Intégration MyZenTeam ZapierAutomatiser MyZenTeam avec Zapier.
Intégration MyZenTeam Zapier : 2 déclencheurs, 0 action, 0 recherche. Une candidature créée, une candidature qui change d'étape : MyZenTeam lance le Zap tout de suite, même sur le plan gratuit. En revanche, aucun Zap n'écrit dans MyZenTeam.
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Ce que l'intégration MyZenTeam Zapier change pour toi
L'intégration MyZenTeam Zapier transforme deux moments de ton processus d'embauche en point de départ d'une automatisation. MyZenTeam est un outil d'embauche pensé pour rendre ce processus plus court et plus inclusif ; Zapier repère les nouvelles candidatures et les changements d'étape, puis passe le relais à tes autres outils.
Premier résultat, l'équipe est prévenue sans relancer personne : Application Stage Updated part quand une candidature change d'étape, et un message part dans ta messagerie d'équipe. Deuxième résultat, un registre des candidatures hors de l'outil : Application Created démarre le Zap pour chaque nouvelle candidature, que la suite inscrit dans un tableur partagé. Troisième résultat, des tâches qui se créent seules : le même déclencheur d'étape peut ouvrir une tâche dans ton outil de suivi.
Ce que Zapier ne fait pas ici : MyZenTeam n'a ni action ni recherche sur Zapier. Un Zap ne peut ni créer une candidature, ni la faire avancer d'étape, ni en retrouver une dans MyZenTeam. Les données sortent de l'app, elles n'y entrent jamais. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Côté vitesse, rien à craindre : les deux déclencheurs sont instantanés. MyZenTeam prévient Zapier au moment de l'événement, et l'intervalle de vérification du plan gratuit ne ralentit jamais ces Zaps.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur, dits simplement.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Les deux opérations de MyZenTeam sont des déclencheurs.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, ici toujours dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app, à intervalle fixe selon ton plan, ce qu'il y a de nouveau. Aucun déclencheur MyZenTeam ne marche ainsi.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier au moment où l'événement se produit : rien n'attend une vérification.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap MyZenTeam
Zapier facture les actions, pas les déclencheurs. MyZenTeam ne fait que lancer des Zaps : la facture dépend donc entièrement des étapes qui suivent.
- App réservée aux plans payantsNon, elle marche sur le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Coût d'un déclencheur0 tâche
Une tâche est comptée chaque fois que ton Zap réalise une action et qu'elle aboutit. Le déclencheur ne coûte jamais rien. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Dans un Zap à trois actions, chaque réussite compte à part : il consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action demande un plan payant. Zapier publie la grille d'intervalle ci-dessous pour les déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas aux deux déclencheurs instantanés de MyZenTeam.
Connecter MyZenTeam à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps. La connexion, c'est ton compte MyZenTeam relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui en a besoin. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Ajoute la connexion
Clique sur + Add connection, tape MyZenTeam dans la recherche de la fenêtre et sélectionne-la. Clique ensuite sur Add connection : un nouvel onglet s'ouvre sur l'identification MyZenTeam.
- 03
Identifie-toi et autorise
Dans cet onglet, connecte-toi à MyZenTeam avec le compte qui porte les candidatures à suivre, puis accorde à Zapier l'accès au compte. De retour dans l'éditeur, tu choisis cette connexion dans tout Zap qui part de MyZenTeam.
Ton premier Zap : l'équipe prévenue à chaque changement d'étape
ObjectifQuand une candidature change d'étape, un message part dans la messagerie de ton équipe : un déclencheur, une action, ça tient dans le plan gratuit.
- 01
Crée le Zap et choisis le déclencheur
Crée un nouveau Zap, prends MyZenTeam comme app de départ et Application Stage Updated comme événement. Sélectionne la connexion MyZenTeam créée juste avant.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test du déclencheur. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu règles la suite sur une vraie candidature, pas sur une supposition.
- 03
Ajoute le message
Ajoute l'action dans ta messagerie d'équipe, choisis l'envoi d'un message et glisse dedans les valeurs ramenées par le déclencheur. Teste aussi cette étape et relis ce qui revient.
- 04
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Il ne réagit qu'aux changements d'étape faits après ce moment : ceux d'avant ne déclenchent aucun message.
Les déclencheurs MyZenTeam sur Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MyZenTeam, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Application Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an application is created.”
Une candidature apparaît dans MyZenTeam, et ton Zap démarre avec elle pour la ranger ou l'annoncer dans les étapes suivantes.
Application Stage Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the stage of an application is updated.”
Faire passer une candidature à une autre étape dans MyZenTeam lance le Zap, et ce qu'il transporte peut nourrir les étapes suivantes : le test montre quels champs remontent.
Quand un Zap MyZenTeam casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à MyZenTeam : les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier lui-même.
Trois cas méritent d'être connus avant de publier. Si un Zap ne se comporte pas comme prévu, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage du passé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les candidatures déjà présentes restent de côté ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap qui se relance
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton volume de tâches. Vérifie où écrit chaque étape.Protection contre les afflux
Après un import massif ou une migration, un déclencheur peut renvoyer d'un coup un énorme lot, que la protection de Zapier contre les afflux peut retenir.
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