Integración Nautical ZapierAutomatiza Nautical con Zapier.
La integración Nautical Zapier ofrece 12 disparadores, 12 acciones y 9 búsquedas sobre un marketplace con varios vendedores: pedidos, clientes, productos, variantes y stock. Todos los disparadores son instantáneos y la app funciona desde el plan gratuito.
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Para qué sirve la integración Nautical Zapier en un marketplace
Nautical es una plataforma para montar un marketplace en línea con muchos vendedores. Zapier lo une a tus otras herramientas mediante un Zap: una automatización con un disparador (el evento que la pone en marcha) y una o varias acciones (lo que hace por ti después). En Nautical, ese evento puede venir de un pedido, un cliente, un producto o una variante.
Cancelaciones que nadie pasa por alto. Marketplace Order Cancelled arranca un Zap en cuanto Nautical avisa, y puede dejar la cancelación en tu hoja de pedidos y en el chat del equipo. Si el motivo llega desde otra herramienta, Add Note to Marketplace Order lo deja escrito en el propio pedido.
Un catálogo que se refleja fuera. Product Created, Product Updated, Product Deleted y los tres disparadores de variantes llevan cada cambio del catálogo a otra herramienta. En sentido contrario, Find Product y Update Product corrigen una ficha desde una hoja, siempre que el producto ya exista.
Clientes dados de alta y de baja en los dos lados. Create Customer abre una cuenta en el marketplace; Delete Customer la cierra cuando otra herramienta lo pide; Customer Deleted avisa del camino inverso.
Lo que Zapier no hace con Nautical: ninguna acción crea productos ni variantes, solo los modifica; ninguna borra un producto; y ninguna búsqueda tiene variante de buscar o crear. Tampoco mira atrás: lo ocurrido antes de publicar el Zap no entra. Para comparar Zapier con otras herramientas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en claro
Con estas ocho palabras se lee todo lo demás. Cada una cabe en una línea y no se vuelve a explicar.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y solo ese.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta esas tareas, no los arranques.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. En Nautical todo es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que encuentra algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen, por ejemplo un identificador.
- Zap de varios pasos
- Un Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Nautical
Nautical no es una app premium: funciona en el plan gratuito. Lo que se cobra son las acciones, nunca el disparador.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
El disparador no gasta tareas, y esperar a que Nautical avise tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez, así que un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. Una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos. Con una búsqueda o un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de abajo es la tabla general de Zapier para los disparadores por consulta: no se aplica a los 12 disparadores de Nautical, que son todos instantáneos.
Conectar Nautical con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Nautical enlazada una vez y reutilizada por todos los pasos que tocan Nautical.
- 02
Elige Nautical
Escribe Nautical en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva, donde ocurre el inicio de sesión del paso siguiente.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Nautical en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
Tu primer Zap con Nautical: cancelaciones a la vista
ObjetivoCada pedido cancelado en Nautical queda anotado en tu hoja de pedidos y avisado en el chat del equipo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Nautical y el evento Marketplace Order Cancelled, y luego tu conexión. Ningún intervalo entra en juego: el disparador es instantáneo.
- 02
Pruébalo
Lanza la prueba. Zapier trae los tres pedidos más recientes de la cuenta conectada, así que configuras lo que sigue sobre uno real.
- 03
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo como acción y relaciona sus columnas con los datos del pedido que te interesan. Prueba el paso y revisa lo que devuelve.
- 04
Añade el aviso
Pulsa el signo más, añade tu chat de equipo y redacta el mensaje con los datos del pedido. Dos acciones hacen un Zap de varios pasos, que necesita un plan de pago.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo las cancelaciones posteriores lo pondrán en marcha. Si quieres montarlo con acompañamiento, consulta nuestro curso de Zapier.
Los 12 disparadores de Nautical
12 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Nautical, y 12 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Customer Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Customer is created.”
Alguien abre una cuenta de cliente en el marketplace y el Zap arranca con ese cliente. Es el punto de partida de todo lo que debe pasar tras un alta.
Customer Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Customer is deleted.”
Borrar un cliente en Nautical se convierte en un aviso que otras herramientas pueden aprovechar. Así una lista externa no conserva a quien el marketplace ya no tiene.
Customer Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Customer is updated.”
Cada vez que se guarda un cambio en la ficha de un cliente, la versión nueva viaja a Zapier. Tus otras herramientas tienen entonces los mismos datos que el marketplace.
Marketplace Order Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Marketplace Order (MPO) is cancelled.”
Nautical llama MPO a un pedido del marketplace. Este disparador recoge su cancelación, para que las herramientas que siguen ese pedido dejen de tratarlo como activo.
Marketplace Order Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Marketplace Order (MPO) is created.”
Cada pedido nuevo del marketplace pone en marcha el Zap. Ahí empieza el trabajo sobre una venta, así que es un buen primer disparador para probar.
Marketplace Order Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Marketplace Order (MPO) is updated.”
Los cambios de un pedido existente llegan a Zapier al guardarse. Encaja cuando el pedido ya está registrado en otro sitio y lo que importa es cómo evoluciona.
Product Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Product is created.”
Un producto nuevo en el catálogo abre una ejecución del Zap. Como Zapier no tiene ninguna acción para crear productos, este disparador sirve para sacar el catálogo hacia fuera, no para llenarlo.
Product Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Product is deleted.”
Cuando un producto sale del catálogo, el Zap se entera. Importa sobre todo si ese producto vive también en una lista de precios o en un archivo interno que seguiría mostrándolo.
Product Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Product is updated.”
Los retoques de un producto viajan a Zapier una vez guardados. Viene bien a quien copia el catálogo en otra herramienta y siempre encuentra una versión atrasada.
Variant Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Variant is created.”
Una variante es una versión concreta de un producto. Este disparador arranca el Zap con cada variante nueva, para que los otros sitios que listan variantes la recojan.
Variant Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Variant is deleted.”
Quitar una variante de un producto pone en marcha el Zap. Evita que un archivo externo siga ofreciendo una versión que el catálogo ya no tiene.
Variant Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Variant is created.”
En el editor aparece junto a Variant Created y está pensado para los cambios de una variante existente. Sin embargo, su descripción oficial en Zapier repite la de la creación, así que confirma qué envía en tu cuenta.
Las 12 acciones de Nautical
Nautical te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Note to Marketplace Order
AcciónEn Zapier“Adds a Note to a Marketplace Order (MPO)”
Escribe una nota en un pedido existente. El Nautical Order Id y el Message son obligatorios, así que el identificador tiene que venir de un paso anterior.
Cancel Marketplace Order
AcciónEn Zapier“Cancels a Marketplace Order (MPO)”
Cancela un pedido existente con su Nautical Order Id, que es obligatorio. El identificador tiene que llegar de un paso anterior, por ejemplo una de las dos búsquedas de pedidos.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Create a Customer in the marketplace”
Da de alta a un cliente en el marketplace con datos que llegan de otra herramienta.
Create Stock for Variant
AcciónEn Zapier“Creates Stock for a Variant”
Crea una entrada de stock para una variante que aún no tiene. Pide el Variant Id y ofrece la opción Include Allocated.
Delete Customer
AcciónEn Zapier“Delete a Customer in the marketplace”
Borra un cliente del marketplace a partir de su Customer id obligatorio.
Delete Stock for Variant
AcciónEn Zapier“Delete Stock for a Variant”
Elimina la entrada de stock de una variante, a partir de su Variant Id obligatorio.
Update Customer
AcciónEn Zapier“Update a Customer in the marketplace”
Edita un cliente existente. Exige a la vez el Customer Id y el Email.
Update Marketplace Order
AcciónEn Zapier“Updates a Marketplace Order (MPO)”
Modifica un pedido que ya está en el marketplace.
Update Product
AcciónEn Zapier“Update a Product in the marketplace”
Cambia un producto que ya está en el catálogo, localizado por su Product id obligatorio.
Update Shipping for Marketplace Order
AcciónEn Zapier“Update the Shipping for a Marketplace Order (MPO)”
Cambia la parte de envío de un pedido. El Order Id es obligatorio y a su lado está la opción Enable Manual.
Update Stock for Variant
AcciónEn Zapier“Updates Stock for a Variant”
Cambia el stock de una variante, localizada por su Variant Id obligatorio, con la misma opción Include Allocated que la acción de creación.
Update Variant
AcciónEn Zapier“Update a Variant in the marketplace”
Edita una variante de un producto que ya está en el catálogo, identificada por su Variant Id obligatorio.
Las 9 búsquedas de Nautical
9 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Nautical, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra algo que ya existe en el marketplace y se lo pasa a los pasos siguientes. Con Nautical es sobre todo la forma de conseguir el identificador que piden las actualizaciones y las cancelaciones. En la lista de acciones, las búsquedas están al final, bajo SEARCH. Cualquier búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
Find Customers
BúsquedaEn Zapier“Find Customers in the marketplace”
Busca clientes en el marketplace.
Find Marketplace Order by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a Marketplace Order (MPO) by ID”
Recupera un pedido a partir de su Nautical Order Id, obligatorio, para que los pasos siguientes tengan sus datos.
Find Marketplace Order by Order Number
BúsquedaEn Zapier“Finds a Marketplace Order (MPO) by Order Number”
Encuentra un pedido a partir del número que cita un comprador o un vendedor, el Nautical Order Number, obligatorio.
Find Product
BúsquedaEn Zapier“Finds a Product in the marketplace”
Localiza un producto concreto en el catálogo del marketplace.
Find Products
BúsquedaEn Zapier“Find Products in the marketplace”
Aparece junto a Find Product en la lista, con nombre propio.
Find Stock
BúsquedaEn Zapier“Finds a Stock entry in the marketplace”
Encuentra una entrada de stock. Pide a la vez un Stock Id y un Country Code.
Find Stocks
BúsquedaEn Zapier“Finds Stocks in the marketplace”
Busca entradas de stock en el marketplace.
Find Variant
BúsquedaEn Zapier“Finds a Variant in the marketplace”
Localiza una variante en el catálogo del marketplace.
Find Variants
BúsquedaEn Zapier“Find Variants in the marketplace”
La compañera de Find Variant, ofrecida como búsqueda aparte.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Tal cual viene, una búsqueda sin resultados detiene el Zap en ese paso y salta los que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear. Ninguna búsqueda de Nautical ofrece esa variante, así que aquí no aparece.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (lo que viene por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap con Nautical falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Nautical y no hay límites propios de la app publicados. Lo que puede fallar viene del funcionamiento general de Zapier.
Estos son los cuatro casos que afectan a un Zap con Nautical. Si después de revisarlos algo sigue sin cuadrar, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Sin vuelta atrás
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los pedidos, clientes o productos que ya existían no entran nunca; moverlos es otro trabajo.El Zap que se relanza
Un Zap que escribe justo donde mira su disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y agotar tus tareas. Separa lo que escuchas de lo que escribes.La avalancha
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.La búsqueda vacía
Con su ajuste por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap, y la actualización que esperaba su identificador no llega a ejecutarse.
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Una persona lee cada mensaje.
