Intégration My Hours ZapierAutomatiser My Hours avec Zapier.
L'intégration My Hours Zapier propose 3 déclencheurs, 4 actions et 3 recherches. Temps saisis, projets, clients et tâches circulent entre ton outil de suivi du temps et le reste de tes outils, dès le plan gratuit tant que chaque Zap s'arrête à deux étapes.
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Ce que l'intégration My Hours Zapier change dans ton suivi du temps
Relier My Hours à Zapier, c'est laisser des Zaps (des automatisations qu'on assemble sans coder) faire les allers-retours à ta place. Zapier sait repérer trois nouveautés dans My Hours, y créer quatre types d'éléments et y retrouver des projets, des tâches ou des temps déjà enregistrés.
Un tableau des heures qui se remplit seul. Avec New Time Log au départ, chaque saisie de temps peut devenir une ligne dans ton tableur. Plus d'export à relancer pour savoir où en est un projet.
Un client prêt avant la première heure. Create Client puis Create Project ouvrent le client et son projet dans My Hours à partir d'un autre outil. Deux actions dans un même Zap, donc un Zap multi-étapes et un plan payant.
Des tâches qui arrivent au bon endroit. Add Task to Project range chaque demande reçue ailleurs dans le projet concerné, et Find Project retrouve ce projet par son nom.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action visible ne modifie ni ne supprime un temps, un projet ou un client existant. Aucun déclencheur n'est instantané non plus : My Hours ne prévient jamais Zapier, c'est Zapier qui passe vérifier. Avant de te lancer, ouvre notre avis Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Huit mots reviennent partout dans cette page. Les voici, une fois pour toutes, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau temps saisi dans My Hours. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation, Zapier le vérifie à intervalle fixe. Un instantané, c'est l'app qui prévient. Chez My Hours, tout passe par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap My Hours
My Hours n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. Reste à savoir ce que tes Zaps consomment.
- App réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Ce qui compteChaque action réussie, jamais le déclencheur
- Déclencheurs3 par interrogation, 0 instantané
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, même si Zapier vérifie souvent. Chaque action réussie compte une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit plafonne à deux étapes : un filtre, une recherche ou une deuxième action font passer le Zap en multi-étapes, donc sur un plan payant. La grille ci-dessous règle la fréquence de vérification des trois déclencheurs My Hours.
Connecter My Hours à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va dans Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte My Hours, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis My Hours
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cherche My Hours par son nom, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté My Hours, pour la suite.
- 03
Connecte-toi et autorise Zapier
Identifie-toi sur My Hours dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion (ton compte relié une fois pour toutes) sert ensuite à chaque étape My Hours.
Ton premier Zap : envoyer certains temps saisis vers ton tableur
ObjectifChaque nouveau temps saisi dans My Hours qui passe ton filtre ajoute une ligne dans ton tableur.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Ouvre un nouveau Zap, choisis My Hours puis New Time Log. Sélectionne ensuite ta connexion My Hours, celle créée juste avant.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois temps les plus récents du compte. Choisis-en un vrai, c'est sur lui que tu feras le reste du réglage.
- 03
Ajoute le filtre
Avec l'icône plus, ajoute Filter, puis règle les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 04
Ajoute l'action du tableur
Ajoute ton tableur avec son action de nouvelle ligne et fais correspondre chaque colonne avec un champ du temps testé. Vérifie au test ce que contient chaque champ.
- 05
Teste puis publie
Exécute chaque étape une fois et relis la ligne créée. Si elle te convient, publie enfin le Zap avec Publish pour l'allumer.
Les déclencheurs My Hours dans Zapier
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans My Hours. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Time Log
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new time log is added.”
Chaque temps enregistré dans My Hours peut lancer un Zap. Les actions qui suivent recopient la saisie, la transmettent ou l'additionnent dans l'outil où tu suis tes chiffres.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Project is created.”
Un projet qui vient d'être créé dans My Hours devient le point de départ de ton Zap. À partir de là, les étapes suivantes peuvent lui ajouter une tâche, prévenir quelqu'un ou préparer un espace dans un autre outil.
New Project Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project task is added to the project.”
Ce déclencheur surveille un projet précis et réagit quand une tâche y est ajoutée. Chaque nouvelle tâche de ce projet devient un élément que ton Zap peut faire suivre, par exemple vers une liste de choses à faire ou un message à l'équipe.
Les actions My Hours dans Zapier
My Hours te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Client
ActionDans Zapier“Creates a new Client”
Ajoute un client dans My Hours à partir d'une information venue d'ailleurs, pour y rattacher ensuite projets et temps.
Create Time Log
ActionDans Zapier“Creates a new time log”
Enregistre du temps dans My Hours à partir d'un événement d'une autre app, sans que personne ne la saisisse à la main.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new Project”
Ouvre un projet dans My Hours sous le nom que tu fais correspondre depuis l'étape précédente. Tu peux aussi indiquer s'il est public ou non.
Add Task to Project
ActionDans Zapier“Adds a task to a selected project.”
Place une tâche dans un projet existant, là où l'équipe choisit sur quoi saisir son temps.
Les recherches My Hours dans Zapier
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans My Hours, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément existant pour qu'une étape suivante s'en serve. Dans l'éditeur, les recherches My Hours sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Certains champs proposent aussi + Add search step, qui en insère une juste avant. Trois réglages les accompagnent.
Find Project
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Project by name.”
Retrouve un projet à partir de son nom et le transmet aux étapes suivantes. C'est ainsi qu'une action récupère le Project Id qu'elle réclame.
Create X if it doesn't exist yet? cochée.Find Project Task
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Project Task”
Vérifie si une tâche d'un certain nom existe déjà dans un projet donné, avant que ton Zap n'agisse.
Get Time Logs
RechercheDans Zapier“View all time logs in a selected date period.”
Rassemble les temps saisis entre deux dates pour que les étapes suivantes travaillent sur les heures de cette période.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap My Hours casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à My Hours, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les pannes possibles viennent du fonctionnement général des Zaps.
Voici les quatre cas à garder en tête avant de publier. Si un Zap s'arrête ou se comporte bizarrement, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les temps et projets déjà présents restent où ils sont ; les déplacer est un autre chantier.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer encore et encore, et vider ton quota de tâches très vite.Un gros lot retenu
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un gros volume peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.Un même élément, une seule fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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