor, las búsquedas de My Hours están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertar una justo antes. Tres ajustes las acompañan.
Find Project
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Project by name.”
Localiza un proyecto por su nombre y lo pasa a los pasos siguientes; así consigue una acción el Project Id que necesita.
Create X if it doesn't exist yet? marcada.Find Project Task
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Project Task”
Comprueba si una tarea con cierto nombre ya está en un proyecto concreto antes de que tu Zap haga nada.
Get Time Logs
BúsquedaEn Zapier“View all time logs in a selected date period.”
Reúne los registros de tiempo entre dos fechas para que los pasos siguientes trabajen con las horas de ese periodo.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependen de ella. Si lo activas, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y el paso pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap de My Hours
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a My Hours, y no hay ningún límite propio de la app documentado. Lo que puede fallar viene del funcionamiento general de los Zaps.
Estos son los cuatro casos a tener en cuenta antes de publicar. Si un Zap se para o hace algo raro, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
El histórico no entra
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los registros y proyectos que ya existían se quedan donde están; moverlos es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez, y agotar tu cupo de tareas muy deprisa.Un lote grande retenido
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un gran volumen puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.El mismo elemento, una vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar My Hours con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
