Intégration Nearby Now ZapierAutomatiser Nearby Now avec Zapier.
L'intégration Nearby Now Zapier compte 3 déclencheurs, 4 actions et 0 recherche, autour des checkins, des clients et des avis. Les trois déclencheurs sont instantanés ; les quatre actions créent un checkin, avec ou sans demande d'avis, depuis une adresse ou une position.
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Ce que l'intégration Nearby Now Zapier fait pour toi
Nearby Now est une plateforme de marketing local centrée sur les checkins, de courtes fiches qui décrivent un travail fait à un endroit, et sur les avis laissés par les clients. Zapier la relie à tes autres outils avec un Zap : une automatisation qui part d'un déclencheur (l'événement qui la lance) puis enchaîne une ou plusieurs actions (ce qu'elle fait à ta place).
Un registre des interventions, tenu tout seul. New Checkin lance un Zap à chaque checkin publié. Un filtre garde ceux qui t'intéressent, et une ligne de tableur les consigne sans ressaisie.
Un checkin créé depuis une autre app. Create Checkin (Address) et Create Checkin (Geolocation) écrivent dans Nearby Now à partir des données d'une autre app : l'utilisateur qui a fait le travail, une description, puis une adresse complète ou une latitude et une longitude.
La demande d'avis dans la foulée. Les deux variantes Create Checkin & Request Review font la même chose et envoient en plus une demande d'avis au client, dont le nom devient obligatoire.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune recherche n'existe, donc impossible de retrouver un checkin, un client ou un avis existant. Les actions n'acceptent que quatre pays : États-Unis, Canada, Royaume-Uni et Australie. Et un Zap ne remonte pas le passé : ce qui précède sa publication reste hors de portée. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Sept mots portent la suite de la page. Une ligne chacun, puis on les utilise tels quels.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme créer un checkin.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan compte ces tâches, pas les déclenchements.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même : elle appelle Zapier dès que l'événement se produit. Les trois de Nearby Now le sont.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap Nearby Now
Nearby Now n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Ce qui se compte, ce sont les actions.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Plans payants exigésNon
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à deux actions consomme le double d'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous est celle de Zapier pour les déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas aux trois déclencheurs de Nearby Now, tous instantanés.
Connecter Nearby Now à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Nearby Now relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes Nearby Now.
- 02
Choisis Nearby Now
Tape Nearby Now dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : c'est là que se fait l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Nearby Now dans cet onglet et donne l'accès au compte à Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap Nearby Now : un registre des checkins choisis
ObjectifLes nouveaux checkins qui remplissent ta condition s'ajoutent comme lignes dans ton tableur de suivi.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Nearby Now et New Checkin, puis ta connexion. Le déclencheur est instantané : aucun intervalle n'entre en jeu.
- 02
Teste-le
Lance le test. Zapier ramène les trois checkins les plus récents du compte relié, et tu règles la suite sur un vrai checkin.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis indique le champ à regarder, la règle et la valeur. Un filtre rend le Zap multi-étapes : cette étape demande un plan payant.
- 04
Ajoute la ligne
Ajoute ton tableur comme action et relie ses colonnes aux informations du checkin. Teste l'étape et lis ce qui revient avant de continuer.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les checkins créés après ce moment le lanceront. Pour le monter accompagné, regarde notre formation Zapier.
Les 3 déclencheurs Nearby Now
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Nearby Now, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Checkin
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new checkin is created.”
Un checkin, c'est la fiche courte d'un travail réalisé à un endroit. Chaque nouveau checkin dans Nearby Now lance le Zap : le signal qu'une intervention vient d'être consignée.
New Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Un client ajouté dans Nearby Now lance le Zap, avec ses informations sous la main. Ton outil d'e-mailing ou ton fichier de contacts suit ainsi la plateforme sans retard.
New Review Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a customer completes a review.”
Quand un client termine son avis, le Zap le sait. C'est l'événement à surveiller si les retours doivent arriver jusqu'à ceux qui ont fait le travail.
Les 4 actions Nearby Now
Nearby Now te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Checkin (Address)
ActionDans Zapier“Create a Checkin using an address to define location.”
Crée un checkin localisé par son adresse. Elle exige le Checkin User Email, un Checkin Message qui décrit le travail, la rue, la ville, l'abréviation de l'État, le code postal et le code pays.
Create Checkin (Geolocation)
ActionDans Zapier“Create a Checkin using a lat/long geolocation to define location. Only US, CA, GB, and AU are supported.”
Ici, la position vient d'une latitude et d'une longitude plutôt que d'une adresse. Le Checkin User Email et le Checkin Message restent obligatoires.
Create Checkin & Request Review (Address)
ActionDans Zapier“Create a Checkin and send a Review Request simultaneously using an address to define location.”
Deux gestes en un : un checkin localisé par son adresse et une demande d'avis envoyée au client. En plus des champs d'adresse, le Customer Name est obligatoire.
Create Checkin & Request Review (Geolocation)
ActionDans Zapier“Create a Checkin and send a Review Request simultaneously using a lat/long geolocation to define location. Only US, CA, GB, and AU are supported.”
La version par coordonnées de l'action précédente : un checkin placé par latitude et longitude, plus une demande d'avis, avec le Customer Name obligatoire.
Quand un Zap Nearby Now casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Nearby Now, et aucune limite de débit n'est publiée. Ce qui casse vient des champs exigés par les actions et du fonctionnement de Zapier.
Voici les six cas à vérifier sur un Zap Nearby Now. Si le tien se comporte encore mal ensuite, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Un e-mail que Nearby Now ne connaît pas
Checkin User Email doit être l'e-mail d'un utilisateur valide et actif de ton compte Nearby Now. L'e-mail du client n'a donc pas sa place dans ce champ.Un pays hors liste
Les actions de checkin n'acceptent que US, CA, GB et AU. Une intervention dans un autre pays ne peut pas devenir un checkin par ces actions.Un champ d'adresse vide
Les actions par adresse exigent rue, ville, État, code postal et pays. Vérifie au test que chacun reçoit bien une valeur de l'étape précédente.Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les checkins, clients ou avis déjà là ne sont jamais repris ; les transférer est un travail à part.Le Zap qui se relance
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches. Sépare ce que tu écoutes de ce que tu écris.L'afflux soudain
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot peut être retenu par la protection contre les afflux de Zapier.
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