Recursos · Integración Zapier

Integración Nanonets OCR ZapierAutomatiza Nanonets OCR con Zapier.

La integración Nanonets OCR Zapier reúne 3 disparadores y 4 acciones, sin ningún paso de búsqueda. Las acciones mandan un archivo a leer y los disparadores recogen los resultados. Aquí tienes qué hace cada uno, cuánto cuesta y por qué a veces hace falta un segundo Zap.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Nanonets OCR Zapier

Nanonets OCR lee documentos e imágenes y saca de ellos la información, de modo que el texto atrapado en un escaneo o una foto se convierte en un dato que puedes usar. En Zapier funciona en los dos sentidos: una acción le entrega un archivo a Nanonets y un disparador avisa a tus otras apps cuando hay un resultado nuevo, llamado predicción.

Hay tres resultados que se repiten. Los adjuntos que se leen solos: OCR With File (Tables Included) puede recibir el archivo que llega a tu correo y pedir también las filas de sus tablas, sin abrir nada a mano. Un equipo que se entera: New Prediction puede enviar un mensaje al chat cada vez que Zapier encuentra una lectura terminada en su siguiente consulta. Un resultado por documento: OCR With File (Tables Included) - Document Level Response devuelve la lectura a nivel del documento entero, tablas incluidas.

Ahora, lo que Zapier no hace con Nanonets OCR. Ninguno de los 3 disparadores es instantáneo: Zapier va a mirar cada cierto tiempo y ese intervalo depende de tu plan. Tres de las cuatro acciones indican que sus resultados llegan después a través de un disparador: la lectura se recoge en un segundo Zap, y es en la prueba donde confirmas cuál de los 3 disparadores la trae. Tampoco hay pasos de búsqueda, y nada de lo enviado antes de activar un Zap entra en él.

Si aún comparas herramientas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier o nuestra Reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en un minuto

Ocho términos, una línea cada uno. Vuelven en todos los bloques de abajo.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y ningún otro.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
Tarea
La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo y se queda con lo que aún no había visto. Los 3 de Nanonets OCR funcionan así.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y exige plan de pago.
Conexión
Tu cuenta de Nanonets OCR vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso que usa esta app.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Nanonets OCR

Zapier cobra tareas, no consultas. El disparador no cuesta nada, por muchas veces que Zapier busque predicciones nuevas.

  • Tareas del plan gratuito100 al mes
  • Zaps del plan gratuitoIlimitados, de dos pasos
  • Coste de una consulta0 tareas
  • App premiumNo, vale el plan gratuito

Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: mandar un archivo a Nanonets cuesta una, y un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. Nanonets OCR no es una app premium y funciona en el plan gratuito, pero ese plan solo admite Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita plan de pago. Cuando el resultado llega por un disparador, la lectura se reparte en dos Zaps, uno para enviar y otro para recoger, cada uno con sus tareas. La tabla indica cada cuánto consulta Zapier los 3 disparadores en cada plan.

Conexión

Conecta Nanonets OCR a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en Nanonets OCR, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.

  2. 02

    Elige Nanonets OCR

    Escribe Nanonets en el buscador de la ventana, selecciona Nanonets OCR entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Nanonets OCR desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada una sola vez y se ofrece a cada paso que use la app.

Primer Zap

Tu primer Zap con Nanonets OCR: tablas leídas, filas guardadas

ObjetivoCada predicción nueva con tablas de Nanonets OCR se guarda como fila en tu hoja de cálculo y te llega un correo de aviso.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo y elige Nanonets OCR como app de inicio. Selecciona el evento New Prediction With Tables y después tu conexión.

  2. 02

    Ajusta el disparador

    Rellena el Application ID que pide. La prueba trae las tres predicciones más recientes de la cuenta, así que el mapeo se hace sobre una real.

  3. 03

    Guarda la fila

    Añade tu hoja de cálculo como acción y elige las columnas que rellenar. Comprueba en la prueba qué trae de verdad la predicción antes de asignarlo.

  4. 04

    Recibe el aviso

    Suma tu correo como tercer paso. Con tres pasos el Zap es de varios pasos y exige plan de pago; en el gratuito, quédate en la fila de la hoja.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve. Cuando la fila aparezca en tu hoja, pulsa Publish para activar el Zap del todo.

Disparadores

Disparadores de Nanonets OCR en Zapier

3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Nanonets OCR. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Prediction

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new image is uploaded for prediction.”

Una imagen enviada a Nanonets para predicción pone en marcha este Zap; la prueba muestra qué trae cada predicción. Es la versión básica de las tres, sin nada sobre tablas ni documentos en su nombre.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando una acción OCR anuncia su resultado por un disparador y la prueba confirma que llega aquí.
Ojo
el Application ID es obligatorio, y solo llegan los envíos hechos después de publicar el Zap.
2

New Prediction by Document

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new document is uploaded for prediction.”

Aquí la unidad es el documento y no la imagen: cada documento nuevo enviado para predicción arranca el Zap una vez, y la prueba enseña cómo viene organizado el resultado.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada documento debe dar un único mensaje o una única fila en la herramienta siguiente.
Ojo
el Application ID también es obligatorio aquí; revisa en la prueba la forma del resultado de un documento largo.
3

New Prediction With Tables

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new image is uploaded for prediction.”

Igual que el disparador de imagen básico, este salta con una imagen nueva enviada para predicción, pero es el que conviene elegir cuando la lectura trae tablas que quieres conservar.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando los archivos que mandas llevan líneas de detalle y el paso siguiente debe recibirlas, por ejemplo en una hoja de cálculo.
Ojo
el Application ID es obligatorio, y las imágenes enviadas antes de publicar el Zap no llegan nunca.
Acciones

Acciones de Nanonets OCR en Zapier

Nanonets OCR te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

OCR With File (Asynchronous)

Acción

En Zapier“Uses Nanonets OCR to extract text asynchronously. Results will appear via the trigger”

Manda un archivo a Nanonets para leerlo sin esperar el texto: el resultado aparece más tarde a través de un disparador. El Zap que envía y el que recoge son, por tanto, dos Zaps distintos.

Cuándo usarlo
cuando no te importa recoger el texto en un segundo Zap.
Ojo
en este Zap no vuelve nada, así que prepara el segundo antes de contar con él.
2

OCR With File (Tables Included) - Document Level Response

Acción

En Zapier“Uses Nanonets OCR to extract text including line items. Results will appear via the trigger”

Procesa un archivo con sus tablas y entrega el resultado a nivel del documento completo. Zapier la destaca en la página de la app, y sus resultados también vuelven por un disparador.

Cuándo usarlo
cuando cada documento debe volver como un único resultado, con sus tablas.
Ojo
el Application ID es obligatorio; combínala con un Zap de disparador para recoger la lectura.
3

OCR With File (Tables Included)

Acción

En Zapier“Uses Nanonets OCR to extract text including line items. Results will appear via the trigger”

Lee un archivo y pide también las líneas de sus tablas, no solo el texto que las rodea. Como la acción asíncrona, sus resultados llegan después mediante un disparador.

Cuándo usarlo
cuando los documentos que procesas traen tablas en las que cada fila importa.
Ojo
el Application ID es obligatorio, y el texto se recoge con un disparador, en otro Zap.
4

OCR With File

Acción

En Zapier“Uses Nanonets OCR to extract text”

Entrega un archivo a Nanonets para extraer su texto. A diferencia de las otras tres acciones de lectura, su descripción no dice nada de un resultado que vuelva por un disparador.

Cuándo usarlo
cuando un documento llega a otra app y solo te interesa su texto, sin tablas.
Ojo
el Application ID es obligatorio; comprueba en la prueba qué devuelve antes de asignarlo.
Cuando falla

Cuando un Zap con Nanonets OCR se atasca

Zapier no asocia ningún límite propio a Nanonets OCR. Los casos de abajo son los generales, y valen para cualquier Zap con Nanonets OCR.

Si un Zap deja de hacer lo que esperas, revisa primero estos cuatro casos. Para lo demás, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • Los archivos antiguos no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los archivos enviados antes nunca entran; mover ese histórico es otro trabajo.

  • El Zap que se alimenta solo

    Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez y agotar tu cupo de tareas.

  • Protección ante avalanchas

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras un envío masivo o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.

  • Nunca dos veces la misma predicción

    Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya ha visto, de modo que una misma predicción no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Nanonets OCR con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Nanonets OCR Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Nanonets OCR Zapier es gratuita?
Sí. Nanonets OCR no es una app premium, así que sus 7 operaciones funcionan con el plan gratuito de Zapier. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno con dos pasos como máximo: un disparador y una acción. Mandar un archivo desde otra app a Nanonets cabe en ese límite, igual que recoger una predicción hacia una sola app. Un filtro o una segunda acción ya exigen plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Nanonets OCR?
Una tarea por cada acción que sale bien y ninguna por el disparador. Zapier puede buscar predicciones nuevas tantas veces como permita tu plan sin descontar nada. Enviar un archivo con una acción OCR cuesta una tarea; guardar el resultado en una hoja cuesta otra, en un segundo Zap cuando el resultado llega por un disparador. Una acción que falla no se cuenta: solo suman los pasos que se completan.
03¿Nanonets OCR dispara los Zaps en tiempo real?
No. Los 3 disparadores, New Prediction, New Prediction by Document y New Prediction With Tables, son por consulta: Zapier pregunta a Nanonets por predicciones nuevas a intervalos fijos. El intervalo depende del plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago se puede cambiar y lanzar una consulta a mano desde el editor, algo útil mientras pruebas el Zap. La página de la app en Zapier muestra el intervalo del plan gratuito en cada uno.
04¿Qué hace falta para conectar Nanonets OCR a Zapier?
Una cuenta en Nanonets OCR, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque. La conexión se añade desde la página Apps de Zapier con el botón + Add connection: buscas Nanonets, inicias sesión en la pestaña que se abre y concedes acceso. Después, cada disparador y cada acción piden un Application ID, un campo obligatorio que conviene rellenar antes de cada prueba.
05¿Por qué hacen falta dos Zaps para leer un archivo con Nanonets OCR?
Porque tres de las cuatro acciones indican que sus resultados llegan más tarde a través de un disparador, no dentro del Zap que envía el archivo: OCR With File (Asynchronous) y las dos variantes Tables Included. El primer Zap envía; el segundo arranca con un disparador de Nanonets OCR. Cuál de los 3 trae el resultado no está indicado, así que haz una lectura y confírmalo en la prueba antes de asignar nada. OCR With File, en cambio, no menciona esa espera en su descripción.
06¿Y si la operación de Nanonets OCR que necesitas no está en Zapier?
Pues ningún Zap la hará por ahora. Abre la página de Nanonets OCR en Zapier: ahí está la lista al día, con 3 disparadores y 4 acciones de lectura. Antes de descartar la idea, mira si un montaje en dos tiempos resuelve el caso: un Zap entrega el archivo a Nanonets y otro arranca con un disparador de predicción y lleva el resultado a donde lo necesitas, tras confirmarlo en la prueba. Cada uno cabe en dos pasos, así que encaja en el plan gratuito.
07¿Zapier, Make o n8n para Nanonets OCR?
No hay un ganador, hay tres preguntas. ¿Cuánto puedes esperar? En Zapier los 3 disparadores son por consulta: cada 15 minutos en el plan gratuito y más a menudo en los de pago. ¿Cuántas tareas te va a costar tu volumen de archivos? Cada envío con éxito cuenta una, y recoger el resultado en un segundo Zap cuenta otra. ¿La otra herramienta lee también tablas? Compruébalo con el mismo archivo antes de decidir.
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