Recursos · Integración Zapier

Integración MyWorkerAI ZapierAutomatiza MyWorkerAI con Zapier.

Integración MyWorkerAI Zapier: 3 disparadores, 0 acciones, 0 búsquedas. MyWorkerAI arranca un Zap cuando entra un lead en una campaña, cuando una campaña cambia o cuando alguien responde con interés. Ningún Zap escribe en MyWorkerAI: los datos solo salen.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración MyWorkerAI Zapier

La integración MyWorkerAI Zapier saca de MyWorkerAI lo que pasa dentro y lo lleva a tus otras herramientas. MyWorkerAI localiza y criba leads, y luego abre con cada uno una conversación adaptada. Zapier vigila tres de esos momentos y pasa los datos a los siguientes pasos de tu Zap.

De ahí salen tres resultados. Una base de leads siempre al día: New Lead recoge los leads que entran en la campaña que elijas y los copia en la hoja donde los trabajas. Un aviso para las respuestas buenas: New Interested Lead salta cuando un lead contesta con interés, y el siguiente paso avisa a quien tiene que llamarle. Un registro de cambios: Campaign Updated informa de cada modificación de una campaña para que quede anotada fuera de la app.

Lo que Zapier no hace aquí: MyWorkerAI no tiene acciones ni búsquedas en Zapier. Desde un Zap no puedes crear un lead, lanzar una campaña ni consultar nada dentro de MyWorkerAI. La app arranca Zaps, nunca los recibe. Si necesitas escribir en ella, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier antes de montar nada.

Un dato que cuenta en el plan gratuito: dos de los tres disparadores son instantáneos. New Interested Lead y Campaign Updated arrancan el Zap al momento con cualquier plan; New Lead espera a la siguiente consulta de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras que verás en el editor, explicadas sin rodeos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera. Las tres operaciones de MyWorkerAI son disparadores.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí siempre en otra app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El volumen de tu plan se cuenta en tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo qué hay de nuevo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
Disparador instantáneo
Es la propia app la que avisa a Zapier cuando ocurre el evento, así que nada espera a la siguiente consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo detiene ahí en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con MyWorkerAI

En Zapier pagas acciones, nunca disparadores. Para una app como MyWorkerAI, que solo arranca Zaps, es una buena noticia.

  • App premiumNo, funciona con el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Coste de un disparador0 tareas

Cada vez que tu Zap ejecuta una acción y sale bien, cuenta una tarea. El disparador no cuesta nada, y las consultas tampoco, por muchas que haga Zapier. Una acción que falla no se descuenta. En un Zap con tres acciones, cada éxito cuenta por separado: gasta el triple que un Zap de una sola acción. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno con dos pasos como máximo. Un filtro o una segunda acción ya exigen un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a New Lead: no se aplica a los dos disparadores instantáneos.

Conexión

Conecta MyWorkerAI a Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps. La conexión es tu cuenta de MyWorkerAI enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que la necesite. Te hace falta una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.

  2. 02

    Añade la conexión

    Pulsa + Add connection, escribe MyWorkerAI en el buscador del cuadro de diálogo y selecciónala. Después pulsa Add connection: se abre una pestaña nueva con el acceso a MyWorkerAI.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    En esa pestaña, entra en MyWorkerAI con la cuenta que tiene las campañas que quieres seguir y concede a Zapier acceso a ella. De vuelta en el editor, eliges esa conexión en cualquier Zap que parta de MyWorkerAI.

Primer Zap

Tu primer Zap: un correo cuando una campaña cambia

ObjetivoCada actualización de campaña en MyWorkerAI te llega por correo, sin abrir la app: un disparador y una acción, así que cabe en el plan gratuito.

  1. 01

    Crea el Zap y elige el disparador

    Crea un Zap nuevo, elige MyWorkerAI como app de inicio y Campaign Updated como evento. Selecciona la conexión de MyWorkerAI que acabas de crear.

  2. 02

    Ajusta el disparador y pruébalo

    Rellena el Event Type que pide el disparador y lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que configuras lo demás sobre datos reales.

  3. 03

    Añade el correo

    Añade la acción en tu herramienta de correo, elige el envío de un mensaje y coloca en él los valores que devolvió el disparador. Prueba también este paso y revisa lo que vuelve.

  4. 04

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. Solo reacciona a los cambios posteriores a ese momento: lo que ya se modificó antes no genera ningún correo.

Disparadores

Los disparadores de MyWorkerAI en Zapier

3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MyWorkerAI, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Campaign Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when the campaign is updated.”

Arranca tu Zap cada vez que MyWorkerAI informa de un cambio en una de tus campañas, y entrega los datos de esa actualización a los pasos siguientes.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
llevar un registro de los cambios de campaña en una hoja o en tu gestor de tareas, a la vista de todo el equipo.
Ojo
el campo Event Type es obligatorio; elige su valor con cuidado y comprueba en la prueba qué actualizaciones llegan.
2

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead is added to the selected campaign.”

Cada lead que se añade a la campaña seleccionada pone en marcha el Zap, con sus datos listos para usarlos en los pasos de después.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
pasar los leads de una campaña a la hoja o lista donde haces el seguimiento, sin exportar nada a mano.
Ojo
el campo Campaign es obligatorio, así que el Zap sigue la campaña que eliges ahí; los leads que ya estaban antes de publicar no se recogen.
3

New Interested Lead

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when some lead replied with interest.”

Si un lead contesta con interés, este disparador lanza tu Zap con ese lead para que la respuesta se gestione fuera de MyWorkerAI.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
hacer llegar las respuestas positivas a quien tiene que contestarlas, en la herramienta que ya mira a diario.
Ojo
igual que Campaign Updated, exige un Event Type; verifica en la prueba que el valor elegido trae las respuestas que esperas.
Cuando falla

Cuando un Zap con MyWorkerAI falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite documentado a MyWorkerAI: los casos de abajo salen del propio funcionamiento de Zapier.

Conviene conocer estos cuatro antes de publicar. Si un Zap no hace lo que esperabas, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Nada del pasado

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los leads y respuestas que ya existían se quedan fuera; recuperarlos es otro trabajo.
  • El Zap que se dispara solo

    Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a arrancar una y otra vez y agotar tus tareas. Revisa dónde escribe cada paso.
  • Protección contra avalanchas

    Tras una importación masiva o una migración, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme, y la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
  • Un mismo lead, una sola vez

    En New Lead, el disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar MyWorkerAI con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

MyWorkerAI y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración MyWorkerAI Zapier es gratis?
Sí. MyWorkerAI no es una app premium, así que sus tres disparadores funcionan con el plan gratuito de Zapier. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con una condición: cada Zap tiene dos pasos, un disparador y una acción. Un disparador de MyWorkerAI más una acción en tu hoja de cálculo o tu correo encaja justo. En cuanto metes un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesitas un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con MyWorkerAI?
El disparador no gasta ninguna, ni cuando Zapier consulta New Lead ni cuando salta uno instantáneo. Lo que cuenta son las acciones: una tarea por cada acción que termina bien. Con una sola acción, gastas una tarea por lead o por actualización; con tres acciones, tres. Si una acción falla, no se descuenta de tu plan. Algunas apps consumen más de una tarea en ciertas acciones, así que fíjate en la app que recibe los datos.
03¿MyWorkerAI dispara los Zaps al instante?
Dos de sus tres disparadores, sí. Campaign Updated y New Interested Lead son instantáneos: MyWorkerAI avisa a Zapier y el Zap arranca al momento con cualquier plan. New Lead funciona por consulta: Zapier mira cada 15 minutos en Free, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes lanzar una consulta a mano desde el editor. Los Zaps instantáneos llevan un rayo en el editor.
04¿Qué hace falta para conectar MyWorkerAI con Zapier?
Una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap. La conexión se hace una sola vez desde la página Apps de tu cuenta de Zapier y luego la usan todos tus Zaps con MyWorkerAI. Si vas a partir de New Lead, ten en cuenta que Campaign es un campo obligatorio de ese disparador: el Zap sigue la campaña que elijas ahí.
05¿Se pueden crear leads en MyWorkerAI desde un Zap?
No. En Zapier, MyWorkerAI solo ofrece tres disparadores, sin acciones ni búsquedas. La app puede iniciar un Zap, pero nunca ser uno de sus pasos posteriores. En la práctica, los datos salen de MyWorkerAI hacia una hoja, un gestor de tareas o el correo, y no vuelven. Crear un lead, cambiar una campaña o buscar un contacto dentro de MyWorkerAI desde Zapier no es posible con la integración tal como está hoy.
06¿Y si no existe la operación de MyWorkerAI que necesitas?
Entonces no hay ajuste que la haga aparecer: en el editor solo se eligen las operaciones que muestra la página de MyWorkerAI en zapier.com. Lo práctico es mirar primero qué traen los disparadores que sí existen. Haz la prueba con New Interested Lead, New Lead o Campaign Updated y repasa los campos devueltos: quizá el dato ya venga ahí, listo para que un filtro lo use o para pasarlo al siguiente paso. Compruébalo en la prueba antes de dar nada por hecho.
07¿Zapier, Make o n8n para MyWorkerAI?
Depende de lo que quieras hacer con MyWorkerAI. Si basta con que los datos salgan de la app, Zapier cumple: solo cobra las acciones que terminan bien, nunca el disparador, y dos de los tres disparadores son instantáneos incluso en el plan gratuito. Si necesitas que algo entre en MyWorkerAI, en Zapier no hay forma, así que revisa qué ofrecen Make y n8n para esta app. Y si tus flujos llevan filtros o varias acciones, cuenta con un plan de pago en Zapier.