Recursos · Integración Zapier

Integración Nearby Now ZapierAutomatiza Nearby Now con Zapier.

La integración Nearby Now Zapier reúne 3 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas en torno a checkins, clientes y reseñas. Los tres disparadores son instantáneos, y las cuatro acciones crean un checkin, con o sin solicitud de reseña, desde una dirección o una posición.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Nearby Now Zapier

Nearby Now es una plataforma de marketing local basada en los checkins, fichas breves de un trabajo hecho en un lugar, y en las reseñas que dejan los clientes. Zapier la une a tus otras herramientas con un Zap: una automatización con un disparador (el evento que la pone en marcha) y una o varias acciones (lo que hace por ti después).

Clientes nuevos, en todas partes a la vez. New Customer arranca un Zap con cada cliente que entra en Nearby Now: el siguiente paso lo suma a tu herramienta de email y un último aviso llega al chat del equipo.

Checkins creados desde otra app. Create Checkin (Address) y Create Checkin (Geolocation) escriben en Nearby Now con datos de otra app: el usuario que hizo el trabajo, una descripción, y una dirección completa o una latitud y una longitud.

La solicitud de reseña, en el mismo paso. Las dos variantes de Create Checkin & Request Review hacen lo mismo y además envían al cliente una solicitud de reseña; su nombre pasa a ser obligatorio.

Lo que Zapier no hace con Nearby Now: no hay búsquedas, así que no se puede localizar un checkin, un cliente o una reseña existentes. Las acciones solo aceptan cuatro países: Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia. Y ningún Zap mira atrás: lo anterior a su publicación no entra. Para comparar Zapier con otras herramientas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en claro

Siete palabras sostienen el resto de la página. Una línea cada una, y después se usan tal cual.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y solo ese.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un checkin.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta esas tareas, no los arranques.
Disparador instantáneo
Un disparador que avisa la propia app: llama a Zapier en cuanto ocurre el evento. Los tres de Nearby Now funcionan así.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
Zap de varios pasos
Un Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta un Zap con Nearby Now

Nearby Now no es una app premium: funciona en el plan gratuito. Lo que se cobra son las acciones, nunca el disparador.

  • Disparador0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App premiumNo

El disparador no gasta tareas. Cada acción que sale bien cuenta una vez, así que un Zap de dos acciones gasta el doble que uno de una sola; una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago. La tabla de abajo es la general de Zapier para disparadores por consulta: no se aplica a los tres disparadores de Nearby Now, todos instantáneos.

Conexión

Conectar Nearby Now con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Nearby Now enlazada una vez y reutilizada por todos los pasos de Nearby Now.

  2. 02

    Elige Nearby Now

    Escribe Nearby Now en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva, donde ocurre el inicio de sesión del paso siguiente.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Nearby Now en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.

Primer Zap

Tu primer Zap con Nearby Now: cada cliente nuevo, a tu lista y al equipo

ObjetivoCada cliente nuevo de Nearby Now entra en tu herramienta de email y se anuncia en el chat del equipo.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige Nearby Now y New Customer, y luego tu conexión. El disparador es instantáneo: ningún intervalo entra en juego.

  2. 02

    Pruébalo

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres clientes más recientes de la cuenta conectada, así que configuras lo que sigue sobre uno real.

  3. 03

    Añade el contacto

    Añade tu herramienta de email como primera acción y relaciona sus campos con los datos del cliente. Prueba el paso y revisa lo que devuelve.

  4. 04

    Añade el aviso

    Pulsa el signo más, añade tu chat de equipo y redacta el mensaje con los datos del cliente. Dos acciones hacen un Zap de varios pasos, de pago.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. Solo los clientes creados a partir de entonces lo pondrán en marcha. Si quieres montarlo con ayuda, consulta nuestro curso de Zapier.

Disparadores

Los 3 disparadores de Nearby Now

3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Nearby Now, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Checkin

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new checkin is created.”

Un checkin es la ficha breve de un trabajo hecho en un lugar. Cada checkin nuevo en Nearby Now arranca el Zap: la señal de que un trabajo acaba de quedar registrado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
llevar cada checkin a una hoja de seguimiento de trabajos realizados.
Ojo
si el mismo Zap también crea checkins en Nearby Now, lee el caso del bucle más abajo.
2

New Customer

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new customer is created.”

Cuando se añade un cliente en Nearby Now, el Zap arranca con sus datos. Tu lista de contactos deja de ir por detrás de la plataforma.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
el primer Zap de esta página: contacto en tu herramienta de email y aviso al equipo.
Ojo
los clientes añadidos antes de publicar el Zap no se envían nunca.
3

New Review Completed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a customer completes a review.”

Cuando un cliente termina su reseña, el Zap se entera. Es el evento que interesa si las opiniones deben llegar a quien hizo el trabajo o guardarse en un único sitio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
guardar cada reseña en una hoja, como en el Zap de la cabecera.
Ojo
las reseñas terminadas antes de publicar el Zap no entran.
Acciones

Las 4 acciones de Nearby Now

Nearby Now te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Checkin (Address)

Acción

En Zapier“Create a Checkin using an address to define location.”

Crea un checkin situado por su dirección. Pide el Checkin User Email, un Checkin Message que describa el trabajo, la calle, la ciudad, la abreviatura del estado, el código postal y el código de país.

Cuándo usarlo
otra app ya tiene la dirección donde se hizo el trabajo.
Ojo
solo se aceptan US, CA, GB y AU como país.
2

Create Checkin (Geolocation)

Acción

En Zapier“Create a Checkin using a lat/long geolocation to define location. Only US, CA, GB, and AU are supported.”

Aquí la ubicación sale de una latitud y una longitud en lugar de una dirección. El Checkin User Email y el Checkin Message siguen siendo obligatorios.

Cuándo usarlo
la app que registra el trabajo capta una posición y no una dirección postal.
Ojo
su descripción también limita los países a Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia.
3

Create Checkin & Request Review (Address)

Acción

En Zapier“Create a Checkin and send a Review Request simultaneously using an address to define location.”

Dos cosas en un paso: un checkin situado por su dirección y una solicitud de reseña al cliente. Además de los campos de dirección, el Customer Name es obligatorio.

Cuándo usarlo
un trabajo terminado debe aparecer como checkin y, a la vez, pedir la reseña.
Ojo
la ayuda de los campos indica que la dirección también servirá para la reseña si llega.
4

Create Checkin & Request Review (Geolocation)

Acción

En Zapier“Create a Checkin and send a Review Request simultaneously using a lat/long geolocation to define location. Only US, CA, GB, and AU are supported.”

La versión por coordenadas de la acción anterior: un checkin con latitud y longitud, más una solicitud de reseña, con el Customer Name obligatorio.

Cuándo usarlo
tu app de trabajos registra una posición y la solicitud de reseña debe salir con el checkin.
Ojo
los mismos cuatro países, y las coordenadas también servirán para la reseña si se recibe.
Cuando falla

Cuando un Zap con Nearby Now falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Nearby Now y no hay límites de uso publicados. Lo que falla viene de los campos que exigen las acciones y del funcionamiento de Zapier.

Estos son los seis casos que conviene revisar en un Zap con Nearby Now. Si algo sigue sin cuadrar, consulta nuestra guía Depuración Zapier.

  • Un email que Nearby Now no conoce

    Checkin User Email debe ser el email de un usuario válido y activo de tu cuenta de Nearby Now. El email del cliente no va en ese campo.
  • Un país fuera de la lista

    Las acciones de checkin solo aceptan US, CA, GB y AU. Un trabajo en otro país no puede convertirse en checkin con estas acciones.
  • Un campo de dirección vacío

    Las acciones por dirección piden calle, ciudad, estado, código postal y país. Comprueba en la prueba que cada uno recibe un valor del paso anterior.
  • Sin historial

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los checkins, clientes o reseñas que ya existían no entran nunca; moverlos es otro trabajo.
  • El Zap que se relanza

    Un Zap que escribe justo donde mira su disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y agotar tus tareas. Separa lo que escuchas de lo que escribes.
  • La avalancha

    Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Nearby Now con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Nearby Now Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Nearby Now Zapier es gratuita?
Sí. Nearby Now no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados de dos pasos cada uno: un disparador y una acción. Guardar cada reseña en una hoja cabe ahí, igual que lanzar una de las cuatro acciones desde otra app. El Zap de esta página no, porque tiene dos acciones; una segunda acción o un filtro lo convierten en un Zap de varios pasos, que necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Nearby Now?
Una por cada acción con éxito, y ninguna por el disparador. El Zap de esta página, que añade el contacto y envía un aviso, gasta dos tareas por cliente nuevo si las dos acciones salen bien. Cada checkin creado por una acción de Nearby Now cuenta también como una tarea cuando funciona. Una acción que falla no se descuenta. Zapier avisa de que algunas apps y algunas acciones consumen más de una tarea al completarse, así que revisa tus primeras ejecuciones.
03¿Un Zap con Nearby Now arranca al momento?
Sí, en los disparadores. New Checkin, New Customer y New Review Completed son instantáneos: Nearby Now avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento y el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan. El intervalo de consulta, 15 minutos en el gratuito, no les afecta. Cuando Nearby Now es la acción, el ritmo depende del disparador de la otra app que pone en marcha el Zap, instantáneo o por consulta.
04¿Qué hace falta para conectar Nearby Now con Zapier?
Una cuenta en Nearby Now, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap. Después: Apps en Zapier, + Add connection, elegir Nearby Now, iniciar sesión en la pestaña que se abre y conceder acceso. Si vas a crear checkins, ten claros también qué usuarios activos tiene tu cuenta, porque sus emails rellenan un campo obligatorio de las cuatro acciones. La conexión se hace una vez.
05¿Dirección o geolocalización: qué acción de Nearby Now elegir?
La que encaje con los datos que ya tienes. Las versiones Address piden calle, ciudad, abreviatura del estado, código postal y código de país; las versiones Geolocation piden latitud y longitud. En los dos casos hacen falta el Checkin User Email y el Checkin Message, y en las variantes con reseña también el Customer Name. Si tu app de trabajos guarda direcciones, ve por Address; si guarda posiciones, por Geolocation. Los cuatro países admitidos son los mismos.
06¿Y si la operación de Nearby Now que necesitas no aparece?
Consulta la página de Nearby Now en Zapier, que muestra la lista actual. Hoy son tres disparadores y cuatro acciones, todos sobre checkins, clientes y reseñas, y ninguna búsqueda. Si lo que buscas es una variante, como pedir la reseña junto con el checkin, alguna de las cuatro acciones quizá ya lo resuelva. Si no, revisa cómo lo haría otra herramienta de automatización antes de construir alrededor del hueco y rehacerlo más tarde.
07¿Zapier, Make o n8n para Nearby Now?
Según tus criterios, no según un ranking. En Zapier, comprueba primero que las siete operaciones cubren tu circuito y que tus trabajos están en uno de los cuatro países admitidos. Luego haz cuentas: una tarea por acción con éxito, y plan de pago en cuanto entra un filtro o una segunda acción. La espera no pesa en los disparadores, que son instantáneos. Haz las mismas preguntas a Make y n8n antes de decidir.