Integración MyZenTeam ZapierAutomatiza MyZenTeam con Zapier.
Integración MyZenTeam Zapier: 2 disparadores, 0 acciones, 0 búsquedas. MyZenTeam arranca un Zap al crearse una candidatura o al cambiar de fase, y lo hace al momento incluso en el plan gratuito. Lo que no puede es recibir datos desde un Zap.
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Para qué sirve la integración MyZenTeam Zapier
La integración MyZenTeam Zapier convierte dos momentos de tu proceso de contratación en el inicio de una automatización. MyZenTeam es una herramienta de contratación pensada para que ese proceso sea más corto y más inclusivo; Zapier detecta las candidaturas nuevas y los cambios de fase, y pasa los datos a tus otras herramientas.
De ahí salen tres resultados. Tareas que se crean solas: Application Created arranca el Zap con cada candidatura nueva, y el siguiente paso abre una tarea en tu gestor de tareas. Avisos que nadie tiene que mandar: Application Stage Updated salta cuando una candidatura cambia de fase y puede enviarte un correo. Un histórico fuera de la herramienta: ese mismo disparador puede anotar cada cambio en una hoja compartida.
Lo que Zapier no hace aquí: MyZenTeam no tiene acciones ni búsquedas en Zapier. Desde un Zap no puedes crear una candidatura, moverla de fase ni buscarla dentro de MyZenTeam. Los datos salen de la app y no vuelven a entrar. Para comparar Zapier con otras opciones, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.
En velocidad no hay pega: los dos disparadores son instantáneos. MyZenTeam avisa a Zapier cuando ocurre el evento, así que el intervalo de consulta del plan gratuito nunca frena estos Zaps.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor, explicadas sin rodeos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera. Las dos operaciones de MyZenTeam son disparadores.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí siempre en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El volumen de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo, según tu plan, qué hay de nuevo. Ningún disparador de MyZenTeam funciona así.
- Disparador instantáneo
- Es la propia app la que avisa a Zapier cuando ocurre el evento, así que nada espera a una consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con MyZenTeam
Zapier cobra acciones, no disparadores. MyZenTeam solo arranca Zaps, así que la factura depende por completo de los pasos que vienen detrás.
- App premiumNo, funciona con el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste de un disparador0 tareas
Cada vez que tu Zap ejecuta una acción y sale bien, cuenta una tarea. El disparador nunca cuesta nada. Una acción que falla no se descuenta. En un Zap con tres acciones, cada éxito cuenta por separado: gasta el triple que un Zap de una sola acción. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno con dos pasos como máximo. Un filtro o una segunda acción ya exigen un plan de pago. Zapier publica la tabla de intervalos de abajo para los disparadores por consulta: no se aplica a los dos disparadores instantáneos de MyZenTeam.
Conecta MyZenTeam a Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps. La conexión es tu cuenta de MyZenTeam enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que la necesite. Te hace falta una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 02
Añade la conexión
Pulsa + Add connection, escribe MyZenTeam en el buscador del cuadro de diálogo y selecciónala. Después pulsa Add connection: se abre una pestaña nueva con el acceso a MyZenTeam.
- 03
Inicia sesión y da acceso
En esa pestaña, entra en MyZenTeam con la cuenta que tiene las candidaturas que quieres seguir y concede a Zapier acceso a ella. De vuelta en el editor, eliges esa conexión en cualquier Zap que parta de MyZenTeam.
Tu primer Zap: una tarea por cada candidatura nueva
ObjetivoCada candidatura nueva que cumpla tu condición abre una tarea en tu gestor de tareas, para que nadie tenga que acordarse de revisarla.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige MyZenTeam como app de inicio y Application Created como evento. Selecciona la conexión de MyZenTeam que acabas de crear.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que configuras lo demás sobre una candidatura real y no a ciegas.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade un paso Filter y completa sus tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor. Con el filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago.
- 04
Añade la tarea
Añade la acción en tu gestor de tareas, elige la creación de una tarea y coloca en ella los valores que devolvió el disparador. Prueba también este paso y revisa lo que vuelve.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo reacciona a las candidaturas creadas a partir de ese momento: las que ya estaban no generan ninguna tarea.
Los disparadores de MyZenTeam en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MyZenTeam, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Application Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an application is created.”
Entra una candidatura nueva en MyZenTeam y tu Zap arranca con ella, llevando sus datos a los pasos siguientes para archivarla o avisar de su llegada.
Application Stage Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the stage of an application is updated.”
Pasar una candidatura a otra fase en MyZenTeam lanza el Zap, y lo que trae puede alimentar los pasos siguientes: la prueba muestra qué campos llegan.
Cuando un Zap con MyZenTeam falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite documentado a MyZenTeam: los casos de abajo salen del propio funcionamiento de Zapier.
Conviene conocer estos tres antes de publicar. Si un Zap no hace lo que esperabas, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Nada del pasado
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las candidaturas que ya existían se quedan fuera; recuperarlas es otro trabajo.El Zap que se dispara solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a arrancar una y otra vez y agotar tus tareas. Revisa dónde escribe cada paso.Protección contra avalanchas
Tras una importación masiva o una migración, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme, y la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
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